Распоряжение Губернатора Тверской области от 14.02.2001 № 189-р
О порядке оформления документов в Администрации Тверской области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е14.02.01 г. Тверь N 189-р Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Тверской области от 18.09.2012 г. N 800-рг О порядке оформления документовв Администрации Тверской области (В редакции Распоряжений Губернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг; от 03.08.2011 г. N 735-рг) В целях упорядочения работы с документами в АдминистрацииТверской области в соответствии с постановлением Госстандарта Россииот 31.07.1997 г. N 273 (в редакции постановления Госстандарта Россииот 21.01.2000 г. N 9-ст): 1. Утвердить порядок оформления документов в АдминистрацииТверской области (прилагается). 2. Руководителю аппарата Губернатора Тверской области: организовать ознакомление всех работников аппарата ГубернатораТверской области под роспись с порядком оформления документов ваппарате Губернатора Тверской области; в месячный срок организовать оформление всех готовящихсядокументов в Администрации Тверской области только в соответствии спорядком оформления документов в Администрации Тверской области. 3. Контроль за исполнением порядка оформления документов вАдминистрации Тверской области возложить на руководителя аппаратаГубернатора Тверской области. 4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области В.И.Платов Утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. N 189-р ПОРЯДОК оформления документов в Администрации Тверской области (В редакции Распоряжений Губернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг; от 03.08.2011 г. N 735-рг) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Порядок распространяется на организационно-распорядительные документы, применяемые при оформлениираспорядительной и исполнительной деятельности Губернатора Тверскойобласти и Администрации Тверской области. Под организационно-распорядительными документами применительно кнастоящему Порядку, в частности, понимаются: организационные документы (положения, уставы, инструкции,правила); распорядительные (постановления, распоряжения, приказы,поручения, решения); справочно-информационные (письма, докладные и служебные записки,справки, протоколы, акты). 1.2. Настоящий Порядок устанавливает: состав реквизитовдокументов; требования к оформлению реквизитов документов; требованияк бланкам документов; требования к изготовлению, учету, использованиюи хранению бланков с воспроизведением герба Тверской области. II. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА 2.1. При подготовке и оформлении документов в АдминистрацииТверской области используются следующие реквизиты: -герб Тверской области; -код организации; -основной государственный регистрационный номер (ОГРН)юридического лица; -идентификационный номер налогоплательщика/код причиныпостановки на учет (ИНН/КПП); -код формы документа; -наименование организации; -справочные данные об организации; -наименование вида документа; -дата документа; -регистрационный номер документа; -ссылка на регистрационный номер и дату документа; -место составления или издания документа; -гриф ограничения доступа к документу; -адресат; -гриф утверждения документа; -резолюция; -заголовок к тексту; -отметка о контроле; -текст документа; -отметка о наличии приложения; -подпись; -гриф согласования документа; -визы согласования документа; -оттиск печати; -отметка о заверении копии; -отметка об исполнителе; -отметка об исполнении документа и направлении его в дело; -отметка о поступлении документа в организацию; -идентификатор электронной копии документа. (Пункт 2.1. в редакции Распоряжения Губернатора Тверской областиот 26.11.2003 г. N 969-рг) III. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА 3.1. Герб Тверской области помещают на бланках документов всоответствии с Законом Тверской области от 28 ноября 1996 г. N 45 "Огербе и флаге Тверской области". 3.2. Код организации проставляют по Общероссийскомуклассификатору предприятий и организаций (ОКПО). 3.3. Код формы документа проставляют по Общероссийскомуклассификатору управленческой документации (ОКУД). Основнойгосударственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица,идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки научет (ИНН/КПП) указываются в бланках писем в составе справочных данныхсогласно документам, выдаваемым налоговыми органами. (Дополнен -Распоряжение Губернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) 3.4. Наименование организации, являющейся автором документа,должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительныхдокументах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при егоотсутствии - полное наименование вышестоящей организации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях,когда оно закреплено в учредительных документах организации.Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения,представительства, структурного подразделения организации указывают втом случае, если оно является автором документа, и располагают ниженаименования организации. 3.5. Автором документа может быть должностное лицо,представляющее организацию. 3.6. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес;номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номерафаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). 3.7. Наименование вида документа, составленного или изданногоорганизацией, регламентируется законодательством Российской Федерациии Тверской области и должно соответствовать видам документов,предусмотренным УСОРД и ОКУД (класс 0200000). В письме наименованиевида документа не указывают. 