Постановление Губернатора Тверской области от 13.11.1998 № 777
Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тверской области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е13.11.98 г. Тверь N 777Об утверждении Положения об отделезаписи актов гражданского состоянияадминистрации Тверской области В соответствии с Федеральным законом <Об актах гражданскогосостояния> постановляю: 1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации Тверской области (прилагается). 2. Постановление Губернатора Тверской области от 16 октября 1997года N 571 <Об утверждении Положения об отделе записи актовгражданского состояния администрации Тверской области> признатьутратившим силу. Губернатор области В.И.Платов УТВЕРЖДЕНО постановлениемГубернатора Тверской области от _13.11. .1998г. N _ 777 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния администрации Тверской области. 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее-Отдел)является органом записи актов гражданского состояния исполнительнойгосударственной власти Тверской области, осуществляющим на территорииобласти организацию деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния. 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность на основе КонституцииРоссийской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации,Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона <Об актахгражданского состояния>, иных Федеральных нормативных правовых актов,Устава Тверской области, законодательства Тверской области, а такженастоящего Положения. 1.3. Отдел является структурным подразделением администрацииТверской области и подчиняется Губернатору Тверской области. 1.4. Отдел является юридическим лицом, имеет имущество на правеоперативного управления, самостоятельный баланс, смету, расчетный идругие счета в банках, круглую печать с изображением Государственногогерба Российской Федерации и своим наименованием, бланки. Отдел можетот своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нестигражданские обязанности, необходимые для осуществления деятельности,предусмотренной настоящим Положением, быть истцом, ответчиком, третьимлицом в суде. Отдел не отвечает по обязательствам администрации Тверскойобласти. По своим обязательствам Отдел отвечает находящимися в егораспоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарнуюответственность по его обязательствам несет администрация области. 1.5. Место нахождения Отдела: 170000, г. Тверь, ул Советская, 9. 2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА. 2.1 Организация своевременной, полной и правильной регистрацииактов гражданского состояния, контроль за соблюдением законности вдеятельности органов записи актов гражданского состояния в целяхохраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, интересовгосударства. 2.2 Координация деятельности органов записи актов гражданскогосостояния на территории Тверской области по государственнойрегистрации актов гражданского состояния, дальнейшее совершенствованиеорганизации их работы, повышение ими культуры обслуживания лиц,обратившихся за государственной регистрацией актов гражданскогосостояния. 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляетследующие функции: 3.1. Функции, осуществляемые Отделом непосредственно: а) организует работу органов записи актов гражданского состоянияобласти по регистрации: - рождения, - заключения брака, - расторжения брака, - установления отцовства, - усыновления (удочерения); - перемены имени; - смерти, а также: - по исправлению и изменению записей актов гражданскогосостояния, - по аннулированию записей актов гражданского состояния, - о восстановлению утраченных записей актов гражданскогосостояния; - по формированию и хранению актовых книг, собранных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния; - по выдаче повторных свидетельств о регистрации актовгражданского состояния и соответствующих справок, других юридическизначимых документов; б) принимает меры к созданию условий дляторжественной регистрации браков, обеспечению четкой организации ивысокой культуры в работе органов записи актов гражданского состояния, в) решает в установленном порядке вопросы о государственнойрегистрации актов гражданского состояния в случае обжалованиягражданами отказов органов записи актов гражданского состояния врегистрации актов гражданского состояния, производит регистрацию актовгражданского состояния; г) проводит прием граждан по вопросам, входящим в компетенциюОтдела; д) оформляет свидетельства о регистрации актов гражданскогосостояния, выданные органами загса и предназначенные для использованияза границей ( проставляет апостиль в соответствии с Гаагскойконвенцией 1961 года); е) формирует архивный фонд из книг государственной регистрацииактов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров актовыхзаписей, поступивших из органов записи актов гражданского состоянияобласти, обеспечивает его учет и хранение, ж) выдает (высылает)повторные свидетельства и другие документы о государственнойрегистрации актов гражданского состояния по заявлениям граждан изапросам организаций и компетентных органов; з) проверяет работу органов записи актов гражданского состоянияобласти, осуществляет контроль за исполнением ими семейногозаконодательства и иных нормативных правовых актов, которыми должныруководствоваться органы записи актов гражданского состояния, даетуказания по устранению выявленных недостатков, и) проверяет правильность составления поступающих из органовзаписи актов гражданского состояния вторых экземпляров записей актовгражданского состояния, принимает меры по устранению выявленныхнедостатков; к) организует работу органов записи актов гражданского состоянияпо разъяснению семейного законодательства, порядка регистрации актовгражданского состояния; л) организует своевременное и правильное рассмотрение иразрешение предложений и жалоб граждан по вопросам деятельностиорганов записи актов гражданского состояния и принимает по нимнеобходимые меры, м) изучает и обобщает практику применения органами записи актовгражданского состояния области семейного законодательства,распространяет положительный опыт работы; н) контролирует представление статистической отчетности органамизаписи актов гражданского состояния области, осуществляет разработкуформ государственного статистического наблюдения за регистрациейбраков и разводов и представляет в Тверской областной Комитетгосударственной статистики. 