Решение Совета депутатов Заволжского сельского поселения Калининского района Тверской области от 26.06.2014 № 22

 

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ЗАВОЛЖСКОГОСЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

пос.Заволжский Калининского района Тверской области

 

РЕШЕНИЕ

от 26 июня 2014 № 22

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ

ЗАВОЛЖСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

В соответствии с ч. 17 п. 1 ст. 14 Федерального законаот 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправленияв Российской Федерации», руководствуясь Уставоммуниципального образования Заволжское сельское поселение Калининского районаТверской области, Совет депутатов Заволжского сельского поселения решил:

1. Утвердить Положение об архиве Заволжского сельскогопоселения Калининского района Тверской области (Приложение).

2. Настоящее Решение вступает в силу после подписанияи подлежит официальному обнародованию.

 

 

Глава Заволжского сельского поселения                              Л.В.Хоничева

 

 

 

Приложение

к Решению Совета депутатов

Заволжского сельского поселения

от 26.06.2014 № 22

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Заволжского сельского поселения

Калининского района Тверской области

 

1. Общие положения

1.1. Документы органа местного самоуправления иподведомственных организаций являются муниципальной собственностью, архивныедокументы, отнесенные к Архивному фонду Тверской области, подлежат постоянномухранению в архивном отделе Администрации муниципального образования «Заволжскоесельское поселение» Калининского района Тверской области (далее – муниципальныйархив). До передачи в муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской областивременно, в пределах, установленных Федеральным законом Российской Федерации от22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся вАдминистрации муниципального образования «Заволжское сельское поселение»Калининского района Тверской области.

1.2. Администрация муниципального образования«Заволжское сельское поселение» Калининского района Тверской области (далее –Администрация Заволжского с/п) обеспечивает сохранность, учет, отбор,упорядочение и использование всех документов, образовавшихся в процесседеятельности поселения, а также обеспечивает своевременную передачу документовАрхивного фонда Тверской области на хранение в муниципальный архив.

В соответствии с Федеральным законом РоссийскойФедерации от 22.04.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» всеработы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивныхдокументов в муниципальный архив, производится за счет АдминистрацииЗаволжского с/п.

За утрату и порчу архивных документов, должностные лицаАдминистрации Заволжского с/п несут ответственность, установленнуюзаконодательством Российской Федерации.

1.3. В Администрации Заволжского с/п для хранениядокументов Архивного фонда Тверской области законченных делопроизводствомдокументов практического назначения, их отбора, учета, использования иподготовки к передаче на государственное хранение создаётся архив.

Распоряжением Администрации Заволжского с/пназначается должностное лицо, ответственное за муниципальный архив, с внесениемсоответствующих прав и обязанностей в должностные инструкции работника.

Для муниципального архива выделяется помещение длявременного хранения документов, в соответствии с определенными Федеральнымзаконом Российской Федерации от 22.04.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации» сроками их хранения.

1.4. В своей работе архив учреждения руководствуетсяфедеральным законодательством Российской Федерации, правилами и иныминормативными и методическими документами в области архивного дела, действующимив Российской Федерации и Тверской области и настоящим Положением.

1.5.Положение о муниципальномархиве поселения утверждается представительным органом местного самоуправленияи согласовывается экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверскойобласти.

1.6. Муниципальный архив работает по планам,утверждаемым Главой администрации Заволжского с/п, и отчитывается перед ней всвоей работе.

1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляетглава администрации Заволжского с/п.

1.8. Организационно-методическое сопровождениедеятельности муниципального архива осуществляет архивный отдел Администрациимуниципального образования Тверской области «Калининский район».

 

2. Состав документов муниципальногоархива

В муниципальный архив поступают:

2.1.законченные делопроизводствомдокументы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности органов местногосамоуправления Заволжского с/п, документы временного хранения (свыше 10 лет)срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личномусоставу;

2.2. документы постоянного хранения и по личномусоставу учреждений-предшественников;

2.3. научно-справочный аппарат к документам архивапоселения (описи дел, исторические справки и пр.)

 

3.Задачи и функции муниципальногоархива

3.1. Основными задачами архива являются:

Комплектование документами, состав которыхпредусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

Учет, обеспечение сохранности, создание описей надокументы, использование документов, хранящихся в архиве (выдача справок позапросам граждан);

Подготовка и своевременная передача документовпостоянного срока хранения (документов Архивного фонда Тверской области) нахранение в муниципальный архив Калининского района;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачамиАрхивный отдел осуществляет следующие функции:

Принимает дела в архив поселения не позднее, через 3года после завершения их делопроизводством;

Составляет и представляет не позднее, через 2 годапосле завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянногохранения и по личному составу на рассмотрение в муниципальный архив района;

Обеспечивает полную сохранность принятых дел;

Выдает в установленном порядке дела, документы илииные копии документов для работы в помещении архива;

Исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросамсоциально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документови архивные справки;

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся вархиве, определяет сроки хранения документов в соответствии с номенклатурой делпоселения;

Ежегодно представляет в муниципальный архив сведения осоставе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива поселения);

Подготавливает и в установленном порядке передает нахранение муниципальный архив документы Архивного фонда Тверской области (документыпостоянного срока хранения).

 

4. Права архивного отдела

Для выполнения возложенных задач и функций Архивныйотдел имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правилработы с документами в поселении.

4.2. запрашивать от должностных лиц сведения,необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенныхна архив задач и функций.

 

5.Обязанности архивного отдела

5.1. Должностное лицо, на которое возложеныобязанности по работе с муниципальным архивом, несёт полную ответственность завыполнение архивом обозначенных задач и функций.

 

6. Контроль за деятельностью Отдела

6.1. Контроль за деятельностью Архивного отделаосуществляет Глава администрации Заволжского с/п.