3.8. Датой документа является дата его подписания илиутверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), дляакта - дата события. Если авторами документа являются несколькоорганизаций, то датой документа является наиболее поздняя датаподписания. Дату документа оформляют арабскими цифрами в следующейпоследовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 года следуетоформлять таким образом: 05.06.2003. (В редакции РаспоряженияГубернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05июня 2003 года, а также оформление даты в следующейпоследовательности: год, месяц, день месяца (2003.06.05). (В редакцииРаспоряжения Губернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) При подготовке проекта документа печатается только обозначениемесяца и года, дата документа проставляется должностным лицом,подписывающим или утверждающим документ. Допускается проставление датыподписания или утверждения документа работником службыделопроизводства, регистрирующим документы, при условии, чторегистрация документа и, соответственно, датирование осуществляются вдень подписания или утверждения документа. (В редакции РаспоряженияГубернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) 3.9. Регистрационный номер документа состоит из его порядковогономера в пределах регистрируемого массива документов, который можетбыть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемогоклассификатора. Для постановлений, распоряжений, поручений, протоколоврегистрационный номер - это порядковый номер, для входящих писем -индекс дела по номенклатуре дел и порядковый номер, например, 42/160,где 42 - индекс по номенклатуре, 160 - порядковый номер; для исходящихписем - порядковый номер и индекс исполнителя, например, 160-14, где160 - порядковый номер, 14 -индекс структурного подразделения. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя иболее организациями, состоит из регистрационных номеров документакаждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядкеуказания авторов в документе. 3.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включаетрегистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. 3.11. Место составления или издания документа указывают в томслучае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименованиеорганизации" и "Справочные данные об организации". Место составленияили издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятыесокращения. 3.12. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, дляслужебного пользования, конфиденциально и др.) проставляют без кавычекна первом листе документа, и его можно дополнять данными,предусмотренными законодательством об информации, отнесенной кгосударственной тайне и конфиденциальной информации. 3.13. В качестве адресата могут быть организации, их структурныеподразделения, должностные или физические лица. При адресованиидокумента должностному или физическому лицу инициалы указываются передфамилией. Наименование организации и ее структурного подразделенияуказывают в именительном падеже. Например: Минюст России Управление систематизации Законодательства Должность лица, которому адресован документ, указывают вдательном падеже, например: ОАО "Тверской лес" Бухгалтерия Старшему экономисту И.И.Иванову или Президенту ЗАО "Тверской лес" И.И. Иванову Если документ отправляют в несколько однородных организаций илив несколько структурных подразделений одной организации, то их следуетуказывать обобщенно, например: Администрации муниципальных образований Тверской области В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.Элементы почтового адреса указываются в последовательности,установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) При адресовании письма в организацию указывают ее наименование,затем почтовый адрес, например: Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ул.Профсоюзная, д.82, Москва, 117393 (В редакции Распоряжения Губернатора Тверской областиот 26.11.2003 г. N 969-рг) При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию иинициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Иванову И.И. ул.Садовая, д.5, г. Бологое, Тверская обл., 171060 (В редакции Распоряжения Губернатора Тверской областиот 26.11.2003 г. N 969-рг) 3.14. Документ утверждается должностным лицом (должностнымилицами) или специально издаваемым документом. При утверждениидокумента должностным лицом гриф утверждения документа должен состоятьиз слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица,утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и датыутверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Тверской области Личная подпись В.И.Платов 04.05.2000 Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документацентрировать элементы относительно самой длинной строки, например: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Тверской области Личная подпись В.И.Платов 12.09.2000 При утверждении документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают на одном уровне. При утверждении документа постановлением, распоряжениемрешением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из словаУТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименованияутверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.Например: Утвержден Протоколом общего собрания трудового коллектива от 15.08.2000 N 14 или Утверждено Приказом председателя комитета по делам культуры Администрации Тверской области от 01.02.2000 N 12 Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углудокумента. 3.15. Резолюция пишется на документе соответствующим должностнымлицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срокисполнения, подпись и дату, например: Морозовой Н.В. Иванову Н.А. Прошу подготовить проект распоряжения Губернатора области о выделении средств к 21.12.2000 Личная подпись 05.11.2000 (В редакции Распоряжения Губернатора Тверской областиот 26.11.2003 г. N 969-рг) Допускается оформление резолюции на отдельном листе. 3.16. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа.Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция секретаря-референта. Заголовок составляется ко всем документам, в т.ч. и письмам, заисключением текстов документов, оформленных на бланках формата А 5(210 х 148 мм) и писем небольшого объема. (В редакции РаспоряженияГубернатора Тверской области от 26.11.2003 г. N 969-рг) 3.17. Отметка о контроле - это отметка о контроле за исполнениемдокумента, которую обозначают буквой "К", словом или штампом"Контроль". 3.18. Текст документа составляют на русском языке в соответствиис законодательством Российской Федерации и Тверской области огосударственных языках. Тексты документов пишут только на русском языке при направленииих: - в федеральные органы государственной власти, органыгосударственной власти субъектов Российской Федерации; - на предприятия, в организации и их объединения, не находящиесяв ведении Тверской области или расположенные на территории другихсубъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанноготекста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаковхарактеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным вименительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лицамножественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете","владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики,выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиямипризнаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именемсуществительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строкдолжны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается болеечем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и наследующих страницах печатаются только номера этих граф. Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первойчасти указывают причины, основания, цели составления документа, вовторой (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения,рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть(например приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма,заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценкуфактов, выводы). В тексте документа, подготовленного на основании документовдругих организаций или ранее изданных документов, указывают ихреквизиты: наименование документа, наименование организации - авторадокумента, дату документа, регистрационный номер документа, заголовокк тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то егоследует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруютарабскими цифрами. В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.)организаций, действующих на принципах единоначалия, а такжедокументах, адресованных руководству организации, изложение текстадолжно идти от первого лица единственного числа ("приказываю","предлагаю", "прошу"). В распорядительных документах коллегиальных органов текстизлагают от третьего лица единственного числа ("постановляет","решил"). В совместных распорядительных документах текст излагают отпервого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа("слушали", "выступили", "постановили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций,их структурных подразделений (положение, инструкция), а такжесодержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка),используют форму изложения текста от третьего лица единственного илимножественного числа ("отдел осуществляет функции", "в составобъединения входят", "комиссия установила"). В письмах используютследующие формы изложения: - от первого лица множественного числа ("просим направить","направляем на рассмотрение"); - от первого лица единственного числа ("считаю необходимым","прошу выделить"); - от третьего лица единственного числа ("Администрация" невозражает", "ВНИИДАД считает возможным"), 3.19. Отметку о наличии приложения, названного в тексте,оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, тоуказывают его наименование, количество листов и количествоэкземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложения: 1. Отчет о работе по рассмотрению обращений граждан в Администрации Тверской области за 2000 год на 10 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к отчету... на 3 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. В приложении к распорядительному документу на первом его листе вправом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименованияраспорядительного документа, его даты и регистрационного номера,например: Приложение 2 к распоряжению Губернатора Тверской области от 03.05.2000 N 1234-р Если к документу прилагают другой документ, также имеющийприложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Минтруда России от 14.06.2000 N 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л. Если приложение направляют не во все указанные в документеадреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес. Допускается выражение "Приложение N " печатать прописнымибуквами, а также центрировать это выражение, наименование документа,его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки,например: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к распоряжению Губернатора Тверской области 03.05.2000 N 19 3.20. В состав реквизита "Подпись" входят: наименованиедолжности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформленне на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном набланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),например: Губернатор Тверской области Личная В.И.Платов подпись или: Губернатор Личная В.И.Платов подпись При оформлении документа на бланке должностного лица должностьэтого лица в подписи не указывают. Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименованиядолжности лица, подписавшего документ, относительно самой длиннойстроки. Например: Губернатор Личная подпись В.И.Платов Тверской области При подписании документа несколькими должностными лицами ихподписи располагают одну под другой в последовательности,соответствующей занимаемой должности, например: Губернатор Тверской области Личная В.И.Платов подпись Заместитель Губернатора, начальник департамента финансов Администрации Тверской области Личная И.И.Иванов подпись При подписании документа несколькими лицами равных должностей ихподписи располагают на одном уровне, например: Заместитель Министра Заместитель Министра юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации Личная И.И.Иванов Личная А.А.Петров подпись подпись В документах, составленных комиссией, указывают не должностилиц, Подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии всоответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И.И.Иванов Члены комиссии Личная подпись А.А.Петров Личная подпись В.В.Сидоров Личная подпись С.С.Козлов Документ может быть подписан исполняющим обязанностидолжностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. Приэтом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." иликосую черту перед наименованием должности. 3.21. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО,должности лица, с которым согласовывается документ (включаянаименование организации), личной подписи, расшифровки подписи(инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Губернатор Тверской области Личная подпись В.И.Платов 23.04.2000 Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., грифсогласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 30.10.2000 N 451-805 или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома Администрации Тверской области от 21.06.2000 N 10 3.22. Согласование документа оформляется визой, включающейподпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи(инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Заведующий общим отделом аппарата Губернатора Тверской области личная И.