Постановление Администрации Тверской области от 15.12.2004 № 245-па
Об утверждении инструкции по ведению лицевых счетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения, инструкции по ведению личных дел получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных отделах социальной защиты населения, форм отчетов о расходовании средств на выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, форм заявок на расходы по выплате пособий и ежемесячных денежных выплат
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е15.12.2004 г. Тверь N 245-па Утратил силу - Постановление Администрации Тверской области от 21.12.2009 г. N 537-па Об утверждении инструкции по ведению лицевых счетов получателейгосударственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетнымсемьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органахсоциальной защиты населения, инструкции по ведению личных делполучателей государственных пособий гражданам, имеющим детей, пособиймногодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальныхотделах социальной защиты населения, форм отчетов о расходованиисредств на выплату пособий и ежемесячных денежных выплат, форм заявокна расходы по выплате пособий и ежемесячных денежных выплат В целях реализации с 01.01.2005 Федерального закона от22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные актыРоссийской Федерации и признании утратившими силу некоторыхзаконодательных актов Российской Федерации в связи с принятиемфедеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральныйзакон "Об общих принципах организации законодательных(представительных) и исполнительных органов государственной властисубъектов Российской Федерации и "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", для упорядоченияпроцесса перехода на ежемесячные денежные выплаты вместо льготАдминистрация Тверской области постановляет: 1. Утвердить инструкцию по ведению лицевых счетов получателейгосударственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетнымсемьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органахсоциальной защиты населения (приложение 1). 2. Утвердить формы отчетов о расходовании средств на выплатупособий и ежемесячных денежных выплат (приложение 2). 3. Утвердить формы заявок на расходы по выплате пособий иежемесячных денежных выплат (приложение 3). 4. Утвердить инструкцию по ведению личных дел получателейгосударственных пособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетнымсемьям и ежемесячной денежной выплаты в территориальных органахсоциальной защиты населения (приложение 4). 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора Тверской области Пищулину О.И. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение 1 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па ИНСТРУКЦИЯ по ведению лицевых счетов получателей государственных пособийгражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячнойденежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Настоящая Инструкция по ведению лицевых счетов получателейгосударственных пособий гражданам, имеющим детей, получателей пособиймногодетным семьям и получателей ежемесячной денежной выплаты втерриториальных органах социальной защиты населения устанавливаетпорядок открытия, ведения, корректировки, хранения и закрытия лицевыхсчетов получателей государственных пособий гражданам, имеющим детей,получателей пособий многодетным семьям и получателей ежемесячнойденежной выплаты в территориальных органах социальной защитынаселения. 1.2. Работа по ведению лицевых счетов по выплате государственныхпособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям иежемесячной денежной выплаты, производится в соответствии спрограммным обеспечением, используемым в территориальном органесоциальной защиты населения и в соответствии с инструкцией по работе спрограммным продуктом, используемым для выплаты государственныхпособий гражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям иежемесячной денежной выплаты. 1.3. Для учета пособий и ежемесячных денежных выплаттерриториальный орган социальной защиты населения открывает на каждогополучателя лицевой счет. 1.4. Лицевой счет является основанием для отражения прохождениявыплатных документов. 1.5. Получателю государственного пособия, одновременнополучающему несколько видов пособий, открывается отдельный лицевойсчет по каждому виду пособия. 1.6. Ведение лицевых счетов закрепляется за специалистами потерриториальным участкам, границы которых целесообразно устанавливатьпо территориям, обслуживаемым соответствующими выплатнымиорганизациями. 1.7. Лицевые счета, закрепленные за специалистами,осуществляющими работу по ведению лицевых счетов, хранятся вспециальных картотеках лицевых счетов. 1.8. В картотеках лицевые счета подразделяются по способамвыплаты (через предприятия связи, через банковские учреждения). 1.9. Если участок, закрепленный за специалистом, осуществляющимработу по ведению лицевых счетов, обслуживается несколькимипредприятиями связи и нескольким финансовыми организациями, то лицевыесчета внутри первого и второго способа выплаты подразделяются попредприятиям связи и финансовыми организациями. (В редакции Постановления Администрации Тверской областиот 08.06.2006 г. N 136-па) 1.10. Лицевые счета в картотеках хранятся в вышеуказанномпорядке под ответственностью специалиста, осуществляющего работу поведению лицевых счетов на данном участке. 2. Оформление лицевого счета 2.1. Открытие лицевого счета производится специалистом наосновании утвержденного протокола (распоряжения) о назначениигосударственного пособия, пособия многодетным семьям или ежемесячнойденежной выплаты только при наличии личного дела получателя. 2.2. Специалист, осуществляющий работу по ведению лицевыхсчетов, при открытии лицевого счета на основании протокола(распоряжения) о назначении государственного пособия, пособиямногодетным семьям или ежемесячной денежной выплаты заполняет в немследующие реквизиты: - регистрационный номер (номер лицевого счета); - выплатное предприятие (указывается номер почтового отделенияили финансовой организации); (В редакции Постановления Администрации Тверской областиот 08.06.2006 г. N 136-па) - номер счета в финансовой организации - данный реквизитзаполняется при осуществлении выплаты через финансовые организации; (В редакции Постановления Администрации Тверской областиот 08.06.2006 г. N 136-па) - вид государственного пособия или ежемесячной денежной выплаты; - фамилия, имя, отчество получателя - заполняется безсокращений; - адрес получателя (название улицы, дом, корпус, квартира); - фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения - указываетсяцифрами число, месяц, год рождения ребенка; - номер и дата протокола (распоряжения) о назначении пособия илиежемесячной денежной выплаты, на основании которого производитсяоткрытие лицевого счета; - дата назначения пособия или ежемесячной денежной выплаты; - ежемесячная сумма пособия или ежемесячной денежной выплаты; - дата окончания выплаты - первое число месяца, с которогополучателю будет в соответствии с действующим законодательствомпрекращена выплата пособия (ежемесячной денежной выплаты) на основаниипротокола (распоряжения) о назначении пособия (ежемесячной денежнойвыплаты). Оформленные лицевые счета регистрируются в книге - реестреличных дел и лицевых счетов. Лицевому счету и личному делу по книге-реестру присваивается один и тот же номер. 2.3. Оформленный в соответствии с вышеизложенными требованиями,лицевой счет получателя передается специалистом, осуществляющим егооформление, вместе с личным делом получателя руководителю отдела,который проверяет обоснованность открытия и правильность заполнениялицевого счета. 