Распоряжение Администрации Тверской области от 30.11.2004 № 601-ра
О координации организационно-контрольной деятельности областных исполнительных органов государственной власти Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е30.11.2004 г. Тверь N 601-раО координации организационно-контрольнойдеятельности областных исполнительныхорганов государственной властиТверской области В целях повышения эффективности государственного управления,укрепления исполнительской дисциплины, создания единой системыуправленческого контроля, организационного и документационногообеспечения, продвижения наиболее успешной управленческой практикиобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти: 1. Определить, что координация организационно-контрольнойдеятельности областных исполнительных органов государственной властиТверской области осуществляется организационно-контрольным управлениемаппарата Губернатора Тверской области (Ромина Л.А.). В рамках установленной координации деятельности начальникорганизационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверскойобласти вправе давать отдельные поручения (задания) сотрудникамобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, которые в соответствии с должностными обязанностямиосуществляют организационное и документационное обеспечениедеятельности данных исполнительных органов, и сотрудникам областныхисполнительных органов государственной власти Тверской области,определяемым в соответствии с пунктом 2.5 настоящего распоряжения(далее - соответствующие сотрудники), а также требовать от них отчетыо проделанной работе. 2. Установить, что областные исполнительные органыгосударственной власти Тверской области: 2.1. при введении в штатное расписание должностей, осуществленииназначения работников по срочному трудовому договору, а такжезамещении вакантных должностей (в порядке перевода или из кадровогорезерва для замещения должности), по которым в соответствии сдолжностными обязанностями предусмотрено осуществлениегосударственными служащими организационного и документационногообеспечения деятельности данных исполнительных органов, согласовываютпутем визирования вопрос с начальником организационно-контрольногоуправления аппарата Губернатора Тверской области; 2.2. при замещении по конкурсу вакантной должности, по которой всоответствии с должностными обязанностями предусмотрено осуществлениегосударственным служащим организационного и документационногообеспечения деятельности данного исполнительного органа, в составконкурсной комиссии по согласованию включают сотрудниковорганизационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверскойобласти; 2.3. вправе включать соответствующее лицо в кадровый резерв длязамещения должности, по которой в соответствии с должностнымиобязанностями предусмотрено осуществление государственным служащиморганизационного и документационного обеспечения деятельности данногоисполнительного органа, только при условии предварительногописьменного согласования вопроса с начальником организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской области; 2.4. в трехдневный срок уведомляют организационно-контрольноеуправление аппарата Губернатора Тверской области о лицах, которые всоответствии с должностными обязанностями осуществляют организационноеи документационное обеспечение деятельности данных исполнительныхорганов; 2.5. при отсутствии лиц, которые в соответствии с должностнымиобязанностями осуществляют организационное и документационноеобеспечение деятельности данных исполнительных органов, в трехдневныйсрок определяют (с письменным уведомлением организационно-контрольногоуправления аппарата Губернатора Тверской области) сотрудника, которыйвзаимодействует с организационно-контрольным управлением аппаратаГубернатора Тверской области по вопросам организационного идокументационного обеспечения деятельности исполнительного органа. 3. Определить, что организационно-контрольное управлениеаппарата Губернатора Тверской области: - анализирует состояние работы по организации планирования,контроля за исполнением служебных документов, делопроизводства вобластных исполнительных органах государственной власти Тверскойобласти, вносит предложения по ее совершенствованию; - вырабатывает и развивает единую систему организациидокументооборота в областных исполнительных органах государственнойвласти Тверской области; - осуществляет контроль за соблюдением требований Регламентаработы Администрации Тверской области при подготовке нормативныхправовых и распорядительных актов Губернатора и Администрации Тверскойобласти, материалов к заседаниям Администрации Тверской области иСовещанию глав муниципальных образований при Губернаторе Тверскойобласти, иных служебных документов, представляемых областнымиисполнительными органами государственной власти Тверской области; - вырабатывает и развивает единую систему скоординированногопланирования организационной деятельности областных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области; - вырабатывает и развивает единую систему организации контроляза исполнением федеральных законов, указов и распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений и