Постановление от 28.09.2016 г № 1603
О внесении изменений в Постановление Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери"
Руководствуясь Уставом города Твери, постановляю:
1.Внести в регламент администрации города Твери, утвержденный Постановлением Главы администрации города Твери от 24.03.2010 N 672 "О Регламенте администрации города Твери", следующие изменения:
1.1.раздел II "Порядок планирования и организации работы администрации города" изложить в следующей редакции:
"II. Порядок планирования и организации работы
администрации города
1. Планирование работы администрации города является одним из средств организационного обеспечения выполнения задач по осуществлению местного самоуправления. Планирование работы администрации города Твери проводится с целью координации деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц путем формирования системы мероприятий, предусматривающих определение направлений деятельности, работников, ответственных за исполнение, сроков выполнения и ожидаемых результатов.
2. Деятельность администрации города осуществляется на основе перспективного (стратегия социально-экономического развития муниципального образования города Тверь, генеральный план города Твери, комплексные программы развития города Твери, муниципальные программы, прогноз социально-экономического развития муниципального образования города Твери на среднесрочный или долгосрочный период, бюджетный прогноз муниципального образования на долгосрочный период, бюджет города Твери на очередной финансовый год и плановый период и др.) и текущего (календарный план основных мероприятий администрации города Твери на месяц, уточняющий еженедельный план мероприятий, проходящих на территории города Твери, и др.) планирования.
Координация и контроль организации перспективного планирования осуществляются департаментом экономики, инвестиций и промышленной политики администрации города Твери, департаментом финансов администрации города Твери, департаментом архитектуры и строительства администрации города Твери; текущего планирования - управлением организационно-контрольной работы администрации города Твери.
3. Календарный план основных мероприятий администрации города Твери на месяц формируется на основании перспективных планов развития города Твери, предложений структурных подразделений администрации города Твери и председателей совещательных органов, созданных при администрации города Твери, поручений Главы администрации города Твери.
4. Деятельность структурных подразделений администрации города осуществляется на основании календарного плана основных мероприятий администрации города Твери на месяц (приложение 1 к Регламенту).
5. Проект календарного плана основных мероприятий администрации города Твери на месяц формируется отделом организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери на основании предложений структурных подразделений администрации города Твери и председателей совещательных органов, созданных при администрации города Твери, которые поступили в отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы до 20 числа, предшествующего планируемому периоду, по установленной форме (приложение 3 к Регламенту).
6. Проект календарного плана основных мероприятий администрации города Твери на месяц формируется до 28 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, и согласовывается заместителем Главы администрации города Твери, курирующим организационное обеспечение деятельности администрации города Твери.
7. После утверждения календарный план основных мероприятий администрации города Твери на месяц рассылается во все структурные подразделения администрации города Твери и в Тверскую городскую Думу.
8. Совещательные органы, образуемые при администрации города ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с Положениями о них, а также с учетом перспективных и текущих планов администрации города и графика рабочей недели администрации города.
9. Персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в планы, несут руководители структурных подразделений администрации города.
10. Контроль за выполнением календарных планов основных мероприятий администрации города Твери на месяц осуществляется заместителями Главы администрации города Твери по соответствующим направлениям деятельности согласно распределению обязанностей между Главой администрации города Твери и его заместителями. Общий контроль осуществляется заместителем Главы администрации города Твери, курирующим организационное обеспечение деятельности администрации города Твери.
11. Общий контроль за выполнением планов работы, указанных в пункте 10 настоящего раздела, возлагается на отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.
12. В целях координации деятельности структурных подразделений администрации города, взаимодействия с Тверской городской Думой, исполнительными органами других муниципальных образований и государственной власти Тверской области в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и культурных мероприятий могут планироваться подготовка и проведение конкретного мероприятия.
Планирование подготовки и проведения конкретного мероприятия осуществляется подразделением администрации города, которое организует соответствующее мероприятие, либо соответствующим должностным лицом администрации города по поручению Главы администрации города Твери.
13. Заместители Главы администрации города Твери планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Главой администрации города Твери, а также в иных мероприятиях по поручению Главы администрации города Твери.
