Распоряжение Губернатора Тверской области от 07.05.2018 № 200-рг

48. Церемониявозложения цветов начинается с минуты молчания.

49. При проведениицеремонии возложения цветов к захоронению (памятному месту) используется срезгвоздик (венок, корзина цветов), который оформляется лентой.

50. В случаеучастия почетных гостей в церемонии возложения цветов совместно с ГубернаторомТверской области сотрудник управления протокола обеспечивает почетных гостейсрезами гвоздик и информирует о порядке проведения церемонии.

51. При возложениивенка Губернатор Тверской области подходит к венку, одновременно ведущий офицери военнослужащие или церемониальная группа (юноши и девушки в установленных(согласованных) управлением протокола костюмах), несущие венок, начинаютдвижение к памятному месту (памятнику, мемориалу, стеле и т.п.). Звучитцеремониальная музыка. Военнослужащие устанавливают венок у подножия памятногоместа. Губернатор Тверской области подходит к венку, поправляет ленту ивозвращается на специально отведенное место. 

52. В случаях,предусмотренных сценарием проведения мероприятия, военнослужащие производятсалют.

53. При возложениикорзины цветов Губернатор Тверской области подходит к корзине цветов,одновременно ведущий офицер и военнослужащие или церемониальная группа (юноши идевушки в установленных (согласованных) управлением протокола костюмах),несущие корзину цветов, начинают движение к памятному месту (памятнику,мемориалу, стеле и т.п.). Звучит церемониальная музыка. Корзину цветовустанавливают у подножия памятного места. Губернатор Тверской области подходитк корзине цветов, поправляет ленту и возвращается на специально отведенное место.

54. Послевозложения цветов всеми участниками церемонии исполняется Государственный гимнРоссийской Федерации (1-й куплет).

55. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел VI . Участие в торжественных собраниях, концертах

и иных аналогичных мероприятиях

56. По прибытии кместу проведения торжественного собрания, концерта и иного аналогичного мероприятия Губернатора Тверской областивстречает заместитель Председателя ПТО или руководитель аппарата, курирующийвопросы, которым посвящено мероприятие, ответственный руководитель ОИОГВ исотрудник управления протокола.

ГубернатораТверской области приглашают пройти к месту проведения мероприятия.

57. Порядокрассадки на торжественных собраниях определяется управлением протокола всоответствии с утвержденным протокольнымстаршинством и схемой 4 приложения 3 к настоящему Порядку.

58. Напротивкаждого сидящего в президиуме устанавливается двусторонний куверт с указаниемфамилии, имени и отчества, расставляются бутылки с питьевой (минеральной)водой, стаканы на салфетках, карандаши и листы для записей.

59. В началеторжественного собрания ведущий мероприятия (модератор) кратким вступительнымсловом объявляет присутствующим о тематике, которой оно посвящено, представляетГубернатора Тверской области, объявляет об открытии торжественного собрания.

60. В началемероприятия может исполняться Государственный гимн Российской Федерации (1-йкуплет).

Присутствующие намероприятии при исполнении Государственного гимна Российской Федерации встают.

61. По окончанииисполнения Государственного гимна Российской Федерации председательствующий насобрании предоставляет слово для выступления в порядке, установленном пунктами33 и 34 подраздела II раздела III Порядка.

62. В процессевыступлений возможно вручение наград, приуроченное к тематике мероприятия. Вовремя церемонии награждения трибуна сосцены убирается, остается микрофон для ответного слова и для заключительногослова Губернатора Тверской области. Трибуну не убирают со сцены во времяцеремонии награждения, если она установлена сбоку сцены. Во время церемониинаграждения диктор объявляет, какая награда вручается, отмечает заслугинагражденного, которые стали основанием для награждения, называет фамилию, имяи отчество (при наличии) награжденного. В случае награждения женщины ей вручаютсяцветы.

63. По завершениивыступлений ведущий мероприятия (модератор) объявляет торжественное собраниезакрытым (по согласованию).

64. В случае еслипо окончании торжественного собрания запланирован концерт, ведущий мероприятияобъявляет начало концерта.

65. Содержаниеконцертной программы не позднее чем за десять рабочих дней до проведениямероприятия согласовывается с Комитетом по делам культуры Тверской области.

66. Выступления наторжественном собрании не должны чередоваться с концертными номерами.

67. В случае еслиГубернатор Тверской области посещает концерт, перед началом которого незапланировано проведение торжественного собрания, в начале концерта ведущиймероприятия (модератор) кратким вступительным словом объявляет присутствующим отематике, которой посвящен концерт, предоставляет слово Губернатору Тверскойобласти, после чего объявляет о начале концерта.

68. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел VII . Участие в открытии памятника

69. На площадкеперед памятником находятся приглашенные официальные лица, представителиобщественности. Звучат тематические мелодии.

70. По прибытии кместу проведения мероприятия Губернатора Тверской области встречаютруководитель ОИОГВ, ответственный за проведение работ по установке памятника иприглашенные официальные лица.

71. ГубернаторТверской области приглашается к месту проведения торжественного митинга.

72. Ведущийкратким вступительным словом открывает мероприятие и предоставляет слово впорядке, установленном пунктами 33 и 34 подраздела II раздела III Порядка.

73. Послевыступлений ведущий приглашает Губернатора Тверской области на церемониюоткрытия памятника.

74. ГубернаторТверской области и приглашенные официальные лица (по согласованию) подходят кпамятнику и с помощью ленты, расположенной симметрично к основанию памятника,снимают занавесь из ткани с памятника.

75. ГубернаторТверской области возлагает к памятнику цветы (срез гвоздик).

76. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел VIII . Порядок подготовки двусторонних встреч

77.Настоящий подраздел определяет процедуру подготовки двусторонних встреч ГубернатораТверской области с Президентом Российской Федерации, ПредседателемПравительства Российской Федерации и (или) его заместителями, председателямипалат Федерального Собрания Российской Федерации и (или) их заместителями,руководителем Администрации Президента Российской Федерации и (или) егозаместителями, помощниками и советниками Президента Российской Федерации,полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе и (или) его заместителями, федеральными министрами и (или)их заместителями, руководителями иных федеральных органов государственнойвласти (федеральных государственных органов) и (или) их заместителями,руководителями государственных корпораций и (или) их заместителями,руководителями органов государственной власти (государственных органов) иныхсубъектов Российской Федерации и (или) их заместителями, иными должностнымилицами, главами (главами администраций) муниципальных образований Тверскойобласти, руководителями организаций, представителями религиозных организаций, физическими лицами как за пределами Тверскойобласти, так и на территории Тверской области (далее в настоящем подразделе –встреча). (В редакции Распоряжения ГубернатораТверской области от25.01.2019 г. № 20-рг)

Поддвусторонними встречами Губернатора Тверской области в настоящем подразделепонимаются встречи Губернатора Тверской области непосредственно с лицами,указанными в абзаце первом настоящего пункта, а также проводимые данными лицамисовещания, заседания коллегиальных (совещательных) органов и иные мероприятия. (Вредакции Распоряжения Губернатора Тверской области от25.01.2019 г. № 20-рг)

78. При поступлении в Правительство Тверской области официальнойписьменной информации о планируемой встрече Губернатора Тверской области(официального письменного приглашения Губернатора Тверской области на встречу)управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверскойобласти (далее – управление документационного обеспечения) в установленномпорядке в течение одного часа регистрирует данную информацию (приглашение) ипередает в управление секретариатом.

Управление секретариатом в течение одного часа после получения отуправления документационного обеспечения официальной письменной информации опланируемой встрече Губернатора Тверской области (официального письменногоприглашения Губернатора Тверской области на встречу) с Президентом РоссийскойФедерации, Председателем Правительства Российской Федерации и (или) егозаместителями, председателями палат Федерального Собрания Российской Федерации,руководителем Администрации Президента Российской Федерации и (или) егозаместителями, помощниками и советниками Президента Российской Федерации,полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, федеральными министрами, руководителями иных федеральныхорганов государственной власти (федеральных государственных органов),руководителями государственных корпораций, руководителями органовгосударственной власти (государственных органов) иных субъектов РоссийскойФедерации, главами (главами администраций) муниципальных образований Тверскойобласти, руководителями религиозных организаций, а также официальной письменнойинформации (официального письменного приглашения) о срочной встрече с инымилицами, указанными в абзаце первом пункта 77 настоящего подраздела, информируетГубернатора Тверской области о поступившей информации (приглашении) поэлектронной почте и (или) телефону.

При поступлении в приемную Губернатора Тверской области по телефонуустной информации о встрече Губернатора Тверской области или о желаниизвонящего лица встретиться с Губернатором Тверской области сотрудник приемнойГубернатора Тверской области, принявший телефонный звонок, немедленноинформирует о звонке Губернатора Тверской области с помощью системы мгновенныхэлектронных сообщений и руководителя аппарата, а также включает информацию озвонке в реестр поступивших звонков.

В случае поступления от Губернатора Тверской области поручения онеобходимости запланировать его встречу лицо, которому поступило указанноепоручение, немедленно после получения поручения информирует об этомруководителя аппарата. Если при этом Губернатором Тверской области неопределены дата и (или) время встречи, дата и (или) время ее проведенияпланируются руководителем аппарата.

(Пункт 78 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от25.01.2019 г. № 20-рг)

79. Сотрудник управления секретариатом, ответственный заформирование рабочего графика Губернатора Тверской области, в течение одногочаса после получения соответствующей информации вносит все встречи ГубернатораТверской области в рабочий график Губернатора Тверской области и выделяетзаписи о них шрифтом синего цвета.

Запись о встрече Губернатора Тверской области, сделанная шрифтомсинего цвета, сохраняется до момента утверждения встречи Губернатором Тверскойобласти. После утверждения Губернатором Тверской области встречи шрифт записи оней меняется на красный цвет, по указанию руководителя аппарата в запись овстрече вносятся лица, ответственные за ее подготовку и проведение.

(Пункт 79 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от25.01.2019 г. № 20-рг)

80.Ответственными за подготовку и проведение встречи Губернатора Тверской области,как правило, определяются заместитель Председателя ПТО, курирующий вопросы,которые планируется обсуждать на данной встрече, руководитель аппарата ируководитель ОИОГВ.

81.После утверждения Губернатором Тверской области встречи сотрудник управлениясекретариатом, ответственный за формирование рабочего графика Губернатора Тверскойобласти, доводит информацию об этом до сотрудника управления секретариатом,ответственного за организацию подготовки необходимых для встречи документов.

82.Обеспечение подготовки необходимых для встречи Губернатора Тверской областидокументов управлением секретариатом осуществляется путем запроса документов(материалов) у ответственных исполнителей.

83.Запрос необходимых для встречи Губернатора Тверской области документов(материалов) у ответственных исполнителей осуществляется управлением секретариатомне позднее дня, следующего за днем получения информации об утвержденииГубернатором Тверской области данной встречи и не позднее суток до дняпроведения встречи.

Срокпредставления документов (материалов) устанавливается с учетом времени,необходимого управлению секретариатом для их обработки и окончательногоформирования основной папки документов и резервной папки документов для встречидо совещания, посвященного подготовке данной встречи.

84.Решение о готовности представленных документов (материалов) для встречиГубернатора Тверской области к ее представлению Губернатору Тверской областипринимается ответственными исполнителями.

85.Все документы (материалы), включенные в основную папку документов для встречиГубернатора Тверской области, визируются ответственными исполнителями.

Материалыконтрольного управления аппарата Правительства Тверской области (далее –контрольное управление) визируются начальником контрольного управления.

86.Формирование основной папки документов для встречи Губернатора Тверскойобласти, соблюдение формата документов (материалов), включенных в нее, наличиевсех необходимых виз согласования на данных документах (материалах)обеспечивается управлением секретариатом до совещания, посвященного подготовкевстречи Губернатора Тверской области.

87.Совещание, посвященное подготовке встречи Губернатора Тверской области,проводится под председательством Губернатора Тверской области с обязательнымучастием ответственных исполнителей, руководителя аппарата, руководителяГлавного управления региональной безопасности Тверской области, управленияинформационной политики, управления протокола, управления секретариатом,контрольного управления, иных лиц, определенных Губернатором Тверской области,руководителем аппарата или ответственными исполнителями.

