Распоряжение Правительства Тверской области от 16.07.2020 № 576-рп
О порядке передачи исполнительной документации по развертыванию госпитального инфекционного коечного фонда в Тверской области для лечения пациентов с новой коронавирусной инфекцией (COVID-2019) на государственное хранение
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
| 16.07.2020 | | № 576-рп |
|
| г. Тверь |
|
Опорядке передачи исполнительной документации
поразвертыванию госпитального инфекционного
коечногофонда в Тверской области для лечения
пациентовс новой коронавирусной инфекцией
( COVID -2019) нагосударственное хранение
1. Утвердить порядок передачиисполнительной документации по развертыванию госпитального инфекционногокоечного фонда в Тверской области для лечения пациентов с новой коронавируснойинфекцией ( COVID -2019) нагосударственное хранение (прилагается).
2. Контрольза исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя ПредседателяПравительства Тверской области, курирующего вопросы строительства.
Отчет об исполнении распоряженияпредставить в срок до 31 декабря 2020 года.
3. Настоящеераспоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Тверскойобласти И.М. Руденя
Приложение
краспоряжению Правительства
Тверскойобласти
от16.07.2020 № 576-рп
Порядок
передачи исполнительной документации
по развертыванию госпитального инфекционного
коечного фонда в Тверской области для леченияпациентов
с новой коронавирусной инфекцией ( COVID -2019)
на государственное хранение
1. Настоящийпорядок разработан в целях обеспечения сохранности исполнительной документациипо работам, проведенным по развертываниюгоспитального инфекционного коечного фонда в учреждениях здравоохраненияТверской области для лечения пациентов с новой коронавирусной инфекцией ( COVID -2019) (далее –Порядок).
2. Порядокразработан в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от02.03.2020 № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, научных организациях» (далее – Правила работы государственныхархивов).
3. Передаче на государственноехранение подлежит исполнительная документация по работам, проведеннымгосударственным казенным учреждением Тверской области «Тверьоблстройзаказчик»(далее – Тверьоблстройзаказчик) по развертыванию госпитального инфекционногокоечного фонда в учреждениях здравоохранения Тверской области для лечения новойкоронавирусной инфекции ( COVID -2019) (далее – исполнительнаядокументация).
4. Исполнительная документацияпередается на государственное хранение в государственное казенное учреждениеТверской области «Тверской центр документации новейшей истории» (далее –Тверской центр документации новейшей истории).
5. Для передачи на государственноехранение исполнительной документации Министерство строительства Тверскойобласти направляет в Тверской центр документации новейшей истории в течение 10дней после завершения Тверьоблстройзаказчиком работ, предусмотренныхпланом-графиком развертывания госпитального инфекционного коечного фонда вТверской области:
1) заявление о передачеисполнительной документации по форме согласно приложению 1;
2) сдаточную опись исполнительнойдокументации о развертывании госпитального инфекционного коечного фонда вТверской области для лечения пациентов с новой коронавирусной инфекцией ( COVID -2019),составленную Тверьоблстройзаказчиком по форме согласно приложению 2;
3) исполнительную документацию,полученную от Тверьоблстройзаказчика, на бумажном носителе водном экземпляре.
6. Исполнительнаядокументация должна быть сформирована в дела отдельно по каждому объекту. При формированиидела необходимо соблюдать следующие требования:
1) документыдолжны быть подшиты на четыре прокола в твердую обложку или переплетены сучетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций наних, металлические скрепления из документов удалены;
2) в конце каждогодела должен быть лист-заверитель дела;
3) все листы(кроме листа-заверителя дела) пронумерованы в валовом порядке арабскимицифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простымграфитным карандашом или нумератором;
4) фотографии,чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющиесамостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнемуглу;
5) подшитые вдело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, азатем очередным номером каждое вложение в конверте;
6) на обложке делауказываются:
наименованиеорганизации и ее непосредственная подчиненность (полностью, в именительномпадеже);
заголовок дела (тома, части). В заголовкедела указывается полное наименование учреждения здравоохранения Тверскойобласти, в котором развернут госпитальный инфекционный коечный фонд . В случае если по одному объекту сформировано несколько томов дела, указывается номер тома(части);
крайние даты дела(тома, части);
количество листовв деле (томе, части).
7. В случае несоответствия документовтребованиям пункта 7 Порядка Тверской центр документации новейшей историивозвращает пакет документов на доработку.
8. Тверскойцентр документации новейшей истории обеспечивает сохранность, государственныйучет и использование переданной исполнительной документации в соответствии стребованиями Правил работы государственных архивов.
Приложение 1
кпорядку передачи
исполнительнойдокументации по
развертываниюгоспитального
инфекционногокоечного фонда в
Тверскойобласти для лечения
пациентовс новой коронавирусной
инфекцией( COVID -2019) на
государственноехранение
Бланкорганизации Директору
государственногоказенного
учрежденияТверской области
«Тверской центрдокументации
новейшей истории»
Заявление.
Просим принять на государственное хранениеисполнительную документацию о развертывании госпитального инфекционногокоечного фонда в Тверской области для лечения пациентов с новой коронавируснойинфекцией ( COVID -2019).
Приложение:сдаточная опись на … л. в 1 экз.
Наименованиедолжности
руководителяорганизации Подпись Расшифровка
Приложение 2
кпорядку передачи исполнительной документации по развертываниюгоспитального инфекционного коечного фонда в Тверской области для леченияпациентов с новой коронавирусной инфекцией ( COVID -2019) нагосударственное хранение
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации
Подпись Расшифровка подписи Дата |
|
|
|
Сдаточная опись
исполнительной документации о развертывании
госпитального инфекционного коечного фонда в Тверскойобласти
для лечения пациентов с новой коронавирусной инфекцией( COVID -2019)
| № п/п | Заголовок дела, тома | Дата документа | Количество листов | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименованиедолжности Подпись Расшифровка подписи
составителяописи