Постановление Администрации Тверской области от 23.12.2003 № 421-па
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области в исполнительных органах государственной власти Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е23.12.2003 г. Тверь N 421-па Утратилo силу - Постановление Администрации Тверской области от 30.11.2005 г. N 319-па О порядке ведения личных дел лиц,замещающих государственные должностиТверской области и государственныедолжности государственной службыТверской области в исполнительных органахгосударственной власти Тверской области Администрация Тверской области: 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,замещающих государственные должности Тверской области игосударственные должности государственной службы Тверской области висполнительных органах государственной власти Тверской области(прилагается). 2. Первым заместителям, заместителям Губернатора Тверскойобласти, руководителям областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, структурных подразделенийаппарата Губернатора Тверской области обеспечить соблюдениеустановленного настоящим постановлением порядка ведения личных деллиц, замещающих государственные должности Тверской области игосударственные должности государственной службы Тверской области. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Тверской области Кузнечика Б.А. 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию. И.о. Губернатора области И.П.Райдур Утверждено постановлением Администрации Тверской области от 23.12.2003 № 421-па ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области и государственные должности государственной службы Тверской области в исполнительных органах государственной власти Тверской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и веденияличных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской областии государственные должности государственной службы Тверской области висполнительных органах государственной власти Тверской области, (далее- лица, замещающие государственные должности) до принятия и вступленияв силу федерального закона и закона Тверской области по этому вопросу. 1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность -это совокупность документов, содержащих необходимые работодателюсведения о лице, замещающем государственную должность, и его трудовойдеятельности. 1.3. Личное дело ведется кадровой службой исполнительного органаили специально уполномоченным лицом. 1.4. Личные дела относятся к документам, содержащимконфиденциальные сведения. 2. Состав документов, включаемых в личное дело 2.1. Первоначально в личное дело включаются документы,оформляемые в процессе приема на работу: - анкета по учету кадров (с фотографией размером 4 х 6 см в 2-хэкз.); - дополнение к анкете по учету кадров; - автобиография; - копии документов о профессиональном образовании,переподготовке, повышении квалификации, ученой степени (ученомзвании); - копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; - копия страхового свидетельства государственного пенсионногострахования; - личное заявление о приеме на работу; - копия решения конкурсной комиссии (если должность замещалась поконкурсу); - справка из налоговых органов о предоставлении сведений обимущественном положении; - медицинское заключение о состоянии здоровья; - трудовой договор; - копия распорядительного документа о приеме на работу(назначении на должность); - опись документов, хранящихся в личном деле. 2.2. В процессе трудовой деятельности в личное дело включаются вхронологической последовательности следующие документы: - справки о соблюдении ограничений, связанных с замещениемгосударственной должности Тверской области, государственной должностигосударственной службы Тверской области; - договор (контракт) об оформлении допуска к государственнойтайне, если исполнение обязанностей по должности связано сиспользованием таких сведений; - отзывы (характеристики); - аттестационные листы; - копии распорядительных документов о присвоении квалификационныхразрядов; - копии документов о дополнительно полученном образовании,повышении квалификации (переподготовке), присвоении ученых степеней(ученых званий); - копии документов о поощрении (награждении), наложениидисциплинарного взыскания, его снятии, отмене; - копии распорядительных документов о переводе на другуюдолжность, увольнении с должности; - другие документы, включение которых в личном деле являетсяцелесообразным. 