Приложение к Постановлению от 29.07.2008 г № 420 Положение
Положение об отделе организационно-контрольной работы администрации старицкого района тверской области
1.Общие положения
1.1.Отдел организационно-контрольной работы администрации Старицкого района (далее - отдел) создан в соответствии с решением Собрания депутатов Старицкого района от 22 марта 2002 г. N 116 "О структуре администрации Старицкого района" и является структурным подразделением аппарата администрации Старицкого района Тверской области.
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Собрания депутатов Старицкого района, постановлениями и распоряжениями главы Старицкого района, а также настоящим Положением.
Работа сотрудников отдела регламентируется должностными инструкциями.
1.3.Отдел взаимодействует с Законодательным Собранием Тверской области, администрацией Тверской области, Собранием депутатов Старицкого района, Советами депутатов и администрациями городского и сельских поселений Старицкого района, отделами и комитетами администрации Старицкого района, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности, с общественными организациями, расположенными на территории района, с гражданами по вопросам ведения отдела.
1.4.Работу отдела направляет глава Старицкого района и управляющий делами администрации Старицкого района, по вопросам организации работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав - первый заместитель главы администрации Старицкого района - председатель комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
1.5.Положение об отделе утверждается постановлением главы Старицкого района.
1.6.Отдел возглавляет заведующая, назначаемая на должность и освобождаемая от должности распоряжением главы администрации Старицкого района Тверской области.
1.7.Штатная численность отдела утверждается распоряжением главы администрации Старицкого района Тверской области.
1.8.Заведующая отделом и специалисты отдела осуществляют свою деятельность на основании должностных инструкций.
2.Основные задачи отдела
Основными задачами отдел а являются:
2.1.Обеспечение координации и оперативного взаимодействия главы Старицкого района и администрации Старицкого района с Собранием депутатов Старицкого района Тверской области, с Советами депутатов городского и сельских поселений.
2.2.Обеспечение оперативного взаимодействия и конструктивного сотрудничества главы Старицкого района с администрациями городского и сельских поселений Старицкого района.
2.3.Информационное, организационное обеспечение реализации районной политики главы Старицкого района на территории Старицкого района Тверской области.
2.4.Обеспечение реализации конституционного права граждан на обращение в органы региональной и муниципальной власти.
2.5.Контроль за исполнением решений Собрания депутатов Старицкого района, постановлений, распоряжений главы Старицкого района.
2.6.Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих в администрацию Старицкого района, ответов на запросы сторонних организаций, обращений граждан в Собрание депутатов Старицкого района и администрацию Старицкого района.
2.7.Обеспечение скоординированного планирования работы Собрания депутатов Старицкого района, администрации Старицкого района и ее структурных подразделений.
2.8.Организация, документационное обеспечение и оформление документов заседаний Собрания депутатов Старицкого района, учебных семинаров и совещаний глав и заместителей глав администраций поселений Старицкого района, учебы депутатов Собрания депутатов Старицкого района.
2.9.Организационное и техническое обеспечение торжественных районных мероприятий, проводимых с участием главы Старицкого района.
2.10.Обеспечение обнародования решений Собрания депутатов Старицкого района, постановлений главы Старицкого района.
2.11.Организация работы с деловой корреспонденцией, организация документооборота и документоведения Собрания депутатов Старицкого района и администрации района, документоведения и кадрового делопроизводства администрации Старицкого района.
2.12.Обеспечение награждений, поздравлений, приветствий от имени главы Старицкого района и председателя Собрания депутатов Старицкого района.
2.13.Организация работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Старицкого района.
2.14.Материально-техническое обеспечение деятельности Собрания депутатов района, администрации Старицкого района.
3.Основные функции отдела
Отдел выполняет следующие возложенные на него функции:
3.1.Организует работу Собрания депутатов Старицкого района, его постоянных комиссий, организационно-контрольную работу администрации района и ее аппарата:
- обеспечивает выполнение регламента работы Собрания депутатов Старицкого района и регламента работы администрации района;
- организует подготовку и проведение заседаний Собрания депутатов района, его постоянных комиссий, публичных слушаний по проектам нормативных актов по вопросам местного значения, семинаров-совещаний с руководителями городского и сельских поселений, торжественных заседаний, шествий, митингов, собраний, презентаций, приемов от имени главы района, посвященных государственным и муниципальным праздникам, совещаний при главе района по вопросам организационно-контрольной работы, учебу депутатов, учебу и направление на повышение квалификации руководителей городского и сельских поселений;
- организует подготовку текстов выступлений главы района на торжественных мероприятиях, подготовку ежегодного отчета о работе администрации Старицкого района;
- обеспечивает взаимодействие администрации района с администрациями городского и сельских поселений, оказывает им необходимую методическую и практическую помощь по разработке документов по вопросам реализации их функций в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- обеспечивает разработку ежегодных и ежемесячных планов работы Собрания депутатов района, администрации района и осуществляет контроль за их выполнением;
- планирует и организует приемы граждан (в том числе выездные приемы граждан) по личным вопросам главой района, заместителями главы администрации района и руководителями администрации Тверской области;
- готовит программы участия главы района в торжественных мероприятиях, проводимых в городском и сельских поселениях;
- планирует графики выездов и организует проведение ежегодных отчетов главы Старицкого района, его заместителей перед населением сельских поселений района.
