Распоряжение Администрации Тверской области от 23.01.2007 № 17-ра
О Регламенте взаимодействия представительства Администрации Тверской области в г. Москве с исполнительными органами государственной власти Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 23.01.2007 г. Тверь N 17-раО Регламенте взаимодействияпредставительства Администрации Тверскойобласти в г. Москве с исполнительными органамигосударственной власти Тверской области В целях оптимизации и стандартизации административных процедур ифункций исполнительных органов государственной власти Тверской областипри осуществлении взаимодействия с представительством АдминистрацииТверской области в г. Москве, а также повышения эффективностимежведомственного взаимодействия при решении задач областного значенияв г. Москве и сокращения расходов, связанных с выездом сотрудниковисполнительных органов государственной власти Тверской области в г.Москву: 1. Утвердить Регламент взаимодействия представительстваАдминистрации Тверской области в г. Москве с исполнительными органамигосударственной власти Тверской области (прилагается). 2. Первому заместителю Губернатора Тверской области, заместителямГубернатора Тверской области, руководителям структурных подразделенийаппарата Губернатора Тверской области, областных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области при организациивзаимодействия с представительством Администрации Тверской области вг. Москве обеспечить соблюдение утвержденного Регламента. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Губернатора Тверской области Блохину И.В. 4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утвержден распоряжением Администрации Тверской области от 23.01.2007 N 17-ра РЕГЛАМЕНТ взаимодействия представительства Администрации Тверской области в г. Москве с исполнительными органами государственной власти Тверской области 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила организациивзаимодействия представительства Администрации Тверской области в г.Москве (далее - Представительство) с Администрацией Тверской области(далее - Администрация), структурными подразделениями аппаратаГубернатора Тверской области, областными исполнительными органамигосударственной власти Тверской области и определяет механизм и срокиосуществления соответствующих действий и административных процедур всфере обеспечения деятельности Губернатора Тверской области иАдминистрации Тверской области в г. Москве, дополняя в соответствующейчасти Регламент работы Администрации Тверской области, Положение обаппарате Губернатора Тверской области и иные нормативные правовыеакты, регулирующие вопросы организации деятельности АдминистрацииТверской области. 1.2. Координацию и контроль взаимодействия Представительства сисполнительными органами государственной власти Тверской области идолжностными лицами осуществляет организационно-контрольное управлениеаппарата Губернатора Тверской области. 1.3. В каждом областном исполнительном органе государственнойвласти Тверской области руководителем соответствующего органаопределяется лицо, осуществляющее оперативное взаимодействие сПредставительством. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ 2.1. Планирование работы Представительства осуществляется всоответствии с разделом 3 Регламента работы Администрации Тверскойобласти. 2.2. Организационно - контрольное управление аппарата ГубернатораТверской области направляет в адрес Представительства утвержденныйплан деятельности Администрации на календарный год, а также текущиемесячные планы деятельности. 2.3. Представительство через организационно - контрольноеуправление аппарата Губернатора Тверской области направляет наутверждение руководителю аппарата Губернатора Тверской области(заместителю Губернатора Тверской области, осуществляющему руководствоаппаратом Губернатора Тверской области) проекты текущего месячногоплана работы Представительства, ежеквартального плана мероприятий,проводимых в Представительстве с участием Губернатора Тверскойобласти, заместителей Губернатора Тверской области и другихобщественно значимых лиц не позднее, чем за две недели до планируемогопериода. 2.4. В целях координации участия Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области, руководителей (заместителейруководителей) областных исполнительных органов государственной властиТверской области в наиболее значимых для Тверской областисоциально-экономических, политических и культурных мероприятиях,проводимых в г. Москве, Представительство направляет в организационно- контрольное управление аппарата Губернатора Тверской области планподготовки и проведения конкретного мероприятия не позднее, чем за 20дней до его проведения. 2.5. Рабочие графики Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области после их утверждения доводятся доПредставительства в части, его касающейся, управлением секретариатомаппарата Губернатора Тверской области в установленном порядке. 2.6. Руководитель Представительства через организационно -контрольное управление аппарата Губернатора Тверской областинаправляет в адрес руководителя аппарата Губернатора Тверской области(заместителя Губернатора Тверской области, осуществляющего руководствоаппаратом Губернатора Тверской области) информацию о результатахвыполнения Представительством ежемесячного плана и ежеквартальногоплана мероприятий не позднее трех дней после завершения отчетногопериода. 2.7. Представительство в установленном порядке представляет вуправление делами аппарата Губернатора Тверской области предложения обобъемах финансового обеспечения своей деятельности на соответствующиепериоды и связанную с его деятельностью часть бюджетной целевойпрограммы. 2.8. Согласно утвержденной бюджетной целевой программеПредставительство формирует свои предложения и заявки наорганизационно-техническое и финансовое обеспечение своей деятельностисогласно действующим нормам положенности и направляет их в управлениеделами аппарата Губернатора Тверской области в установленном порядке. 2.9. Представительство в обязательном порядке направляет вуправление делами аппарата Губернатора Тверской области первичныебухгалтерские документы, образующиеся в результате деятельностиПредставительства, в установленные сроки. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 3.1. Организация документооборота между Администрацией иПредставительством осуществляется в соответствии с разделом 4Регламента работы Администрации Тверской области. 3.2. Реестр поступившей в адрес Губернатора Тверской области и(или) Администрации корреспонденции ежедневно направляетсяПредставительством в организационно - контрольное управление аппаратаГубернатора Тверской области в электронном виде. В реестре вобязательном порядке содержатся сведения об отправителе документов,краткое содержание документов, указание на сроки и действия, которыебудут предприняты Представительством по исполнению входящейкорреспонденции. 