Распоряжение Правительства Тверской области от 25.05.2015 № 265-рп

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Р А С П О Р Я Ж ЕН И Е

 

25.05.2015		№ 265-рп
	г. Тверь

 

Обутверждении Положения об удостоверениях сотрудников исполнительных органовгосударственной власти Тверской области

 

1.Утвердить Положение об удостоверениях сотрудников  исполнительных органов государственной властиТверской области (прилагается).

2.Управлению материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверскойобласти и руководителям исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти обеспечить изготовление удостоверений и печатей с соблюдениемтребований, предусмотренных настоящим распоряжением.

3.Признать утратившим силу распоряжение Правительства Тверской области от02.07.2013 № 315-рп «Об утверждении Положения об удостоверениях лиц,замещающих государственные должности в Правительстве Тверской области,сотрудников Правительства Тверской области и иных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя аппарата Правительства Тверской области Иванову Л.В.

Отчетоб исполнении распоряжения представить в срок до 30.12.2015.

5.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Губернаторобласти                                                             А.В. Шевелев

 

 

 

Приложение

к распоряжению Правительства

Тверской области

от 25.05.2015 № 265-рп 

 

 

Положение 

обудостоверениях сотрудников исполнительных органов

государственнойвласти Тверской области

 

РазделI

Общиеположения

 

1. НастоящееПоложение определяет порядок изготовления, хранения, учета, оформления, выдачи,сдачи и уничтожения удостоверений сотрудников исполнительныхорганов государственной власти Тверской области.

Подсотрудниками исполнительных органов государственной власти Тверской области внастоящем Положении понимаются:

а) лица,замещающие государственные должности в Правительстве Тверской области;

б) лица,замещающие должности государственной гражданской  службы Тверской области, и лица, замещающиедолжности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, вПравительстве Тверской области;

в)руководители областных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, представительств Правительства Тверскойобласти;

г)руководители территориальных исполнительных органов государственной властиТверской области;

д) лица,замещающие должности государственной гражданской службы Тверской области, илица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственнойгражданской службы Тверской области, в исполнительных органах государственной власти Тверской области (заисключением Правительства Тверской области).

2.Удостоверение является официальным документом, подтверждающим полномочия поисполнению должностных обязанностей сотрудником исполнительного органагосударственной власти Тверской области.

3. Лицам,назначаемым на должности Губернатором Тверской области, за исключениемруководителей исполнительных органов государственной власти Тверской области,удостоверения изготавливаются по форме 1 приложения 1 к настоящему Положению.

СотрудникамПравительства Тверской области, назначаемым на должности руководителем аппаратаПравительства Тверской области, удостоверения изготавливаются по форме 2приложения 1 к настоящему Положению.

Руководителямминистерств Тверской области удостоверенияизготавливаются по форме 3 приложения 1 к настоящему Положению.

Руководителямобластных исполнительных органов государственной власти Тверской области (заисключением министерств Тверской области), сотрудникамобластных исполнительных органов государственной власти Тверской области,руководителям и сотрудникам представительств Правительства Тверской области,территориальных исполнительных органов государственной власти Тверской областиудостоверения изготавливаются по форме 4 приложения 1 к настоящему Положению.

4.Удостоверение, не соответствующее установленной форме, с помарками иподчистками считается недействительным.

5.Удостоверение действительно в течение срока замещения сотрудникомисполнительного органа государственной власти Тверской области должности.

6.Удостоверение подлежит замене в случае:

а) назначениясотрудника исполнительного органа государственной власти Тверской области наиную должность;

б) изменениянаименования должности или фамилии, имени, отчества сотрудником исполнительногооргана государственной власти Тверской области;

в)осуществления замены удостоверений всем сотрудникам соответствующегоисполнительного органа государственной власти Тверской области;

г) порчи илиутраты удостоверения.

7. Для заменыудостоверения подается заявление:

а) лицами,указанными в подпунктах «а»-«в» пункта 1 настоящегоПоложения, - в управление государственной службы и кадров аппаратаПравительства Тверской области;

б) лицами,указанными в подпунктах «г»,«д»пункта 1 настоящего Положения, – в кадровую службу (лицу, осуществляющемукадровую работу) исполнительного органа государственной власти Тверскойобласти.

