Распоряжение Администрации Тверской области от 29.12.2007 № 875-ра
О персональных данных
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 29.12.2007 г. Тверь N 875-раО персональных данных (В редакции Распоряжения Правительства Тверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) Во исполнение Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральногозакона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Закона Тверскойобласти от 21.06.2005 N 89-ЗО "О государственной гражданской службеТверской области": 1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данныхлиц, замещающих государственные должности, государственных гражданскихслужащих Тверской области Правительства Тверской области (далее -Положение) (прилагается). (В редакции Распоряжения ПравительствоТверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) 2. Рекомендовать областным и территориальным исполнительныморганам государственной власти Тверской области утвердить положение обобработке и защите персональных данных государственных гражданскихслужащих Тверской области указанных органов с учетом основныхтребований Положения, утвержденного настоящим распоряжением. 3. (Утратил силу - Распоряжение Правительства Тверской областиот 05.06.2012 г. N 299-рп) 4. Администрирование информационных систем, в которыхосуществляется обработка персональных данных лиц, замещающихгосударственные должности, государственных гражданских служащихТверской области возложить на управление аппарата ПравительстваТверской области по защите государственной тайны и мобилизационнойподготовке. (В редакции Распоряжения Правительства Тверской области от05.06.2012 г. N 299-рп) 5. (Утратил силу - Распоряжение Правительства Тверской областиот 05.06.2012 г. N 299-рп) 6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утверждено распоряжением Администрации Тверской области от 29.12.2007 N 875-ра Положение об обработке и защите персональных данных лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих Тверской области Правительства Тверской области (В редакции Распоряжения Правительства Тверской областиот 05.06.2012 г. N 299-рп) (В редакции Распоряжения Правительства Тверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета,обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения,отнесенные к персональным данным лиц, замещающих государственныедолжности в Правительство Тверской области, и государственныхгражданских служащих Администрации Тверской области. (В редакцииРаспоряжения Правительства Тверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) 1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных лиц,замещающих государственные должности в Правительстве Тверской области,и государственных гражданских служащих Правительства Тверской областиот несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данныеявляются конфиденциальной, строго охраняемой информацией. (В редакцииРаспоряжения Правительство Тверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп)1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являютсяКонституция Российской Федерации, Трудовой кодекс РоссийскойФедерации, Федеральный закон "О государственной гражданской службеРоссийской Федерации", Федеральный закон "О персональных данных",другие нормативные правовые акты. 1.4. В целях настоящего Положения используются следующие понятия: лица, замещающие государственные должности в ПравительствеТверской области, и государственные гражданские служащие ПравительстваТверской области - гражданские служащие; (В редакции РаспоряженияПравительства Тверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) персональные данные - любая информация, относящаяся копределенному или определяемому на основании такой информациифизическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе сведенияо фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего,позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном делегражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело; оператор - управление государственной службы и кадров аппаратаПравительства Тверской области; (В редакции Распоряжения ПравительстваТверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) обработка персональных данных гражданских служащих - действия(операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание,блокирование, уничтожение персональных данных. 1.5. Сотрудники оператора, уполномоченные на действия пообработке и защите персональных данных в Правительстве Тверскойобласти и несущие ответственность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации за нарушение режима защиты этих персональныхданных, определяются приказом руководителя аппарата ПравительстваТверской области. (В редакции Распоряжения Правительство Тверскойобласти от 05.06.2012 г. N 299-рп) 2. Сведения, составляющие персональные данные 2.1. К сведениям, составляющим персональные данные гражданскогослужащего относятся: - анкета; - подлинники и копии распорядительных документов, связанных спрохождением государственной гражданской службы; - личные дела и трудовые книжки гражданских служащих; - копии документов об образовании; - дела, содержащие материалы по повышению квалификации ипереподготовке гражданских служащих, их аттестации, служебнымрасследованиям; - результаты медицинского обследования на предмет годности кпоступлению и прохождению государственной гражданской службы; - фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным даннымгражданского служащего; - рекомендации, характеристики и т.п.; - номер основного документа, удостоверяющего его личность,сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - сведения, содержащиеся в реестре государственных гражданскихслужащих; (В редакции Распоряжения Правительства Тверской области от05.06.2012 г. N 299-рп) - сведения о стаже; - сведения о предыдущем месте работы; - сведения о составе семьи; - сведения о воинском учете; - сведения о социальных льготах; - специальность; - замещаемая должность; - наличие судимостей; - адрес места жительства; - домашний телефон; - содержание служебного контракта; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера; - основания к приказам по личному составу. 2.2. Сведения, составляющие персональные данные, являютсяконфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данныхснимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, ноне дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное неопределено законодательством. 