Предложениео дате проведения совещания по подготовке встречи Губернатора Тверской областивключается в рабочий график Губернатора Тверской области сотрудником управлениясекретариатом, ответственным за формирование рабочего графика ГубернатораТверской области, по указанию руководителя аппарата с учетом необходимости егопроведения не позднее чем за 2 дня до встречи.

88.Совещание, посвященное подготовке встречи Губернатора Тверской области, можетне проводиться по согласованию с Губернатором Тверской области в связи сограниченностью времени с момента поступления в Правительство Тверской областиофициальной информации о встрече и дате встречи, а также в иных случаях.

Насовещании, посвященном подготовке встречи Губернатора Тверской области,контрольным управлением ведется протокол. По согласованию с руководителемаппарата такое совещание может не протоколироваться.

89.Не менее чем за сутки до назначенных дня и времени встречи Губернатора Тверскойобласти, а также непосредственно в день проведения данной встречи (не позднеевремени убытия Губернатора Тверской области на данную встречу) управлениепротокола совершает телефонные звонки непосредственно лицу,  с которым встречается Губернатор Тверскойобласти, и (или) его уполномоченным сотрудникам (помощникам, секретарям и др.)с целью подтверждения даты, времени, места, формата планируемой встречи,состава ее участников и иных имеющих существенное значение обстоятельств,связанных с участием в ней Губернатора Тверской области.

90.В случае получения управлением протокола либо иным сотрудником аппаратаПравительства Тверской области официально подтвержденной информации обизменении даты, и (или) времени, и (или) места, и (или) формата планируемойвстречи, и (или) состава ее участников, и (или) иных имеющих существенноезначение обстоятельств, связанных с участием в ней Губернатора Тверскойобласти, данная информация немедленно должна быть доведена до сведенияруководителя аппарата и сотрудника приемной Губернатора Тверской области.Руководитель аппарата или по его поручению сотрудник приемной ГубернатораТверской области немедленно информирует о полученной информации ГубернатораТверской области.

91.Изменение одобренных (подтвержденных) Губернатором Тверской области даты, и(или) времени, и (или) места, и (или) формата планируемой встречи, и (или)состава ее участников, и (или) иных имеющих существенное значениеобстоятельств, связанных с участием в ней Губернатора Тверской области, поинициативе сотрудников Правительства Тверской области не допускается безсогласования с Губернатором Тверской области.

92.Сопровождение Губернатора Тверской области до места проведения встречи, а такжеучастие во встрече совместно с Губернатором Тверской области каких-либо лиц осуществляетсяпо указанию Губернатора Тверской области или по согласованию с ним. Оповещениеданных лиц о сопровождении Губернатора Тверской области до места проведениявстречи и (или) об участии во встрече совместно с Губернатором Тверской областиосуществляется управлением протокола немедленно после получения указания(согласования) Губернатора Тверской области.

Подраздел IX . Порядок организации работы по проведению церемонийвручения государственных наград Российской Федерации,

наград Тверской области и наград Губернатора Тверскойобласти

93. Церемонии вручения государственных наград Российской Федерации,наград Тверской области и наград Губернатора Тверской области (далее – награды)проводятся, как правило, в Большом зале Правительства Тверской области (далеетакже – зал).

Церемония вручения наград также может проводиться всоответствии  с рабочим графикомГубернатора Тверской области в других помещениях (на других площадках) с учетомтребований настоящего порядка.

(Пункт 93 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от04.12.2020 г. № 477-рг)

94. Церемониявручения наград проводится в соответствии с планом торжественных мероприятий,приуроченных к государственным праздникам Российской Федерации и знаменательнымдатам Тверской области, проводимых с участием Губернатора Тверскойобласти. 

Церемонии вручениягосударственных наград Российской Федерации по поручению Президента РоссийскойФедерации и от его имени, наград Тверской области и наград Губернатора Тверскойобласти организуются и проводятся Правительством Тверской области, как правило,в связи с проведением торжественных мероприятий, посвященных следующимпраздникам и знаменательным дням:

а)23 февраля – День защитника Отечества;

б) 8 марта –Международный женский день;

в) 12 июня – ДеньРоссии (День принятия Декларации о государственном суверенитете РоссийскойФедерации);

г) 22 августа –День Государственного флага Российской Федерации;

д) 21 октября –День герба и флага Тверской области;

е)12 декабря – День Конституции Российской Федерации.

95.Расходование денежных средств на проведение церемонии вручения наградосуществляется в порядке, установленном правовым актом Правительства Тверскойобласти для расходования бюджетных средств на оплату мероприятий с участиемГубернатора Тверской области.

96.Ответственным за организацию и проведение церемонии вручения наград являетсяаппарат Правительства Тверской области (далее – аппарат).

97.В организации и проведении церемонии вручения наград принимают участие:

а)             управлениегосударственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской области (далее- управление государственной службы и кадров);

б)            управлениепротокола;

в)             управлениематериально-технического обеспечения;

г)             управлениеинформационной политики.

98.За 10 рабочих дней до проведения церемонии вручения наград управлениегосударственной службы и кадров:

а)             вноситруководителю аппарата предложения по спискам награждаемых лиц и почетных гостейдля согласования с Губернатором Тверской области;

б)            готовитписьменные обращения в адрес Министерстваздравоохранения Тверской области (о медицинском обслуживании мероприятия),Комитета по делам культуры Тверской области (о кандидатуре ведущего нацеремонии вручения наград), Главного управления региональной безопасностиТверской области (об обеспечении безопасности, организации движения транспортаи парковочных мест при проведении мероприятия);

в)             готовитписьмо в адрес руководителя аппарата с просьбой дать указание соответствующимструктурным подразделениям аппарата об оформлении зала для проведения церемониивручения наград, расстановке мебели, радио- и видеоаппаратуры, организациикофе-паузы и фотографирования награжденных лиц.