    8. При подаче заявления в случае, указанном в подпункте «г» пункта 6 настоящего Положения, к заявлению прилагаются письменные объяснения об обстоятельствах порчи или утраты ранее выданного удостоверения.

  

    9. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

  

 

Раздел I I

Описание удостоверений

 

10. Удостоверения по формам 1, 3 приложения 1 кнастоящему Положению представляют собой двухстраничные книжки в твердой обложкеиз натурального кожаного материала бордового цвета, размером в развернутом виде200 x 65 мм.

На внешней стороне обложки по центру помещаютсянадписи: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» (шрифт MyslC Bold, размер № 14 пт); в двестроки «ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ» (шрифт MyslC Bold, размер № 15 пт),выполненные прописными буквами золотым тиснением.

По центру помещается герб Тверской области размером 20x 25 мм, выполненный золотым тиснением.

11. Удостоверения по формам 2, 4 приложения 1 кнастоящему Положению представляют собой двухстраничные книжки из искусственнойкожи вишневого цвета, размером в развернутом виде 210 x 70 мм.

На внешней стороне удостоверений изображен гербТверской области, под ним в центре размещается надпись: «УДОСТОВЕРЕНИЕ» (шрифт MyslC Bold, размер № 15 пт), выполненная прописнымибуквами.

12. Для изготовления бланков внутренней вклейкиудостоверений лиц, указанных в подпунктах «а»-«в»пункта 1 настоящего Положения, используется бумага плотностью 150 г/м2, мелованнаяматовая для цифровой печати.

При печати бланка внутренней вклейки удостоверенияобязательно наличие фоновой сетки с переменным шагом, начинающейся семьюволнами сверху и снизу; позитивных и негативных гильоширныхрисунков с толщиной линии в контурных элементах 40-70 мкм, в директных - 50-90 мкм. Цвет по Пантону№ 712U.

По центру левой и правой сторонкивнутри удостоверения между верхним и нижним бордюрами располагается композицияиз пяти гильошированных розеток, содержащихпозитивные и негативные гильоширные рисунки столщиной линии в контурных элементах 40-70 мкм, в директных- 50-90 мкм, диаметром последовательно 15-23-29-23-15 мм. При этом каждая следующая розетка начинается отцентра предыдущей. Центральная розетка имеет в центрефон диаметром 15 мм на котором размещен основнойэлемент герба Тверской области высотой 12 мм.

Вверху и внизу располагаются горизонтальные гильоширные бордюры высотой 5 мм.

По центру верхнего бордюра левойсторонки надпись «ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ» (формы 1, 2 приложения кнастоящему Положению), «ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ» (форма 3 приложения 1 к настоящемуПоложению),) (шрифт MyslC Bold,размер № 10,4 пт), «НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГООРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ» (форма 4 приложения 1 кнастоящему Положению) (шрифт MyslC Bold, размер № 8 пт). Нижний бордюр высотой 13 мм с видимыми синусоидными выпуклыми 13 вершинами.

В правой части левой сторонки бланкавнутренней вклейки удостоверения между верхним и нижним горизонтальнымибордюрами оставляется чистое поле для фотографии владельца удостоверения,изготовленной в цветном исполнении на матовой фотобумаге, анфас без головногоубора размером 30 x 40 мм без светлого уголка.

В левой части левой сторонки бланка внутренней вклейкиудостоверения на расстоянии 8 мм слева и 10 мм от верхнего обреза располагаетсяцветное изображение герба Тверской области размером 12,5 х 15 мм. Нижний острыйвыступ гербового щита соприкасается с левой розеткой.

В нижней правой части левой сторонки бланка внутреннейвклейки удостоверения по нижнему горизонтальному бордюру располагается надписьв две строки: «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности»,правее «Дата выдачи» и линейка, над которой проставляется дата выдачиудостоверения (шрифт MyslC курсив, размер № 7 пт).

По центру верхнего бордюра  правой сторонки располагается надписьпрописными буквами: «УДОСТОВЕРЕНИЕ №» (шрифт MyslC Bold,размер № 12 пт).

