Распоряжение Администрации Тверской области от 21.12.2004 № 659-ра
О совершенствовании системы документооборота в областных исполнительных органах государственной власти Тверской области на основе корпоративной электронной почты Администрации Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е21.12.2004 г. Тверь N 659-раО совершенствовании системы документооборотав областных исполнительных органах государственнойвласти Тверской области на основе корпоративнойэлектронной почты Администрации Тверской области В целях сокращения сроков и упрощения процедуры обменаофициальными документами, а также обеспечения оперативного обмена инойинформацией между Администрацией Тверской области и областнымиисполнительными органами государственной власти Тверской области: 1. Утвердить Положение о корпоративной электронной почтеАдминистрации Тверской области (прилагается). 2. Управлению информатизации аппарата Губернатора Тверскойобласти (Гришин Ф.В.) обучить сотрудников аппарата ГубернатораТверской области и ответственных сотрудников областных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области использованиюкорпоративной электронной почты Администрации Тверской области,обеспечить поддержание корпоративной электронной почты АдминистрацииТверской области в работоспособном состоянии и организовать еепостоянное сопровождение. 3. Организационно-контрольному управлению аппарата ГубернатораТверской области (Ромина Л.А.) организовать рассылку законов Тверскойобласти, правовых актов Губернатора и Администрации Тверской области,поручений Губернатора и Администрации Тверской области в электронномвиде заместителям Губернатора Тверской области, руководителямобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, руководителям структурных подразделений аппарата ГубернатораТверской области с использованием корпоративной электронной почты. 4. Заместителям Губернатора Тверской области, руководителямобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, руководителям структурных подразделений аппарата ГубернатораТверской области организовать прием и исполнение правовых актовГубернатора и Администрации Тверской области, поступающих покорпоративной электронной почте. 5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяГубернатора Тверской области Блохину И.В. 6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Д.В.Зеленин Утверждено распоряжением Администрации Тверской области от 21.12.2004 N 659-ра Положение о корпоративной электронной почте Администрации Тверской области 1. Корпоративная электронная почта Администрации Тверскойобласти (в дальнейшем "корпоративная электронная почта") представляетсобой информационную систему, состоящую из рабочих мест сотрудниковобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти и аппарата Губернатора Тверской области (абонентов) на базеПЭВМ и установленных программных средств Lotus N otes, сервераэлектронной почты с установленными программными средствами Domino, атакже каналов обмена почтовыми сообщениями. 2. Корпоративная электронная почта является подсистемойэлектронного документооборота областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области и аппарата ГубернатораТверской области и развернута с целью сокращения сроков и упрощенияпроцедуры обмена официальными документами, а также обеспечения обменаиной информацией между Администрацией Тверской области и областнымиисполнительными органами государственной власти Тверской области. 3. Подключение и отключение абонентов, присвоение и изменение ихадресов, а также решение иных задач обеспечения функционирования иразвития корпоративной электронной почты осуществляется управлениеминформатизации аппарата Губернатора Тверской области. 4. Абоненты подключаются к корпоративной электронной почтеразличными способами, исходя из имеющихся технических возможностей. Основным и самым эффективным способом является прямоеподключение абонента к локальной вычислительной сети (ЛВС) аппаратаГубернатора Тверской области. Абоненты, имеющие прямое подключение к ЛВС аппарата ГубернатораТверской области, могут обмениваться между собой сообщениями объемомне более 10 Мб. Доставка сообщений адресатам осуществляетсяпрактически мгновенно после их отправки. 5. Областные исполнительные органы государственной властиТверской области, не имеющие прямого выхода на ЛВС аппаратаГубернатора Тверской области, подключаются к корпоративной электроннойпочте с использованием Интернет (по коммутируемым каналам связи имодемам). В этом случае обмен информацией между абонентами осуществляетсяс учетом следующих ограничений: - сообщения должны быть объемом не более 1 Мб, желательно вархивированном виде; - прием и отправка сообщений осуществляются с задержкой повремени, только после выполнения процедуры репликации данных (обменаинформацией между почтовой базой на сервере и почтовой базой на ПЭВМабонента). Если объем информации, которую требуется направить адресату,превышает установленные ограничения (1 Мб), необходимо разбитьинформацию на части и пересылать каждую часть отдельным сообщением. 6. Процедура репликации баз данных должна осуществлятьсяответственным сотрудником областного исполнительного органагосударственной власти Тверской области ежедневно в рабочие дни неменее 2-х раз: в 10-00 и в 15-00. В случае необходимости (например, для сокращения срока полученияи отправки документов) репликацию баз данных можно осуществлять влюбое другое время. 7. Детальный порядок приема и отправки корреспонденции ирепликации баз данных определяется отдельной инструкцией, котораяразрабатывается управлением информатизации аппарата ГубернатораТверской области и доводится до каждого сотрудника, использующегокорпоративную электронную почту. В случае возникновения каких-либо затруднений в использованиикорпоративной электронной почты необходимо обратиться за консультациейк техническим специалистам управления информатизации аппаратаГубернатора Тверской области по телефону 34-41-26.