Приложение к Постановлению от 16.09.2014 г № 471-ПП
Раздел IОбщие положения
1.Настоящий Порядок устанавливает порядок формирования и ведения Реестра информационных систем в Тверской области (далее - Порядок).
2.Под информационным ресурсом в настоящем Порядке понимается список (база и банк данных, реестр, регистр, кадастр, справочно-информационная система, электронная библиотека и каталог и другое) однотипной информации, формируемой в электронном виде и поддающейся автоматизированной обработке, используемой в информационных системах.
Иные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в тех же значениях, что и в Законе Тверской области от 26.07.2010 N 64-ЗО "О государственных информационных системах Тверской области" (далее - Закон).
3.Целями формирования и ведения Реестра информационных систем в Тверской области (далее - Реестр) являются:
а) сбор, классификация и использование полных, актуальных и достоверных сведений о функционирующих и создаваемых информационных системах и информационных ресурсах;
б) инвентаризация информационных систем;
в) оптимизация расходов областного бюджета Тверской области на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию информационных систем;
г) оценка эффективности создания и использования информационных систем;
д) определение уровня информационной обеспеченности, исключение дублирования и повышение эффективности использования информационных систем.
4.Реестр представляет собой единую базу данных, содержащую в бумажной и электронной форме систематизированную информацию об информационных системах.
5.Включению в Реестр подлежат сведения о государственных и иных информационных системах (информационных ресурсах) исполнительных органов государственной власти Тверской области и их подведомственных учреждений, финансирование обеспечения деятельности которых полностью или частично осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.
Предоставление сведений о муниципальных и иных информационных системах Тверской области для включения их в реестр информационных систем осуществляется на добровольной основе, за исключением случаев, установленных Законом.
6.Не подлежат включению в Реестр сведения об информационных системах и информационных ресурсах, содержащих информацию, отнесенную в установленном порядке к государственной тайне.
7.Сведения об информационных системах (информационных ресурсах) и исполнительных органах государственной власти Тверской области, осуществляющих их эксплуатацию, содержащиеся в Реестре, подлежат размещению в режиме свободного доступа на сайте Министерства промышленности и информационных технологий Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Раздел IIПорядок формирования и ведения реестра
8.Формирование и ведение Реестра осуществляются исполнительным органом государственной власти Тверской области, осуществляющим деятельность по эксплуатации Реестра - Министерством промышленности и информационных технологий Тверской области (далее - Оператор Реестра).
9.В Реестр включаются следующие сведения об информационных системах:
а) полное и краткое наименование информационной системы;
б) тип информационной системы;
в) сведения о заказчике информационной системы;
г) наименование Оператора государственной информационной системы (далее - Оператор);
д) цели, назначение, основные функции и область применения информационной системы;
е) наименование, дата, номер документа-основания для создания (модернизации, развития) информационной системы;
ж) наименование, дата, номер документа-основания для ввода информационной системы в эксплуатацию;
з) наименование, дата, номер документа-основания для вывода информационной системы из эксплуатации;
и) сведения о разработчике информационной системы;
к) авторские имущественные права на использование (тиражирование) информационной системы, полученные Оператором;
л) сведения о количестве пользователей информационной системы на дату обновления (актуализации) Реестра;
м) сведения об архитектуре информационной системы;
н) сведения об организации, осуществляющей сопровождение информационной системы;
о) наличие технической документации на информационную систему, место его нахождения и ответственное лицо за ее хранение и актуализацию;
п) информация о структурном подразделении и должностных лицах, ответственных за эксплуатацию информационной системы в исполнительном органе государственной власти Тверской области;
р) сведения об источнике финансирования создания (эксплуатации) информационной системы;
с) перечень программного обеспечения, необходимого для функционирования информационной системы;
т) режим эксплуатации информационной системы;
у) место размещения программного обеспечения информационной системы;
ф) перечень полных наименований информационных ресурсов, входящих в состав информационной системы;
х) перечень полных наименований информационных систем, взаимодействующих с данной информационной системой;
ц) перечень информационных услуг, предоставляемых информационной системой;
ч) наличие конфиденциальной информации, в том числе персональных данных в информационной системе;
ш) адрес размещения информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
10.В Реестр включаются следующие сведения об информационных ресурсах:
а) полное и краткое наименование информационного ресурса;
б) способ создания информационного ресурса;
в) область применения информационного ресурса;
г) основной объект учета в информационном ресурсе;
д) тип информационного ресурса;
е) сведения о доступе к информационному ресурсу;
ж) период актуализации сведений в информационном ресурсе;
з) обладатель информационного ресурса;
и) год начала формирования информационного ресурса;
к) наименование, дата, номер документа-основания для создания (модернизации, развития) информационного ресурса (при наличии);
л) наименование, дата, номер, документа-основания для вывода из эксплуатации информационного ресурса;
м) сведения об источнике финансирования создания (эксплуатации) информационного ресурса;
н) сведения о том, в состав какой информационной системы входит данный информационный ресурс;
о) информация о структурном подразделении и должностных лицах, ответственных за эксплуатацию информационного ресурса в исполнительном органе государственной власти Тверской области;
п) перечень программного обеспечения, необходимого для функционирования информационного ресурса;
р) адрес размещения информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
с) среднегодовое количество обращений пользователей к информационному ресурсу.
11.По каждой информационной системе (информационному ресурсу) ведется Учетная карта информационной системы (информационного ресурса) Тверской области.
12.Ведение Реестра на бумажном носителе осуществляется путем внесения сведений об информационной системе в форму Реестра, а также формирования архива, включающего в себя оригиналы документов с учетными картами информационных систем.
13.Реестр на бумажном носителе подлежит постоянному хранению в архиве Оператора Реестра в порядке, установленном законодательством.
14.Реестр в электронной форме представляет собой электронный документ, содержащий перечень информационных систем и информационных ресурсов, внесенных в Реестр, и сведения о них. В целях ведения Реестра Оператор Реестра создает соответствующую информационную систему.
Раздел IIIАктуализация сведений реестра
15.Сведения, содержащиеся в Реестре, подлежат актуализации.
Для проведения актуализации сведений Реестра Операторы информационных систем заполняют и направляют Оператору Реестра Учетные карты информационных систем с актуальными сведениями о текущем состоянии информационных систем.
16.В случае изменения актуальных сведений об информационных системах или прекращения работ по созданию, функционированию, эксплуатации информационных систем Операторы информационных систем обязаны в недельный срок с даты возникновения таких изменений в письменном виде уведомить Оператора Реестра о соответствующих изменениях.
17.На основании полученных сведений от Операторов информационных систем Оператор Реестра вносит соответствующие изменения в Реестр или исключает сведения о соответствующих информационных системах (информационных ресурсах) из Реестра.