Ниже по центру в две строки указываются фамилия, имя иотчество владельца удостоверения (шрифт MyslC Bold, размер № 12 пт).

Ниже по центру размещается надпись с наименованиемдолжности владельца удостоверения (шрифт MyslC Italic, размер от № 8,0 до № 10,0 пт).  Ниже по центру расположена линейка, надкоторой проставляется подпись лица, осуществляющего подписание удостоверения.

Внизу слева указывается должность лица, подписывающегоудостоверение (шрифт MyslC курсив, размер № 7 пт); внизу по центру - свободное место для подписи лица,подписывающего удостоверение; внизу справа указывается фамилия и инициалы имении отчества лица, подписывающего удостоверение (шрифт MyslCкурсив, размер № 7 пт).

 

РазделIII

Порядокизготовления и оформления обложек и бланков внутренних вклеек удостоверений

 

13. Обязанности по изготовлениюобложек и бланков внутренних вклеек удостоверений возлагаются:

а)на управление материально-технического обеспечения аппарата ПравительстваТверской области - в части удостоверений лиц, указанных в подпунктах «а»-«в» пункта 1 настоящего Положения;

б)на соответствующие службы (сотрудников) исполнительных органов государственнойвласти Тверской области - в части удостоверений лиц, указанных в подпунктах«г», «д» пункта 1 настоящего Положения.

14. Оформление удостоверений (заполнениевнутренних вклеек, нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) длялиц, указанных в подпунктах «а»-«в» пункта 1настоящего Положения, осуществляется управлением государственной службы икадров аппарата Правительства Тверской области.

Оформлениеудостоверений (заполнение внутренних вклеек, нанесение соответствующих идентифицирующихреквизитов) для лиц, указанных в подпунктах «г», «д» пункта 1 настоящегоПоложения, осуществляется кадровыми службами (лицами, осуществляющими кадровуюработу) исполнительных органов государственной власти Тверской области.

15.Удостоверения подписываются:

а)Губернатором Тверской области – лицам, замещающим государственные должности вПравительстве Тверской области, и иным лицам, в отношении которых ГубернаторТверской области выступает представителем работодателя (нанимателя);

б)представителем работодателя (нанимателя) – иным сотрудникам ПравительстваТверской области и иных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти;

в)руководителем областного исполнительного органа государственной власти Тверскойобласти, координирующего деятельность территориальных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, - руководителям территориальныхисполнительных органов государственной власти Тверской области.

16.После подписания удостоверения на фотографию лица, получающего удостоверение,наносится:

а)голографическая наклейка с надписью «ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ» - нафотографии сотрудников Правительства Тверской области;

б)оттиск печати соответствующего исполнительного органа государственной властиТверской области - на фотографии сотрудников иных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области.

17.Подпись лица, подписавшего удостоверение, заверяется оттиском печати «Дляудостоверений» с изображением герба Тверской области, после чего внутренниевклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваютсяна обложку.

 

РазделIV

Порядоквыдачи (замены), учета, хранения и уничтожения удостоверений

 

18. В течение 5рабочих дней после назначения на должность сотруднику исполнительного органагосударственной власти Тверской области выдается удостоверение установленнойформы.

19. Основаниемдля выдачи удостоверения является правовой акт представителя работодателя(нанимателя) о назначении лица на соответствующую должность.

20. Основаниемдля замены удостоверения является заявление владельца удостоверения всоответствии с требованиями пунктов 6, 7 настоящего Положения.

21. Учет удостоверений лиц, указанныхв подпунктах «а» - «в» пункта 1 настоящего Положения, выдача (замена)удостоверений под подпись в журналеучета и выдачи удостоверений, оформляемом по форме согласно приложению 2 кнастоящему Положению, осуществляются управлением государственной службы и кадроваппарата Правительства Тверской области.

Учетудостоверений лиц, указанных в подпунктах «г», «д» пункта 1 настоящегоПоложения, выдача (замена) удостоверений под подпись в журнале учета и выдачи удостоверений, оформляемом по форме согласноприложению 2 к настоящему Положению, осуществляются кадровой службой (лицом, осуществляющимкадровую работу) исполнительного органа государственной власти Тверскойобласти.