И.Иванов подпись 25.01.2000 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующимобразом: Начальник государственно-правового замечания на _ л. прилагаются управления при Губернаторе области личная И.И.Иванов подпись 25.01.2000 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются иприлагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визыпроставляются в нижней части оборотной стороны последнего листаподлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации,визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемогодокумента. Оформление виз документа на отдельном листе согласования недопускается. Документы, составленные на нескольких листах (в том числеприложения к документам), дополнительно визируются с оборотной стороныкаждой страницы документа руководителем, подготовившим проектдокумента. 3.23. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица надокументах, предусмотренных специальными нормативными актами,удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовымисредствами. Документы заверяют печатью организации. 3.24. При заверении соответствия копии документа подлиннику нижереквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно";должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи(инициалы, фамилию); дату заверения, например: Подпись Верно Заведующий отделом кадров Личная подпись И.И.Иванов 07.06.2000 Допускается копию документа заверять печатью, определяемой поусмотрению организации. 3.25. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилиюисполнителя документа и его телефон. Отметку об исполнителерасполагают на лицевой или оборотной стороне последнего листадокумента в левом нижнем углу, например: В.А. Жуков 34-32-24 (Пункт 3.25. в редакции Распоряжения Губернатора Тверской областиот 26.11.2003 г. N 969-рг) 3.26. Отметка об исполнении документа и направлении его в деловключает следующие данные: ссылку на дату и номер документа,свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такогодокумента краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела,в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должнабыть подписана и датирована исполнителем документа или руководителемструктурного подразделения, в котором исполнен документ. 3.27. Отметка о поступлении документа в организацию содержитпорядковый номер и дату поступления документа (при необходимости -часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организациюпроставлять в виде штампа. 3.28. Идентификатором электронной копии документа являетсяотметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждойстраницы документа и содержащая наименование файла на машинномносителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые ворганизации. IV. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Документы изготавливают на бланках. Бланки изготовляются на бумаге формата А4 (210х297мм) и А5(148х210мм); для отдельных видов учетных, плановых, отчетныхдокументов допускается применение формата А3 (420х290мм); карточкивсех видов оформляются на бумаге формата А5 или А6 (105х148мм). Бланкидокументов могут изготавливаться как с угловым, так и продольнымрасположением реквизитов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без негодолжен иметь поля не менее, мм: 20 - левое; 10 - правое; 15 - верхнее; 20 - нижнее. 4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге илибумаге светлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографским способом, спомощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощьюсредств вычислительной техники непосредственно при изготовленииконкретного документа. Исключение составляют бланки с изображениемгерба Тверской области, порядок изготовления которых приведен вразделе V настоящего Порядка. 4.3. Изготовление, учет, использование и хранение бланков своспроизведением герба Тверской области осуществляется согласно ГОСТуР 6.30-97, утвержденному постановлением Госстандарта России от31.07.1997 г. N 2/3 (в редакции постановления Госстандарта России01:21.01.2000 1. N 9-ст). 4.4. Для Правительства Тверской области, должностных лицустанавливаются следующие виды бланков документов: (В редакцииРаспоряжения Губернатора Тверской области от 03.08.2011 г. N 735-рг) - бланк постановления Губернатора Тверской области (приложение1); - бланк распоряжения Губернатора Тверской области (приложение2); - бланк поручения Губернатора Тверской области (приложение 3); (Абзац утратил силу - Распоряжение Губернатора Тверской областиот 03.08.2011 г. N 735-рг) - угловой бланк письма Губернатора Тверской области (приложение5): (Абзац утратил силу - Распоряжение Губернатора Тверской областиот 03.08.2011 г. N 735-рг) Бланки структурного подразделения или должностного лицапроектируют в том случае, если руководитель подразделения илидолжностное лицо имеют право подписи. 4.5. Допускается документы изготавливать на пишущей машинке илипри помощи печатающих устройств средств вычислительной техники. Текст документов на бланках формата А4 печатают через полторамежстрочных интервала, на бланках А5 через один межстрочный интервал.Тексты документов, подгатавливаемых к типографскому изданию,печатаются через два межстрочных интервала. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк,печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов"Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличииприложения" отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. Реквизиты документов отделяют друг от друга 2-3 межстрочнымиинтервалами. Наименование вида документа печатают прописными буквами.Расшифровку подписи в реквизите "Подпись" печатают на уровне последнейстроки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.