Распоряжение Губернатора Тверской области от 17.02.2016 № 88-рг

О внесении изменений в распоряжение

Губернатора Тверской области

от 18.09.2012 № 800-рг

1. Внести в Инструкциюпо делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области, утвержденнуюраспоряжением Губернатора Тверской области от18.09.2012 № 800-рг «Об утверждении Инструкции по делопроизводству ваппарате Правительства Тверской области» (далее – Инструкция), следующиеизменения:

а) по тексту Инструкции слова «управление делами» в соответствующихпадежах заменить словами «управление материально-технического обеспечения» всоответствующих падежах, слова «управление финансов и бухгалтерского учета» всоответствующих падежах заменить словами «управление финансов и контрактнойслужбы» в соответствующих падежах, слова «отдел по работе с обращениями граждануправления общественных связей» в соответствующих падежах заменить словами«отдел по работе с обращениями граждан и организаций управления  анализа и мониторинга общественного мнения» всоответствующих падежах;

б) в абзаце втором пункта 3 раздела I Инструкции слова «Главнымуправлением информационных технологий и связи» заменить словами «Министерствомпромышленности и информационных технологий»;

в) в разделе IV Инструкции:

в абзаце третьем пункта 20 слова «Бланки формата А3 могут применяться»заменить словами  «Формат листа А3 можетприменяться»;

в пункте 22:

абзац шестой подпункта «у» дополнить предложением следующегосодержания:

«При оформлении писем на бланках Губернатора Тверской области  (приложение 8-9) должность ГубернатораТверской области в подписи не указывается.»;

абзац пятый подпункта «ч» изложить в следующей редакции:

«Для исходящих документов обязательно перед номером телефонауказывается код города, за исключением исходящих документов адресатам, находящимсяв городе Твери:»;

подпункт «э» изложить в следующей редакции:

«э) общие требования к машинописному оформлению документов.

Документы (текст и остальные реквизиты документов) печатаются вредакторe Microsoft Office Word на одной стороне листа белой бумагишрифтом Times New Roman, цвет шрифта – черный, межстрочный интервал –одинарный, абзацный отступ – 1,25 см.

При небольших объемахтекста допускается увеличение межстрочного интервала, но не более чем на 0,5интервала, для формата А5 межстрочный интервал может быть уменьшен до 12 пт.

Реквизит «текстдокумента» печатается шрифтом Times New Roman №14, для оформления табличных материалов применяется шрифт Times New Roman №№10, 12 или 14 при масштабе 100 % от натуральной величины страницы; для формул –Times New Roman  № 16.

Наименование видадокумента печатают прописными буквами.

При оформлении всехреквизитов документов между инициалами и фамилией ставится пробел.

Отдельные внутренниедокументы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать отруки (заявления, объяснительная записка и т.п.).

При изготовлениидокументов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны бытьпронумерованы.

Номера страницпроставляют по центру верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница»(стр.) и знаков препинания. Нумерация страниц в документе должна быть сквозной.При оформлении писем с несколькими приложениями допускается нумерация страницотдельно  каждого приложения.

Каждый лист документа,оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

для ориентациистраницы «книжная»: 30 мм – левое, 15 мм – правое,   20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;

для ориентациистраницы «альбомная»: 20 мм – левое, 20 мм – правое, 30 мм – верхнее, 15 мм –нижнее.»;

г) в разделе V Инструкции:

в подразделе I :

дополнить пунктом 25.1следующего содержания:

«25.1. Послесогласования проекта закона управлением аппарата Правительства Тверской областипо взаимодействию с законодательными органами (далее – управление повзаимодействию с законодательными органами) исполнитель – разработчик проектапредставляет в управление документационного обеспечения для размещения наофициальном сайте Правительства Тверской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях проведения независимойантикоррупционной экспертизы проекта закона следующие документы:

а) электронную копиюпроекта закона и подписанной пояснительной записки к нему в виде единого файлаформата PDF , режим сканирования – черно–белый, формат листа – A 4;

б) информацию об исполнителе– разработчике проекта закона в редакторе Microsoft Office Word, оформленную в соответствии с образцом, приведенным в приложении 17.1.»;

пункты 26 – 28изложить в следующей редакции:

«26. ПодписанныйГубернатором Тверской области закон Тверской области передается в управлениедокументационного обеспечения, которое осуществляет регистрацию, снятие копий ирассылку, в том числе передачу бумажной копии и электронной версии дляофициального опубликования. Зарегистрированный подлинный экземпляр законаТверской области направляется управлением по взаимодействию с законодательнымиорганами  в Законодательное СобраниеТверской области.

27. Управление документационного обеспечения направляет законы Тверскойобласти, подписанные Губернатором Тверской области, для официальногоопубликования на «Официальном интернет-портале правовой информации», в газете«Тверские ведомости» в соответствии с законодательством Тверской области, атакже осуществляетучет опубликования.

