Распоряжение Администрации г. Твери от 04.03.2019 № 65

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДА ТВЕРИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

04.03.2019г.                                                                                             N65

 

О ПРОЕКТНОМКОМИТЕТЕ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ

 

В целяхорганизации проектной деятельности в Администрации города Твери:

1. СоздатьПроектный комитет при Администрации города Твери.

2. Утвердить Положениео Проектном комитете при Администрации города Твери (прилагается).

3. НастоящееПостановление вступает в силу со дня издания.

4. НастоящееПостановление подлежит опубликованию и размещению на официальном сайтеАдминистрации города Твери в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

 

 

Глава города Твери

А.В.ОГОНЬКОВ

 

 

 

Утверждено

распоряжениемадминистрации

города Твери

от 04.03.2019 г. N65

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Проектном комитетепри Администрации города Твери

 

1. Общие положения

 

1.1. Проектныйкомитет при Администрации города Твери (далее - Проектный комитет) являетсяпостоянно действующим коллегиальным совещательным органом Администрации городаТвери.

1.2. Проектный комитетсоздан с целью обеспечения организации, планирования, руководства и координациипроектной деятельности в Администрации города Твери на стратегическом уровне.

1.3. Проектныйкомитет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации,муниципальными нормативными правовыми актами, в том числе настоящим Положением.

1.4. Проектныйкомитет формируется из заместителей Главы администрации города Твери, главадминистраций районов в городе Твери и руководителей структурных подразделений Администрациигорода Твери.

 

2. Основные задачии функции Проектного комитета

 

2.1. Основнымизадачами Проектного комитета являются:

а) определениецелесообразности открытия и реализации проекта;

б) распределениепроектных ролей между участниками проекта;

в) утверждениедокументарных инструментов проектного управления;

г) осуществлениеконтроля за ходом исполнения проекта на каждом из этапов его жизненного цикла.

2.2. Проектныйкомитет осуществляет следующие функции:

а) определяетзадачи, реализуемые в порядке проектного управления;

б) принимаетрешение об открытии, приостановлении, досрочном прекращении и закрытии проекта;

в) назначаеткуратора, руководителя и заказчика проекта;

г) рассматривает иутверждает паспорт проекта, план-график и ведомость изменений в паспорт проектаи (или) план-график;

д) утверждаетотчеты о статусе проекта и итоговый отчет по проекту.

 

3. ПолномочияПроектного комитета

 

3.1. Приреализации своих задач Проектный комитет имеет право:

а) запрашивать уструктурных подразделений Администрации города Твери, организаций иобщественных объединений необходимые для реализации проектов материалы иинформацию;

б) заслушивать насвоих заседаниях членов Проектного комитета, а также не входящих в его составпредставителей структурных подразделений Администрации города Твери,организаций и общественных объединений по вопросам, связанным с реализациейпроектов;

в) привлекать дляучастия в своей работе представителей структурных подразделений Администрациигорода Твери, организаций и общественных объединений по согласованию с ихруководителем;

г)взаимодействовать с исполнительными органами государственной власти Тверскойобласти, структурными подразделениями Администрации города Твери, организациямии общественными объединениями по вопросам реализации проектов;

д) привлекатьэкспертов для проведения специализированной экспертизы по вопросам, связанным среализацией проектов;

е) вносить вустановленном порядке структурным подразделениям Администрации города Твери,организациям предложения по вопросам, связанным с реализацией проектов.

 

4. СоставПроектного комитета

 

4.1. Персональныйсостав Проектного комитета утверждается распоряжением Администрации городаТвери.

4.2. В составПроектного комитета входят председатель, заместитель председателя, секретарь ичлены Проектного комитета.

4.3. Проектныйкомитет возглавляет Глава города Твери и является его председателем.

Заместителемпредседателя Проектного комитета является заместитель Главы администрациигорода Твери по вопросам экономического и стратегического развития городаТвери.

СекретаремПроектного комитета является специалист проектного офиса Администрации городаТвери.

4.4. Функциипредседателя, заместителя председателя, секретаря и членов Проектного комитета.

4.4.1.Председатель Проектного комитета:

- руководитдеятельностью Проектного комитета, председательствует на заседаниях Проектногокомитета, распределяет обязанности между членами Проектного комитета;

- принимаетрешение о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета без праваголоса лиц, не являющихся членами Проектного комитета;

- определяетместо, время и утверждает повестку дня заседания Проектного комитета;

- подписывает отимени Проектного комитета все документы, связанные с выполнением возложенных наПроектный комитет задач;

- организуетработу по подготовке проектов правовых актов о внесении изменений в составПроектного комитета в связи с организационно-кадровыми изменениями в течение 14дней со дня их возникновения, по внесению изменений в настоящее Положение, пореформированию и упразднению Проектного комитета;

- осуществляетобщий контроль за реализацией решений, принятых Проектным комитетом;

- представляетПроектный комитет по вопросам, относящимся к его компетенции;

- организуетработу по подготовке отчета о деятельности Проектного комитета;

- несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Проектный комитетзадач;

- пользуется всемиправами, предоставленными членам Проектного комитета с учетом дополнительныхполномочий в соответствии с настоящим Положением.

