Распоряжение от 30.11.2004 г № 601-РА
О координации организационно-контрольной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Тверской области
В целях повышения эффективности государственного управления, укрепления исполнительской дисциплины, создания единой системы управленческого контроля, организационного и документационного обеспечения, продвижения наиболее успешной управленческой практики областных исполнительных органов государственной власти Тверской области:
1.Определить, что координация организационно-контрольной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Тверской области осуществляется организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области (Ромина Л.А.).
В рамках установленной координации деятельности начальник организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области вправе давать отдельные поручения (задания) сотрудникам областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов, и сотрудникам областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, определяемым в соответствии с пунктом 2.5 настоящего распоряжения (далее - соответствующие сотрудники), а также требовать от них отчеты о проделанной работе.
2.Установить, что областные исполнительные органы государственной власти Тверской области:
2.1.при введении в штатное расписание должностей, осуществлении назначения работников по срочному трудовому договору, а также замещении вакантных должностей (в порядке перевода или из кадрового резерва для замещения должности), по которым в соответствии с должностными обязанностями предусмотрено осуществление государственными служащими организационного и документационного обеспечения деятельности данных исполнительных органов, согласовывают путем визирования вопрос с начальником организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области;
2.2.при замещении по конкурсу вакантной должности, по которой в соответствии с должностными обязанностями предусмотрено осуществление государственным служащим организационного и документационного обеспечения деятельности данного исполнительного органа, в состав конкурсной комиссии по согласованию включают сотрудников организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области;
2.3.вправе включать соответствующее лицо в кадровый резерв для замещения должности, по которой в соответствии с должностными обязанностями предусмотрено осуществление государственным служащим организационного и документационного обеспечения деятельности данного исполнительного органа, только при условии предварительного письменного согласования вопроса с начальником организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области;
2.4.в трехдневный срок уведомляют организационно-контрольное управление аппарата Губернатора Тверской области о лицах, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов;
2.5.при отсутствии лиц, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов, в трехдневный срок определяют (с письменным уведомлением организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области) сотрудника, который взаимодействует с организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области по вопросам организационного и документационного обеспечения деятельности исполнительного органа.
3.Определить, что организационно-контрольное управление аппарата Губернатора Тверской области:
- анализирует состояние работы по организации планирования, контроля за исполнением служебных документов, делопроизводства в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области, вносит предложения по ее совершенствованию;
- вырабатывает и развивает единую систему организации документооборота в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области;
- осуществляет контроль за соблюдением требований Регламента работы Администрации Тверской области при подготовке нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора и Администрации Тверской области, материалов к заседаниям Администрации Тверской области и Совещанию глав муниципальных образований при Губернаторе Тверской области, иных служебных документов, представляемых областными исполнительными органами государственной власти Тверской области;
- вырабатывает и развивает единую систему скоординированного планирования организационной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Тверской области;
- вырабатывает и развивает единую систему организации контроля за исполнением федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в части, касающейся деятельности исполнительных органов государственной власти Тверской области; постановлений, распоряжений Губернатора Тверской области; постановлений, распоряжений Администрации Тверской области; вступивших в силу законов Тверской области и постановлений Законодательного Собрания Тверской области; поручений Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области;
- осуществляет контроль за организацией выполнения мероприятий Администрации Тверской области по реализации ежегодных посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области;
- в пределах компетенции обеспечивает внедрение единой автоматизированной системы организации делопроизводства в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области;
- осуществляет взаимодействие с областными исполнительными органами государственной власти Тверской области при организации подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Тверской области;
- осуществляет оказание консультационной и методической помощи областным исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам организационно-контрольной деятельности;
- организует проведение стажировок, учебно-методических занятий, практических семинаров для государственных служащих Тверской области по вопросам организационно-контрольной деятельности;
- обобщает и обеспечивает внедрение успешной управленческой практики по вопросам организационно-контрольной деятельности областных исполнительных органах государственной власти Тверской области.
4.Установить, что сотрудники областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов (соответствующие сотрудники), представляют начальнику организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области следующие документы и отчеты:
- проекты всех внутренних нормативных документов (порядков, положений, инструкций и др.), регламентирующих организационно-контрольную деятельность областных исполнительных органов государственной власти Тверской области (для согласования);
- годовые, квартальные, ежемесячные планы работы областных исполнительных органов государственной власти Тверской области;
- планы действий по реализации важнейших законодательных и нормативных правовых актов федеральных и региональных органов власти;
- ежеквартальные отчеты об организации контроля за исполнением служебных документов;
- еженедельные отчеты о выполнении поручений Губернатора Тверской области и заместителей Губернатора Тверской области;
- ежемесячные отчеты о выполнении поручений Администрации Тверской области;
- иные информационные и статистические материалы, связанные с реализацией поручений Губернатора и Администрации Тверской области.
Формы и порядок представления указанной отчетности устанавливаются начальником организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области.
5.Начальник организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области вправе вносить руководителю аппарата Губернатора Тверской области мотивированные предложения о поощрении сотрудников областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов (соответствующих сотрудников), а также о применении к ним мер дисциплинарного взыскания в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений (заданий) начальника организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области либо при систематической некачественной подготовке материалов, указанных в пункте 4 настоящего распоряжения.
6.Управлению государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области (Столярова Н.И.) в недельный срок со дня подписания настоящего распоряжения под расписку ознакомить руководителей областных исполнительных органов государственной власти Тверской области с настоящим распоряжением.
7.Руководителям областных исполнительных органов государственной власти Тверской области:
- довести настоящее распоряжение до сведения своих первых заместителей, заместителей;
- ознакомить под расписку сотрудников областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, которые в соответствии с должностными обязанностями осуществляют организационное и документационное обеспечение деятельности данных исполнительных органов;
- в десятидневный срок внести необходимые изменения (дополнения) в соответствующие локальные правовые акты в связи с принятием настоящего распоряжения.
8.Настоящее распоряжение вступает в силу через десять дней после его подписания, за исключением пункта 6.
Пункт 6 настоящего распоряжения вступает в силу со дня его принятия.
9.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Тверской области Блохину И.В.
Губернатор Тверской области
Д.В.ЗЕЛЕНИН