3. Порядок заполнения документов в личном деле 3.1. Анкета по учету кадров заполняется собственноручно приоформлении поступления на службу по форме согласно приложению 1 кнастоящему Положению. На все вопросы анкеты по учету кадров даютсяполные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений встрогом соответствии с записями в личных документах. Отрицательныеответы в графах анкеты записываются только словами ("не имею", "невладею"). При заполнении анкеты используются следующие документы: - паспорт; - трудовая книжка; - военный билет; - документы об образовании, переподготовке, повышенииквалификации; - документы о присвоении ученой степени (ученого звания). В графе "Образование" применяются следующие формулировки: "высшеепрофессиональное", "среднее профессиональное", "начальноепрофессиональное", "среднее (полное) общее". Если гражданин закончил несколько курсов высшего учебногозаведения, вынужден был прервать обучение или продолжает обучение вданное время, то записывается, сколько курсов он закончил или на какомкурсе обучается, что подтверждается соответствующим документомучебного заведения. Графы "Специальность по диплому" и "Квалификация по диплому"заполняются только специалистами с высшим и средним профессиональнымобразованием на основании диплома. В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности"отражаются сведения о работе в соответствии с записями в трудовойкнижке. Если трудовая деятельность началась с обучения в том или иномучебном заведении, то этот период также отмечается в данной графе. Вэту же графу вносятся и сведения о перерывах в работе в связи сучебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Сведения о трудовойдеятельности указываются в хронологическом порядке. В графе "Ваши близкие родственники" перечисляются все близкиеродственники с указанием степени родства (отец, мать, братья, сестры,супруги, в т.ч. бывшие), при этом указывается их фамилия, имя,отчество, дата рождения, место рождения, место работы, должность,место жительства. В графе "Отношение к воинской обязанности и воинское звание"указывается отношение к воинской обязанности (например:военнообязанный, майор запаса). В графе "Место жительства и номер телефона" необходимо указатьпочтовый индекс, адрес регистрации по месту жительства и фактическогоместа проживания (если эти адреса не совпадают). В графе "Паспорт или документ, его заменяющий" следует указыватьномер, серию, когда и кем выдан документ. В графе "Дополнительные сведения" могут указываться сведения онаграждении, участии в работе выборных органов и т.д. Анкета по учету кадров подписывается: - лицом, поступающим на службу; - работником, ответственным за ведение личных дел, после сверкивнесенных в анкету сведений с соответствующими документами лица,поступающего на службу. Анкета заверяется печатью кадровой службы (при отсутствии таковой- печатью соответствующего органа). 3.2. Дополнение к анкете по учету кадров заполняется по формесогласно приложению 2 к данному Положению. В дополнение к анкете в хронологической последовательностивносятся сведения о прохождении государственной службы (перемещенияхпо службе, окончании учебных заведений, переподготовке и повышенииквалификации, прохождении аттестации, присвоении квалификационныхразрядов, награждении, изменении семейного положения, местажительства, паспортных данных и т.п.). 3.3. В автобиографии отражаются в хронологическойпоследовательности основные этапы жизни и деятельности принимаемого наслужбу лица. Она составляется гражданином собственноручно впроизвольной форме, разборчиво без исправлений. В автобиографии должныбыть освещены следующие вопросы: фамилия, имя, отчество, год, число имесяц рождения, полученное образование, с какого времени началасьтрудовая деятельность, периоды трудовой деятельности, отношение квоинской обязанности, наличие наград, сведения о семейном положении иблизких родственниках, дата составления автобиографии, личная подписьи расшифровка подписи. 3.4. Работник, ответственный за ведение и хранение личных делпринимает от поступающего на службу документы (анкету, автобиографию,копии документов об образовании и т.д.), проверяет полноту ихзаполнения и правильность указанных сведений в соответствии спредъявленными документами, заверяет их своей подписью и скрепляетпечатью. 3.5. Личное дело ведется на протяжении всей службы работника.Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтвержденысоответствующими документами. 3.6. Лица, замещающие государственную должность, должны бытьознакомлены с каждым документом до внесения его в личное дело, фактознакомления подтверждается подписью работника. 3.7. Лица, замещающие государственную должность, обязаны в 3- хдневный срок информировать кадровую службу об изменениях, происшедшихв учетных данных и представлять подтверждающие документы. 3.8. Проверка личного дела лица, замещающего государственнуюдолжность, проводится работником, ответственным за ведение личных дел,не реже одного раза в год с обязательной отметкой в дополнении канкете (в графе "личное дело проверено") с указанием даты и личнойподписью лица, замещающего соответствующую государственную должность. 4. Порядок составления описи документов, включенных в личное дело 4.1. Документы, включенные в личное дело, брошюруются, страницынумеруются, к личному делу прилагается опись, которая составляется поформе согласно приложению 3 к настоящему Положению. 4.2. Опись документов, имеющихся в личном деле, составляется втой последовательности, в какой они располагаются в личном деле. 5. Порядок учета, хранения и передачи личных дел 5.1. Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел поформе согласно приложению 4 к Положению. 5.2. Личные дела могут выдаваться для ознакомления лицам,занимающим определенные должности. Круг этих лиц определяетсяруководителями соответствующих исполнительных органов государственнойвласти области. 