Распоряжение Губернатора Тверской области от 02.07.1997 № 1266-р
О Правилах пользования личными делами в Аппарате Губернатора Тверской области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е02.07.97 г. г. Тверь N 1266-рО Правилах пользования личнымиделами в Аппарате ГубернатораТверской области Впредь, до принятия нормативных правовых актов РоссийскойФедерации и Тверской области о порядке ведения личных дел и в целяхупорядочения работы с данными документами, обеспечения их сохранности: 1. Утвердить Правила пользования личными делами в АппаратеГубернатора области (прилагается). 2. Вице-Губернатору, заместителям Губернатора, управляющемуделами, руководителям структурных подразделений Аппарата Губернатора иАдминистрации области обеспечить строгое соблюдение "Правилпользования личными делами в Аппарате Губернатора области",утвержденных настоящим распоряжением. 3. Руководителям департаментов, управлений, комитетов, отделовАдминистрации области утвердить Правила пользования личными делами вАппаратах управления. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющегоделами Аппарата Губернатора области Капитонова А. И. Губернатор Тверской области В.И. Платов Приложение к распоряжению Губернатора Тверской области от 02.07.97 г. N 1266-р ПРАВИЛА пользования личными делами в Аппарате Губернатора Тверской области 1. Личные дела хранятся в отделе по делам государственной имуниципальной службы наравне с секретными документами. Ответственностьза хранение личных дел возлагается на заведующего отделом по деламгосударственной и муниципальной службы. 2. Каждый работник Администрации области и Аппарата губернатораобласти, чье личное дело хранится в отделе по делам государственной имуниципальной службы: имеет право знакомиться с материалами, находящимися в его личномделе; обязан в трехдневный срок информировать отдел по деламгосударственной и муниципальной службы о происшедших изменениях всвоих анкетно-биографических данных, при необходимости представлятькопии документов, подтверждающих изменения. 3. С материалами личных дел работников, учитываемых отделом поделам государственной и муниципальной службы, имеют право такжезнакомиться: - Губернатор, Вице-Губернатор области, управляющий деламиАппарата Губернатора области - с материалами личных дел всехработников; - заместители Губернатора - с материалами личных дел работниковзакрепленных структурных подразделений Аппарата Губернатора иАдминистрации области; - руководители (первые лица) структурных подразделений АппаратаГубернатора и Администрации области - с материалами личных делработников соответствующих подразделений. 4. С материалами личных дел знакомятся в своих служебныхкабинетах только Губернатор, Вице-Губернатор, заместители Губернатора,управляющий делами Аппарата Губернатора. Руководители структурных подразделений и другие работникиАппарата Губернатора и Администрации области знакомятся с материаламиличных дел непосредственно в отделе по делам государственной имуниципальной службы. 5. Лицам, допущенным к работе с личными делами, не разрешается : а) передавать личные дела, письменную или устную информацию,полученную из них, другим лицам; б) задерживать личные дела после 18.00 часов; в) выносить личные дела из здания Администрации области. 6. При пользовании личным делом категорически запрещается: а) производить какие-либо исправления записей в личном деле иливносить в него новые; б) извлекать из личного дела документы, а также помещать в негоновые; в) снимать копии документов, хранящихся в личном деле. 7. Личное дело выдается заведующим (в его отсутствие -заместителем заведующего) отделом по делам государственной имуниципальной службы под личную роспись лицу, непосредственнозапрашивающему личное дело. При возврате личного дела сохранность документов, хранящихся внем, проверяется лицом, выдававшим личное дело. 3. Обращения государственных органов и организаций по материаламличных дел рассматриваются на основании официальных писем, содержащихаргументированные мотивы ознакомления с личными делами илипредставления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаютсятолько при наличии письменных указаний Губернатора, Вице-Губернатораили управделами Аппарата Губернатора области. Управляющий делами аппарата Губернатора Тверской области А.И. Капитонов