Постановление Губернатора Тверской области от 06.09.2001 № 369
Об обеспечении сохранности документов по личному составу в исполнительных органах государственной власти Тверской области и местного самоуправления
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е06.09.2001 г. Тверь N 369Об обеспечении сохранности документовпо личному составу в исполнительных органахгосударственной власти Тверской областии местного самоуправления В области остаются нерешёнными проблемы обеспечения сохранностии организации использования документов по личному составу, от решениякоторых зависит судьба и социальная защита граждан, жителей Тверскойобласти. На ведомственном хранении находятся большие объёмы дел поличному составу (свыше 500 тыс. дел), сохранность которых не всегдаобеспечивается руководителями организаций и предприятий. Не выделеныотдельные помещения для временного (до передачи в госархив) хранениядокументов как постоянного срока, так и документов долговременногосрока хранения (75 лет) по личному составу. Значительная частьдокументов не упорядочена. Имеют место факты утраты документов поличному составу. Проблема сохранности документов по личному составуобанкротившихся и ликвидированных предприятий и организаций можетобернуться драматичными последствиями для социального обеспечения встарости многих жителей области. В соответствии с законом Тверской области "Об архивном фондеТверской области и архивах" ("Тверские ведомости", 1997, N 19; 2001 г.N 6) и в целях коренного улучшения сохранности документов по личномусоставу органов исполнительной власти и местного самоуправления, атакже ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Руководителям департаментов, управлений, комитетов и отделовАдминистрации Тверской области: 1.1. Принять безотлагательные меры по обеспечению сохранностидокументов долговременного хранения по личному составу, в том числеобразовавшихся в деятельности их предшественников, и вподведомственных организациях. Провести работы по их упорядочению иучёту. Описи согласовать с Архивным отделом Администрации; 1.2. Возложить на одного из заместителей ответственность засостояние архивного дела и делопроизводства в органе исполнительнойвласти и в подведомственных организациях; 1.3. Заслушать в течение второго полугодия 2001 года насовместных с Архивным отделом заседаниях коллегий вопросыведомственного хранения архивных документов в учреждениях иорганизациях, находящихся в их ведении. Информацию обобщить ипредставить в Администрацию Тверской области; 1.4. Осуществить дополнительные меры по обеспечениюведомственных архивов необходимыми помещениями, отвечающимиустановленным требованиям сохранности документов, оснащению архивовнеобходимым оборудованием и техническими средствами, укреплениюштатной численности работников ведомственных архивов. 2. Архивному отделу Администрации Тверской области (СоринаЛ.М.), Государственному архиву Тверской области (Кондратьев О.А.),Тверскому центру документации новейшей истории (Феоктистов В.А.): 2.1. Усилить координацию исполнительных органов государственнойвласти Тверской области по совершенствованию делопроизводственных иархивных служб и межотраслевое организационно-методическое руководствоза работой ведомственных архивов; 2.2. Возобновить проведение совместно с департаментами,управлениями, комитетами и отделами Администрации Тверской областипроверок состояния делопроизводства и архивов подведомственныхорганизаций; 2.3. Возобновить практику проведения смотров-конкурсовсохранности документов Архивного фонда Тверской области, находящихсяна ведомственном хранении, в том числе документов по личному составу.Объявить на 2002 год смотр-конкурс сохранности документовдолговременного хранения по личному составу в исполнительных органахгосударственной власти - департаментах, управлениях, комитетах иотделах Администрации области. 2.4. Принимать неотложные меры по выявленным фактам утратыдокументов долговременного хранения по личному составу путём обращенияв органы прокуратуры и арбитражный суд в соответствии со статьёй 24закона Тверской области "Об Архивном фонде Тверской области и архивах"от 24.10.96 N 41. 2.5. Архивному отделу совместно с Комитетом по управлениюимуществом Тверской области и другими органами исполнительной властипровести во втором полугодии проверку использования помещений,предназначенных для ведомственного хранения архивных документов,включая подведомственные им учреждения, организации и предприятия, атакже архивохранилища ликвидированных областных ведомств, ипроинформировать Администрацию области о результатах проверки. 3. Комитету по управлению имуществом Тверской области (ПоляковА.А.) изыскать возможность предоставления Архивному отделуАдминистрации Тверской области служебного помещения площадью 300 - 400кв. м для использования его под Государственный архив документов посоциально-правовой защите граждан. 4. Рекомендовать главам муниципальных образований рассмотретьсостояние работы по обеспечению сохранности документов долговременногохранения по личному составу ликвидированных организаций, органовместного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий,отнесённых к муниципальной собственности, для принятия дополнительныхмер по обеспечению их сохранности и улучшению использования, преждевсего, в интересах реализации социальных прав граждан. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Тверской области Данилова Ю.Ю. Губернатор области В.И.Платов