Постановление Администрации Тверской области от 29.05.2002 № 191-па
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е29.05.2002 г. Тверь N 191-паОб утвержденииПоложения об отделе записиактов гражданского состоянияТверской области (В редакции Постановлений Администрации Тверской области от 07.04.2003 г. N 87-па; от 08.06.2006 г. N 138-па; от 12.03.2009 г. N 75-па) В соответствии с законом Тверской области от 28.02.2002 N 12-ОЗ-3 "О схеме управления Тверскойобластью": 1. Переименовать отдел записи актов гражданского состоянияАдминистрации Тверской области в отдел записи актов гражданскогосостояния Тверской области. 2. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния Тверской области (приложение 1). 3. Исключить из структуры отдела записи актов гражданскогосостояния Тверской области 1 должность ведущего специалиста, 1должность специалиста 2 категории, должность машинистки. Ввести в структуру отдела записи актов гражданского состоянияТверской области 1 должность главного специалиста, 1 должностьспециалиста 1 категории, 1 должность старшего инспектора. 4. (Утратил силу - Постановление Администрации Тверской областиот 19.09.2003 г. N 321-па) 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания. Губернатор области В.И.Платов Приложение 1 Утверждено постановлением Администрации Тверской области от 29.05.2002 N 191-па ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния Тверской области (В редакции Постановлений Администрации Тверской области от 07.04.2003 г. N 87-па; от 12.03.2009 г. N 75-па) 1. Отдел записи актов гражданского состояния Тверской области -областной исполнительный орган государственной власти Тверскойобласти. 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Тверской области(далее - Отдел) является областным исполнительным органомгосударственной власти Тверской области, осуществляющим управление всфере регистрации актов гражданского состояния на территории Тверскойобласти. 1.2. Отдел обладает правами юридического лица, имеет круглуюпечать с изображением Государственного герба Российской Федерации исвоим наименованием, штампы и бланки, самостоятельный баланс и смету,расчетные счета в учреждениях банка, наделяется имуществом на правеоперативного управления, осуществляет в соответствии с федеральнымизаконами и законами Тверской области имущественные и неимущественныеправа, несет обязанности, необходимые для осуществления деятельности,предусмотренной настоящим Положением, может быть истцом, ответчиком,третьим лицом в суде, арбитражном суде. 1.3. Место нахождения Отдела: 170000, г. Тверь, ул. Советская,д. 11а. 2. Правовая основа деятельности Отдела. Отдел осуществляет свою деятельность на основе КонституцииРоссийской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации,Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актахгражданского состояния", Устава Тверской области, постановлений ираспоряжений Губернатора Тверской области, постановлений ираспоряжений Администрации Тверской области, иных нормативных правовыхактов, действующих на территории Российской Федерации и Тверскойобласти, а также настоящего Положения. 3. Задачи Отдела. 3.1. Организация своевременной, полной и правильной регистрацииактов гражданского состояния, контроль за соблюдением законности вдеятельности органов записи актов гражданского состояния на территорииТверской области в целях охраны имущественных и личных неимущественныхправ граждан, интересов государства. 3.2. Координация деятельности органов записи актов гражданскогосостояния на территории Тверской области по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, дальнейшее совершенствованиеорганизации их работы, повышение ими культуры обслуживания лиц,обратившихся за государственной регистрацией актов гражданскогосостояния. 3.3. Содействие органам местного самоуправления Тверской областив осуществлении ими государственного полномочия по государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4. Полномочия Отдела. 