Приложение к Закону от 21.06.2005 г № 89-ЗО Порядок
Положение о порядке ведения реестра государственных гражданских служащих тверской области в органе государственной власти, государственном органе тверской области
1.Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра государственных гражданских служащих Тверской области (далее - гражданские служащие) в органе государственной власти, государственном органе Тверской области (далее - реестр).
С учетом поступивших заявлений гражданских служащих (граждан) формируется на конкурсной основе для замещения должностей гражданской службы кадровый резерв Тверской области и кадровый резерв соответствующих государственных органов.
2.Реестр - систематизированные данные, собираемые и хранящиеся в государственном органе, отражающие сведения:
1) о наличии должностей государственной гражданской службы Тверской области (далее - должности гражданской службы) в государственном органе в соответствии со штатным расписанием данного органа;
2) о наличии вакантных должностей гражданской службы в государственном органе;
3) о гражданских служащих, замещении должности гражданской службы в государственном органе;
4) о гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения.
3.Реестр формируется и ведется на основании штатных расписаний государственных органов, личных дел гражданских служащих, других документов кадровой службой государственного органа (подразделением по вопросам гражданской службы и кадров). При отсутствии соответствующей службы (подразделения) реестр формируется и ведется лицом, уполномоченным руководителем государственного органа.
4.Система ведения реестра включает в себя:
1) ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для реестра;
2) внесение в 3-дневный срок со дня поступления в кадровую службу всех необходимых сведений, изменений и дополнений в реестр;
3) хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр, включая информацию на электронных носителях;
4) ведение учета запросов и ответов по ним;
5) предоставление информации, содержащейся в реестре, по заявлениям (запросам) гражданских служащих, касающейся лично их;
6) обеспечение возможности ознакомления с данными реестра уполномоченными лицами. Список уполномоченных лиц, имеющих право знакомиться с материалами реестра, и порядок предоставления данных материалов определяются представителем нанимателя гражданского служащего.
5.Основанием для включения в реестр является поступление гражданина Российской Федерации на государственную гражданскую службу Тверской области и назначение его на должность гражданской службы.
6.Основанием для исключения гражданского служащего из реестра является:
1) расторжение (прекращение) служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Тверской области;
2) смерть (гибель) лица, замещавшего должность гражданской службы;
3) признание гражданского служащего решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или объявление его умершим.
7.Реестр состоит из разделов "Прохождение государственной гражданской службы Тверской области", "Вакансии" и "Прекращение служебного контракта".
8.В раздел реестра "Прохождение государственной гражданской службы Тверской области" включаются следующие сведения о гражданском служащем в соответствующие графы:
1) наименование государственного органа;
2) наименование внутреннего структурного подразделения государственного органа;
3) наименование должности гражданской службы;
4) категория, к которой относится должность гражданской службы;
5) группа, к которой относится должность гражданской службы;
6) фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
7) дата рождения (число, месяц, год) гражданского служащего;
8) место жительства и регистрации гражданского служащего;
9) служебный и домашний телефон гражданского служащего;
10) образование гражданского служащего;
11) полное наименование учебного заведения, оконченного гражданским служащим (при окончании нескольких учебных заведений указывается наименование каждого), год его окончания;
12) специальность и квалификация гражданского служащего по диплому;
13) ученые степень, звание гражданского служащего;
14) государственные награды, которыми награжден гражданский служащий;
15) свободное владение гражданским служащим иностранным языком;
16) наименование учебного заведения, в котором гражданский служащий обучается в настоящее время;
17) где (наименование организации), когда (год), в каком объеме (количество часов) за последние пять лет гражданский служащий получил дополнительное профессиональное образование;
18) дата (число, месяц, год) прохождения последней аттестации гражданского служащего и решение аттестационной комиссии;
19) классный чин гражданского служащего, дата его присвоения;
20) дата (число, месяц, год) начала служебной деятельности гражданского служащего в замещаемой должности гражданской службы;
21) основание замещения гражданским служащим должности гражданской службы (по конкурсу, из кадрового резерва, в ином порядке);
22) стаж гражданской службы гражданского служащего (количество лет);
23) дата (число, месяц, год) продления срока государственной гражданской службы Тверской области гражданскому служащему при достижении им предельного возраста;
24) сведения о включении гражданского служащего в кадровый резерв государственного органа;
25) дисциплинарные взыскания, наложенные на гражданского служащего в замещаемой должности;
26) дата (число, месяц, год) и основание прекращения, приостановления служебного контракта гражданского служащего, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, его увольнения с государственной гражданской службы Тверской области.
9.В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:
1) наименование государственного органа;
2) наименование структурного подразделения государственного органа;
3) наименование должности гражданской службы;
4) категория, к которой относится должность гражданской службы;
5) группа, к которой относится должность гражданской службы;
6) дата и номер распорядительного документа о введении должности гражданской службы;
7) дата и номер распорядительного документа, в соответствии с которым должность гражданской службы стала вакантной.
10.В графы раздела "Прекращение служебного контракта" переносятся соответствующие сведения согласно пункту 8 настоящего Положения.
11.Хранение реестра осуществляется в порядке, определенном представителем нанимателя гражданского служащего.
12.Сведения, внесенные в реестр, если федеральным законодательством они не отнесены к государственной тайне, относятся к информации ограниченного доступа.
13.Обращения органов государственной власти, государственных органов, иных организаций по материалам реестра рассматриваются на основании официальных писем, содержащих аргументированные мотивы ознакомления со сведениями реестра и предоставления выписок (копий) из них.
14.Выписка из реестра выдается за подписью руководителя государственного органа с условием неразглашения предоставленных сведений.