2.4. После сверки оформленного лицевого счета с протоколом(распоряжением) о назначении пособия или ежемесячной денежной выплатыи проверки правильности оформления руководитель отдела визируетлицевой счет получателя, после чего лицевой счет вместе с личным деломполучателя передается на подпись руководителю территориального органасоциальной защиты населения. 2.5. Подписанный руководителем территориального органасоциальной защиты населения лицевой счет получателя скрепляетсяпечатью и считается открытым. 3. Выплатные документы для обеспечения выплаты государственных пособий, пособий многодетным семьям и ежемесячных денежных выплат Территориальным органом социальной защиты населения формируютсяпри помощи программного обеспечения выплатные документы по способамвыплаты пособий или ежемесячных денежных выплат. 3.1. При выплате пособий и ежемесячных денежных выплат черезорганизации федеральной почтовой связи: - ведомости с отрывным талоном в одном экземпляре - передаются вотделения федеральной почтовой связи; - реестр-отчет - в трех экземплярах, один экземпляр которогоостается на хранение в территориальном органе социальной защитынаселения, а два экземпляра передаются отделениям федеральной почтовойсвязи; - сопроводительные описи - в двух экземплярах, один экземпляртакой описи передается отделениям почтовой связи, второй экземпляростается на хранение в территориальном органе социальной защитынаселения; - выплатные документы подписываются руководителемтерриториального органа социальной защиты населения, главнымбухгалтером, начальником подразделения, ведущим работу по выплатегосударственных пособий (пособий многодетным семьям, ежемесячнойденежной выплаты) и скрепляются гербовой печатью территориальногооргана социальной защиты населения. 3.2. При выплате пособий и ежемесячных денежных выплат черезбанковские организации формируются: - списки получателей пособий (ежемесячных денежных выплат) дляперечислений на лицевые счета по вкладам - в двух экземплярах, один изкоторых остается на хранении в территориальном органе социальнойзащиты населения, второй передается в учреждение банка; - сопроводительные описи для учреждения банка - в двухэкземплярах. Выплатные документы подписываются руководителем территориальногооргана социальной защиты населения, главным бухгалтером, начальникомподразделения, ведущего работу по выплате государственных пособий,пособий многодетным семьям, либо ведущего работу по выплатеежемесячных денежных выплат и скрепляются гербовой печатьютерриториального органа социальной защиты населения. Списки получателей в двух экземплярах и два экземплярасопроводительной описи отправляются в соответствующие учреждениябанка. Уполномоченное лицо банковской организации проверяетправильность оформления списков и сопроводительных описей, подписываетдва экземпляра сопроводительной описи, скрепляет их гербовой печатью иодин экземпляр сопроводительной описи возвращает территориальномуоргану социальной защиты населения. После зачисления получателям сумм государственных пособий(пособий многодетным семьям, ежемесячных денежных выплат) на счета повкладам учреждениями банка, один экземпляр списка получателей,подписанный руководителем банковской организации, возвращаетсятерриториальному органу социальной защиты населения. После завершения выплатного периода территориальный органсоциальной защиты населения получает от узла связи отрывные талоны кведомостям с отметкой о невыплаченных суммах, а также сведения отбанковских организаций о не зачисленных суммах государственныхпособий, пособий многодетным семьям и не зачисленных суммахежемесячной денежной выплаты по вкладам получателей. На основании полученной информации соответствующие отметкивносятся в лицевые счета получателей государственных пособий, пособиймногодетным семьям и в лицевые счета получателей ежемесячной денежнойвыплаты. 4. Отражение в лицевых счетах получателей произведенных выплат 4.1. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вноситсведения о месяце и годе начала выплаты, ежемесячную сумму в графулицевого счета "Сведения о выдаче поручений предприятиям связи". 4.2. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вноситсведения о суммах, подлежащих ежемесячной выплате, в соответствующуюграфу лицевого счета "Учет выплаты". 4.3. В случае возврата суммы, подлежащей выплате и поступлениитакой информации в территориальный орган социальной защиты населения,специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, вноситсоответствующую отметку в графу лицевого счета "Учет выплаты". Этаотметка содержит сведения о сумме, дате возврата и номере платежногодокумента, по которому произведен возврат, а также номер списка, всоответствии с которым получателю направлялось пособие или ежемесячнаяденежная выплата для зачисления на счета по вкладам. 4.4. Сведения о возврате отмечаются в лицевых счетах краснымичернилами. 5. Корректировка лицевого счета 5.1. На основании распоряжения о продлении срока назначениявыплаты, изменения способа выплаты государственного пособия (пособиямногодетным семьям, ежемесячной денежной выплаты), внесения сведенийоб изменении фамилии, имени, отчества получателя, изменении адресаполучателя (в пределах территории, обслуживаемой даннымтерриториальным органом социальной защиты населения), специалист,осуществляющий ведение лицевых счетов, вносит соответствующуюкорректировку в лицевой счет и в базу данных. 5.2 Откорректированные сведения вносятся в следующую свободнуюграфу лицевого счёта соответственно по нужным реквизитам. 5.3. При выполнении корректировки лицевого счета специалист,осуществляющий работу по ведению лицевых счетов, ставит свою личнуюподпись. 5.4. При получении территориальным органом социальной защитынаселения информации об истечении срока хранения сумм государственныхпособий (пособий многодетным семьям, ежемесячной денежной выплаты) вотделениях федеральной почтовой связи и длительном невостребовании ихполучателем, специалист по ведению лицевых счетов доводит такуюинформацию до специалиста, осуществляющего назначение государственныхпособий (пособий многодетным семьям, единовременных денежных выплат),который оформляет распоряжение о приостановке выплаты. 5.5. Специалист, осуществляющий ведение лицевых счетов, наосновании распоряжения о приостановке выплаты делает отметку в графелицевого счета "Сведения о выдаче документов на прекращение выплаты ".Эта отметка содержит сведения о дате, номере документа, месяце, скоторого прекращается выплата, причине прекращения выплаты. 5.6. При восстановлении выплаты по данному лицевому счету наосновании соответствующего распоряжения специалист, осуществляющийведение лицевых счетов, также вносит соответствующую корректировку влицевой счет получателя, в т.ч. делает отметку в графе лицевого счета"Сведения о выдаче документов на прекращение выплаты ". 5.7. В случае, когда все графы по корректировке лицевого счетазаполнены, оформляется следующий лист лицевого счета, которыйскрепляется и хранится вместе с предыдущим листом (листами). 