Приказ от 11.03.2016 г № 1-НП
О внесении изменений в Приказ Архивного отдела Тверской области от 10.12.2014 N 4-нп
В целях реализации Федерального закона от 13.07.2015 N 263-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены ограничений на использование электронных документов при взаимодействии физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами местного самоуправления" приказываю:
1.Внести в административный регламент исполнения государственной функции "Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Тверской области", утвержденный Приказом Архивного отдела Тверской области от 10.12.2014 N 4-нп "Об утверждении административного регламента исполнения государственной функции "Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Тверской области" (далее - Административный регламент), следующие изменения:
а) в подразделе VI раздела I:
пункт 8 дополнить подпунктами "е", "ж" следующего содержания:
"е) направлять документы в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица;
ж) вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной Приказом Минэкономразвития России N 141.";
подпункт "д" пункта 9 признать утратившим силу;
б) в разделе III:
в пункте 47 подраздела I после слов "документа, подписанного" дополнить словом "усиленной";
в подразделе IV:
пункт 75 изложить в следующей редакции:
"75. Должностные лица Отдела, уполномоченные на проведение выездной проверки, передают подписанное начальником Отдела уведомление специалисту Отдела, ответственному за ведение делопроизводства, который регистрирует его в системе электронного документооборота и направляет уведомление в адрес юридического лица (далее - также проверяемая организация) почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение выездной проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, или иным доступным способом за три дня до начала проведения плановой выездной проверки или не менее чем за 24 часа до начала проведения внеплановой выездной проверки.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к материалам дела по проверке, хранящегося в Отделе.
В случае, предусмотренном частью 17 статьи 10 Федерального закона N 294-ФЗ, уведомление юридического лица о начале проведения внеплановой выездной проверки не осуществляется.";
абзац второй пункта 81 изложить в следующей редакции:
"В акте проверки ставится отметка об ознакомлении с ним руководителя проверяемой организации (иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица), его подпись. В случае отсутствия руководителя проверяемой организации, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе. При наличии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле акт проверки может быть направлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, руководителю проверяемой организации, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица. При этом акт, направленный в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, составившего данный акт, проверяемому лицу способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, считается полученной проверяемой организацией.";
пункт 83 дополнить предложением следующего содержания:
"Указанные документы могут быть направлены в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица.";
пункт 87 изложить в следующей редакции:
"87. Подписанное начальником Отдела уведомление о результатах рассмотрения возражения в отношении акта проверки направляется специалисту Отдела, ответственному за ведение делопроизводства, который регистрирует его в системе электронного документооборота и направляет уведомление о результатах рассмотрения возражения в отношении акта по результатам проверки в адрес проверяемой организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение выездной проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, или иным доступным способом.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.";
В подразделе V;
пункт 97 изложить в следующей редакции:
"97. Специалист Отдела, ответственный за ведение делопроизводства, регистрирует его в системе электронного документооборота, направляет запрос о представлении документов для проведения документарной проверки в адрес проверяемой организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение документарной проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к материалам дела по проверке, хранящегося в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.";
пункт 104 изложить в следующей редакции:
"104. Специалист Отдела, ответственный за ведение делопроизводства, регистрирует письмо в системе электронного документооборота и направляет в адрес юридического лица со всеми приобщенными к нему материалами почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение документарной проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, или иным доступным способом.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.";
пункт 105 дополнить предложением следующего содержания:
"Указанные документы могут быть направлены в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица.";
пункт 108 изложить в следующей редакции:
"108. Специалист Отдела, ответственный за ведение делопроизводства, регистрирует уведомление о результатах рассмотрения возражений в отношении акта по результатам проверки в системе электронного документооборота и направляет в адрес проверяемой организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение документарной проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа, или иным доступным способом.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.";
пункт 119 подраздела VI изложить в следующей редакции:
"119. Специалист Отдела, уполномоченный на проведение проверки, направляет подписанное предписание специалисту Отдела, ответственному за ведение делопроизводства, который регистрирует предписание в журнале регистрации предписаний об устранении нарушений Отдела, в системе электронного документооборота и направляет предписание в адрес проверяемой организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, уполномоченного на проведение проверки (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.";
пункт 133 подраздела VII изложить в следующей редакции:
"133. Специалист Отдела, ответственный за ведение делопроизводства, регистрирует письмо о снятии предписания с контроля в системе электронного документооборота, в журнале регистрации предписаний об устранении нарушений, выявленных в ходе проверок Отдела, и направляет его в адрес проверяемой организации почтовым отправлением с уведомлением о вручении и (или) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью специалиста Отдела, ответственного за контроль за исполнением предписаний (при условии согласия проверяемого лица на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках контроля за соблюдением законодательства об архивном деле), способом, обеспечивающим подтверждение получения указанного документа.
При этом уведомление о вручении и (или) иное подтверждение получения указанного документа приобщаются к экземпляру акта проверки, хранящемуся в Отделе.
Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.".
2.Настоящий Приказ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Временно исполняющий обязанности
начальника отдела
Д.А.ЕФРЕМОВ