распоряжений ПравительстваРоссийской Федерации в части, касающейся деятельности исполнительныхорганов государственной власти Тверской области; постановлений,распоряжений Губернатора Тверской области; постановлений, распоряженийАдминистрации Тверской области; вступивших в силу законов Тверскойобласти и постановлений Законодательного Собрания Тверской области;поручений Губернатора Тверской области и Администрации Тверскойобласти в областных исполнительных органах государственной властиТверской области; - осуществляет контроль за организацией выполнения мероприятийАдминистрации Тверской области по реализации ежегодных посланийПрезидента Российской Федерации Федеральному Собранию РоссийскойФедерации в областных исполнительных органах государственной властиТверской области; - в пределах компетенции обеспечивает внедрение единойавтоматизированной системы организации делопроизводства в областныхисполнительных органах государственной власти Тверской области; - осуществляет взаимодействие с областными исполнительнымиорганами государственной власти Тверской области при организацииподготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Тверскойобласти; - осуществляет оказание консультационной и методической помощиобластным исполнительным органам государственной власти Тверскойобласти по вопросам организационно-контрольной деятельности; - организует проведение стажировок, учебно-методических занятий,практических семинаров для государственных служащих Тверской областипо вопросам организационно-контрольной деятельности; - обобщает и обеспечивает внедрение успешной управленческойпрактики по вопросам организационно-контрольной деятельности областныхисполнительных органах государственной власти Тверской области. 4. Установить, что сотрудники областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, которые в соответствии сдолжностными обязанностями осуществляют организационное идокументационное обеспечение деятельности данных исполнительныхорганов (соответствующие сотрудники), представляют начальникуорганизационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверскойобласти следующие документы и отчеты: - проекты всех внутренних нормативных документов (порядков,положений, инструкций и др.), регламентирующих организационно-контрольную деятельность областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области (для согласования); - годовые, квартальные, ежемесячные планы работы областныхисполнительных органов государственной власти Тверской области; - планы действий по реализации важнейших законодательных инормативных правовых актов федеральных и региональных органов власти; - ежеквартальные отчеты об организации контроля за исполнениемслужебных документов; - еженедельные отчеты о выполнении поручений ГубернатораТверской области и заместителей Губернатора Тверской области; - ежемесячные отчеты о выполнении поручений АдминистрацииТверской области; - иные информационные и статистические материалы, связанные среализацией поручений Губернатора и Администрации Тверской области. Формы и порядок предоставления указанной отчетностиустанавливаются начальником организационно-контрольного управленияаппарата Губернатора Тверской области. 5. Начальник организационно-контрольного управления аппаратаГубернатора Тверской области вправе вносить руководителю аппаратаГубернатора Тверской области мотивированные предложения о поощрениисотрудников областных исполнительных органов государственной властиТверской области, которые в соответствии с должностными обязанностямиосуществляют организационное и документационное обеспечениедеятельности данных исполнительных органов (соответствующихсотрудников), а также о применении к ним мер дисциплинарного взысканияв случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручений (заданий)начальника организационно-контрольного управления аппарата ГубернатораТверской области, либо при систематической некачественной подготовкематериалов, указанных в пункте 4 настоящего распоряжения 6. Управлению государственной службы и кадров аппаратаГубернатора Тверской области (Столярова Н.И.) в недельный срок со дняподписания настоящего распоряжения под расписку ознакомитьруководителей областных исполнительных органов государственной властиТверской области с настоящим распоряжением. 7. Руководителям областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области: - довести настоящее распоряжение до сведения своих первыхзаместителей, заместителей; - ознакомить под расписку сотрудников областных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области, которые всоответствии с должностными обязанностями осуществляют организационноеи документационное обеспечение деятельности данных исполнительныхорганов; - в десятидневный срок внести необходимые изменения (дополнения)в соответствующие локальные правовые акты в связи с принятиемнастоящего распоряжения. 8. Настоящее распоряжение вступает в силу через десять днейпосле его подписания, за исключением пункта 6. Пункт 6 настоящего распоряжения вступает в силу со дня егопринятия. 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора Тверской области Блохину И.В. Губернатор области Д.В.Зеленин