6. Внесение сведений о проведении автоматизированного перерасчета размеров государственных пособий, пособий многодетным семьям и ежемесячной денежной выплаты в лицевой счет получателя 6.1. При проведении автоматизированного перерасчета - в связи сизменением в соответствии с действующим законодательством размеровгосударственных пособий на детей гражданам, имеющим детей, размеровпособий многодетным семьям и размеров ежемесячной денежной выплаты,сведения о дате, с которой в соответствии с действующимзаконодательством устанавливается измененный размер пособия и размережемесячной денежной выплаты, о новом размере, причитающегося данномуполучателю доплатах, образовавшихся в связи с изменением размера, атакже новом базовом размере, специалист, осуществляющий ведениелицевых счетов, вносит в соответствующую графу лицевого счета. 7. Закрытие лицевого счета 7.1. Закрытие лицевого счета производится специалистом,осуществляющим работу по ведению лицевых счетов, на основанииутвержденного распоряжения о прекращении назначения и выплаты пособияили ежемесячной денежной выплаты (по различным основаниям) и толькопри наличии личного дела получателя. 7.2. Специалист, осуществляющий работу по ведению лицевыхсчетов, заполняет графу "отметка о закрытии лицевого счета". В данной графе проставляется дата прекращения выплаты - первоечисло месяца, с которого получателю прекращена выплата пособия(ежемесячной денежной выплаты), указывается причина прекращениявыплаты, последнее число месяца включительно, по которое получателювыплачено пособие (ежемесячная денежная выплата). 7.3. Оформленный в соответствии с вышеизложенными требованиямилицевой счет передается специалистом, осуществившим его закрытиевместе с личным делом получателя и информацией, подтверждающейисключение данного лицевого счета из реестра действующих лицевыхсчетов, руководителю территориального органа социальной защитынаселения. 7.4. После сверки подготовленного к закрытию лицевого счета сраспоряжением в личном деле получателя, а также проверки правильностиоформления закрытия лицевого счета руководитель территориальногооргана социальной защиты населения визирует лицевой счет в графе"Отметка о закрытии лицевого счета" и ставит гербовую печать. 7.5. Датой закрытия лицевого счета считается дата прекращениявыплаты - первое число месяца, с которого получателю прекращенавыплата пособия либо ежемесячной денежной выплаты. Дата закрытияуказывается в графе "Отметка о закрытии лицевого счета". 7.6. Закрытые лицевые счета передаются с описью для хранения вархив, где они хранятся в алфавитном порядке. 7.7. Срок хранения закрытых лицевых счетов 10 лет. Приложение 2 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па Форма отчета о расходовании средств на выплату ежемесячных государственных пособий по ______________району, на ___________ 2005 г. (в руб.)----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T--------¬¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦¦ ¦ ¦ ¦начало ¦________2005 г.¦защиты населения на ¦на конец¦¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦_____ 2005 г. ¦отчетно㦦 ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+о ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦периода ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+¦1. ¦Получатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ежемесячного пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦в базовом размере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+¦2. ¦Получатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ежемесячного пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦в повышенном размере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------+¦ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+--------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на выплату пособий многодетным семьям по ______________району, на ______месяц 2005 г. (в руб.)----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T---------¬¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦¦ ¦ ¦ ¦начало ¦______2005 г. ¦защиты населения на ¦на конец ¦¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦________2005 г. ¦отчетног ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+периода ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦1 ¦Семьи, имеющие 3-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦2 ¦Семьи, имеющие 4-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦3 ¦Семьи, имеющие 5- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦4 ¦Семьи, имеющие 6-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦5 ¦Семьи, имеющие 7-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦6 ¦Семьи, имеющие 8-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦7 ¦Семьи, имеющие 9-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦8 ¦Семьи, имеющие 10-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦9 ¦Семьи, имеющие 10-х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦детей и более детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на осуществление ежемесячной денежной выплаты реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий по _______________району, на__________ месяц 2005 г. (в руб.)----T---------------------T------------T-------------T---------------T------------------------T---------¬¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Остаток ¦Профинансиров ¦Расходы территориальных ¦Остаток ¦¦ ¦категорий граждан ¦получателей ¦средств на ¦ано на ¦органов социальной ¦средств ¦¦ ¦ ¦ ¦начало ¦______2005 г. ¦защиты населения на ¦на конец ¦¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦_________2005 г. ¦отчетног ¦ ¦ ¦периода ¦ +-------------T----------+периода ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячную ¦почтовые ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦расходы ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦1. ¦Реабилитированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦2. ¦Лица, признанные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦пострадавшими от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦политических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦репрессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------+¦ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L---+---------------------+------------+-------------+---------------+-------------+----------+---------- Руководитель органа социальной защиты населения Гл. бухгалтер органа социальной защиты населения Форма отчета о расходовании средств на осуществление ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям ветеранов по _______________району, за___________ месяц 2005 года (в руб.)--T---------------------------------T----------T-------------T---------------T--------------------T----------¬¦N¦Наименование категорий граждан ¦Количество¦Остаток ¦Профинансирова ¦Расходы ¦Остаток ¦¦ ¦ ¦получател ¦средств на ¦но на ¦территориальных ¦средств нদ ¦ ¦ей ¦начало ¦______2005 г. ¦органов социальной ¦конец ¦¦ ¦ ¦ ¦отчетного ¦ ¦защиты населения на ¦отчетного ¦¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦____________2005 г. ¦периода ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------T---------+ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦на ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячн ¦почтовые ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ую ¦расходы ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплату ¦ ¦ ¦+-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+¦1¦Ветераны труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+¦2¦Лица, проработавшие в тылу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦период с 22.06.1941 по 9.05.1945 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦года не менее 6 месяцев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦исключая периоды работы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦временно оккупированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦территориях СССР, либо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦награжденных орденами или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦медалями СССР за самоотверженный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦труд в период Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Отечественной войны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+¦3¦Инвалиды ВОВ (ежемесячная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦денежная выплаты за счет средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦областного бюджета) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+¦4¦Участники ВОВ (ежемесячная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦денежная выплата за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦областного бюджета) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+----------+¦ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L-+---------------------------------+----------+-------------+---------------+----------+---------+-----------Руководитель органа социальной защиты населенияГл. бухгалтер органа социальной защиты населения Приложение 3 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па Форма заявки на расходы по выплате пособий многодетным семьям на ____________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.)------------T---------------T--------------T--------¬¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦+-----------+---------------+--------------+--------+L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям ветеранов на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.)------------T---------------T--------------T--------¬¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦+-----------+---------------+--------------+--------+L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель ФИО, контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячной денежной выплаты реабилитированным лицам и лицам, пострадавшим от политических репрессий на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.)------------T---------------T--------------T--------¬¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦+-----------+---------------+--------------+--------+L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Форма заявки на расходы по выплате ежемесячных государственных пособий на __________месяц 2005 г. по ______________району (тыс. руб.)------------T---------------T--------------T--------¬¦Потребность¦Задолженность ¦Расходы по ¦ИТОГО ¦¦на текущий ¦за предыдущий ¦доставке и ¦ ¦¦месяц ¦период ¦выплате ¦ ¦+-----------+---------------+--------------+--------+L-----------+---------------+--------------+--------- Руководитель _______________ Ф.И.О. подпись Главный бухгалтер _______________ Ф.И.О. подпись Печать Исполнитель Ф.И.О., контактный телефон Приложение 4 Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 15.12.2004 N 245-па ИНСТРУКЦИЯ по ведению личных дел получателей государственных пособийгражданам, имеющим детей, пособий многодетным семьям и ежемесячнойденежной выплаты в территориальных органах социальной защиты населения 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок приема,оформления и ведения в территориальных органах социальной защитынаселения личных дел получателей следующих видов пособий и ежемесячныхденежных выплат: - пособия по беременности и родам; - единовременного пособия женщинам, вставшим на учет вмедицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременного пособия при рождении ребенка; - ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком додостижения им возраста полутора лет; - компенсационной выплаты женщинам, находящимся в отпуске поуходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет; - ежемесячного пособия на ребенка; - пособия многодетным семьям; - ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан всоответствии с нормативными правовыми актами Тверской области. 1.2. При назначении государственных пособий гражданам, имеющимдетей, пособий многодетным семьям и ежемесячных денежных выплаттерриториальные органы социальной защиты населения руководствуются всвоей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,законами Тверской области и иными нормативными правовыми актамиТверской области. 1.3. Назначение пособий и ежемесячных денежных выплатпроизводится автоматизированным способом с использованиемперсонального компьютера в соответствии с программным обеспечением,используемым в территориальном органе социальной защиты населения. 2. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЗАЯВЛЕНИЯ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 2.1. Лицо, обратившееся за назначением пособия, либо заназначением ежемесячной денежной выплаты подает заявление втерриториальный орган социальной защиты населения по месту своегожительства в письменной форме. 2.2. Поскольку действующим законодательством не предусмотренавозможность дополнительного представления заявителем документов,необходимых для назначения пособий и ежемесячных денежных выплат,заявление должно приниматься территориальным органом социальной защитынаселения только при наличии всех необходимых документов. 2.3. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначенияпособий и ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всехнеобходимых документов и их надлежащее оформление, определяет правозаявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты,после чего предлагает заявителю заполнить заявление. 2.4. Если у заявителя отсутствует право на назначение пособия,либо право на назначение ежемесячной денежной выплаты специалист,осуществляющий прием заявлений, разъясняет это заявителю со ссылкой надействующее законодательство. 2.5. Заявитель при обращении за назначением пособия или приобращении за назначением ежемесячной денежной выплаты предъявляетпаспорт. 2.6. В случае невозможности представления для назначения пособияили ежемесячной денежной выплаты паспорта, заявителем представляетсясправка установленной формы, временно заменяющая паспорт, либо инойдокумент, удостоверяющий личность, который может быть приняттерриториальными органами социальной защиты населения для назначенияпособия или ежемесячной денежной выплаты. 2.7. Иностранные документы, представляемые для назначениягосударственных пособий или ежемесячных денежных выплат, должны бытьлегализованы (удостоверены посредством "апостиля") в соответствии сдействующим законодательством и переведены на русский язык. 2.8. Документы, представляемые в копиях, заверяютсяспециалистом, осуществляющим прием заявлений для назначения пособийили ежемесячных денежных выплат после сверки их с соответствующимподлинником, штампом территориального органа социальной защитынаселения "копия верна" и личной подписью специалиста, осуществляющегоприем заявлений для назначения пособий или ежемесячных денежныхвыплат. Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считатьксерокопии, предоставляемые для назначения пособия или ежемесячнойденежной выплаты, а также копии документов, написанные заявителем отруки. 2.9. В случае, когда заявитель имеет право на получениенескольких видов пособий, на каждое из них заполняется отдельноезаявление. 2.10. При назначении нескольких пособий одного вида (например,единовременное пособие при рождении ребенка на 2-х и более детей иежемесячное пособие на ребенка на 2-х и более детей) заполняется однозаявление на всех детей по каждому соответствующему виду пособияотдельно. 