99.На церемонию вручения наград приглашаются следующие категории почетных гостей:

а)             ГероиСоциалистического Труда;

б)            Полныекавалеры Ордена Трудовой Славы;

в)             Почетныеграждане Тверской области;

г)             ПредседательЗаконодательного Собрания Тверской области;

д)            главныйфедеральный инспектор по Тверской области;

е)             членыПравительства Тверской области (заместители Председателя ПТО, руководительаппарата, министры Правительства Тверской области – в соответствии со сферамидеятельности награждаемых лиц, руководители ОИОГВ – в соответствии со сферамидеятельности награждаемых лиц);

ж)            руководители территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, федеральных государственных органовпо Тверской области;

з)             представителиТверской митрополии;

и)            председательОбщественной палаты Тверской области;

к)             представителимуниципальных образований Тверской области (по месту жительства награждаемыхлиц);

л)            руководителиорганизаций, сотрудникам которых вручаются награды.

В случае еслисреди награждаемых есть лица, не достигшие совершеннолетия, в обязательномпорядке приглашаются сопровождающие их лица (родители, опекуны и т.п.).

100.Приглашение награждаемых лиц и почетных гостей осуществляет управлениегосударственной службы и кадров.

101.При приглашении награждаемых лиц особое внимание уделяется рекомендациям обофициальном стиле одежды (мужчины – деловой костюм, женщины– костюм или платье средней длины без глубоких декольте).

102.Подготовку программы участия Губернатора Тверской области, схемы рассадкинаграждаемых лиц и почетных гостей осуществляет управление протокола.

103.Регистрация награждаемых лиц и почетных гостей осуществляется управлениемгосударственной службы и кадров.

104.В фойе первого этажа управление материально-технического обеспечения организуеткофе-паузу.

105.В Большом зале Правительства Тверской области управлениемматериально-технического обеспечения убираются боковые столы и расставляютсястулья с двух сторон по четыре стула в ряду с каждой стороны. Ширинарасстановки стульев (расстояние между рядами) составляет не менее 80 см (длябеспрепятственного выхода награждаемых лиц).

106.На основном столе располагаются цветочные композиции по 8 штук справа и слевапо периметру стола.

107.Во время вручения наград цветочное оформление соответствует тематике праздника(цветовая гамма бело-сине-красная, желто-красная, бело-бежевая, по согласованиюс руководителем аппарата).

108.В Большом зале Правительства Тверской области устанавливаются четыре флага: двагосударственных флага Российской Федерации и два флага Тверской области. Поцентру расстилается ковер. В зале устанавливаются две трибуны: одна (слева) –для выступления Губернатора Тверской области (с гербом Тверской области),другая (справа) – для выступления награждаемых лиц с ответным словом (без гербаТверской области).

109.По бокам от флагов устанавливаются две напольные стойки с цветочнымикомпозициями, их оформление также соответствует тематике праздника (цветоваягамма бело-сине-красная, желто-красная, бело-бежевая, по согласованию сруководителем аппарата).

110.С правой стороны от трибуны для выступления награждаемых лиц располагаются двастола для наград и цветочных букетов для награждаемых женщин.

111.Ответственным за подготовку зала, расстановку мебели, заказ и установкуцветочных композиций является управление материально-технического обеспечения.

112.Не менее чем за 20 минут до начала церемонии вручения наград сотрудникиуправления государственной службы и кадров приглашают  участников церемонии в зал.

113.За 20 минут до начала церемонии вручения наград в зале на всех экранахдемонстрируются фильмы о Тверской области, городе Твери, значимых мероприятияхфедерального и регионального уровней, прошедших в Тверской области.

114.Во время проведения церемонии вручения наград на все экраны выводится заставкас названием мероприятия или праздника, которому приурочено данное мероприятие.

115.Ответственным за подбор фильмов, подготовку заставки является управлениеинформационной политики. Ответственным за демонстрацию фильмов и выведение наэкран заставки является управление материально-технического обеспечения.

116.С правой стороны от входа в зал располагаются награждаемые  лица в соответствии с очередностью получениянаграды. С левой стороны – почетные гости мероприятия.

117.Рассадку участников мероприятия осуществляют сотрудники управления протокола.

118.Не менее чем за 10 минут до начала церемонии награждения ответственныйсотрудник управления протокола проводит инструктаж с награждаемыми лицами о процедурецеремонии вручения наград и фотографирования с Губернатором Тверской области.

119.Во время награждения вынос наград и цветов осуществляют сотрудники управленияпротокола (букеты вручаются только женщинам).

120.Во время церемонии вручения наград производится фотографирование ГубернатораТверской области с каждым награждаемым.

121.Ответственным за организацию фотографирования во время церемонии вручениянаград является управление информационной политики.

122. По окончании церемонии вручения наград девять официантоввыносят в зал шампанское и воду: четыре официанта работают по правой сторонезала, четыре официанта – по левой стороне, один официант работает сГубернатором Тверской области. У каждого официанта на подносе шесть бокаловшампанского и четыре бокала воды (негазированной, тверского производителя).

В других помещениях (на других площадках) также по окончаниицеремонии награждения, как правило, предусматривается подача шампанского иводы. Количество официантов зависит от размеров помещения (площадки) иколичества награждаемых лиц.

(Пункт 122 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от04.12.2020 г. № 477-рг)

123.Ответственным за подбор официантов, приобретение воды и шампанского являетсяуправление материально-технического обеспечения.

124.По окончании церемонии вручения наград награждаемые лица приглашаются на общеефотографирование.

125.Для фотографирования награждаемых лиц с Губернатором Тверской области в залеуправлением протокола совместно с управлением материально-техническогообеспечения расставляются стулья. Ответственным за организацию общегофотографирования является управление информационной политики.

126.После завершения церемонии вручения наград награжденным лицам управлениегосударственной службы и кадров вручает документы к наградам.

127.Ответственным за оформление и выдачу документов к наградам является управлениегосударственной службы и кадров.

Подраздел X . Порядок проведения заседаний и совещаний

128. Зал, в котором проводится заседаниеили совещание (в т.ч. в форматеселекторного совещания), предварительно готовится управлениемматериально-технического обеспечения по согласованию с управлением протокола.

