Приложение к Распоряжению от 26.09.2008 г № 660-РГ Методика
Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы тверской области высшей группы категории «Руководители» в исполнительных органах государственной власти тверской области I. общие положения
1.1.Настоящая методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Тверской области высшей группы категории "руководители" в исполнительных органах государственной власти Тверской области (далее - Методика) определяет порядок и сроки работы конкурсной комиссии, организацию и порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы Тверской области высшей группы категории "руководители" в исполнительных органах государственной власти Тверской области (далее - конкурс).
1.2.Основными задачами проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Тверской области высшей группы категории "руководители" в исполнительных органах государственной власти Тверской области (далее - должности гражданской службы) являются:
обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе;
обеспечение права государственных гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе;
отбор и формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового состава;
совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.
1.3.Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
II.Организация проведения конкурса
2.1.Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы, замещение которой в соответствии с действующим законодательством может быть произведено на конкурсной основе, объявляется распоряжением Администрации Тверской области, Губернатора Тверской области.
2.2.Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе публикуется объявление о приеме документов для участия в конкурсе не менее чем в одном периодическом печатном издании Тверской области, размещается информация на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Тверской области в сети Интернет - www.region69.gov.ru.
В публикуемом объявлении о проведении конкурса должна содержаться информация о полном наименовании вакантной должности гражданской службы, требованиях, предъявляемых к претенденту на замещение этой должности, месте и времени приема документов, подлежащих представлению, сроках, до истечения которых принимаются документы, а также сведения об источнике подробной информации о конкурсе (телефон, факс, электронная почта, юридический адрес, электронный адрес сайта) согласно приложению 1.
На официальном сайте исполнительных органов государственной власти Тверской области в сети Интернет размещается следующая информация о конкурсе:
наименование вакантной должности гражданской службы;
требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, условия прохождения гражданской службы;
перечень, а также место и время приема документов, подлежащих представлению для участия в конкурсе;
срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения;
другие информационные материалы, установленные законодательством.
2.3.Граждане Российской Федерации (гражданские служащие), изъявившие желание участвовать в конкурсе (далее - кандидаты), представляют в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области следующие документы:
а) личное заявление, которое регистрируется в журнале учета участников конкурса по форме согласно приложению 2, ответственным за ведение которого, а также за прием и регистрацию заявлений является секретарь конкурсной комиссии;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по установленной форме с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (копии приказов о приеме на работу, справки с предыдущего места работы и другие);
копии документов о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) иные документы, предусмотренные действующим законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.4.Кандидаты направляют заявление на имя представителя нанимателя по форме согласно приложению 3.
Управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области обеспечивает гражданским служащим получение всех необходимых документов для участия в конкурсе.
Осуществляется проверка достоверности сведений, представленных кандидатами для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы.
2.5.Все необходимые для участия в конкурсе документы должны быть представлены секретарю конкурсной комиссии в течение 30 дней со дня объявления об их приеме. На основании представленных документов конкурсная комиссия принимает решение о допуске кандидатов к участию в конкурсе.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме. При наличии уважительной причины председатель конкурсной комиссии вправе перенести сроки их приема.
2.6.С согласия кандидата проводится процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой проводится конкурс, связано с использованием таких сведений.
При отказе кандидата от проведения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, связано с использованием таких сведений, он не допускается к участию в конкурсе.
2.7.Кандидат не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности, на замещение которой проводится конкурс, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения, о чем он уведомляется в письменной форме с объяснением причин принятия такого решения согласно приложению 4. В журнале учета участников конкурса в графе "Отметка об ознакомлении с результатами конкурса" указываются номер и дата уведомления.
2.8.Кандидат на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.9.Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимает председатель конкурсной комиссии после проверки достоверности сведений, представленных кандидатами на замещение вакантной должности гражданской службы, при наличии не менее двух кандидатов, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.
Не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии направляет уведомления кандидатам о дате, месте, времени его проведения по форме согласно приложению 5.
2.10.Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой он был объявлен, представитель нанимателя может принять решение о проведении повторного конкурса.
III.Создание конкурсной комиссии, порядок и сроки ее работы
3.1.Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, который формируется для организации и проведения конкурсов и действует на постоянной основе.
3.2.Конкурсная комиссия вправе организовывать и проводить конкурсы для включения кандидата в кадровый резерв. Порядок формирования кадрового резерва предусмотрен приложением 5 к Закону Тверской области от 21.06.2005 N 89-ЗО "О государственной гражданской службе Тверской области" и осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" и настоящей Методикой.
3.3.Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов конкурсной комиссии.
Состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением Губернатора Тверской области.
Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.
Председателем конкурсной комиссии является заместитель Губернатора Тверской области. Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, а также является ответственным за организацию проведения конкурсов. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, нахождение в отпуске и т.п.) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Секретарь конкурсной комиссии обеспечивает работу конкурсной комиссии (формирование текста объявления, регистрация и прием заявлений, формирование дел, ведение журнала учета участников конкурса, ведение протокола заседаний комиссии, информирование участников конкурса о результатах и др.).
После создания в установленном порядке государственного органа по управлению государственной службой представители этого органа также включаются в состав конкурсной комиссии.