2.11. В случае невозможности личного обращения за назначениемпособия или ежемесячной денежной выплаты в территориальные органысоциальной защиты населения, заявление о назначении пособия илиежемесячной денежной выплаты и документы, необходимые для назначенияпособия или ежемесячной денежной выплаты, могут быть представленыдоверенным лицом заявителя в территориальные органы социальной защитынаселения. 2.12. Специалист, осуществляющий прием заявлений для назначенияпособий или ежемесячных денежных выплат, проверив наличие всехнеобходимых документов и их надлежащее оформление, определяет правозаявителя на назначение пособия или ежемесячной денежной выплаты. Вслучае отказа в назначении пособия или ежемесячной денежной выплаты,письменно, в установленный действующим законодательством срок извещаетоб этом заявителя. 3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЯ, ПОДАВАЕМОГО ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ИЛИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 3.1. После заполнения заявителем заявления о назначении пособияили ежемесячной денежной выплаты, специалист, осуществляющий приемзаявлений для назначения пособий или ежемесячных денежных выплат,проверяет правильность заполнения заявления и регистрирует его вЖурнале регистрации заявлений о назначении пособий (ежемесячныхденежных выплат). 3.2. Журнал регистрации заявлений о назначении пособий(ежемесячных денежных выплат) должен быть пронумерован, прошнурован,скреплен печатью и подписью руководителя территориального органасоциальной защиты населения. 3.4. Нумерация в Журнале регистрации заявлений о назначениипособий (ежемесячных денежных выплат) ведется ежегодно,последовательно, начиная с номера первого. 4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ПОСОБИЯ 4.1. В одном личном деле получателя пособия могут бытьобъединены документы по назначению нескольких видов государственныхпособий гражданам, имеющим детей. 4.2. В личное дело получателя государственного пособияпоследовательно подшиваются документы: 4.2.1. при назначении пособия по беременности и родам: - решение о назначении пособия по беременности и родам; - заявление о назначении пособия по беременности и родам; - листок нетрудоспособности - подлинник; - справка органов государственной службы занятости о признанииженщины в установленном порядке безработной - подлинник; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.2. при назначении единовременного пособия женщинам, вставшимна учет в медицинских учреждениях: - решение о назначении единовременного пособия женщинам,вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срокибеременности; - заявление о назначении пособия женщинам, вставшим на учет вмедицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - справка медицинского учреждения о постановке женщины на учет вранние сроки беременности - подлинник; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.3. при назначении ежемесячного пособия на период отпуска поуходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет: - решение о назначении единовременного пособия на период отпускапо уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; - заявление о назначении ежемесячного пособия на период отпускапо уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; - свидетельство о рождении ребенка - копия; - выписка из трудовой книжки о последнем месте работы и причинеувольнения - копия (копия снимается с первого - титульного листатрудовой книжки и с листа, содержащего сведения о последнем местеработы получателя пособия); - справка органов государственной службы занятости о признанииженщины в установленном порядке безработной - подлинник; - копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком додостижения им возраста 1,5 лет; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. 4.2.4. при назначении ежемесячной компенсационной выплатыженщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения имвозраста 3-х лет: - решение о назначении ежемесячной компенсационной выплатыженщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения имвозраста 3-х лет; - заявление о назначении ежемесячной компенсационной выплатыженщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения имвозраста 3-х лет; - свидетельство о рождении ребенка - копия; - выписка из трудовой книжки о последнем месте работы и причинеувольнения - копия (копия снимается с первого - титульного листатрудовой книжки и с листа, содержащего сведения о последнем местеработы получателя пособия); - справка органов государственной службы занятости о признанииженщины в установленном порядке безработной - подлинник; - копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком додостижения им возраста 3-х лет; - справка с места жительства получателя пособия - подлинник. Примечание: При формировании единого личного дела получателянескольких видов государственных пособий, документы на назначениеподшиваются в вышеустановленном порядке. При этом нет необходимости дублирования в одном личном делеполучателя пособия документов, требуемых для назначения всех видовпособий, объединенных в данном личном деле - свидетельства о рожденииребенка, справки с места жительства и прочих, если они ужепредставлены для назначения одного из пособий. 4.2.5. В личное дело получателя единовременного пособия прирождении ребенка подшиваются следующие документы: - решение о назначении единовременного пособия при рожденииребенка (при наличии нескольких детей - решение оформляется на каждогоребенка); - заявление о назначении единовременного пособия при рожденииребенка; - справка, выданная органами ЗАГСа - подлинник на каждогоребенка; - свидетельство о рождении ребенка (детей) - копия; - выписка из трудовой книжки родителей (родителя)- копия (копияснимается с первого - титульного листа трудовой книжки и с листа,содержащего сведения о последнем месте работы получателя пособия). 4.2.6. В личное дело получателя ежемесячного государственногопособия на ребенка приобщаются следующие документы: - решение о назначении государственного пособия на ребенка(детей) подшивается последовательно от старшего ребенка к младшему; - заявление о назначении государственного пособия на ребенка(детей); - копия свидетельства о рождении ребенка (детей), подшиваетсяпоследовательно от старшего ребенка к младшему; - документы, подтверждающие право получателя на пособие вповышенном размере в соответствии с действующим законодательством -копии; - справка с места жительства ребенка о совместном проживании сродителем (усыновителем, опекуном, попечителем) - подлинник; - справка о составе семьи - подлинник; - справка из школы о продолжении ребенком обучения вобщеобразовательном учреждении - подлинник (представляется на ребенкастарше 16 лет); - сведения о доходах членов семьи, подлинники справок; - выписки из паспорта или удостоверения личности; - справка территориального органа социальной защиты населения поместу жительства другого родителя о неполучении им ежемесячногопособия. 