129.Для проведения селекторного совещания ответственный исполнитель направляет непозднее чем за 5 рабочих дней до проведения селекторного совещания заявки:

а)в Министерство экономического развития Тверской области для организации каналасвязи с Главным управлением МЧС России по Тверской области;

б)в Главное управление региональной безопасности Тверской области для обеспечениявзаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти по Тверской области, иными органами и организациями по вопросамбезопасности участников селекторного совещания и приглашенных лиц, охраныобщественного порядка, безопасности дорожного движения;

в)в управление материально-технического обеспечения для организационногообеспечения.

130.Порядок рассадки участников совещания определяется управлением протокола всоответствии с протокольным старшинством.

Передкаждым участником совещания устанавливается двусторонний куверт с указаниемфамилии, имени и отчества (при наличии), расставляются бутылки с питьевой(минеральной) водой, стаканы на салфетках, карандаши и листы для записей.

131.Открывает и ведет совещание Губернатор Тверской области. На столе у ГубернатораТверской области находится текст с повесткой совещания, ручка, карандаш,блокнот, бутылка с питьевой (минеральной) водой, стакан на салфетке.

132.Во время проведения совещания сотрудником контрольного управления ведетсяпротокол.

133.Управление материально-технического обеспечения совместно с управлениемпротокола начинают проверку канала связи не менее чем за 1 час до началапроведения селекторного совещания.

134.В случае участия Губернатора Тверской области в совещаниях подпредседательством Президента Российской Федерации, Председателя ПравительстваРоссийской Федерации, Председателя Государственной Думы Федерального СобранияРоссийской Федерации, Председателя Совета Федерации Федерального СобранияРоссийской Федерации, других руководителей федеральных органов государственнойвласти или федеральных государственных органов организация мероприятийосуществляется по согласованию с соответствующими службами указанныхдолжностных лиц (органов).

135.О готовности мероприятия сотрудник управления протокола должен проинформироватьприемную Губернатора Тверской области.

136.Сотрудник управления протокола встречает Губернатора Тверской области у входнойдвери в зал заседаний и при необходимости передает резервную папку сдокументами.

137.После начала заседания (совещания) другие участники в зал заседаний недопускаются.

138. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел XI . Протокольно-организационноеобеспечение рабочей поездки ГубернатораТверской области в муниципальное образование

Тверской области

139.С целью уточнения организационно-технических вопросов, связанных с подготовкойрабочей поездки Губернатора Тверской области в муниципальное образованиеТверской области (далее – муниципальное образование), управление протоколасовместно с управлением информационной политики, сотрудником Министерства по деламтерриториальных образований Тверской области (далее – Министерство по деламтерриториальных образований), курирующим соответствующее муниципальноеобразование, сотрудником государственной инспекции по обеспечению безопасности дорожного движения(по согласованию) и водителем Губернатора Тверской области предварительноосуществляют выезд в данное муниципальное образование.

Предварительныйвыезд осуществляется не позднее чем за три рабочих дня до даты рабочей поездкиГубернатора Тверской области.

140.Управление протокола совместно с администрацией муниципального образования, вкоторое планируется рабочая поездка Губернатора Тверской области, в рамкахпредварительной подготовки:

а)разрабатывает проект маршрута посещения муниципального образования, осматриваетместа парковки транспорта, вертолетные площадки;

б)организовывает сопровождение автомобиля Губернатора Тверской области (далее –автомобиль № 1) машиной государственной инспекции по обеспечению безопасности дорожного движения(по согласованию);

в)определяет ответственного сотрудника администрации муниципального образования(далее – ответственный от муниципального образования) для передвижения в машинесопровождения в день рабочей поездки Губернатора Тверской области, знающегомаршрут передвижения и способного оперативно реагировать на изменения маршрута;

г)организовывает автомобиль для работы на опережение сотрудника управленияпротокола;

д)прорабатывает вопрос мойки автомобиля № 1 в день рабочей поездки ГубернатораТверской области;

е)организовывает питание участников мероприятия в день рабочей поездкиГубернатора Тверской области;

ж)анализирует площадки рабочей поездки Губернатора Тверской области, ихтехническое оснащение (столы, стулья, звуковое оборудование, мультимедийноесопровождение, трибуны для выступлений, флаги, ковры, конструкции и т.п.);

з)проверяет геральдические символы (гербы, флаги, их соответствие требованиямзаконодательства);

и)определяет отдельную комнату (кабинет) для работы Губернатора Тверской области,обеспеченную необходимой мебелью, зарядными устройствами, канцелярскимипринадлежностями, зонтами, щетками для обуви и одежды, иным оборудованием(по согласованию с помощником Губернатора Тверскойобласти);

к)обеспечивает наличие питьевой (минеральной) воды, стаканов и салфеток,карандашей и листов для записей на всех площадках рабочей поездки;

л)проверяет туалетные комнаты (наличие туалетных принадлежностей, работусантехнического оборудования).

141.Управление протокола готовит заявки в управление материально-техническогообеспечения о необходимом техническом оснащении, на цветочную продукцию,транспортное обслуживание, подарочную (сувенирную) продукцию в связи спредстоящей поездкой.

142.Управление протокола совместно с Министерством по делам территориальныхобразований формирует организационный штаб (передовую группу) с техническим обеспечением(компьютер, принтер) для решения оперативных вопросов в месте проведениямероприятия; составляет списки участников мероприятий, схему рассадки,обеспечивает своевременное оформление их замены; готовит двусторонниекуверты с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), полоски дляприглашенных.

143.При посещении медицинской организации управление протокола обеспечиваетГубернатору Тверской области медицинский халат, при посещении производственныхплощадок - технический халат, при посещении строительных площадок - именнуюстроительную каску.

144.По заявке управления протокола и управления общественных связей аппаратаПравительства Тверской области (далее – управление общественных связей) длявручения ветеранским и другим общественным организациям управлениемматериально-технического обеспечения готовится подарочная (сувенирная)продукция к мероприятию.

145.Управление протокола обеспечивает изготовление пяти книжек с программой рабочейпоездки Губернатора Тверской области в формате А6.