В заседании конкурсной комиссии в качестве членов комиссии участвуют руководители областных исполнительных органов государственной власти Тверской области, руководитель аппарата Губернатора Тверской области, руководители структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области, в которых замещается должность гражданской службы. В заседании конкурсной комиссии могут принимать участие заместители Губернатора Тверской области, курирующие соответствующие областные исполнительные органы государственной власти Тверской области, с правом совещательного голоса.
В качестве независимых экспертов привлекаются представители научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые органом по управлению государственной службой по запросу Администрации Тверской области (до создания такого органа независимые эксперты привлекаются непосредственно управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области в установленном порядке). Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.
Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
3.4.Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
3.5.В ходе проведения конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов.
3.6.Для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на вакантную должность гражданской службы на втором этапе конкурса конкурсная комиссия может применять следующие методы:
а) тестирование;
б) анкетирование;
в) проведение групповых дискуссий;
г) написание реферата;
д) индивидуальное собеседование;
е) иные не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.
Применение всех перечисленных методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении конкурса определяются конкурсной комиссией. В случае выявления победителя конкурса только одним из них (например тестирование) конкурс может считаться завершенным.
Тестирование кандидатов проводится по единому перечню теоретических вопросов, заранее подготовленному управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области и исполнительным органом государственной власти Тверской области, в котором замещается должность гражданской службы. Тест составляется на базе квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы, других положений должностного регламента по этой должности.
Кандидатам предоставляется одно и то же время для подготовки письменного ответа.
Оценка теста проводится конкурсной комиссией по количеству правильных ответов в отсутствие кандидатов.
Проведение дискуссий базируется на практических вопросах - конкретных ситуациях, заранее подготовленных управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области и исполнительным органом государственной власти Тверской области, в котором замещается должность гражданской службы.
Кандидаты получают одинаковые практические задания и располагают одним и тем же временем для подготовки устного (письменного) ответа.
Затем конкурсная комиссия проводит дискуссию с кандидатами. Оценка и отбор кандидата на вакантную должность гражданской службы с учетом результатов ответов и участия в дискуссии осуществляются конкурсной комиссией в отсутствие кандидатов.
Для написания реферата рекомендуется использовать вопросы, связанные с исполнением должностных обязанностей и полномочий по должности государственной гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты. Темы рефератов определяет исполнительный орган государственной власти Тверской области, в котором замещается вакантная должность гражданской службы.
Кандидаты пишут рефераты на одинаковую тему и располагают одним и тем же временем для его подготовки.
Конкурсная комиссия оценивает рефераты по качеству и глубине изложения материала, полноте раскрытия вопросов в отсутствие кандидата. На заседании конкурсной комиссии возможна также публичная защита рефератов кандидатами.
Индивидуальное собеседование проводится с каждым кандидатом поочередно по одному и тому же перечню вопросов, утвержденному конкурсной комиссией, подготовленному исполнительным органом государственной власти Тверской области, в котором замещается должность гражданской службы.
3.7.При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности, на замещение которой проводится конкурс, других положений должностного регламента, связанных с исполнением обязанностей по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
3.8.Оценка кандидатов производится по 5-балльной системе. По итогам оценки каждый член конкурсной комиссии выставляет кандидату соответствующий балл, который заносится в оценочный лист по форме согласно приложению 6 с краткой мотивировкой, послужившей основанием для принятия решения о соответствующей оценке. Оценочный лист приобщается к протоколу заседания конкурсной комиссии.
После оценки всех кандидатов и подсчета набранных ими баллов конкурсная комиссия определяет победителя конкурса. Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов, но не менее 90% от общей суммы баллов.
При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При голосовании мнение членов конкурсной комиссии выражается словами "за" или "против". При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии. Решение принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на должность гражданской службы либо отказа в таком назначении.
Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол заседания, который подписывается всеми членами конкурсной комиссии, присутствовавшими на заседании. Протокол заседания конкурсной комиссии ведется секретарем конкурсной комиссии в установленной форме.
В случае отказа кандидата, победившего в конкурсе, заключить служебный контракт комиссия вправе предложить вакантную должность следующему кандидату, получившему наибольшее количество баллов, но не менее 90% от общей суммы баллов.
IV.Заключительные положения
4.1.По результатам конкурса издается распоряжение Администрации Тверской области, Губернатора Тверской области о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, и с ним заключается служебный контракт.
4.2.О результатах конкурса кандидаты уведомляются в письменной форме в течение месяца со дня его завершения согласно приложению 7 или приложению 8 в зависимости от результата. Дата и регистрационный номер уведомления заносятся в журнал учета участников конкурса.
Информация о результатах конкурса также размещается на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Тверской области в сети Интернет согласно приложению 9.
4.3.По желанию лиц, участвовавших в конкурсе, им выдается выписка из протокола заседания конкурсной комиссии.
4.4.Документы кандидатов могут быть возвращены им по письменному заявлению на имя представителя нанимателя в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы кандидатов и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в управлении государственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области, после чего подлежат уничтожению.
4.5.Оплата труда независимых экспертов осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.2005 N 509 "О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, а также комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, образуемых федеральными государственными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 34, ст. 3503).
4.6.Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются ими за счет собственных средств.
4.7.Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано кандидатом в соответствии с законодательством Российской Федерации.