4.1. Отдел как областной исполнительный орган государственнойвласти Тверской области: 4.1.1 подготавливает и вносит в Администрацию Тверской областипредложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 4.1.2 вносит в Администрацию Тверской области предложения онеобходимости принятия законов области Законодательным СобраниемТверской области; 4.1.3 осуществляет координацию деятельности органов местногосамоуправления по государственной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Тверской области; 4.1.4 издает приказы в соответствии с компетенцией Отдела; 4.1.5 вправе испрашивать у областных исполнительных органовгосударственной власти области и получать в установленном порядкестатистические, нормативно-правовые и другие документы, необходимыеОтделу для выполнения своих функций; 4.1.6 осуществляет контроль за соблюдением органами записи актовгражданского состояния Тверской области семейного законодательства,указаний и инструкций Министерства юстиции Российской Федерации; 4.1.7 заслушивает отчеты и информацию руководителей органовзаписи актов гражданского состояния Тверской области об ихдеятельности; 4.1.8 созывает совещания по вопросам, входящим в компетенциюОтдела, участвует в совещаниях, проводимых Администрацией Тверскойобласти; 4.1.9 образовывает методический Совет для координациидеятельности по реализации государственного полномочия погосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииТверской области. 5. Функции Отдела. 5.1. Отдел в пределах своих полномочий: 1) организует работу органов записи актов гражданского состоянияТверской области по регистрации: - рождения; - заключения брака; - расторжения брака; - установления отцовства; - усыновления (удочерения); - перемены имени; - смерти; а также: - по исправлению и изменению записей актов гражданскогосостояния; - по аннулированию записей актов гражданского состояния; - по восстановлению утраченных записей актов гражданскогосостояния; - по формированию и хранению актовых книг, собранных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния; - по выдаче повторных свидетельств о регистрации актовгражданского состояния и соответствующих справок, других юридическизначимых документов; 2) принимает меры к созданию условий для торжественнойрегистрации браков, обеспечению четкой организации и высокой культурыв работе органов записи актов гражданского состояния на территорииТверской об ласти3) решает в установленном порядке вопросы огосударственной регистрации актов гражданского состояния в случаеобжалования гражданами отказов органов записи актов гражданскогосостояния в регистрации актов гражданского состояния; (В редакцииПостановления Администрации Тверской области от 03.07.2002 г. N234-па) ояния; 4) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенциюОтдела; 5) оформляет свидетельства о регистрации актов гражданскогосостояния, выданные органами загса Тверской области и предназначенныедля использования за границей (проставляет апостиль в соответствии сГаагской конвенцией 1961 года); 6) формирует архивный фонд из книг государственной регистрацииактов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров актовыхзаписей, поступивших из органов записи актов гражданского состоянияТверской области, обеспечивает его хранение и учет; 7) выдает (высылает) повторные свидетельства и другие документыо государственной регистрации актов гражданского состояния позаявлениям граждан и запросам организаций и компетентных органов; 8) проверяет работу органов записи актов гражданского состоянияТверской области, осуществляет контроль за исполнением ими семейногозаконодательства и иных нормативных правовых актов, которыми должныруководствоваться органы записи актов гражданского состояния Тверскойобласти, дает указания по устранению выявленных недостатков; 9) проверяет правильность составления поступающих из органовзаписи актов гражданского состояния Тверской области вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, принимает меры поустранению выявленных недостатков; 10) организует работу органов записи актов гражданскогосостояния Тверской области по разъяснению семейного законодательства,порядка регистрации актов гражданского состояния; 11) организует своевременное и правильное рассмотрение иразрешение предложений и жалоб граждан по вопросам деятельностиорганов записи актов гражданского состояния и принимает по нимнеобходимые меры; 12) оказывает методическую помощь органам местногосамоуправления в разработке их нормативных правовых актов по вопросамобразования и деятельности органов загса на территориях, в пределахкоторых осуществляется местное самоуправление; 13) изучает, обобщает и распространяет опыт работы органовзаписи актов гражданского состояния по государственной регистрацииактов гражданского состояния; 14) производит методическое обеспечение деятельности органовзаписи актов гражданского состояния Тверской области, подготовкукадров и повышение их квалификации; 15) контролирует представление статистической отчетностиорганами записи актов гражданского состояния Тверской области; 16) контролирует представление органами загса сведений огосударственной регистрации актов гражданского состояния: - в налоговые органы; - в органы Пенсионного фонда; - в органы социальной защиты населения; - в органы внутренних дел; - в военные комиссариаты; - и в других случаях, установленных федеральными законами. 