146.В день рабочей поездки Губернатора Тверской области сотрудники управленияпротокола должны прибыть в муниципальное образование на место проведениямероприятия не позднее чем за 2 часа  доначала первого мероприятия программы; обеспечить   автомобиль сопровождения государственнойинспекции по обеспечению безопасности дорожного движения рациейс позывным; проинструктировать ответственного от муниципального образования попрограмме рабочей поездки; проконтролировать готовность площадки для проведениямероприятия; проверить работоспособность технического оборудования; подготовитьрабочее место Губернатора Тверской области; провести репетиции (принеобходимости); актуализировать документы (схема рассадки, список участников,порядок ведения, речь и т.п.).

147.Для встречи Губернатора Тверской области сотрудник управления протоколаконтролирует прибытие на место лиц, обозначенных в программе участияГубернатора Тверской области в мероприятии.

148.По завершении рабочей поездки в муниципальное образование Губернатор Тверскойобласти подходит к представителям средств массовой информации для дачикомментариев. Место проведения подхода определяет управление информационнойполитики.

Подраздел XII . Протокольно-организационное обеспечение

официальных встреч с Губернатором Тверской области

149. Официальнаявстреча с Губернатором Тверской области проводится, как правило, в кабинете301-3 в здании Правительства Тверской области. Иные официальные встречи проходятв кабинетах 206 или 302 в здании Правительства Тверской области.

150. Двусторонниевстречи, как правило, проводятся в кабинете Губернатора Тверской области.

151. Перед каждымучастником встречи устанавливается двусторонний куверт или полоска с указаниемфамилии, имени и отчества (при наличии), расставляются бутылки с питьевой(минеральной) водой, стаканы на салфетке, карандаши и листы для записей.

152. В случаеприема иностранной делегации для иностранных участников куверты с лицевой частиоформляются на русском, с тыльной - на английском языке, для принимающейстороны с лицевой части - на английском языке, с тыльной части - на русскомязыке.

153. Сотрудникуправления протокола при входе в здание Правительства Тверской областивстречает и сопровождает почетных гостей до помещения, где будут проходитьпереговоры.

154. Сотрудникуправления протокола провожает главу делегации в кабинет Губернатора Тверскойобласти (при необходимости), а остальных членов делегации - в зал дляпереговоров.

155. ГубернаторТверской области и глава делегации входят в зал для переговоров позже. После ихприбытия начинается официальная встреча.

156. Гостирассаживаются согласно принципу протокольного старшинства. По центру стола –место старшего по должности, справа от него – ближайший по статусу и далее – попротокольному старшинству.

157. Принимающаясторона всегда садится спиной к окну и лицом к входу, гости спиной к двери всоответствии со схемой 5 приложения 3 к настоящему Порядку.

158. Перед началомпереговоров Губернатор Тверской области приветствует гостей. Далее словопредоставляется главному гостю.

159. В рамкахвстречи могут проводиться переговоры и беседы других представителейруководящего состава Тверской области с главой и (или) членами прибывшейделегации.

160.По окончании встречи возможен обмен подарочной (сувенирной) продукцией, а такжефотографирование участников встречи.

161.Фотографирование осуществляется управлением информационной политики.

162. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел XIII . Подписание документов о сотрудничестве

163. Подписаниесовместных документов (соглашений,договоров, протоколов о намерениях и т.п.), как правило, проводится вкабинетах 301-3, 206 или 302 в здании Правительства Тверской области или вдругом помещении по предварительному согласованию сторон в соответствии сосхемой 6 приложения 3 к настоящему Порядку.

164.Процедура подписания документов о сотрудничестве начинается с проведениядвусторонней встречи.

165.По окончании двусторонней встречи представитель управления протокола (далее внастоящем подразделе – ведущий) предлагает перейти к подписанию документа осотрудничестве.

166.Для подписания документа управление протокола обеспечивает подход ГубернатораТверской области и руководителя принимаемой стороны к столам, где установленыдвусторонние куверты с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии),прибор для подписания.

167.Ведущий объявляет процедуру подписания, оглашает документ, которыйподписывается.

168. Сотрудникиуправления протокола находятся рядом с местом подписания с папками в руках (поодной у каждого) с экземплярами подготовленного для подписания документа.

169.Сотрудники управления протокола подают Губернатору Тверской области ируководителю принимаемой стороны папки с экземплярами документов и открываютих.

170.Во время подписания сотрудники протокола обмениваются папками (за спинойподписантов).

171. После последнейподписи лица, подписавшие документы, встают, обмениваются папками и пожимаютдруг другу руки.

172. По окончаниицеремонии подписания документов о сотрудничестве возможен обмен подарочной(сувенирной) продукцией, а также фотографирование участников церемонии.

173. По завершениицеремонии подписания документов о сотрудничестве возможен подход ГубернатораТверской области к представителям средств массовой информации для дачикомментариев. Необходимость проведения, а также место проведения подхода определяетуправление информационной политики.

Подраздел XIV . Порядок проведения мероприятий с участиемпредставителей иностранных государств

174.Протокольно-организационное обеспечение визитов иностранных делегаций на высшеми высоком уровне регулируется Основными положениями государственнойпротокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом ПрезидентаРоссийской Федерации                от 16.09.2004№ 1183.

175.При проведении международных встреч рассадка за столом оформляется всоответствии со схемой 5 приложения 3 к настоящему Порядку.

176.Ответственный исполнитель обеспечивает работу переводчика при проведениимеждународных встреч.

177.Управление протокола обеспечивает заблаговременное прибытие в зал дляпроведения мероприятия всех представителей принимаемой стороны до приходаГубернатора Тверской области.

178.Встречу открывает Губернатор Тверской области.

179.После открытия встречи Губернатором Тверской области мероприятие проходит вформате свободного общения.

180.По окончании встречи возможен обмен подарочной (сувенирной) продукцией, а такжефотографирование участников встречи.

181.Фотографирование осуществляется управлением информационной политики.

182. По завершениимероприятия возможен подход Губернатора Тверской области к представителямсредств массовой информации для дачи комментариев. Необходимость проведения, атакже место проведения подхода определяет управление информационной политики.

Подраздел XV . Поднятие флагов

183. В ходепроведения торжественных мероприятий поднимаются (устанавливаются)Государственный флаг Российской Федерации и флаг Тверской области. Припроведении мероприятий на территории муниципального образования поднимаетсяфлаг соответствующего муниципального образования.

