Распоряжение Губернатора Тверской области от 11.06.1997 № 1115-р
Об утверждении правил эксплуатации вычислительной техники и программных средств в подразделениях аппарата Губернатора и администрации области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е11.06.97 г. г. Тверь N 1115-рОб утверждении правил эксплуатациивычислительной техники и программныхсредств в подразделениях аппаратаГубернатора и администрации области 1. Утвердить <Правила эксплуатации вычислительной техники ипрограммных средств в подразделениях аппарата Губернатора иадминистрации области> (Приложение). 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальникауправления социально-экономического анализа и информатизации МихееваВ.Н. Вице-Губернатор Тверской области Ю.М. Краснов Приложение к распоряжению Губернатора Тверской области от 11.06. 97 г.N 1115-р ПРАВИЛА эксплуатации вычислительной техники и программных средств в подразделениях аппарата Губернатора и администрации области 1. Введение 1.1. Настоящие правила вводятся с целью безаварийной эксплуатациивычислительной техники, защиты данных и программных средств отнесанкционированного доступа и копирования в подразделениях аппаратаГубернатора. Правила являются типовыми для структурных подразделенийадминистрации области. Последствиями нарушения правил могут быть: неисправности технических устройств ПЭВМ; неисправности программ; исчезновение информации с магнитных носителей; травмы персонала; нанесение материального ущерба управленческим структурамАдминистрации. 1.2. Ответственность за сохранность вычислительной техники ипрограммных средств, переданных в подразделение несет его начальник, атакже лицо, ответственное за эксплуатацию вычислительной техники. 1.3. В каждом подразделении внутренним актом должен бытьопределен перечень сотрудников, непосредственно работающих с ПЭВМ,ответственных за эксплуатацию вычислительной техники и ознакомленных сглавой 28 Уголовного кодекса Российской Федерации <Преступления всфере компьютерной информации>. 1.4. Ответственный за эксплуатацию вычислительной техники вподразделении администрации разрабатывает внутреннюю инструкцию всоответствии с данными Правилами с обязательным включением раздела 8<Ответственность за нарушение правил эксплуатации вычислительнойтехники>. 1.5. Сотрудники, не имеющие опыт работы с ПЭВМ, должны пройтипервоначальную подготовку в учебном кадровом центре при Администрацииобласти, а затем получают практические навыки работы с программнымобеспечением в группе информатизации Управлениясоциально-экономического анализа и информатизации (в дальнейшем ГИ). 2. Эксплуатация вычислительной техники 2.1. ПЭВМ должны подключаться к электросети только черезспециальные 3-х фазные розетки. 2.2. Перед началом работы необходимо убедиться в том, что всекомпьютерное оборудование подключено к электросети через сетевойфильтр. По завершении работы отключение электропитания производитсявыключением сетевого фильтра. 2.3.При работе с ПЭВМ необходимо внимательно относиться кповышению шумности работы устройств: накопителей на магнитных дисках; вентиляторов; устройств печати; другим неожиданным эффектам (запахам гари, нарушениям нормального режима работы программ). При появлении упомянутых признаков необходимо отключитьэлектропитание и обратиться в ГИ. 2.4. Устройства ПЭВМ размещаются в помещениях не ближе 0,5 м ототопительных приборов на столах. 2.5. Экран видеомонитора необходимо располагать таким образом,чтобы на него не попадали прямые солнечные лучи. 2.6. В конце рабочего дня ежедневно протирать клавиатуру изащитные экраны сухой фланелью. Один раз в месяц корпусавидеомонитора, системного блока, принтера, а также поверхностьклавиатуры следует протирать смоченной спиртом ветошью. 2.7. Запрещается: разъединять и соединять разъемы интерфейсных кабелей; загораживать вентиляционные отверстия процессора ПЭВМ; класть на устройства какие-либо предметы, ставить сосуды с водой; протирать устройства мокрой ветошью или протирать спиртом и влажной ветошью защитные экраны и экраны видеомониторов; включать электронагревательные и другие электробытовые устройства в непосредственной близости от ПЭВМ; ударять или резко встряхивать устройства ПЭВМ; 3. Эксплуатация гибких магнитных дисков (ГМД) 3.1. Гибкие магнитные диски получает, заменяет и отчитывается заних ГИ. 3.2. ГМД при необходимости могут быть получены начальникамиподразделений в ГИ с регистрацией в журнале (указываются дата выдачи,тип магнитного диска, количество). 3.3. Пришедшие в негодность ГМД возвращаются в ГИ, котораясовместно с бухгалтерией готовит материалы на их списание. 3.4. Если ГМД использовался для передачи информации из другихорганизаций, перед использованием его в администрации областинеобходимо проверить его на наличие вредоносных программ (<вирусов>).Проверка ГМД может быть произведена самостоятельно, либо в ГИ. 3.5. Запрещается: хранить ГМД размером 5,25" без бумажных пакетов, касатьсяпальцами рук рабочей поверхности магнитных дисков. располагать вблизи (ближе 1 м) от ГМД и системного блока сжестким диском картриджи лазерных принтеров без металлизированнойупаковки; снимать наклейку защиты <на запись> с ГМД с программами; использовать ГМД с программами, полученные в другихорганизациях и не проверенные в ГИ на наличие вредоносных программ(<вирусов>); передавать ГМД с программами и копировать их без санкциируководства физическим и юридическим лицам. оставлять на столах ГМД при завершении работы. 4. Эксплуатация программ 4.1. Установочные ГМД программ хранятся в ГИ вместе сруководством по эксплуатации, которое при необходимости может бытьвременно передано под роспись сотруднику отдела, работающему с даннымпрограммным продуктом. 