    22. Хранение бланков удостоверений, обложек и бланков внутренних вклеек удостоверений, уничтожение удостоверений лиц, указанных в подпунктах «а» - «в» пункта 1 настоящего Положения, осуществляются управлением материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области.

  

    Хранение удостоверений, обложек и бланков внутренних вклеек удостоверений, уничтожение удостоверений лиц, указанных  в подпунктах «г», «д» пункта 1 настоящего Положения, осуществляются кадровой службой (лицом, осуществляющим кадровую работу) исполнительного органа государственной власти Тверской области.

  

    23. При освобождении от замещаемой должности (увольнении) удостоверение  подлежит возврату в день освобождения от замещаемой должности (увольнения):

  

    а) лицами, указанными в подпунктах «а» - «в» пункта 1 настоящего Положения, – в управление государственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской области; 

  

б)лицами, указанными  в подпунктах «г», «д»пункта 1 настоящего Положения, – в кадровую службу (лицу, осуществляющему кадровую работу)исполнительного органа государственной власти Тверской области.

24. В журнал учета и выдачи удостоверенийсотрудник кадровой службы вносит соответствующую отметку о возвратеудостоверения.

    25. В случае освобождения от должности (увольнения) сотрудника исполнительного органа государственной власти Тверской области, а также утраты или хищения его удостоверение считается недействительным с даты наступления данного события.

  

    26. Хранение сданных удостоверений лиц, указанных в подпунктах «а»- «в» пункта 1 настоящего Положения, осуществляется управлением материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области в несгораемых шкафах.

  

    Хранение сданных удостоверений лиц, указанных  в подпунктах «г», «д» пункта 1 настоящего Положения, осуществляется кадровой службой (лицом, осуществляющим кадровую работу) соответствующего исполнительного органа государственной власти Тверской области в несгораемых шкафах.

  

27. Сданные и испорченные при оформлении удостоверения сотрудниковПравительства Тверской области один раз в год передаются уполномоченнымсотрудником управления государственной службы и кадров  аппарата Правительства Тверской областиуполномоченному сотруднику управления материально-технического обеспеченияаппарата Правительства Тверской области по акту приемки–передачи, оформляемомупо форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, и подлежат уничтожению ссоставлением соответствующего акта по форме согласно приложению 4 кнастоящему Положению. Акт об уничтожении удостоверений лиц, указанных вподпунктах «а» - «в» пункта 1 настоящего Положения, подписывается членамикомиссии по уничтожению удостоверений, создаваемой приказом руководителяаппарата Правительства Тверской области. Данный акт утверждается руководителемаппарата Правительства Тверской области.

Акт обуничтожении удостоверений лиц, указанных в подпункте «г» пункта 1 настоящегоПоложения, утверждается руководителем областного исполнительного органагосударственной власти Тверской области, координирующего деятельностьтерриториальных исполнительных органов государственной власти Тверской области.

Акт обуничтожении удостоверений лиц, указанных в подпункте «д» пункта 1 настоящего Положения, утверждаетсяпредставителем работодателя (нанимателя).

 

РазделV

Ответственностьза соблюдение требований настоящего Положения

 

28.Лица, ответственные за учет, выдачу под подпись и уничтожение удостоверений,определяются правовыми актами:

а)руководителя аппарата Правительства Тверской области – в отношенииудостоверений лиц, указанных в подпунктах «а» - «в» пункта 1 настоящегоПоложения;

б)областного исполнительного органа государственной власти Тверской области,координирующего деятельность территориальных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, – в отношении удостоверений лиц,указанных в подпункте «г» пункта 1 настоящего Положения;

в)исполнительного органа государственной власти Тверской области – в отношенииудостоверений лиц, указанных в подпункте «д» пункта 1 настоящего Положения.

29.Ответственность за сохранность удостоверения возлагается на лицо, которому оновыдано.

30. Ответственность за соблюдение порядкаизготовления, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на:

а) начальника управления материально-техническогообеспечения аппарата Правительства Тверской области - в отношении удостоверенийсотрудников Правительства Тверской области;

б) руководителей кадровых служб (лиц, осуществляющихкадровую работу) исполнительных органов государственной власти Тверской области- в отношении удостоверений сотрудников иных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области.