184.Государственный флаг Российской Федерации является официальным государственнымсимволом Российской Федерации. Его описание и порядок официальногоиспользования установлены Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 №1-ФКЗ «О Государственном флаге Российской Федерации».

185. Порядокиспользования флага Тверской области регламентирован законом Тверской областиот 28.11.1996 № 45 «О гербе и флаге Тверской области».

186. При поднятиидвух флагов флаг иностранного государства располагается слева отГосударственного флага Российской Федерации (если смотреть на флаги).

123

187. Придобавлении флага Тверской области он располагается справа от Государственногофлага Российской Федерации (если смотреть на флаги).

123

188. Еслимероприятие проводит организация, имеющая свой флаг, то он может быть поднят справаот флага Тверской области. При этом поднятие флага организации безГосударственного флага Российской Федерации и флага Тверской области во времямероприятия не допускается.

189. Полотнищафлагов должны быть одинакового размера.

190. Флаг, имеющийнаивысшую субординацию, не должен быть меньше флагов низшего статуса.

191. Высотаподъемов флагов должна быть одинаковой (на одном уровне).

192. Полотнищефлага никогда не должно касаться земли или пола.

193. Приодновременном размещении нечетного числа флагов Государственный флаг РоссийскойФедерации располагается в центре, остальные флаги (если смотреть на них) – взависимости от их статуса (вторая позиция – слева от Государственного флагаРоссийской Федерации, третья – справа от него, четвертая – слева от второйпозиции, пятая – справа от третьей и т.д.). При этом варианте Государственныйфлаг Российской Федерации рекомендуется поднимать на более высоком флагштоке(мачте).

194. Приодновременном размещении четного числа флагов (более двух) Государственный флагРоссийской Федерации размещается левее центра (если смотреть на них), остальныефлаги – в зависимости от их статуса (вторая позиция – справа от центра, третья– слева от Государственного флага Российской Федерации, четвертая – справа отвторой позиции и т.д.).

195. При этомварианте Государственный флаг Российской Федерации и флаг Тверской области,занимающий вторую позицию, рекомендуется поднимать на более высоких флагштоках.

196. Правилаустановки флагов на переговорных столах аналогичны правилам использованияфлагов на флагштоках или мачтах. Если переговорщики сидят друг напротив друга,то логично обозначить каждого представителя своим флажком. Если флагирасполагаются на настольной подставке, они должны быть на одинаковой высоте иодинакового размера.

Подраздел XVI . Подготовка программы пребывания почетных гостей

197. Управлениепротокола разрабатывает две программы пребывания делегации в регионе:

а) общуюпрограмму, предназначенную для почетных гостей;

б) подробнуюпрограмму, включающую информацию об ответственных лицах, их контактныхтелефонах и телефонах организаций.

198. Общаяпрограмма может включать:

а) встречу(проводы) делегации в аэропорту (на вокзале, станции);

б) возложениецветов (при необходимости);

в) деловую частьпрограммы (переговоры, встречи, беседы);

г) приемы(завтраки, обеды и т.п.);

д) культурнуюпрограмму (посещение дворцов, музеев и т.п.);

е) поездки поТверской области.

199. В подробнойпрограмме должны быть отражены все организационные моменты, связанные с приемомпочетных гостей. Для обеспечения встречи делегации управление протоколапрорабатывает следующие вопросы:

а) персональныйсостав встречающих (провожающих);

б) участиепредставителей средств массовой информации (в случае необходимости);

в) преподнесениецветов почетным гостям;

г) приветственныеречи;

д) обеспечениетранспортом;

е) размещение вгостинице;

ж) списокзакрепления должностных лиц Правительства Тверской области за каждым почетнымгостем и т.п.

Каждый пунктподробной программы должен быть детально проработан с обязательным указаниемответственных исполнителей – сотрудников управления протокола.

200. В случае еслиглава делегации прибывает с супругой, то управление протокола предусматриваетспециальную программу или отдельные мероприятия в общей программе для супругигостя.

201. При приемеделегации учитываются национальные особенности кухни, медицинские показания ивкусовые пристрастия, обязательно принимается во внимание учет религиозныхособенностей гостей.

Подраздел XV I I . Рассадка почетных гостей по машинам кортежа

202. Порядокрассадки почетных гостей по машинам кортежа определяется по протокольномустаршинству.

203. Управлениепротокола готовит схему рассадки должностных лиц и гостей мероприятия вавтомобиле для совместного перемещения участников мероприятия, схему кортежа снумерацией автомобилей и маркировкой номера на лобовом стекле; определяетпорядок движения кортежа автомобилей.

204. Основнымпочетным местом является место на заднем сидении справа по ходу движенияавтомобиля.

205. Первым назаднее сидение справа по ходу движения автомобиля садится наиболее почетныйгость, с ним с левой стороны – Губернатор Тверской области (по согласованию)или гость, занимающий второе положение по значимости. Рядом с водителем можетсесть представитель соответствующей службы охраны, переводчик, помощник илизаместитель главного гостя.

206. В случае есликортеж выстраивается из нескольких машин, они нумеруются. Управление протоколаопределяет рассадку в каждой из машин.

207. Для высадкипассажиров автомобиль подъезжает таким образом, чтобы гости выходили черезправую дверь, причем первым выходит наиболее почетный гость, за ним всеостальные.

208. Перед тем,как гости сядут в автомобиль или выйдут из него, необходимо открыть им дверь, азатем закрыть за ними. Данные функции осуществляют сотрудники управленияпротокола или в зависимости от рассадки по автомобилям - водитель, переводчикили один из сопровождающих лиц.

209. Управлениепротокола обеспечивает сопровождение кортежа с официальной делегацией двумямашинами государственной инспекции пообеспечению безопасности дорожного движения (по согласованию).

Подраздел XVIII . Порядок размещения почетных гостей в гостинице

210. Место икатегория размещения почетных гостей предварительно согласовываютсясоответствующими службами прибывающей стороны.

211. Управлениепротокола осуществляет выбор гостиницы с учетом статуса, имиджа, известности,презентабельного вида и опыта проведения протокольных мероприятий. Гостиницадолжна иметь высокую классификационную категорию.