14. Руководители структурных подразделений администрации города Твери планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Главой администрации города Твери, заместителями Главы администрации города Твери, а также в иных мероприятиях по поручению Главы администрации города Твери либо курирующего заместителя Главы администрации Твери.
15. Ежедневное и перспективное планирование участия Главы администрации города Твери в мероприятиях, проводимых администрацией города Твери и другими организациями (в том числе выездных), осуществляет управление организационно-контрольной работы администрации города Твери.
16. Информация о командировках, отпусках и отсутствии в связи с временной нетрудоспособностью заместителей Главы администрации города Твери, глав администраций районов в городе Твери, руководителей департаментов, управлений, отделов администрации города Твери, а также руководителей управлений и отделов в составе департаментов и управлений администрации города Твери еженедельно по понедельникам в 9.30 докладывается отделом муниципальной службы и кадровой работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери Главе администрации города Твери, заместителю Главы администрации города Твери, курирующему вопросы муниципальной службы и кадровой работы, начальнику управления организационно-контрольной работы.
17. Направление в командировку и уход в отпуск заместителей Главы администрации города Твери, глав администраций районов в городе Твери и руководителей департаментов, управлений и отделов администрации города Твери осуществляются на основании соответствующего правового акта администрации города Твери.";
1.2.пункт 2 раздела V "Порядок исполнения поручений Главы администрации города и его заместителей" изложить в следующей редакции:
"2. Регистрацию письменных поручений Главы администрации города Твери, их рассылку и общий контроль исполнения осуществляет отдел по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.
Регистрацию поручений Главы администрации города Твери, данных на аппаратных и иных совещаниях, их рассылку и общий контроль исполнения осуществляет отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.3.пункт 7 раздела VI "Порядок подготовки, заключения и исполнения договоров (соглашений)" изложить в следующей редакции:
"7. В случае, если проект договора (соглашения) не согласован кем-либо из лиц, указанных в пункте 4 настоящего раздела, необходимо письменное обоснование соответствующего лица отказа от согласования.";
1.4.в разделе VII "Использование, изготовление, хранение печатей и штампов":
1.4.1.абзац третий пункта 4 изложить в редакции:
"Второй экземпляр гербовой печати администрации города Твери ставится на копиях документов, выдаваемых из архива администрации города Твери. Он хранится и используется отделом по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.4.2.в абзаце четвертом пункта 4 после слов "организационной работы" дополнить словами "управления организационно-контрольной работы администрации города Твери";
1.4.3.абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:
"6. На копиях постановлений или распоряжений администрации города Твери, подготовленных к тиражированию, проставляется круглая печать отдела по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.5.в разделе VIII "Оформление доверенностей":
1.5.1.абзац первый пункта 2 дополнить абзацем следующего содержания:
"В тексте доверенности должен содержаться запрет на передоверие предоставленных представителю полномочий, который может быть сформулирован следующим образом: "доверенность выдана без права передоверия", "передача полномочий по данной доверенности как полностью, так и в части, запрещена" либо иными словами, с точностью указывающими на запрет передоверия.";
1.5.2.дополнить пунктом 12 следующего содержания:
"12. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено.