17) передает бланки гербовых свидетельств о регистрации актовгражданского состояния, изготовленных Гознаком, бланков книгрегистрации актов гражданского состояния и другой документации,изготовленных типографским способом отделам записи актов гражданскогосостояния местного самоуправления; 18) производит федеральное государственное статистическоенаблюдение за регистрацией браков и разводов. 6. Организация деятельности Отдела. 6.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается надолжность распоряжением Губернатора Тверской области послепредварительного согласования соответствующей кандидатуры суполномоченным федеральным органом исполнительной власти,осуществляющим функции по выработке и реализации государственнойполитики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. Начальник Отделаосвобождается от должности распоряжением Губернатора Тверской области. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Отдел задач, отвечает за организацию и планированиеработы, своевременную разработку и представление Губернатору Тверскойобласти, в Администрацию Тверской области и иные органысоответствующих документов, а также за состояние служебной дисциплины,профессиональную подготовку сотрудников. У начальника Отдела имеется заместитель, который назначается надолжность и освобождаемого от должности распоряжением АдминистрацииТверской области. (Пункт 6.1. в редакции Постановления Администрации Тверскойобласти от 08.06.2006 г. N 138-па) 6.2. Начальник: (В редакции Постановления Администрации Тверскойобласти от 08.06.2006 г. N 138-па) а) в пределах компетенции Отдела издает приказы, инструкции,дает указания, организует и проверяет их исполнение; б) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденныхсмет и ассигнований; в) назначает и освобождает от должности работников Отдела всоответствии с установленной штатной численностью; г) принимает меры поощрения и дисциплинарной ответственности кработникам Отдела, за исключением заместителя заведующего Отделом. 6.3. Отдел финансируется за счет субвенции на осуществлениеполномочий по государственной регистрации актов гражданскогосостояния, представляемой в областной бюджет Тверской области изФедерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете.(В редакции Постановления Администрации Тверской области от 08.06.2006г. N 138-па) Структура и штатное расписание Отдела утверждаютсяАдминистрацией области в пределах средств, предусмотренных на эти целив областном бюджете. 6.4. Материально-техническое, информационное и транспортноеобеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие службыАдминистрации и аппарата Губернатора Тверской области. 6.5. При Отделе образуется коллегия. Порядок формирования иработы коллегии, ее задачи, функции и полномочия определяются вположении о коллегии. Положение о коллегии утверждается постановлениемАдминистрации Тверской области. Состав коллегии утверждаетсяраспоряжением Администрации Тверской области. (Дополнен -Постановление Администрации Тверской области от 12.03.2009 г. N 75-па) 7. Реорганизация и ликвидация Отдела. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение,преобразование), а также ликвидация Отдела производится на основаниипостановления Администрации области в соответствии с законодательствомТверской области. Приложение 2 Утверждены постановлением Администрации Тверской области от 29.05.2002 N 191-па Структура и штатная численность отдела записи актов гражданского состояния Твер (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 07.04.2003 г. N 87-па) ск Структура и штатная численность отдела записи актов гражданского состояния Тверской области-----T------------------------------------------T----------------¬¦NN ¦Наименование должностей ¦Количество ¦¦пп ¦ ¦штатных единиц ¦+----+------------------------------------------+----------------+¦1. ¦Заведующий отделом ¦1 ¦¦2. ¦Заместитель заведующего отделом ¦1 ¦¦3. ¦Главный специалист ¦2 ¦¦4. ¦Ведущий специалист ¦1 ¦¦5. ¦Специалист 1 категории ¦2 ¦¦6. ¦Старший инспектор ¦1 ¦¦7. ¦Инспектор ¦1 ¦¦8. ¦Уборщица ¦1 ¦+----+------------------------------------------+----------------+¦ ¦Итого: ¦10 ¦L----+------------------------------------------+----------------- (В редакции Постановления Администрации Тверской областиот 07.04.2003 г. N 87-па) ----------