Постановление Администрации г. Твери от 13.03.2018 № 348

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДАТВЕРИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

13.03.2018г.                                                                                                  N348

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ

ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ

 КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНОГО

КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИТОРГОВ"

 

Всоответствии со статьями 166 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации, ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностяхнаправления работников в служебные командировки" постановляю:

1.Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных сослужебными командировками, работникам муниципального казенного учреждения"Центр организации торгов" (прилагается).

2.Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

 

 

Глава города Твери                                                                        А.В.Огоньков

 

 

 

Приложение

кПостановлению Администрации

городаТвери

от 13.03.2018г. N 348

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и размерах возмещения расходов, связанных

со служебными командировками, работникаммуниципального

казенного учреждения "Центр организацииторгов"

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных сослужебными командировками, работникам муниципального казенного учреждения"Центр организации торгов" (далее - Положение) разработано в соответствиис Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направленияработников в служебные командировки".

1.2.Положение регулирует порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебнымикомандировками (далее - командировки), работникам муниципального казенногоучреждения "Центр организации торгов" (далее - МКУ "Центрорганизации торгов").

1.3.Положение распространяется на всех работников МКУ "Центр организацииторгов" (далее - работники).

1.4.В соответствии с положениями действующего законодательства работникинаправляются в командировку на основании письменного решения работодателя наопределенный срок для выполнения служебного поручения как на территорииРоссийской Федерации, так и на территории иностранного государства. При этом вслучае направления работника в командировку ему гарантируются сохранение местаработы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанныхс командировкой, в пределах утвержденной сметы расходов.

1.5.Порядок направления работника в командировку определяется непосредственноработодателем.

 

2.Виды расходов, порядок и размеры их возмещения работнику

 

2.1.При направлении работника в служебную командировку на территории Российской Федерацииработодатель возмещает работнику следующие виды расходов:

а)расходы по проезду;

б)расходы по найму жилого помещения;

в)дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянногожительства (суточные);

г)иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные работником сразрешения или ведома работодателя или уполномоченногоим лица.

2.2.Документами, подтверждающими расходы работника по найму жилого помещения и попроезду, являются чек контрольно-кассовой техники или другой документ,подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгойотчетности.

Еслиавиа- или железнодорожный билет приобретен в бездокументарной форме(электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы наего приобретение, являются сформированная автоматизированной информационнойсистемой маршрут/квитанция электронного авиа- или железнодорожного билета набумажном носителе, в котором указана стоимость перелета (проезда), посадочныйталон (купон), подтверждающий перелет (проезд) работника по указанному вэлектронном авиа- или железнодорожном билете маршруту.

Расходыв виде суточных подтверждаются проездными документами, а в случае направленияработника в командировку за пределы территории Российской Федерации такжеотметками о пересечении государственной границы Российской Федерации илииностранного государства в заграничном паспорте работника.

Возмещениеиных расходов, связанных с командировкой, произведенных с разрешенияработодателя, осуществляется при предъявлении документов, подтверждающих этирасходы.

2.3.Расходы по проезду работника к месту командировки и обратно (включая оплатууслуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельныхпринадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой,если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разныхнаселенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильнымтранспортом, возмещаются при наличии документов, подтверждающих эти расходы, последующим нормам:

а)воздушным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим тарифэкономического класса;

б)железнодорожным транспортом - по фактическим расходам, не превышающим тариф,предусмотренный для проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда или ввагоне экономического класса скоростного поезда;

в)автомобильным транспортом - по существующей в данной местности стоимостипроезда в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

г)морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но невыше стоимости проезда в каюте V группы морского судна регулярных транспортныхлиний и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категорииречного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромнойпереправы;

д)иными видами транспорта - по фактическим расходам.

Командированномуработнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта наосновании документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

2.4.В случае потери подлинников проездных документов работниками могут бытьпредставлены:

-дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося враспоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку работника;

-справка из транспортной организации, содержащая необходимую для подтвержденияпроезда информацию. В ней должны быть указаны реквизиты, позволяющиеидентифицировать работника, маршрут его проезда, стоимость билета и датупоездки.

Расходы,связанные с получением работниками, направляемыми в служебную командировку, утранспортных организаций таких документов, возмещению не подлежат.

2.5.Возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно при отсутствиипроездных документов, подтверждающих произведенные расходы, осуществляется вразмере минимальной стоимости проезда:

железнодорожнымтранспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

воднымтранспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий илиний с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речногосудна всех линий сообщения;

автомобильнымтранспортом - в автобусе общего типа.

2.6.Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когдакомандированному работнику предоставляется бесплатное жилое помещение) оплачиваются при наличии документов, подтверждающих этирасходы, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

Приотсутствии документов, подтверждающих расходы, - 12 рублей в сутки.

2.7.Фактический срок пребывания работника в командировке в случае отсутствияпроездных документов подтверждается документами по найму жилого помещения вместе командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребыванияподтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающимзаключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования,содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услугв Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставлениягостиничных услуг в Российской Федерации".

Приотсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иныхдокументов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг поместу командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания вместе командирования работником представляются служебная записка и (или) инойдокумент о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащийподтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностноголица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из местакомандировки).