28. Проекты поправок к Уставу Тверской областиоформляются в том же порядке, что и проекты законов.

Поправкик Уставу Тверской области обнародуются втом же порядке, что и законы Тверской области.»;

в подразделе II :

дополнить пунктом 41.1следующего содержания:

«41.1. Послесогласования проекта нормативного правового акта правовым управлением Аппаратаисполнитель представляет в управление документационного обеспечения дляразмещения на официальном сайте Правительства Тверской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет в целях проведения независимойантикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта следующиедокументы:

а) электронную копиюпроекта нормативного правового акта и подписанной пояснительной записки к немув виде единого файла формата PDF , режимсканирования – черно–белый, формат листа – A 4;

б) информацию обисполнителе проекта в редакторе Microsoft Office Word, оформленную всоответствии с образцом, приведенным в приложении 17.1.»;

абзац второй подпункта «и» пункта 42 изложить вследующей редакции:

«Проекты правовых актов подлежат лингвистическойэкспертизе, которая проводится уполномоченным сотрудником управлениядокументационного обеспечения. Срок проведения лингвистической экспертизы недолжен превышать 2 рабочих дней, а в случае представления на экспертизуобъемного документа (свыше 20 машинописных листов) – 5 рабочих дней.»;

абзац первый пункта 59подраздела V изложить в следующей редакции:

«59. РешенияПравительства Тверской области по вопросам, входящим в его компетенцию,оформляются правовыми актами Правительства Тверской области, поручениямиГубернатора Тверской области и перечнями поручений в порядке, установленном Регламентом Правительства Тверской области.»;

пункт 60 подраздела VI дополнить абзацем следующего содержания:

«Расшифровкааудиозаписи заседания Правительства Тверской области хранится до подписанияпротокола заседания Правительства Тверской области.»;

в подразделе VII : 

пункты 66, 67 изложить в следующей редакции:

«66. Служебные письма,подготовленные за подписью первого заместителя Председателя ПравительстваТверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области,подлежат обязательному согласованию с руководителями исполнительных органов всоответствии с их полномочиями.

Проекты служебных писем, указанных в абзаце первом настоящего пункта,подготовленных в адрес:

а) Правительства Российской Федерации;

б) федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и ихтерриториальных подразделений, находящихся в Тверской области;

в) палат Федерального Собрания Российской Федерации;

г) аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерациив Центральном федеральном округе;

д) главного федерального инспектора по Тверской области;

е) Законодательного Собрания Тверской области;

ж) правоохранительных, судебных органов, органов прокуратуры, юстиции;

з) глав муниципальных образований и органов местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области, также подлежат обязательномусогласованию с управлением документационного обеспечения и лингвистическойэкспертизе, которая проводится уполномоченным сотрудником управления документационногообеспечения в срок, не превышающий 2 рабочих дней. В случае представления наэкспертизу объемного документа (свыше 10 машинописных листов) – 3 рабочих дня.

Проекты служебных писем, указанных в абзаце первом настоящего пункта,подготовленных в адрес глав муниципальных образований и органов местногосамоуправления муниципальных образований Тверской области, подлежатобязательному согласованию с Министром по делам территориальных образованийТверской области.

67. Подготовка к согласованию письма включает в себя подготовкуисполнителем текста письма и представление необходимых документов, отражающихсуть вопроса и на основании которых подготовлено письмо.

Служебные письма, подготовленные за подписью Губернатора Тверскойобласти, после согласования с: 

а) первым заместителемПредседателя Правительства Тверской области, заместителями ПредседателяПравительства Тверской области по вопросам в соответствии с распределениемполномочий;

б)Министром финансов Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Министерствафинансов Тверской области;

в)Министром Правительства Тверской области – постоянным представителемГубернатора Тверской области в Законодательном Собрании по проектам писем вадрес Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; 

г)Министром по делам территориальных образований Тверской области по проектамписем в адрес глав муниципальных образований и органов местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области;

д)руководителями исполнительных органов в соответствии с их полномочиями

передаются исполнителем в управление документационного обеспечения.Управление документационного обеспечения проводит лингвистическую экспертизу иорганизует согласование письма с руководителем аппарата Правительства и первымзаместителем Председателя Правительства Тверской области.

Если в процессе согласования в письмо вносятся множественныередакционные замечания, а также правки, меняющие его содержание, оно подлежитповторному согласованию. Повторное согласование не требуется, если в письмовнесены единичные уточнения редакционного характера, не изменившие егосодержания.

Письмо выводится на номерной гербовый бланк при наличии всех визсогласования и передается на подпись Губернатору Тверской области черезуправление секретариатом Губернатора Тверской области Аппарата.