3.2.Организует прием, регистрацию, рассылку, хранение входящей и исходящей корреспонденции, документов Собрания депутатов и администрации района, осуществляет работу по контролю за выполнением решений Собрания депутатов Старицкого района, постановлений, распоряжений главы района, обращений граждан, документов вышестоящих органов.
3.3.Обеспечивает составление номенклатуры дел, описей дел администрации района, организует хранение документов в архиве организации и последующую сдачу дел, завершенных делопроизводством, в муниципальный архив. Организует работу экспертно-проверочной комиссии администрации района. Выдает заверенные копии документов из архива организации.
3.4.Выполняет работу, связанную с награждением граждан и организаций государственными, областными и районными наградами, ведет учет награжденных.
3.5.Организует кадровое делопроизводство администрации района:
- ведение личных дел работников аппарата администрации района, оформление трудовых книжек, документов и разработку нормативных актов администрации района по кадровому делопроизводству;
- проведение аттестации муниципальных служащих муниципальной службы Старицкого района;
- реализацию предложений руководства администрации Старицкого района по повышению квалификации работников аппарата;
- работу комиссии по исчислению стажа муниципальной службы, оформление пенсионных дел (подготовку документов для оформления государственной пенсии и доплаты к ней);
- сбор и подачу в налоговую инспекцию сведений о доходах муниципальных служащих;
- составление списков работников администрации района для Фонда обязательного медицинского страхования, оформление листков временной нетрудоспособности работников;
- составление табеля учета рабочего времени аппарата администрации Старицкого района;
- оформление командировочных удостоверений.
3.6.Обеспечивает обнародование в средствах массовой информации решений Собрания депутатов Старицкого района, постановлений главы Старицкого района, ежегодных отчетов главы Старицкого района о работе администрации района, подготовку и опубликование поздравлений главы района, информации, объявлений, связанных с деятельностью Собрания депутатов и администрации района по вопросам организационной работы.
3.7.Готовит от лица главы района и рассылает приветственные адреса, открытки, телеграммы.
3.8.Отвечает за передачу нормативных актов Собрания депутатов района и главы района в прокуратуру района, в Волжскую межрайонную природоохранную прокуратуру и в информационные системы "КонсультантПлюс" и "Гарант".
3.9.Организует работу приемной главы Старицкого района и работу с письменными и устными обращениями граждан. Контролирует сроки подготовки ответов на письменные обращения граждан. Анализирует обращения и готовит ежегодную информацию главе Старицкого района и в вышестоящие органы.
3.10.Осуществляет регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории Старицкого района, составление списков избирателей для передачи в территориальную избирательную комиссию, принимает участие в подготовке и проведении организационно-технических мероприятий, связанных с выборами, исполняет поручения главы Старицкого района по сбору аналитической информации в период подготовки и проведения избирательных компаний в федеральные, региональные органы власти, органы местного самоуправления.
3.11.Организует работу комиссии администрации Старицкого района по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- отвечает за делопроизводство комиссии;
- разрабатывает мероприятия и программы по профилактике безнадзорности подростков и правонарушений несовершеннолетних;
- готовит материалы и информацию для судебных и надзорных инстанций;
- осуществляет контроль за соблюдением законодательства по правам ребенка и делам несовершеннолетних.
3.12.Обеспечивает хозяйственно-техническое обслуживание администрации района:
- разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка;
- обеспечивает подписку организации на периодические газетные и журнальные издания;
- решает текущие, оперативные и хозяйственные вопросы по приобретению расходных материалов и оснащения для проведения торжественных мероприятий администрации района, по приобретению сувениров, цветов, открыток для поздравлений от имени главы района, по обеспечению Собрания депутатов Старицкого района и работников аппарата администрации бланками и канцелярскими товарами, по соблюдению работниками правил техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности.
4.Реорганизация и ликвидация отдела
4.1.Реорганизация и ликвидация отдела производится при изменении структуры администрации Старицкого района по решению Собрания депутатов Старицкого района и в соответствии с действующим законодательством.
Управляющая делами администрации
Старицкого района
О.Н.САХАРОВА