31. Ответственность за соблюдение порядка учета,оформления и выдачи удостоверений возлагается на:

а) начальника управления государственной службы икадров аппарата Правительства Тверской области - в отношении удостоверенийсотрудников Правительства Тверской области;

б) руководителей кадровых служб (лиц, осуществляющихкадровую работу) исполнительных органов государственной власти Тверской области- в отношении удостоверений сотрудников иных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области.

 

 

 

Приложение1

кПоложению

обудостоверениях сотрудников

исполнительныхорганов

государственнойвласти

Тверскойобласти

 

форма1

 

Внешняясторона удостоверения

 

Внутренняясторона удостоверения

 

 

форма2

 

Внешняясторона удостоверения

Внутренняясторона удостоверения

 

                                                                                              форма 3

 

 

Внешняясторона удостоверения

 

Внутренняясторона удостоверения

 

форма4

 

Внешняясторона удостоверения

 

 

 

Внутренняясторона удостоверения

 

 

*указывается наименование должности лица, подписывающего удостоверение

 

Приложение2

кПоложению

обудостоверениях сотрудников

исполнительныхорганов

государственнойвласти

Тверскойобласти

 

 

Журнал

учета и выдачи удостоверений

Номер удостове-рения

Фамилия, имя, отчество

Наименование исполнительного органа государственной власти Тверской области, замещаемая должность

Отметка об ознакомлении с Положением об удостоверениях сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области

Дата выдачи (замены) удостоверения

Расписка в получении удостоверения

Отметка о возврате удостоверения

Отметка о передаче удостоверения для хранения, номер и дата акта о его уничтожении

Дата сдачи удостоверения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение3

кПоложению

обудостоверениях сотрудников

исполнительныхорганов

государственнойвласти

Тверскойобласти

 

Акт№ __

приемки-передачиудостоверенийсотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области

 

Управлениегосударственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской областипередает, а управление материально-технического обеспечения аппарата ПравительстваТверской области принимает для уничтожения следующие удостоверения, сданные всвязи с заменой, освобождением от занимаемых должностей (увольнением), ииспорченные при оформлении:

 

№ п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя отчество	Должность	Примечание

 

 

Составлен в двух экземплярах:

1-йэкз. – для управления материально-технического обеспечения аппаратаПравительства Тверской области;

2-йэкз. - для управления государственной службы и кадров аппарата ПравительстваТверской области.

 

 

 

Приложение4

кПоложению

обудостоверениях сотрудников

исполнительныхорганов

государственнойвласти

Тверскойобласти

 

 

УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Правительства Тверской области   _____________________(______________)              Подпись                 Расшифровка                                                  подписи

 

Акт№ __

об уничтожении удостоверений лицсотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области

 

Комиссия всоставе:

Председатель________________________________________________________________.

                                    (должность,Ф.И.О.)

Члены комиссии:_________________________________________________________________,

                                    (должность,Ф.И.О.)

_________________________________________________________________,

                                    (должность,Ф.И.О.)

_________________________________________________________________,

                                    (должность,Ф.И.О.)

 

руководствуясь  Положениемоб удостоверениях сотрудников исполнительных органов государственной властиТверской области, составила настоящий акт об уничтожении следующихудостоверений, сданных в связи с заменой, освобождением от занимаемыхдолжностей (увольнением), и испорченных при оформлении:

 

№ п/п	Номер удостоверения	Фамилия, имя отчество	Должность	Примечание

 

Удостоверенияперед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем ________________________«__» _____________ 20__ г.

Председателькомиссии:

____________________(___________________)

Члены комиссии:

____________________(___________________)

 

____________________(___________________)

 

____________________(___________________)

 

Отметки  в журнале  учета и выдачиудостоверений произвел

 

__________________________________________________________________

(подпись,должность, Ф.И.О.)

 

«__»_____________ 20__ г.

 

 

Составлен в двух экземплярах:

1-йэкз. – для управления материально-технического обеспечения аппаратаПравительства Тверской области;

2-йэкз. - для управления государственной службы и кадров аппарата ПравительстваТверской области.