4.2.7. В личном деле получателя пособия на детей из числамногодетных семей должны быть следующие документы: - решение о назначении пособия на ребенка (детей), подшиваетсяпоследовательно от старшего ребенка к младшему; - заявление о назначении государственного пособия на ребенка(детей); - копия свидетельства о рождении ребенка (детей), подшиваетсяпоследовательно от старшего ребенка к младшему; - справка с места жительства ребенка о совместном проживании сродителем (усыновителем, опекуном, попечителем) - подлинник; - справка о составе семьи - подлинник; - справка территориального органа социальной защиты населения поместу жительства другого родителя о неполучении им пособия на детей. Примечание: при формировании личных дел получателей пособий приназначении всех видов пособий, последними подшиваются документы,требуемые дополнительно в случаях, когда необходимо подтвердитьродство заявителя с ребенком, либо необходимо подтвердить изменениефамилии (имени, отчества) заявителя. Например, в случаях когда при назначении государственногопособия на двоих детей в свидетельстве о рождении старшего ребенказапись о матери не совпадает с записью о матери в свидетельстве орождении младшего ребенка (у заявительницы второй брак исоответственно изменена фамилия). В таком случае свидетельство о браке(копия) может являться таким дополнительным документом. 5. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ПОЛУЧАТЕЛЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 5.1. В личное дело получателя ежемесячной денежной выплатыприобщаются следующие документы: - протокол решения о назначении ежемесячной денежной выплатылибо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты; - заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты; - выписка из паспорта либо заменяющий его документ,удостоверяющий личность (возраст, место жительство, принадлежность кгражданству) - копии; - копии всех имеющихся у гражданина удостоверений о праве нальготы либо справок о праве на льготы установленных образцов (справкиМСЭ, справки выдаваемые иждивенцам и т.д.); - по возможности копии документов, на основании которых былопределен правовой статус гражданина (у каждой категории льготниковопределенный перечень документов, предусмотренный действующимзаконодательством); - в необходимых случаях справка о составе семьи, копиясвидетельства о рождении, свидетельства о заключении либо орасторжении брака, документы, удостоверяющие личность и полномочиязаконного представителя (опекуна, попечителя); - распоряжения о перерасчете ежемесячной денежной выплаты (приперерасчете или индексации ежемесячной денежной выплаты). 6. ВЫНЕСЕНИЕ РЕШЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ПОСОБИЯ ИЛИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ И РЕШЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ В НАЗНАЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОСОБИЯ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 6.1. После рассмотрения представленных для назначения пособияили назначения ежемесячной денежной выплаты документов, специалист,осуществляющий назначение и выплату пособий и ежемесячных денежныхвыплат, готовит решение о назначении пособия (ежемесячной денежнойвыплаты) или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячнойденежной выплаты). 6.2. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты)или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежнойвыплаты) выносится по каждому виду пособия или ежемесячной денежнойвыплаты отдельно. Решение о назначении пособия или решение об отказе в назначениипособия в случае обращения за назначением пособия на двух и болеедетей, выносится по каждому ребенку отдельно. 6.3. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты)или решение об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежнойвыплаты) является утвержденным в случае, когда на нем имеются личнаяподпись руководителя территориального органа социальной защитынаселения и гербовая печать территориального органа социальной защитынаселения, осуществляющего назначение пособий и ежемесячных денежныхвыплат. 6.4. Датой утверждения решения о назначении пособия (ежемесячнойденежной выплаты) или решения об отказе в назначении пособия(ежемесячной денежной выплаты) является дата, когда решение былоутверждено руководителем территориального органа социальной защитынаселения. 6.5. Решение о назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты)имеет форму в соответствии с программным обеспечением, используемымтерриториальным органом социальной защиты населения для назначенияпособий и ежемесячных денежных выплат. 6.7. После утверждения решения о назначении пособия (ежемесячнойденежной выплаты), личное дело получателя пособия (ежемесячнойденежной выплаты) передается специалисту, осуществляющему выплату, дляоткрытия лицевого счета получателя. 6.8. При вынесении территориальным органом социальной защитынаселения решения об отказе в назначении пособия (ежемесячной денежнойвыплаты) оформляется решение об отказе в назначении пособия(ежемесячной денежной выплаты). 6.9. Решение об отказе в назначении пособия (ежемесячнойденежной выплаты) заполняется в 2-х экземплярах, один из которыххранится в территориальном органе социальной защиты населения, авторой направляется заявителю. В Решении указывается причина отказа со ссылкой на действующеезаконодательство (подпункт, пункт, статья и пр., название и номернормативного правового акта). 6.10. По итогам года, все решения об отказе в назначении пособий(ежемесячных денежных выплат) прошнуровываются, составляется опись суказанием номеров первого и последнего за текущий год решения оботказе в назначении пособия (ежемесячной денежной выплаты),скрепляется печатью и подписью руководителя территориального органасоциальной защиты населения и сдается для хранения в архив. 6.11. Решения об отказе в назначении пособий (ежемесячныхденежных выплат) хранятся в территориальном органе социальной защитынаселения в течение пяти лет. 6.12. При проведении дополнительной проверки предоставленныхзаявителем сведений, окончательный ответ о назначении ежемесячногопособия на ребенка либо отказе в назначении указанного пособия долженбыть дан заявителю не позднее, чем через 30 дней после обращения. 6.13. Утвержденные решения об отказе в назначении пособий(ежемесячной денежной выплаты) хранятся у специалиста, назначенногоруководителем территориального органа социальной защиты населения, ирегистрируются им в Журнале регистрации об отказе в назначении пособия(ежемесячной денежной выплаты). 6.14. Журнал регистрации решений об отказе в назначении пособий(ежемесячной денежной выплаты) должен быть пронумерован, прошнурован,скреплен печатью и подписью руководителя территориального органасоциальной защиты населения. 6.15. Нумерация в Журнале регистрации решений об отказе вназначении пособия (ежемесячной денежной выплаты) ведется ежегодно,последовательно, начиная с номера первого. 7. РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРОДЛЕНИИ, ИЗМЕНЕНИИ РАЗМЕРА, ПРЕКРАЩЕНИИ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЯ И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ 7.1. Прекращение выплаты пособий (ежемесячных денежных выплат),а также продление срока выплаты, изменение способа выплаты, изменениефамилии, имени, отчества получателя, изменение адреса получателя (врамках подведомственной данному территориальному органу социальнойзащиты населения территории), паспортных данных получателяпроизводятся на основании распоряжения руководителя территориальногооргана социальной защиты населения. 7.2. Распоряжение выносится по каждому виду пособия отдельно. 7.3. При необходимости вынесения распоряжения о назначениипособия на двоих и более детей одновременно - распоряжение выноситсяпо каждому ребенку отдельно. 7.4. Утвержденным является распоряжение, на котором имеютсяличная подпись руководителя территориального органа социальной защитынаселения и гербовая печать территориального органа социальной защитынаселения. 7.5. Датой утверждения распоряжения является дата, когдараспоряжение было утверждено руководителем территориального органасоциальной защиты населения. 