Максимальная длина многострочных реквизитов - 28 знаков. Еслизаголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускаетсяпродлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят. При печатании документа используют восемь стандартных положенийтабулятора: О - от границы левого поля для печатания реквизитов "Заголовок ктексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения","Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка об исполнениидокумента и направлении его в дело", наименование должности вреквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", заверительной надписи"Верно", а также слов "Слушали", "Выступили", "Решили", "Постановили","Приказываю", "Предлагаю"; 1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте; 2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц итрафаретных текстов; 3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц итрафаретных текстов; 4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат"; 5 - после 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения" и"Гриф ограничения доступа к документу"; 6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите"Подпись"; 7 - после 56 печатных знаков для составления таблиц итрафаретных текстов, а также для простановки кодов ОКПО И ОКУД. При наличии нескольких грифов утверждения, согласования ихрасполагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная с 0-го и 5-го положения табулятора. Если в тексте документа имеются примечания или выделенная всамостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к егоизданию, слова "Примечание" и "Основание" печатают от 0-го положениятабулятора, а относящихся к ним текст - через один межстрочныйинтервал. При подготовке документов рекомендуется применять текстовыйредактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованиемшрифтов Тimеs Nеw Roman Cуr размером N 12 (для оформления табличныхматериалов), 13, 14. Отдельные внутренние документы, авторами которых являютсядолжностные лица, допускается писать от руки (заявление,объяснительная записка и т.п.). 4.6. При изготовлении документов на двух и более страницахвторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листаарабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.Нумерация страниц в документе должна быть сквозной. 4.7. Допускается печатание документов с использованием оборотнойстороны листа. V. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ 5.1. Бланки документов с воспроизведением герба Тверской области(далее -гербовые бланки) являются полиграфической продукцией,подлежащей учету. 5.2. Гербовые бланки заказываются только на полиграфических иштемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензии на соответствующийвид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологическихвозможностей для изготовления указанного вида продукции на должномкачественном уровне. 5.3. Заказы на изготовление гербовых бланков вправе направлятьтолько структурные подразделения аппарата Губернатора Тверскойобласти, определенные приказом руководителя аппарата ГубернатораТверской области. 5.4. Гербовые бланки подлежат учету. На гербовых бланкахтипографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, апри необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланковведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме(карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты: при поступлении бланков: - наименование вида гербового бланка; - дата поступления; - номер сопроводительного документа; - наименование организации - поставщика гербовых бланков; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков: - наименование вида гербового бланка; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; - наименование структурного подразделения организации, фамилия иинициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; - расписка в получении; - примечание (отметка об уничтожении и т.д.). 5.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемыхшкафах. 5.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту сотметкой в учетно-регистрационной форме. 5.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранениемгербовых бланков возлагается на подразделение аппарата ГубернатораТверской области, ответственное за делопроизводство. Лица, персональноответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаютсяраспорядительным документом руководителя аппарата Губернатора Тверскойобласти, 5.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру делаппарата Губернатора Тверской области. 5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланковпроводят не реже раза в год комиссией, назначаемой приказомруководителя аппарата Губернатора Тверской области. О проведенныхпроверках делают отметки в учетно-регистрационных формах послепоследней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении,учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводитслужебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводятдо сведения руководителя аппарата Губернатора Тверской области. 5.10. Допускается тиражирование средствами оперативнойполиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенныхдля рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатьюорганизации. Приложение 1 к Порядку ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Приложение 2 к Порядку ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Приложение 3 к Порядку ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОРУЧЕНИЕ Приложение 4 к Порядку АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОРУЧЕНИЕ Приложение 5 к Порядку ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ 170000, г. Тверь, ул. Советская, 44тел.: (0822) 33-10-51, 33-72-05, 33-32-24; факс: 42-55-08 E-mail: tradm@tversu.ru ______________ N _________________ на N _________ от ________________ Приложение 6 к Порядку АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ 170000, г. Тверь, ул. Советская, 44тел.: (0822) 33-10-51, 33-72-05, 33-32-24; факс: 42-55-08 E-mail: tradm@tversu.ru ______________ N _________________ на N _________ от ________________ Приложение 7 к Порядку АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ Приложение 8 к Порядку ---------------------------¬ ---------------------------¬ ¦ ГУБЕРНАТОР ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦ ¦ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ +--------------------------+ +--------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------- L--------------------------- Приложение N 9 к Порядку АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ (Приложение 9 дополнено - Распоряжение Губернатора Тверскойобласти от 17.12.2001 г. N 1871-р) Приложение N 10 к Порядку АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ (Приложение 10 дополнено - Распоряжение Губернатора Тверскойобласти от 17.12.2001 г. N 1871-р)