Служебные письма, подготовленные в соответствии с пунктом 66 Инструкцииза подписью первого заместителя Председателя Правительства Тверской области,заместителей Председателя Правительства Тверской области после согласования сруководителями исполнительных органов в соответствии с их полномочиямипередаются исполнителем в управление документационного обеспечения дляпроведения лингвистической экспертизы. Согласованный проект письма передаетсяисполнителю для организации подписания письма первым заместителем ПредседателяПравительства Тверской области, заместителями Председателя ПравительстваТверской области.»;

пункт 86подраздела X дополнить абзацем следующегосодержания:

«Договорыдля подписания Губернатором Тверской области передаются в управлениесекретариатом Губернатора Тверской области Аппарата в необходимом количествеэкземпляров с приложением экземпляра Договора с оформленным листом согласованияи сопровождаются пояснительной запиской за подписью первого заместителяПредседателя Правительства Тверской области, заместителей ПредседателяПравительства Тверской области или руководителя областного исполнительногооргана государственной власти Тверской области.»;

д) в разделе VIII Инструкции:

в абзаце первом пункта 130 подраздела I слова «Прием и первичная обработка,регистрация и распределение» заменить словами «Прием, первичная обработка ираспределение»;

в подразделе II :

абзац третий пункта 135 дополнить предложением следующего содержания:

«Подготовка к отправке документов осуществляется управлениемдокументационного обеспечения ежедневно до 16:00 часов. Документы,зарегистрированные после этого времени, отправляются на следующий рабочийдень.»;

в абзаце втором пункта 136 слова «Правилами предоставления» заменить словами«Правилами оказания»;

е) пункт 149 подраздела I раздела IX Инструкции дополнитьабзацем следующего содержания:

«Документы регистрируются по мере поступления. Регистрация входящейкорреспонденции осуществляется в день поступления. Если документ поступил нарегистрацию после 17:00 часов, его регистрация производится на следующийрабочий день в первоочередном порядке.»;

ж) в разделе X Инструкции:

в подразделе I :

подпункт «б» пункта 157 изложить в следующей редакции:

«б) порученийРуководства по реализации требований законов, а также правовых актов, порученийи обращений Президента Российской Федерации, палат Федерального СобранияРоссийской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органовгосударственной власти;»;

пункт 164 изложить в следующей редакции:

«164. Управлениедокументационного обеспечения в централизованном порядке с использованием АСДОУ обеспечивает общий контроль за сроками исполнения поручений, содержащихся впостановлениях и распоряжениях Губернатора Тверской области и ПравительстваТверской области, резолюциях Губернатора Тверской области на корреспонденцию,поступившую на имя Губернатора Тверской области,  протоколах заседаний и оперативных совещанийПравительства Тверской области, протоколах совещаний у Губернатора Тверскойобласти, а также поручений и перечней поручений Губернатора Тверской области.

СекретариатыРуководства с использованием АС ДОУ осуществляют контроль за сроками икачеством исполнения вышеперечисленных поручений и документов подведомственнымиисполнительными органами, поручений заместителей Председателя ПравительстваТверской области,  в том числе данных имина совещаниях.

Отдел  по вопросам помилования, взаимодействия с федеральными  органами и делам несовершеннолетних Аппаратаосуществляет контроль за сроками и качеством исполнения поручений ГубернатораТверской области на корреспонденцию, поступившую из правоохранительных органов,органов прокуратуры и юстиции.

Контроль за срокамиисполнения поручений Руководства по обращениям граждан осуществляет отдел поработе с обращениями граждан.

Управлениедокументационного обеспечения, отдел по вопросам помилования, взаимодействия сфедеральными органами и делам несовершеннолетних Аппарата ежеквартальнообобщают данные об исполнении поручений и документов и состоянииисполнительской дисциплины в Аппарате и секретариатах Руководства ипредставляют Руководству справочно-аналитическую информацию о состоянииисполнительской дисциплины не позднее пятого рабочего дня месяца, следующего заотчетным периодом.»;

абзац восьмой пункта 166 после слов «ПравительстваТверской области» дополнить словами «, резолюций Губернатора Тверской области кпоручениям Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации»;

пункт 168 дополнить предложением следующего содержания:

«В случае предоставления исполнителем неполнойинформации об исполнении документа сотрудники, ответственные за осуществлениеконтроля, вправе направить документ на доработку.»;

в пункте 181 подраздела III после слов «исполнитель должен» дополнить словами «втечение 3 рабочих дней»;

з) в разделе XI Инструкции:

в подразделе I :

в абзаце втором пункта 185 после слов «если не было»добавить слово «коренных»;

абзацы седьмой –девятый пункта 188 изложить в следующей редакции:

«В заголовках дел,содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностьюисполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», послекоторого в скобках указываются основные разновидности документов, которыедолжны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).