5.3. С материалами личных дел, учитываемых управлениемгосударственной службы и кадров, имеют право знакомиться: - Губернатор области, первые заместители Губернатора области,руководитель и заместитель руководителя аппарата Губернатора области -с материалами личных дел всех работников исполнительных органовгосударственной власти области; - заместители Губернатора области и представитель ГубернатораТверской области в Законодательном Собрании Тверской области- сматериалами личных дел работников курируемых областных исполнительныхорганов государственной власти области, структурных подразделенийаппарата Губернатора области; - руководители областных исполнительных органов, структурныхподразделений аппарата Губернатора области - с материалами личных делработников соответствующих областных исполнительных органов иподразделений аппарата Губернатора области. 5.4. С материалами личных дел могут знакомиться: -лица, входящие в структуру Администрации Тверской области - всвоих служебных кабинетах; -руководители областных исполнительных органов и структурныхподразделений аппарата Губернатора области, иные работники аппаратаГубернатора области - непосредственно в управлении государственнойслужбы и кадров. 5.5. Лицам, допущенным к работе с личными делами, запрещается: -передавать личные дела, письменную или устную информацию,полученную из них, другим лицам; -производить исправление записей в личном деле или вносить в негоновые записи; -изымать из личного дела документы, а также помещать в негоновые; -снимать копии документов, хранящихся в личном деле; -выносить личные дела из здания организации. 5.6. Личное дело выдается работником, ответственным за ведение ихранение личных дел, под личную подпись лица, непосредственнозапрашивающего личное дело. Личное дело должно быть сдано работнику,ответственному за ведение и хранение личного дела, до конца рабочегодня. При возврате личного дела сохранность документов, хранящихся внем, проверяется лицом, выдававшим личное дело. 5.7. Для контроля за своевременным возвратом выданных дляознакомления личных дел может использоваться контрольная карточка(приложение 5 к Положению). 5.8. Обращения органов и организаций по материалам личных делрассматриваются на основании официальных писем, содержащихаргументированные мотивы ознакомления с личными делами илипредставления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаютсятолько при наличии письменных указаний Губернатора области, первогозаместителя Губернатора области, исполняющего обязанности Губернатораобласти в период его отсутствия, или руководителя аппарата Губернатораобласти. 5.9. При изъятии документов из личного дела в установленныхзаконодательством случаях лицо, ответственное за ведение личных дел,обязано сделать во внутренней описи соответствующую запись со ссылкойна основание изъятия (в графе "Примечание"). 5.10. Для удобства поиска личного дела на каждого работниказаполняется алфавитная карточка (приложение 6 к Положению). Карточкиформируются в картотеку по алфавиту. 5.11. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, вкоторых личные дела располагаются по порядку номеров. Шкафы и сейфыдолжны запираться на ключ и опечатываться. Помещения, в которыхнаходятся сейфы и шкафы с личными делами, должны также опечатываться(сдаваться под сигнализацию). 5.12. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы его личное дело передается на новое местогосударственной службы согласно письменному запросу руководителя(уполномоченного лица) организации. 5.13. После увольнения работника из организации его личное делопередается на хранение в архив организации в соответствии сдействующим законодательством. Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел А Н К Е Т А (заполняется собственноручно) --------------¬1.Фамилия_____________________________________________ ¦ Место ¦Имя___________________________________________________ ¦ для ¦Отчество______________________________________________ ¦ фотографии ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------------------T------------------------------¬¦2. Если изменяли фамилию, имя ¦ ¦¦ или отчество, то укажите ¦ ¦¦ их, а также когда, где и по ¦ ¦¦ какой причине ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦3. Год, число, месяц и место ¦ ¦¦ рождения (село, деревня, ¦ ¦¦ город, район, область, ¦ ¦¦ край, республика) ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦4. Гражданство (если изменяли, ¦ ¦¦ то укажите, когда и по ¦ ¦¦ какой причине) ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦5. Образование, когда и какие ¦ ¦¦ учебные заведения окончили, ¦ ¦¦ номера дипломов. ¦ ¦¦ Специальность по диплому ¦ ¦¦ Квалификация по диплому ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦6. Ученая степень, ученое ¦ ¦¦ звание, когда присвоены, ¦ ¦¦ номера дипломов ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦7. Какими иностранными языками ¦ ¦¦ и языками народов ¦ ¦¦ Российской Федерации ¦ ¦¦ владеете и в какой степени ¦ ¦¦ (читаете и можете ¦ ¦¦ объясняться, владеете ¦ ¦¦ свободно) ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦8. Были ли Вы и Ваши близкие ¦ ¦¦ родственники судимы, когда ¦ ¦¦ и за что ¦ ¦+--------------------------------+------------------------------+¦9. Были ли за границей, где, ¦ ¦¦ когда и с какой целью ¦ ¦L--------------------------------+------------------------------- 10.Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,организации и предприятия так, как они назывались в свое время,военную службу записать с указанием должности и номера воинской части.----------------T----------------------------------T----------------------¬¦Месяц и год ¦Должность с указанием ¦Местонахождение ¦+-------T-------+учреждения, организации, ¦учреждения, ¦¦поступ-¦ухода ¦предприятия ¦организации, ¦¦ления ¦ ¦ ¦предприятия ¦+-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------++-------+-------+----------------------------------+----------------------+L-------+-------+----------------------------------+----------------------- 11.Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры идети), а также муж (жена), в том числе бывшие--------T-------------T----------T----------------T-------------------------¬¦Степень¦Фамилия, ¦Год, ¦Место работы, ¦Адрес места ¦¦родства¦имя, ¦число, ¦должность ¦жительства ¦¦ ¦отчество ¦месяц ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦и место ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦рождения ¦ ¦ ¦+-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------++-------+-------------+----------+----------------+-------------------------+L-------+-------------+----------+----------------+-------------------------- _______________________________ Если родственники изменяли фамилию, имена, отчества, тонеобходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества 12.Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постояннопроживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, годрождения, степень родства, место жительства, с какого времени онипроживают за границей)______________________________________________________________________________________________________________________ 13.Имеете ли Вы заграничный паспорт___________________________________________________________________________________________________ 14.Отношение к воинской обязанности и воинскоезвание______________________________________________________________________________________________________________________________________ 15.Домашний адрес и номер телефона_____________________________ по паспорту______________________________________________________ фактический______________________________________________________ 16.Паспорт или документ его заменяющий_______________________________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 17.Дополнительные сведения (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18.Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себев анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. На проведение вотношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службыбезопасности Российской Федерации согласен (на). Заполняющий анкету обязан в 3-дневный срок сообщить обо всехпоследующих изменениях (образование, место жительства, паспортныеданные и др.) в кадровую службу для внесения изменений в личное дело. "_______"_______________________г. Подпись_______________________ (дата заполнения) Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемогосоответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовойкнижке, документам об образовании, воинской службе. М.П. __________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "________"__________________________г. Приложение 2 к Положению о порядке ведения личных дел Д О П О Л Н Е Н И Е к анкете по учету кадровФамилия_________________Имя______________Отчество_____________________ I. Данные о работе после заполнения анкеты-----------------------------T----------------T--------T----------T-------T------------¬¦Должность ¦Местонахождени ¦число, ¦Вступления¦Решение¦о ¦¦с указанием учреждения, ¦е учреждения, ¦м-ц, ¦ в ¦ ¦назначе- ¦¦организации, предприятия ¦организации, ¦год ¦должность ¦ ¦нии ¦¦ ¦предприятия ¦ ¦ ¦ ¦работни ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦¦ ¦ ¦ +----------+ +------------+¦ ¦ ¦ ¦Ухода с ¦ ¦об ¦¦ ¦ ¦ ¦должности ¦ ¦уволь- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нении ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работни ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦+----------------------------+----------------+--------+----------+-------+------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦+----------------------------+----------------+-------------------+--------------------++----------------------------+----------------+ ¦ ¦L----------------------------+----------------+-------------------+--------------------- 2. Данные об изменениях в учетных признаках работников после заполнения анкеты (В данном разделе производятся отметки об изменениях в следующихучетных признаках: окончание учебного заведения, прохождениестажировок за рубежом, присвоение ученой степени, ученого звания,воинского звания, знание иностранных языков, награждениегосударственными наградами, изменение семейного положения, местажительства и другие сведения)-----------------------------------------------------------------------------¬¦2.1.