3.2 Функции, осуществляемые Отделом совместно с другими органами:а) проводит работу совместно с учебно-кадровым центром администрацииобласти и органами записи актов гражданского состояния по подготовкекадров и повышению квалификации сотрудников органов записи актовгражданского состояния, б) вносит в органы записи актов гражданского состоянияпредложения об улучшении организации их работы, создании необходимыхусловий для выполнения возложенных на них функций; в) оформляет заявки на изготовление организацией, уполномоченнойПравительством Российской Федерации, бланков свидетельств орегистрации актов гражданского состояния, обеспечивает органы записиактов гражданского состояния бланками свидетельств и книгамирегистрации актов гражданского состояния, другой необходимой дляработы документацией, г) взаимодействует с органами статистики области в частиразработки записей актов гражданского состояния; д) составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в области и представляет ее вустановленном порядке в федеральный орган исполнительной власти,уполномоченный на координацию деятельности по государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА. Отдел как структурное подразделение администрации области: а) подготавливает и вносит в администрацию области предложения повопросам, относящимся к компетенции Отдела; 6) вносит в администрацию области предложения о необходимостипринятия законов области Законодательным Собранием Тверской области, в) издает приказы в соответствии с компетенцией Отдела; г) вправеиспрашивать у органов исполнительной власти области и получать вустановленном порядке статистические, нормативно-правовые и другиедокументы, необходимые Отделу для выполнения своих функций, д) осуществляет контроль за соблюдением органами записи актовгражданского состояния области семейного законодательства, указаний иинструкций федерального органа исполнительной власти, уполномоченногона координацию деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния; е) заслушивает отчеты и информацию руководителей органов записиактов гражданского состояния об их деятельности; ж) созывает совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела,участвует в совещаниях, проводимых органами исполнительной властиобласти. 5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ ИОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ. 5.1. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует сдепартаментами, управлениями, комитетами и отделами администрацииобласти, аппаратом Губернатора Тверской области, органами местногосамоуправления. 5.2. Совместно с другими органами исполнительной власти Отделразрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на комплексноерешение задач, стоящих перед Отделом. 5.3. В целях обеспечения информационных связей Отдела с органамиисполнительной власти области, другими государственными органами,органами местного самоуправления и повышения эффективности своейработы Отдел вправе требовать и беспрепятственно получать вустановленном порядке информацию по вопросам, относящимся к егокомпетенции, от всех государственных органов исполнительной властиТверской области, органов местного самоуправления, предприятий,учреждений, организаций независимо от форм собственности. 5.4. Отдел вместе с другими органами администрации областиразрабатывает предложения по совершенствованию финансирования,организации и оплаты труда в сфере осуществления записей актовгражданского состояния. 5.5. Отдел оказывает организационно- методическую, правовую,консультативную и иную помощь органам местного самоуправления повопросам, относящимся к сфере его деятельности. 5.6. Отдел участвует в разработке проектов договоров, соглашенийи иных нормативных актов, касающихся разграничения полномочий попредметам ведения, относящимся к совместной компетенции органовисполнительной власти области и органов местного самоуправления. 5.7. Правила, инструкции и указания федерального органаисполнительной власти, уполномоченного на координацию деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния, по вопросамдеятельности органов записи актов гражданского состояния обязательныдля Отдела. 6 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА. 6.1. Отдел осуществляет свою деятельность на основе единоначалия. 6.2. Отдел возглавляет заведующий, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором области. Заведующий отделом несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Отдел задач, а также отвечает за организациюи планирование работы, своевременную разработку и представлениеустановленных документов, состояние трудовой дисциплины,профессиональную подготовку сотрудников. Заведующий отделом имеет заместителя, который назначается надолжность и освобождается от должности Вице-Губернатором области. 6.3. Заведующий: а) в пределах компетенции Отдела издает приказы, инструкции, даетуказания, организует и проверяет их исполнение; б) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденныхсмет и ассигнований, в) назначает и освобождает от должности работников Отдела всоответствии с установленной номенклатурой должностей; г) принимает меры поощрения и дисциплинарной ответственности кработникам Отдела, за исключением заместителя заведующего Отделом. 6.4. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииТверской области финансируется за счет средств областного бюджета. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются ГубернаторомТверской области в пределах предусмотренного областным бюджетом фондаоплаты труда. 6.5. Материально-техническое, информационное и транспортноеобеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующиеструктурные подразделения администрации и аппарата ГубернатораТверской области. 7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА. 7.1. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение,выделение, преобразование), а также ликвидация Отдела производится наосновании постановления Губернатора области по представлениюзаместителя Губернатора, управляющего делами аппарата Губернатораобласти в соответствии с законодательством Российской Федерации.