Приложение к Постановлению от 29.02.2012 г № 406
1.Общие положения
1.1.Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом.
1.2.Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Тверской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Твери, а также настоящим Порядком.
1.3.Рабочая группа образуется в целях обеспечения согласованных, оперативных действий структурных подразделений администрации города для принятия оптимальных и эффективных решений по определенному кругу задач, проблем, связанных с реализацией полномочий администрации города, а также для проведения конкретных мероприятий.
Рабочая группа создается на определенный срок.
2.Порядок образования
2.1.Рабочая группа образуется администрацией города, руководителем самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.
2.2.В правовых актах администрации города, руководителя самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица об образовании рабочей группы указываются:
- обоснование необходимости ее образования;
- направление деятельности или функциональная задача;
- конкретная конечная цель, которая должна быть достигнута и наименование (вид) итогового результата деятельности рабочей группы (проект муниципального правового акта, проект программы, проведенное мероприятие и др.);
- срок деятельности рабочей группы;
- персональный состав рабочей группы (руководитель, заместитель руководителя, секретарь, члены рабочей группы);
- план мероприятий рабочей группы, составленный на период ее деятельности;
- срок представления отчета о выполнении поставленной задачи;
- должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта.
Состав рабочей группы и план мероприятий рабочей группы оформляются в виде приложений к правовому акту.
2.3.Персональный и численный состав рабочей группы определяется исходя из характера и вида поставленной перед ней задачи.
2.4.В состав рабочей группы, кроме работников администрации города Твери, могут включаться по согласованию, полученному в письменной форме, представители Тверской городской Думы, исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных заинтересованных органов и организаций, научных, профессиональных, общественных объединений и организаций, средств массовой информации.
2.5.При необходимости для проведения независимой экспертной оценки материалов рабочей группы руководитель рабочей группы может приглашать для участия в заседании рабочей группы ученых и специалистов, не являющихся членами рабочей группы.
2.6.Рабочая группа образуется на короткий период времени и действует до полного выполнения поставленных задач, завершения мероприятия.
3.Организация деятельности
3.1.Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание. График (периодичность) проведения заседаний утверждается руководителем рабочей группы и доводится до всех ее членов.
3.2.Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы рабочей группы.
3.3.Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично.
3.4.Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
3.5.Руководитель рабочей группы:
- проводит ее заседания, распределяет обязанности между ее членами;
- подписывает все документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;
- организует работу по подготовке отчета о выполнении поставленных задач;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач.
3.6.Заместитель руководителя рабочей группы выполняет обязанности руководителя рабочей группы в период его отсутствия.
3.7.Секретарь рабочей группы:
- информирует членов рабочей группы о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
- оформляет протоколы заседаний рабочей группы;
- осуществляет контроль за исполнением решений рабочей группы и поручений ее руководителя;
- вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав рабочей группы;
- готовит отчет о деятельности рабочей группы;
- выполняет иные поручения руководителя рабочей группы.
3.8.Члены рабочей группы:
- участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседания;
- отвечают за конкретные направления деятельности рабочей группы в рамках общей решаемой ею задачи;
- выполняют отдельные поручения руководителя рабочей группы;
- отчитываются о реализации поставленных задач и выполнении поручений;
- вправе излагать письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу.
3.9.Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается ее руководителем и секретарем.
Протокол оформляется в соответствии с требованиями действующей Инструкции по делопроизводству администрации города Твери. В нем обязательно фиксируются конкретные предложения, замечания, поправки, высказанные членами комиссии, отражается особое мнение члена рабочей группы (прикладывается к протоколу, если оно было подано в письменной форме), а также поручения, данные членам рабочей группы, и сроки их исполнения.
Протоколы рабочей группы и документы к ним формируются секретарем рабочей группы в дело и хранятся в установленном порядке.
3.10.Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет структурное подразделение администрации города, в ведении которого находятся рассматриваемые рабочей группой вопросы.
3.11.При завершении деятельности рабочей группы подготавливается отчет о ее работе, к которому прикладываются соответствующие информационные материалы, проекты муниципального правового акта, программы, иные документы, свидетельствующие о выполнении поставленных задач.
3.12.Реформирование и упразднение рабочей группы осуществляется правовыми актами администрации города, руководителя самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.
Начальник управления
организационно-контрольной работы
Т.П.ЯКОВЛЕВА