Записи о награждении государственными наградами ¦+-------------T-----------------------T-----------------T--------------------+¦Когда ¦За что награжден ¦Наименование ¦Основание записи ¦¦награжден ¦ ¦награды ¦ ¦¦(число, м-ц, ¦ ¦ ¦ ¦¦год) ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------++-------------+-----------------------+-----------------+--------------------+¦2.2.Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника ¦+-------------T-----------------------------------------T--------------------+¦Дата ¦ ¦ Основание ¦¦происшедшего ¦ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ ¦ записи ¦¦изменения ¦ ¦ ¦¦(число, м-ц, ¦ ¦ ¦¦год) ¦ ¦ ¦+-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------++-------------+-----------------------------------------+--------------------+¦3.Данные о наложении и снятии взысканий ¦+---------T-------------T-------------T--------T--------T--------T-----------+¦Дата ¦Кем наложено ¦За что ¦Какое ¦Основан ¦Когда ¦Основан ¦¦(число, ¦взыскание ¦(сущность ¦наложено¦ие ¦снято ¦ие ¦¦м-ц ¦ ¦дела) ¦взыскан ¦записи ¦взыскан ¦записи ¦¦и год) ¦ ¦ ¦ие ¦ ¦ие ¦ ¦+---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+-------------+-------------+--------+--------+--------+-----------++---------+--------T----+-------------+--------+--------+--------+-----------+¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦¦"__"__________г. ¦"__"___________г. ¦"__"__________г. ¦"__"___________г. ¦¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦L------------------+------------------+-----------------+--------------------- Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел О п и с ь документов, имеющихся в личном деле ____________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество)----T--------------------------T--------------T---------T-------------¬¦NN ¦ ¦Дата ¦Коли- ¦Примечание ¦¦п/п¦НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ¦включения ¦честв ¦ ¦¦ ¦ ¦документа в ¦листов ¦ ¦¦ ¦ ¦личное дело ¦ ¦ ¦+---+--------------------------+--------------+---------+-------------+¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦+---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+--------------------------+--------------+---------+-------------++---+------------------T-------+--------------+T--------+-------------+¦Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦¦сформировано ¦ сформировано ¦ сформировано ¦¦"__"______________г. ¦ "__"______________г. ¦ "__"______________г. ¦¦Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦L----------------------+-----------------------+----------------------- Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел Ж У Р Н А Л учета личных дел работников ________________________________________________________________ (наименование организации) Начат "_____"__________________г. Окончен "_____"__________________г.----T---------T---------------T------------T------------T---------T---------¬¦N ¦Номер ¦Фамилия, имя, ¦Структурное ¦Должность, ¦Табельный¦Отметка ¦¦п/п¦личного ¦отчество ¦подразделе ¦профессия ¦номер ¦о ¦¦ ¦дела ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦снятии с ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦+---+---------+---------------+------------+------------+---------+---------+¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦+---+---------+---------------+------------+------------+---------+---------+L---+---------+---------------+------------+------------+---------+---------- Приложение 5 к Положению о порядке ведения личных дел Контрольная карточка ------------------------¬ ¦Номер личного дела ¦ L------------------------ Фамилия_____________________________________ Имя_________________________________________ Отчество_____________________________________ Отметка о выдаче личного дела--------------T-------------T--------------T-------------T--------------¬¦Дата выдачи ¦Кому выдано ¦Расписка ¦Дата ¦Расписка ¦¦ ¦ ¦в получении ¦возврата ¦в получении ¦+-------------+-------------+--------------+-------------+--------------++-------------+-------------+--------------+-------------+--------------++-------------+-------------+--------------+-------------+--------------+L-------------+-------------+--------------+-------------+--------------- Приложение 6 к Положению о порядке ведения личных дел Лицевая сторона Алфавитная карточка ------------------------¬ ¦Номер личного дела ¦ Фамилия___________________________________L------------------------ Имя_________________________________________ Отчество_____________________________________ Карточка составлена "_____"____________________г. Подпись________________ Оборотная сторона Отметка о снятии с учета личного дела Личное дело передано в ______________________________________________________________________________________________________________ Дата передачи личного дела "_____"__________________________г. Подпись______________