2.3. При прекращении служебных отношений личное дело гражданскогослужащего сдается в архив Правительства Тверской области в порядке,установленном Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственногогражданского служащего Российской Федерации и ведении его личногодела". (В редакции Распоряжения Правительства Тверской области от05.06.2012 г. N 299-рп) 3. Обязанности оператора 3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданинаоператор при обработке персональных данных гражданского служащегообязан соблюдать следующие общие требования: 3.1.1. обработка персональных данных гражданского служащего можетосуществляться исключительно в целях обеспечения соблюденияКонституции Российской Федерации и иных нормативных правовых актов,содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы,обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасностигражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечениясохранности вверенного ему имущества, учета результатов исполнения имдолжностных обязанностей и обеспечения сохранности имуществаПравительства Тверской области; (В редакции Распоряжения ПравительстваТверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) 3.1.2. при определении объема и содержания обрабатываемыхперсональных данных гражданского служащего оператор долженруководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексомРоссийской Федерации и иными федеральными законами; 3.1.3. все персональные данные гражданского служащего следуетполучать у него самого. Если персональные данные гражданскогослужащего возможно получить только у третьей стороны, то гражданскийслужащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно бытьполучено письменное согласие; 3.1.4. письменное согласие гражданского служащего на обработкусвоих персональных данных должно включать в себя: фамилию, имя, отчество, адрес гражданского служащего, номеросновного документа, удостоверяющего его личность, сведения о датевыдачи указанного документа и выдавшем его органе; наименование оператора, получающего согласие гражданскогослужащего - управление государственной службы и кадров аппаратаПравительства Тверской области; (В редакции Распоряжения ПравительстваТверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых даетсясогласие гражданского служащего; перечень действий с персональными данными, на совершение которыхдается согласие, общее описание используемых оператором способовобработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие, а также порядок егоотзыва; 3.1.5. оператор не имеет права получать и обрабатыватьперсональные данные гражданского служащего о его политических,религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве вобщественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах. Вслучаях, непосредственно связанных с вопросами служебных отношений,оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизнигражданского служащего только с его письменного согласия, заисключением случаев, предусмотренных действующим законодательством; 3.1.6. при принятии решений, затрагивающих интересы гражданскогослужащего, оператор не имеет права основываться на персональных данныхгражданского служащего, полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или электронных носителей, за исключениемслучаев, предусмотренных законодательством; 3.1.7. гражданские служащие не должны отказываться от своих правна сохранение и защиту охраняемой законодательством РоссийскойФедерации тайны. 3.2. оператор должен сообщить гражданскому служащему о целях,предполагаемых источниках и способах получения персональных данных утретьей стороны, а также о характере подлежащих получению персональныхданных и последствиях отказа гражданского служащего дать письменноесогласие на их получение. 4. Обязанности гражданского служащего 4.1. Гражданский служащий обязан: 4.1.1. передавать оператору комплекс достоверныхдокументированных персональных данных, перечень которых установленТрудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Огосударственной гражданской службе Российской Федерации" и настоящимПоложением; 4.1.2. своевременно в разумный срок, не превышающий 5 рабочихдней, сообщать оператору об изменении своих персональных данных. 5. Права гражданского служащего 5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся уоператора, гражданские служащие имеют право: 5.1.1. на полную информацию о своих персональных данных иобработке этих данных; 5.1.2. на свободный бесплатный доступ к своим персональнымданным, включая право на получение копий любой записи, содержащейперсональные данные, за исключением случаев, предусмотренныхфедеральными законами; 5.1.3. требовать исключение или исправление неверных или неполныхперсональных данных, а также данных, обработанных с нарушениемтребований, определенных законодательством. При отказе оператораисключить или исправить персональные данные гражданского служащегогражданский служащий имеет право заявить в письменной форме операторуо своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия; 5.1.4. требовать извещения в течение 5 рабочих дней операторомвсех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполныеперсональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных вних исключениях, исправлениях или дополнениях; 5.1.5. обжаловать в суд любые неправомерные действия илибездействие Правительства Тверской области при обработке и защите егоперсональных данных. (В редакции Распоряжения Правительства Тверскойобласти от 05.06.2012 г. N 299-рп) 6. Передача персональных данных 6.1. При передаче персональных данных гражданского служащегооператор должен соблюдать следующие требования: 6.1.1. не сообщать персональные данные гражданского служащеготретьей стороне без письменного согласия гражданского служащего, заисключением случаев, когда это необходимо в целях предупрежденияугрозы жизни и здоровью гражданского служащего, а также в случаях,установленных федеральным законодательством; 6.1.2. не сообщать персональные данные гражданского служащего вкоммерческих целях без его письменного согласия; 6.1.3. предупредить лиц, получающих персональные данныегражданского служащего, о том, что эти данные могут быть использованылишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лицподтверждения того, что это правило соблюдено; 6.1.4. разрешать доступ к персональным данным гражданскихслужащих только специально уполномоченным лицам, указанным в пункте1.5 настоящего Положения, при этом указанные лица должны иметь правополучать только те персональные данные гражданского служащего, которыенеобходимы для выполнения конкретных функций; 6.1.5. передавать персональные данные гражданского служащегопредставителям гражданского служащего в порядке, установленномТрудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информациютолько теми персональными данными гражданского служащего, которыенеобходимы для выполнения указанными представителями их функций; 6.1.6. не запрашивать информацию о состоянии здоровьягражданского служащего, за исключением тех сведений, которые относятсяк вопросу о возможности выполнения гражданским служащим служебныхобязанностей. 7. Защита персональных данных гражданских служащих 7.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальностиперсональных данных гражданских служащих все операции по оформлению,формированию, ведению и хранению данной информации должны выполнятьсятолько сотрудниками управления государственной службы и кадроваппарата Правительства Тверской области, осуществляющими данную работув соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными вих должностных регламентах. (В редакции Распоряжения ПравительстваТверской области от 05.06.2012 г. N 299-рп) 7.2. Передача информации, содержащей сведения о персональныхданных гражданских служащих, по телефону, факсу, электронной почте безписьменного согласия гражданского служащего запрещается. 7.3. Личные дела и документы, содержащие персональные данныегражданских служащих, хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающихзащиту от несанкционированного доступа. Помещения, в которых находятсяшкафы (сейфы) с личными делами, должны опечатываться (сдаваться подохрану). 7.4. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональныеданные гражданских служащих, должны быть защищены паролями доступа. 7.5. Гражданские служащие знакомятся под роспись с настоящимПоложением. 8. Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными гражданского служащего Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение,обработку и защиту персональных данных гражданских служащих, несутдисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовнуюответственность в соответствии с федеральными законами.