4.2. Сотрудник отдела, эксплуатирующий программы, обязан изучитьи выполнять действия, предписанные руководством по эксплуатации. Привозникновении проблем с эксплуатацией программ необходимо обратиться вГИ. 4.3 Система организации защитных паролей и защиты отнесанкционированного доступа к ресурсам информационной системыразрабатывается и внедряется ГИ по согласованию с консультантомуправляющего делами аппарата Губернатора области по обеспечению защитыинформации. Защитные пароли и имена для работы как в составе локальнойвычислительной сети, так и вне ее, выдаются ГИ и не могут бытьизменены, а также установлены никем, кроме сотрудников ГИ. 4.4. Запрещается: изменять настройки операционной системы и установленного ПО,включая управление сетевым доступом, распределения сетевых ресурсов,режима работы видеомонитора и других периферийных устройств. передавать другим лицам пароли для работы с ПЭВМ. допускать к работе на ПЭВМ неподготовленных сотрудников ипосторонних лиц. 5. Эксплуатация баз данных 5.1. Базы данных представляют собой файлы с определенным образомупорядоченной информацией. Базы данных могут создаваться ГИ ипередаваться в эксплуатацию в подразделения в готовом виде. Базыданных могут создаваться силами подразделений с помощью программ,передаваемых ГИ. 5.2. При создании баз данных необходимо руководствоватьсясообщениями, выдаваемыми программами. При подозрении на разрушениебазы данных или исчезновение информации необходимо обратиться в ГИ законсультацией. 5.3. Запрещается: передавать базы данных физическим и юридическим лицам безсанкции руководства; использовать базы данных, полученные от физических июридических лиц, без консультации в ГИ; создавать базы данных программами, не имеющими лицензий и непроверенными в ГИ. 6. Санитарно-гигиенические правила 6.1. Видеомониторы персональных ПЭВМ обладают ионизирующимвоздействием, снижающим работоспособность людей. Рекомендуетсяработать непрерывно за персональной ПЭВМ не более 5 часов в смену. 6.2. Комнаты, оснащенные персональными ПЭВМ следует постояннопроветривать. 6.3. Площадь, необходимая для рабочего места с персональной ПЭВМ,должна быть не менее 4 кв. м. 6.4. Соседние рабочие места должны располагаться от персональнойПЭВМ не ближе 1,5 м. 6.5. При включенных ПЭВМ не рекомендуется: касаться пальцами экрана видеомонитора (во избежание пораженияэлектрическим током); касаться пальцами фильтра на экране видеомонитора. 7. Эксплуатация помещений, с находящимися в них ПЭВМ и периферийной техникой 7.1. Ответственность за ограничение доступа в помещенияподразделений посторонних людей в рабочее и нерабочее время сутоквозлагается на начальника соответствующего подразделения или на лицо,ответственное за эксплуатацию вычислительной техники. 7.2. Безлюдное помещение необходимо запирать. Дискетырекомендуется хранить в стальных сейфах. 7.3 При наличии в помещениях лиц, не являющихся сотрудникамиданного подразделения, следует контролировать их деятельность поработе с ПЭВМ. 7.4. Запрещается: оставлять помещение в котором находится вычислительная техникапри отсутствии сотрудников подразделения незапертым; оставлять в помещениях с вычислительной техникой лиц, неявляющихся сотрудниками подразделения, одних. 8. Ответственность за нарушение правил эксплуатации вычислительной техники 8.1.Ответственность за нарушение правил эксплуатациивычислительной техники определяется действующим ЗаконодательствомРоссийской Федерации. 8.2. Ответственность за разглашение пароля несет владелецзащитного пароля и сетевого имени, для которого они были установлены,согласно действующему законодательству. 9. Передача ПЭВМ в подразделения аппарата Губернатора и администрации области 9.1. При поступлении ПЭВМ и размещении их в аппарате Губернаторасоставляется акт, где указывается комплектность ПЭВМ, номер комнаты,где находится ПЭВМ, наименование подразделения и фамилия начальникаили лица, ответственного за эксплуатацию данной ПЭВМ. 9.2. При изъятии (перемещении) отдельных устройств или всегокомплекта составляется акт, где указываются, кроме данных из п.9.1.,причины изъятия (перемещения). 9.3. При неисправности устройств или их пропаже составляется акт,где указываются обстоятельства, приведшие к неисправности или пропаже. 9.4. Размещение и перемещение ПЭВМ в подразделениях выполняетсяГИ по заявкам подразделений и согласованию с руководством. 9.5. Подразделения администрации области приобретают ПЭВМ ипрограммное обеспечение самостоятельно, согласовывая приобретение с ГИдля обеспечения мер технической и информационной безопасности, а такжеформатной совместимости файлов данных. 9.6. Все вопросы, касающиеся защиты информации вычислительныхсредств и программного обеспечения согласовываются с консультантомуправляющего делами аппарата Губернатора области по обеспечению защитыинформации. 9.7. Вопросы, связанные с функционированием и работой в локальнойвычислительной сети (ЛВС) аппарата Губернатора, получением паролей иправ доступа, согласовываются в обязательном порядке с администраторомЛВС в ГИ. 10. Контроль за эксплуатацией техники и программным обеспечением. 10.1. Обязанности по контролю за эксплуатацией техники ипрограммным обеспечением, а также за выполнением Правил эксплуатациисотрудниками подразделений аппарата Губернатора и администрацииобласти возлагаются на ГИ. 10.2. Сотрудник ГИ имеет право инспектировать любой компьютер вподразделениях аппарата Губернатора или администрации области. Управляющий делами аппарата Губернатора А.И. Капитонов