В случае, если оформленная надлежащим образом доверенность на представление интересов администрации города Твери была утеряна, то лицо, которому доверенность была выдана, в день обнаружения факта потери доверенности обязано сообщить об этом Главе администрации города Твери в письменной форме с указанием причин.";
1.6.в разделе IX "Порядок взаимодействия администрации города с Тверской городской Думой и Законодательным Собранием Тверской области. Реализация правотворческой деятельности":
1.6.1.абзац четвертый пункта 1 изложить в следующей редакции:
"Методическое, информационное обеспечение взаимодействия и правотворческой деятельности осуществляет отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.6.2.абзац пятый пункта 2 изложить в следующей редакции: "Непосредственный контроль исполнения плана правотворческой деятельности осуществляет представитель администрации через отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.6.3.абзац тринадцатый пункта 2 изложить в следующей редакции:
"Главой администрации города Твери могут вноситься дополнительные (внеплановые) проекты решений в Думу.";
1.6.4.подпункт 1 пункта 4 изложить в следующей редакции:
"1) текста проекта решения, принятие которого отнесено к компетенции Думы, его электронной версии. Электронная версия проекта решения представляется в Думу через отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.6.5.пункт 10 изложить в следующей редакции:
"10. Решения Думы, вступившие в силу, после наложения соответствующих резолюций представителя администрации размножаются отделом по работе с документами и контроля и направляются в структурные подразделения администрации города Твери для исполнения. Контроль за исполнением указанных решений осуществляет отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.";
1.6.6.в абзаце первом пункта 12 после слов "отдел по работе с документами и контроля" дополнить словами "управления организационно-контрольной работы администрации города Твери";
1.7.раздел X "Порядок работы с устными и письменными обращениями граждан" изложить в следующей редакции:
"X. Порядок работы с устными и письменными
обращениями граждан
1. Отношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, регулируются Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иными федеральными законами, правовыми актами Тверской области и муниципальными правовыми актами города Твери.
2. Обращения в администрацию города Твери могут поступать в письменной форме лично от граждан и могут быть переданы телеграммой или факсимильной связью, по почте, посредством информационных систем общего пользования, в ходе личного приема граждан должностными лицами, а также в устной форме по горячей телефонной линии администрации города Твери.
3. Работа, связанная с учетом и организацией рассмотрения обращений, поступающих на имя Главы администрации города, его заместителей, в адрес администрации города Твери, осуществляется отделом по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.
4. Глава администрации города Твери и его заместители, руководители структурных подразделений администрации города Твери, а также иные уполномоченные лица администрации города Твери проводят прием граждан по личным вопросам не реже одного раза в месяц.
5. Организацию личного приема граждан осуществляет отдел по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города в соответствии с утвержденным графиком.
6. Информация о почтовом адресе, номерах телефонов, электронном адресе, официальном сайте администрации города Твери, сведения о месте приема граждан, контактные телефоны, сведения об установленных для личного приема граждан днях и часах размещаются в средствах массовой информации, в информационных системах общего пользования, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также на информационном стенде общественной приемной.
7. После окончания приема письменные обращения граждан, оставленные для рассмотрения руководством администрации города Твери, регистрируются и исполняются в соответствии с действующим законодательством.
8. В целях принятия мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан управление организационно-контрольной работы администрации города ежемесячно информирует Главу администрации города Твери о количестве и характере поступивших устных и письменных обращений граждан, а также о состоянии исполнительской дисциплины по их рассмотрению.
9. Работники администрации города Твери, допустившие нарушение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.";
1.8.изложить раздел XI "Основные правила организации документооборота" в следующей редакции:
"XI. Основные правила организации документооборота
1. Делопроизводство в администрации города осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Твери и настоящим Регламентом.
Работа с секретными документами и другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2. Организация и ведение делопроизводства, включая обработку входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, в том числе поданных на личном приеме, а также организационно-распорядительных документов, редактирование проектов правовых актов, служебных писем и других документов, контроль хода и результатов исполнения документов, комплектование архивных фондов, а также координацию работы с документами и другие функции делопроизводства, осуществляются сотрудниками отдела по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери в соответствии с их должностными регламентами (должностными инструкциями).
3. Регистрация, контроль исполнения документов (рассмотрения обращений граждан), другие процедуры документооборота осуществляются с применением системы электронного документооборота.
4. Правовые акты, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, указанных в Инструкции по делопроизводству в администрации города Твери.
5. Ответственность за организацию и соблюдение правил делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Твери возлагается на их руководителей.";
1.9.в разделе XII:
1.9.1.в пункте 9 слова "и ТОС" исключить;
1.9.2.в пункте 12 слова "и ТОС" исключить;
1.10.приложение 1 изложить в новой редакции (приложение 1);
1.11.приложение 2 признать утратившим силу;
1.11.приложение 3 изложить в новой редакции (приложение 2);
1.12.приложение 4 признать утратившим силу.
2.Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Временно исполняющий полномочия
Главы администрации города Твери
А.В.ОГОНЬКОВ