7.6. При вынесении распоряжения, касающегося изменений вназначении и выплате пособия на ребенка, в нем необходимо указатьсведения о ребенке (фамилия, имя, отчество ребенка, число, год и месяцрождения); 7.7. После утверждения распоряжение вместе с документами, наосновании которых оно было вынесено, помещается в личное делополучателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 7.8. Распоряжение является основанием для внесения корректировокв лицевой счет получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 8. ЛИЧНОЕ ДЕЛО ПОЛУЧАТЕЛЯ ПОСОБИЯ (ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ) 8.1. Документы, составляющие личное дело получателя пособия(ежемесячной денежной выплаты), сформированные в порядке,установленном настоящей Инструкцией, вкладываются в обложку личногодела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты). 8.2. На обложке личного дела получателя пособия (ежемесячнойденежной выплаты) заполняются соответствующие графы: фамилия, имя,отчество получателя, адрес получателя с указанием почтового индекса,вид назначенного пособия или вид ежемесячной денежной выплаты. 8.3. Сформированное личное дело получателя пособия (ежемесячнойденежной выплаты после утверждения решения о назначении пособия(ежемесячной денежной выплаты) передается специалисту, осуществляющемувыплату для открытия лицевого счета получателя пособия (ежемесячнойденежной выплаты). 8.4. После оформления лицевого счета (счетов), на обложкеличного дела получателя делается соответствующая отметка о номерелицевого счета (счетов), присвоенных получателю пособия (ежемесячнойденежной выплаты), и личное дело сдается на хранение. 8.5. В случае назначения нового пособия (ежемесячной денежнойвыплаты), изменения размера по различным основаниям в соответствии сдействующим законодательством в личное дело получателя вшиваютсясоответствующие документы, являющиеся основанием для назначенияпособия (ежемесячной денежной выплаты) или изменения размера. 8.6. Действующие личные дела получателей государственных пособийи получателей ежемесячных денежных выплат хранятся на специальнооборудованных стеллажах. Порядок размещения действующих личных дел получателейгосударственных пособий и личных дел получателей ежемесячных денежныхвыплат в хранилище личных дел определяется приказом потерриториальному органу социальной защиты населения (т.е. размещениедел в алфавитном порядке, по выплатным организациям, по участкам ипр.). 9. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ, НА ОСНОВАНИИПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПОЛУЧАТЕЛЯМИ СВЕДЕНИЙ, ВЛЕКУЩИХ ПРЕКРАЩЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОСОБИЙ 9.1.Получатели пособий обязаны своевременно извещать органы,назначающие пособия гражданам, имеющим детей, о наступленииобстоятельств, влекущих изменение размеров пособий, или прекращении ихвыплаты. 9.2. При обращении в территориальные органы социальной защитынаселения получателя пособия с сообщением о наступлении обстоятельств,влекущих прекращение их выплаты, специалист, осуществляющий приемзаявлений для назначения пособий, предлагает заявителю заполнитьсоответствующее заявление о прекращении назначения и выплаты пособия. 9.3. Заявление о прекращении назначения и выплаты пособиязаполняется в 2-х экземплярах, один из которых остается втерриториальном органе социальной защиты населения, а другой выдаетсязаявителю. 9.4. После заполнения заявителем Заявления о прекращенииназначения и выплаты пособия специалист, осуществляющий приемзаявлений для назначения пособий, проверяет правильность заполнениязаявления, заверяет его своей подписью и проставляет дату приемазаявления. 9.5. Один экземпляр заявления о прекращении назначения и выплатыпособия возвращается заявителю, второй экземпляр вносится в личноедело получателя пособия для оформления соответствующего распоряжения. 10. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ СЕМЬИ 10.1. В соответствии с действующим законодательством, органыосуществляющие назначение и выплату пособий гражданам, имеющим детей,имеют право на выборочную проверку правильности предоставленныхзаявителем сведений о доходах семьи, в процессе которой указанныеорганы вправе запрашивать и безвозмездно получать указанную информациюу всех органов и организаций независимо от форм собственности. 10.2. Для проведения выборочной проверки специалист,осуществляющий назначение и выплату ежемесячного пособия на ребенка,оформляет и направляет запрос в соответствующий орган или организацию,сведения от которой необходимо получить для проверки правильностипредоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.3. Запрос заполняется в 2-х экземплярах, один из которыххранится в территориальном органе социальной защиты, а второйнаправляется в запрашиваемую организацию. В запросе содержитсяисходящий номер и дата отправки запроса. 10.4. Запрос регистрируется в Журнале регистрации проведенияпроверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходахсемьи. 10.5. В случае, если при проведении проверки правильностипредоставленных заявителем сведений о доходах семьи возникаетнеобходимость направления запроса в несколько организаций, каждомузапросу присваивается свой исходящий номер по Журналу регистрациипроведения проверки правильности предоставленных заявителем сведений одоходах семьи. 10.6. При получении всей необходимой информации, запрошенной входе проведения проверки правильности предоставленных заявителемсведений о доходах семьи, специалистом по назначению государственныхпособий составляется соответствующий акт о проведении проверкиправильности предоставленных заявителем сведений о доходах семьи. 10.7. Документы, представленные гражданином для назначенияпособия, в отношении семьи которого проводится проверка правильностипредоставленных заявителем сведений о доходах семьи или личное делополучателя пособия находится на контроле у специалиста по назначениюпособий гражданам, имеющим детей, ответственному за проведениепроверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходахсемьи. 10.8. Акт о проведении проверки правильности предоставленныхзаявителем сведений о доходах семьи составляется в 1-м экземпляре ипомещается в личное дело получателя пособия вместе с полученными врезультате проверки сведений о доходе семьи документами или хранится срешением об отказе в назначении государственного пособия вместе сполученными в ходе проверки документами. 10.9. Акту о проведении проверки правильности предоставленныхзаявителем сведений о доходам семьи присваиваются номер и дата. 10.10. Номер акта о проведении проверки правильностипредоставленных заявителем сведений о доходах семьи присваивается емув соответствии в его регистрацией в Журнале регистрации проведенияпроверки правильности предоставленных заявителем сведений о доходахсемьи. Датой Акта о проведении проверки правильности предоставленныхзаявителем сведений о доходах семьи является дата его составления. 10.11. В соответствующую графу Акта о проведении проверкиправильности сообщенных заявителем сведений о доходах семьивписывается предложение по итогам проверки правильности сообщенныхзаявителем сведений о доходах семьи (принять решение о назначениипособия, решение о прекращении выплаты государственного пособия ипр.). 10.12. Журнал регистрации проведения проверки правильностипредоставленных заявителем сведений о доходах должен бытьпронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителятерриториального органа социальной защиты населения. 11. ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 11.1. При утрате получателем пособия права на получение пособия(ежемесячную денежную выплату) в соответствии с действующимзаконодательством, его личное дело подлежит закрытию. 