Вслучае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по наймужилого помещения в порядке и размерах, установленных пунктом 2.6 настоящегоПоложения.

2.8.Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местажительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения вкомандировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения впути, в том числе за время вынужденной остановки, в следующих размерах:

а)за каждый день нахождения в командировке в пределах Тверской области - 200рублей;

б)за каждый день нахождения в командировке за пределами Тверской области - 500рублей.

2.9.При командировках на один день суточные не выплачиваются. При командировках вместность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения ихарактера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневновозвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2.10.Работнику, отъезжающему в командировку по окончании рабочего дня, выплачиваютсясуточные в пределах норм, установленных пунктом 2.8 настоящего Положения.

Работнику,прибывающему из командировки до начала рабочего дня, приступившему к работе вэтот день, оплата суточных производится в пределах норм, установленных пунктом2.8 настоящего Положения.

2.11.Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплатурасходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов,связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), вследующем порядке:

2.11.1.На основании приказа работодателя о направлении работника в командировкуучреждением составляется и утверждается смета командировочных расходов. Сметасоставляется командируемым работником на основании норм возмещения расходов,предусмотренных настоящим Положением.

2.11.2.Не позднее чем за 10 дней до получения денежного аванса на возмещениекомандировочных расходов работник, направляемый в командировку, обязанпредставить в бухгалтерию учреждения следующие документы:

-утвержденную смету расходов;

-заявление на выдачу денег.

2.11.3.За день до отъезда в командировку работнику выдается (перечисляется набанковскую карту) денежный аванс в пределах сумм, причитающихся по утвержденнойработодателем смете командировочных расходов.

2.11.4.Выдача денежных средств для оплаты расходов, связанных с командировкой натерритории Российской Федерации, производится в рублях.

2.12.Полученный работником аванс возвращается:

а)в случае отмены командировки - полностью;

б)в случае сокращения срока командировки - в части пропорционально сроку еесокращения.

Вслучае увеличения срока командировки работник вправе получить дополнительнуюсумму к авансу пропорционально сроку ее увеличения.

2.13.В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязанпроизвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировкуденежному авансу на командировочные расходы и представить в бухгалтерию МКУ"Центр организации торгов":

-авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по форме0504505, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от30.03.2015 N 52н;

-документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (документы о наймежилого помещения, фактических расходах по проезду, включая оплату услуг пооформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельныхпринадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой).

2.14.Остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку, возвращаетсяработником в кассу в течение трех рабочих дней после приезда из командировки.При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодательвправе удержать его из сумм заработной платы работника в порядке,предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.15.Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной вустановленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кромеслучаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) ивыплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности посостоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебногопоручения или вернуться к месту работы.

Запериод временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие повременной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.

2.16.Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных скомандировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплатуаванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса виностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляютсяв соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютномрегулировании и валютном контроле".

Выплатаработнику суточных в иностранной валюте при направлении работника вкомандировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется впорядке и размерах, предусмотренных Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных виностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебныхкомандировках на территории иностранных государств работников, заключившихтрудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работниковгосударственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральныхгосударственных учреждений" и настоящим Положением.

2.17.За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределыРоссийской Федерации, суточные выплачиваются:

а)при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах,установленных пунктом 2.8 настоящего Положения;

б)при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах,установленных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавокк суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территориииностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральныхгосударственных органах, работников государственных внебюджетных фондовРоссийской Федерации, федеральных государственных учреждений".

2.18.Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства ивозвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные виностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов навыплату суточных, установленных Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных виностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебныхкомандировках на территории иностранных государств работников, заключившихтрудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работниковгосударственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральныхгосударственных учреждений".

2.19.В случае, если принимающая сторона предоставляет работнику за свой счетпитание, выплата работнику суточных в иностранной валюте производится в размере30 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных ПостановлениемПравительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере ипорядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным виностранной валюте при служебных командировках на территории иностранныхгосударств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральныхгосударственных органах, работников государственных внебюджетных фондовРоссийской Федерации, федеральных государственных учреждений".

2.20.Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в командировку натерритории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам,подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормывозмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебныхкомандировках, установленные Приказом Министерства финансов РоссийскойФедерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещениярасходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебныхкомандировках на территории иностранных государств работников, заключившихтрудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работниковгосударственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральныхгосударственных учреждений".

2.21.Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранногогосударства дополнительно возмещаются:

а)расходы по оформлению заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б)обязательные консульские и аэродромные сборы;

в)сборы на право въезда и транзита автомобильного транспорта;

г)иные обязательные платежи и сборы.

2.22.Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территориииностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлениив командировку в пределах Российской Федерации.

2.23.Командированный работник обязан сохранять все документы, подтверждающиерасходы.

2.24.Иные вопросы, связанные с направлением работников МКУ "Центр организацииторгов", не урегулированные настоящим Положением, регулируютсязаконодательством Российской Федерации.

 

Начальникправового управления

администрациигорода Твери

И.М.ВУЙМИНА