212. Персоналдолжен быть обучен, профессионально подготовлен, соответствоватьквалификационным требованиям, предъявляемым к специалистам гостиниц высшейклассификационной категории. Повара, официанты, метрдотели, другие специалисты,привлекаемые непосредственно к обслуживанию высоких гостей, должны проходитьмедицинский осмотр, иметь действующие медицинские книжки с соответствующимиотметками.

213. Управлениепротокола и администрация гостиницы должны уделять особое внимание обслуживающемуперсоналу гостиницы, его соответствию нормам и требованиям безопасности, длячего управлением протокола проводятся предварительные согласования, проверки,обходы, осмотры, беседы и т.п.

214. Управлениепротокола в официальной заявке на бронирование номеров для гостей указываетследующие сведения:

а) дата прибытия исроки пребывания почетных гостей;

б) количество икатегории требуемых номеров;

в) количество иоснащенность представительских помещений, в которых будут проходить переговоры,встречи, совещания и т.п. (при необходимости);

г) место и порядокорганизации питания прибывающих гостей с указанием меню (при необходимости наанглийском языке), специальных блюд и напитков;

д) особые запросыи пожелания почетных гостей;

е) планируемыеофициальные приемы, банкеты, фуршеты и т.п. (при необходимости);

ж) охрана, порядокдопуска и пропуска, другие меры безопасности во время нахождения в гостиницепочетных гостей (при необходимости).

215. Управлениемпротокола согласовываются с прибывающей стороной и администрацией гостиницы, вкоторой предполагается разместить гостей, вопросы использования специальнойсвязи, Интернета, компьютерных услуг, стоянки специального автотранспорта, егомойки, питания сопровождающих лиц и водителей (при необходимости).

Подраздел XIX . Порядок организации официальных приемов

от имени Губернатора Тверской области

216. Официальныеприемы подразделяются на приемы с рассадкой гостей за столом и без рассадки застолом (в формате фуршета).

217. Управлениепротокола совместно с управлением общественных связей, Комитетом по деламкультуры Тверской области, управлением материально-технического обеспечения,Главным управлением региональной безопасности Тверской области предварительноосуществляет выезд на место проведения мероприятия не позднее чем за семьрабочих дней до даты проведения мероприятия.

218. Наофициальных приемах присутствуют только приглашенные лица.

219. Руководительаппарата утверждает форму пригласительного билета, категорированный список исписок участников официального приема.

220. Впригласительном билете указывается форма одежды на мероприятии для мужчин и дляженщин (длина платья женщины), если на мероприятие приглашены военнослужащие,то указывается форма одежды для военнослужащих.

221. Управлениемобщественных связей совместно с Комитетом по делам культуры Тверской областиразрабатывается порядок проведенияофициального приема (сценарий).

222. Управлениепротокола определяет столы для почетных гостей и формирует размещение гостей постолам. При этом количество людей, расположенных за столом, должносоответствовать размеру стола.

223. Управлениепротокола в рамках предварительной подготовки:

а) определяетпарковочное место для автомобиля № 1;

б) проверяеттуалетные комнаты (по возможности отдельные от всех приглашенных), наличиегигиенических принадлежностей (мыло, туалетная бумага, полотенца, освежительвоздуха), работу сантехники;

в) определяетместо для верхней одежды почетных гостей (месторасположение, вешалки);

г) определяетместо сбора почетных гостей (вместимость помещения, оснащение помещениястолами, стульями, наличие кондиционера, расстановка столов, месторасположениеи рабочая зона официантов);

д) прорабатываеторганизационные вопросы проведения основного мероприятия и официального приема(схема рассадки почетных гостей, проверка работы звукового оборудования,расположение столов на приеме и т.п.);

е)готовит столовые кувертные карточки с указаниемфамилии и инициалов почетных гостей (без указания должности).

224.Во время проведения официального приема перестановка столовых кувертных карточек не допускается.

Подраздел XX . Порядок организации культурной программы

для почетных гостей

225. В ходе визитав Тверскую область почетным гостям может быть предложена культурная программа(осмотр местных достопримечательностей, посещение театра, музеев и другихкультурных учреждений).

226. В случаекогда программой предусмотрено посещение театра с почетными гостями, в ложенаходится Губернатор Тверской области или заместитель Председателя ПТО.

227. В фойе почетныхгостей встречает руководитель театра или его заместитель.

228. Почетнымгостям предлагается программа и либретто, отпечатанные на русском языке и языкестраны гостя. Рассадка всех прибывших производится управлением протокола всоответствии с протокольным старшинством.

229. В периодантракта может предусматриваться угощение (шампанское, фрукты).

230. По окончаниипредставления на сцену сотрудником театра выносятся корзины цветов от именигостя (его представителя) и Губернатора Тверской области, которые кназначенному времени в театр доставляют сотрудники управленияматериально-технического обеспечения.

231. По окончанииспектакля могут состояться краткие речи гостя и Губернатора Тверской области.

232. При посещениитеатра флаги не вывешиваются, гимны не исполняются.

Подраздел XXI . Порядок вручения подарочной (сувенирной),

цветочной продукции

233. При визите вТверскую область может предусматриваться вручение почетному гостю (и егосупруге) и членам делегации подарочной (сувенирной), цветочной продукции.

234. Протокольныеслужбы обеих сторон заранее договариваются об одновременной передаче подарочной(сувенирной), цветочной продукции.

235. Подарочная(сувенирная), цветочная продукция должна соответствовать роду занятий. Приподборе принято учитывать национальные традиции региона (страны), которыйпредставляет почетный гость, его возраст, состояние здоровья, хобби и т.п.

236. Управление материально-техническогообеспечения осуществляет закупку подарочной (сувенирной), цветочной продукции всоответствии с заявкой управления протокола. Закупки организуются вустановленном порядке.

237. Управлениепротокола ведет реестр подарочной (сувенирной) продукции, которая врученагостям (с указанием наименования продукции, фамилии, имени и отчества (приналичии), должности лица, которому вручен подарок (сувенир), даты вручения,наименования мероприятия, количества врученных подарков (сувениров) и ихстоимости).