11.2. Специалист, осуществляющий назначение пособий (ежемесячныхденежных выплат) вносит в личное дело получателя соответствующеераспоряжение о прекращении назначения и выплаты пособия илиежемесячной денежной выплаты. 11.3. После утверждения распоряжения о прекращении назначения ивыплаты пособия (ежемесячной денежной выплаты) личное дело получателяпередается специалисту, осуществляющему выплату для одновременногозакрытия лицевого счета. 11.4. После закрытия лицевого счета (счетов) на внутреннейстороне обложки личного дела получателя в специальной графе "Отметка озакрытии личного дела" делается соответствующая отметка. При этомуказывается вид пособия или вид ежемесячной денежной выплаты, выплатакоторого прекращается, дата, с которой прекращается выплата, датаокончания выплаты, т.е. месяц включительно, по который получателюпроизведена выплата, указывается номер закрытого лицевого счета. 11.5. Закрытым считается личное дело получателя пособия илиличное дело получателя ежемесячной денежной выплаты, скрепленноеподписью руководителя территориального органа социальной защитынаселения, а также гербовой печатью территориального органа социальнойзащиты населения. 11.6. Закрытые личные дела получателей пособий и получателейежемесячных денежных выплат сдаются на хранение в архив. 11.7. Закрытые личные дела получателей пособий и получателейежемесячных денежных выплат хранятся в архиве закрытых личных делтерриториального органа социальной защиты населения, в течение пятилет. 12. ПОРЯДОК ПЕРЕСЫЛКИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 12.1. Основанием для пересылки личного дела получателя являетсяперемена места жительства. 12.2. Пересылке подлежат личные дела получателей ежемесячногопособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения имвозраста полутора лет и получателей компенсационной выплаты женщинам,находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Личные дела получателей ежемесячных денежных выплатпересылаются в пределах Тверской области. 12.3. Личное дело получателя пособия по беременности и родам,единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинскихучреждениях в ранние сроки беременности, получателя ежемесячногопособия на ребенка и личное дело получателя единовременного пособияпри рождении ребенка пересылке не подлежат (кроме случаев, когда водном деле объединены пособие по беременности и родам, единовременноепособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранниесроки беременности и пособие на период отпуска по уходу за ребенком додостижения им возраста полутора лет или компенсационная выплатаженщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения имвозраста 3-х лет). 12.4. Заявление о запросе личного дела получателя пособия илиполучателя ежемесячной денежной выплаты заполняется заявителем в 2-хэкземплярах, один из которых остается в территориальном органесоциальной защиты населения, а другой выдается заявителю. 12.5. После заполнения заявителем заявления о запросе личногодела получателя пособия (ежемесячной денежной выплаты), специалист,осуществляющий прием заявлений, проверяет правильность заполненияданного заявления и регистрирует его в Журнале регистрации заявлений озапросе личных дел получателей пособий и ежемесячных денежных выплат. 12.6. Запрос личного дела получателя пособия (ежемесячнойденежной выплаты) оформляется в 2-х экземплярах, один из которыхостается в территориальном органе социальной защиты населения,направляющем запрос, а второй направляется в территориальный органсоциальной защиты населения, из которого необходимо истребовать личноедело получателя. 12.7. Журнал регистрации заявлений о запросе личных делполучателей пособий и ежемесячных денежных выплат должен бытьпронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителятерриториального органа социальной защиты населения. 12.8. Пересылке подлежат только закрытые в установленном порядкеличные дела получателей государственных пособий и получателейежемесячных денежных выплат. 12.9. Пересылка личных дел получателей пособий и ежемесячныхденежных выплат может осуществляться через отделения федеральнойпочтовой связи или путем выдачи на руки получателю при предъявлении имзапроса личного дела, выданного органом социальной защиты населения,или по заявлению о выдаче личного дела. 12.10. К высылаемому (выдаваемому на руки получателю) личномуделу получателя пособия или получателя ежемесячной денежной выплатыприкладывается сопроводительное письмо с описью. 12.11. Личные дела получателей пособий (ежемесячных денежныхвыплат), высылаемые в связи с запросом личного дела или выдаваемыеполучателю на руки по заявлению о выдаче личного дела подлежатрегистрации в Журнале пересылаемых личных дел получателей пособий иежемесячных денежных выплат. 12.12. Журнал пересылаемых личных дел получателей пособий иежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован, прошнурован,скреплен печатью и подписью руководителя территориального органасоциальной защиты населения. 12.13. Журнал пересылаемых личных дел получателей пособий иежемесячных денежных выплат после его окончания подлежит хранению втерриториальном органе социальной защиты населения в течение 10 лет. 13. ПОРЯДОК ПРИЕМА ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ, ПОСТУПАЮЩИХ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ 13.1. Личные дела получателей пособий и ежемесячных денежныхвыплат, поступающие в территориальный орган социальной защитынаселения в соответствии с направляемым им запросом, а такжепредставляемые самими получателями пособий (ежемесячных денежныхвыплат) подлежат регистрации в Журнале приема поступающих личных делполучателей пособий и ежемесячных денежных выплат. 13.2. Журнал поступающих личных дел получателей государственныхпособий и ежемесячных денежных выплат должен быть пронумерован,прошнурован, скреплен печатью и подписью руководителя территориальногооргана социальной защиты населения. 14. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЯ ПО ПОСТУПИВШИМ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙОРГАН СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ЛИЧНЫМ ДЕЛАМ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПОСОБИЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ 14.1. При предоставлении в территориальный орган социальнойзащиты населения личного дела получателя пособия (ежемесячной денежнойвыплаты) гражданин заполняет заявление и представляет справку с новогоместа жительства. 14.2. Специалист, осуществляющий назначение пособий иежемесячных денежных выплат вносит в личное дело получателясоответствующее решение о назначении и выплате пособия или ежемесячнойденежной выплаты или об отказе в назначении. 14.3. После утверждения решения о назначении и выплате пособияили ежемесячной денежной выплаты, на внутренней стороне обложкиличного дела получателя в графу "Отметка о постановке на учет личногодела получателя " вносится соответствующая запись. В ней указываетсявид пособия или вид ежемесячной денежной выплаты, назначение и выплатакоторого будут осуществляться по настоящему личному делу получателя,дата, с которой назначено пособие или ежемесячная денежная выплата. В этой графе указывается номер лицевого счета, присвоенныйполучателю, по которому будет осуществляться выплата по настоящемуличному делу получателя, подпись руководителя территориального органасоциальной защиты населения, а также гербовая печать территориальногооргана социальной защиты населения.