Например:

«Документы (планы,письма, информации) комиссии по регулированию социально-трудовых отношений».»;

пункт 194 подраздела II дополнить абзацем следующего содержания:

«Документы, содержащие служебные сведенияограниченного доступа, формируются в дела отдельно от документов по основнойдеятельности.»;

в подразделе V I:

абзац четвертый пункта 208 после слов «ПравительстваТверской области» дополнить словами «(приложение 30)»;

в пункте 209 исключить слова «(приложение 30)»;

пункт 216 изложить вследующей редакции:

«216. Если в акте овыделении документов к уничтожению указаны дела нескольких отделов структурногоподразделения, название каждого отдела структурного подразделения указываетсяперед группой заголовков дел этого отдела.»;

абзац второй пункта224 подраздела V I I признать утратившим силу;

и) в разделе XIII Инструкции:

в подразделе II :

пункт 244 изложить вследующей редакции:

«244. В управлениидокументационного обеспечения проводятся копировально-множительные иброшюровальные работы по заявкам сотрудников Аппарата по форме, установленнойприказом руководителя аппарата Правительства.»;

в пункте 249 слова«указанными в заказе» заменить словами «указанными в заявке»;

к)  в пункте 13 перечня бланков,используемых при подготовке и оформлении нормативных правовых ираспорядительных актов, служебных документов (писем), резолюций (поручений),приложения 1 к Инструкции слова «Губернатора Тверской области» исключить;

л) приложения 2 – 14 к Инструкции изложить в новой редакции (приложения1 – 13 к настоящему распоряжению);

м) примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приложения 16к Инструкции  дополнить абзацамиследующего содержания:

«Сводная опись дел постоянного хранения.

Сводная опись дел по личному составу.

Акт о выделении документов к уничтожению.»;

н) приложение 21 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение 14к настоящему распоряжению);

о) приложение 25 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение 15к настоящему распоряжению);

п) приложение 27 к Инструкции изложить в новой редакции (приложение 16к настоящему распоряжению);

р) дополнить Инструкцию приложением 17.1 (приложение 17 к настоящемураспоряжению).

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернаторобласти                                                        А.В. Шевелев

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

      ».

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                                                                                                                 ».

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                                                                                                                                                   ».

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                                                                                                                 ».

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О Р У Ч Е Н И Е

                                                                                                                                ».

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

                                                                                                                               ».

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Советская ул., д. 44, г. Тверь,170100.  Тел. (4822) 59-22-11, факс35-55-08

Е -mail: govreg@web.region.tver.ru     www. Тверскаяобласть . рф

_____________________________________________________________________________

_______________ № _ __________

На   № _________ от ____________

                                                                                                                                  ».

                                                                                                                                ».

                                                                                                                                 ».

                                                                                                                        ».

                                                                                                                                  ».

                                                                                                                               ».

                                                                                                                                  ».

Приложение 14

к распоряжению Губернатора

Тверской области

от 17.02.2016 № 88-рг

«Приложение 21

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

Проект постановления ГубернатораТверской области «О Регламенте Правительства Тверской области» завизировали:

Лингвистическая экспертиза:

Рассылка:

Петров Петр Петрович

70 70 70                                                                                                                                         ».

Приложение 15

к распоряжению Губернатора

Тверской области

от 17.02.2016 № 88-рг

«Приложение 25

к Инструкции по делопроизводству

  в аппаратеПравительства

Тверской области

Некоторые типовыесроки

исполнения отдельныхдокументов

1. Документы подлежатисполнению в следующие сроки:

а) имеющие в текстеили в поручении пометку «срочно» – в 3-дневный срок от даты регистрациидокумента;

б)  имеющие в  тексте  или в  поручении  пометку «оперативно» – в 10-дневный срок отдаты регистрации документа;

в) с конкретной датойисполнения – в указанный срок;

г) парламентскиезапросы – не позднее 15 дней от даты регистрации документа;

д) запросы и обращениячленов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы – не позднее 13 дней отдаты регистрации документа или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

е) депутатские запросыи запросы Законодательного Собрания Тверской области – не позднее 15 дней отдаты регистрации документа;

ж) запросы депутатовЗаконодательного Собрания  Тверскойобласти информации или документов по вопросам, связанным с их депутатской   деятельностью, – в течение 10 дней от датырегистрации документа;

з) обращения депутатовЗаконодательного Собрания Тверской
области и депутатов иных выборных органов – не позднее 30 дней от датырегистрации документа;

и) законопроекты,поступившие из Законодательного Собрания Тверской области для  дачи заключения Губернатором области, – втечение 20 дней от даты регистрации документа;

к) протесты прокурора – не позднее чем в 10-дневный срок от датырегистрации документа;