4.4.2. Заместительпредседателя Проектного комитета:

- выполняетобязанности председателя Проектного комитета в период его отсутствия;

- организуетдеятельность членов Проектного комитета по определенным направлениям;

- пользуется всемиправами, предоставленными членам Проектного комитета с учетом дополнительныхполномочий в соответствии с настоящим Положением.

4.4.3. СекретарьПроектного комитета:

- формирует проектповестки дня заседания Проектного комитета;

- организует сбори подготовку материалов к заседаниям Проектного комитета;

- информируетчленов Проектного комитета о месте, времени и повестке дня очередного заседанияПроектного комитета, обеспечивает их необходимыми справочно-информационнымиматериалами;

- организуетучастие в заседаниях Проектного комитета представителей исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, структурных подразделенийАдминистрации города Твери, а также организаций, деятельность которых связана среализацией конкретного проекта и решение о привлечении которых к участию взаседании Проектного комитета принято председателем Проектного комитета;

- оформляетпротоколы заседаний Проектного комитета;

- осуществляетрассылку соответствующих материалов и документации;

- формирует в делодокументы Проектного комитета в соответствии с номенклатурой дел Администрациигорода Твери, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;

- вноситпредложения о необходимости внесения изменений в состав Проектного комитета инастоящее Положение.

СекретарьПроектного комитета не является членом проектного комитета и не обладаетполномочиями членов Проектного комитета, установленными настоящим Положением,за исключением права инициирования внеочередного заседания Проектного комитета.

4.4.4. ЧленыПроектного комитета имеют право:

- доступа кматериалам, рассматриваемым на заседании Проектного комитета;

- излагатьписьменно свое особое мнение в случае несогласия с принятым решением, котороеподлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Проектного комитета;

- выступать синициативой созыва внеочередного заседания Проектного комитета.

 

5. Порядок работыПроектного комитета

 

5.1. Основнойформой организации деятельности Проектного комитета является заседание.

ЗаседанияПроектного комитета проводятся в очной и заочной формах.

5.2. Проектныйкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с повесткой дня заседанияПроектного комитета.

5.3. ЗаседанияПроектного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза вмесяц.

Внеочередныезаседания Проектного комитета проводятся по решению председателя Проектногокомитета.

5.4. ЗаседаниеПроектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует болееполовины должностных лиц, входящих в состав Проектного комитета.

ЗаседаниеПроектного комитета в заочной форме считается правомочным, если участие вголосовании приняли более половины должностных лиц, входящих в составПроектного комитета.

5.5. В случаепроведения заседания Проектного комитета в заочной форме секретарь Проектногокомитета обеспечивает направление всем членам Проектного комитетаинформационного сообщения и бюллетеня (бюллетеней) для голосования по вопросу(вопросам) повестки дня заочного заседания, а также сбор бюллетеней порезультатам рассмотрения вопросов повестки дня.

5.6. В бюллетенедля голосования указываются:

- форма проведениязаседания Проектного комитета (заочное голосование);

- вопрос повесткидня, по которому проводится голосование;

- формулировкарешения по вопросу повестки дня;

- варианты голосованияпо вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за","против" и "воздержался";

- дата подписаниябюллетеня членом Проектного комитета.

5.7. ЧленыПроектного комитета в срок, не превышающий трех рабочих дней после полученияинформационного сообщения, возвращают заполненный бюллетень секретарюПроектного комитета.

В случае выбораварианта голосования "против" или "воздержался" к бюллетенюдолжно быть приложено мотивированное заключение.

5.8. ЧленыПроектного комитета участвуют в заседании без права замены.

В случаеневозможности присутствия на заседании член Проектного комитета обязануведомить об этом секретаря Проектного комитета не позднее чем за один рабочийдень до установленной даты проведения заседания Проектного комитета с указаниемлица, уполномоченного к участию в заседании. Лицо, замещающее члена Проектногокомитета, не имеет права голоса.

Член Проектногокомитета, не имеющий возможности присутствовать на заседании Проектногокомитета, вправе заблаговременно представить секретарю Проектного комитета своемнение по вопросам повестки дня заседания в письменной форме. В этом случае онооглашается на заседании Проектного комитета и приобщается к протоколузаседания.

5.9. На заседанияПроектного комитета по решению председателя Проектного комитета могутприглашаться представители исполнительных органов государственной властиТверской области, структурных подразделений Администрации города, Тверскойгородской Думы, а также организаций, не входящие в состав Проектного комитета.

5.10. Решения Проектногокомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседаниилиц, входящих в состав Проектного комитета.

При проведениизаседания Проектного комитета в заочной форме решения принимаются простымбольшинством голосов от числа членов Проектного комитета, принявших участие взаочном голосовании.

В случае равенстваголосов голос председательствующего является решающим.

5.11. В периодвременного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность)секретаря Проектного комитета его обязанности исполняет один из сотрудниковпроектного офиса Администрации города Твери с обязательным занесением этогофакта в протокол заседания Проектного комитета.

5.12. Решения,принимаемые Проектным комитетом, оформляются протоколом, который подписываютпредседательствующий и секретарь Проектного комитета.

5.13. РешенияПроектного комитета, связанные с вопросами реализации проектов, носятобязательный характер.

5.14.Организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного комитетаосуществляет проектный офис Администрации города Твери.

 

И.о. начальникаправового управления

администрациигорода Твери

А.А.ВОРОНЦОВА