3.3. Документы, требующие исполнения непосредственно вАдминистрации или областных исполнительных органах государственнойвласти Тверской области, направляются после регистрации вПредставительстве соответственно в Администрацию или областныеисполнительные органы государственной власти Тверской области почтойили с курьером. 3.4. Сведения о входящей корреспонденции на основании полученногоиз Представительства реестра заносятся в базу данных соответственноАдминистрации или областного исполнительного органа государственнойвласти Тверской области. 3.5. В случае необходимости принятия оперативного решения,совершения оперативных действий по исполнению входящего документа илипоручения Губернатора Тверской области непосредственно в Администрацииили с участием Администрации, Представительство незамедлительноинформирует об этом организационно-контрольное управление аппаратаГубернатора Тверской области. 3.6. Вся служебная документация в адрес Представительстванаправляется с сопроводительным письмом, содержащим информацию оборгане или должностном лице, с которыми необходимо контактироватьПредставительству при исполнении документа или поручения ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской области. 3.7. Представительство содействует аппарату Губернатора Тверскойобласти в доставке срочных документов в адрес руководителейфедеральных органов, других органов и организаций, а также материаловк встречам Губернатора Тверской области при нахождении в г. Москве. 3.8. Представительство информирует организационно-контрольноеуправление аппарата Губернатора Тверской области о: - проектах решений и мероприятиях, намечаемых (проводимых)федеральными органами государственной власти, другими органами иорганизациями, затрагивающих интересы Тверской области; - результатах рассмотрения предложений Губернатора Тверскойобласти и Администрации по проектам решений федеральных органовгосударственной власти; - ходе решения вопросов, внесенных Губернатором Тверской областии Администрацией для рассмотрения в федеральные органы государственнойвласти, другие органы и организации. 3.9. Представительство имеет право доступа к: - нормативным правовым актам Тверской области; - копиям писем, направленных областным исполнительными органамигосударственной власти Тверской области в федеральные органыгосударственной власти; - аналитическим, статистическим и иным материалам обэкономическом, финансовом и социально-культурном развитии Тверскойобласти; - иным документам, затрагивающим сферу деятельностиПредставительства. 4. СИСТЕМА СОВЕЩАНИЙ И МЕРОПРИЯТИЙ 4.1. Руководитель Представительства или уполномоченные им лицамогут приглашаться в Администрацию, областные исполнительные органыгосударственной власти Тверской области для участия в совещаниях повыработке оптимальных решений по продвижению областных задач вфедеральных органах государственной власти, иных органах иорганизациях, подготовки и проведения мероприятий, организациивыполнения поручений Губернатора Тверской области, рассмотрения иныхвопросов, затрагивающих сферу деятельности Представительства. 4.2. Подготовка и проведение мероприятий с участием ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской областиосуществляется сотрудниками Представительства в соответствии сПорядком подготовки и проведения мероприятий с участием ГубернатораТверской области, встреч с представителями органов государственнойвласти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,иностранных государств, международных организаций, деловых кругов посогласованию с сотрудником аппарата Губернатора Тверской области,осуществляющим руководство протоколом Губернатора Тверской области. 4.3. По мотивированному предложению или запросуПредставительства, переданному в Администрацию не позднее, чем за три- пять рабочих дней, в Представительство могут командироватьсясотрудники Администрации и (или) областных исполнительных органовгосударственной власти Тверской области для участия в совещаниях илиподготовки запланированных в Представительстве мероприятий. 4.4. По итогам каждого совещания вырабатываются конкретныерешения, определяются сроки исполнения и должностные лица, на которыхвозлагается контроль за исполнением принятых решений. 4.5. Протоколы совещаний направляются в Представительство илиорганизационно-контрольное управление аппарата Губернатора Тверскойобласти взаимообразно не позднее трех дней после проведения совещания,а в оперативных случаях - незамедлительно. 4.6. Представительство содействует аппаратам Объединеннойколлегии исполнительных органов государственной власти Московской иТверской областей в осуществлении их функций и взаимодействия. 5. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ 5.1. Организационно-контрольное управление аппарата ГубернатораТверской области в течение трех рабочих дней доводит доПредставительства поручения Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области, поручения, содержащиеся в правовых актахГубернатора Тверской области и Администрации, решенияхкоординационных, консультативных и совещательных органов, созданныхпри Губернаторе Тверской области и (или) Администрации в части,касающейся Представительства. 5.2. Исполнение поручений Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области и поручений, содержащихся вправовых актах Губернатора Тверской области и Администрации Тверскойобласти, организуется и осуществляется Представительствомсамостоятельно или совместно с соответствующими областнымиисполнительными органами государственной власти Тверской области. Исполнение поручений Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области, данные ими Представительству в пределахполномочий, организуется и осуществляется Представительствомсамостоятельно или совместно с соответствующими областнымиисполнительными органами государственной власти Тверской области. 5.3. При необходимости Представительство может образовыватьрабочие группы в составе уполномоченных представителей областныхисполнительных органов государственной власти Тверской области, атакже по согласованию - представителей других заинтересованных органови организаций. 5.4. В случаях, когда необходимо получение информации, заключенийот областных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, Представительство направляет запрос в соответствующие органыи представляет его копию в организационно-контрольное управлениеаппарата Губернатора Тверской области. Срок предоставления информацииопределяется исходя из установленных сроков исполнения, при этом взапросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которогозапрашивается информация. 5.5. В случаях, когда Представительство является соисполнителемпоручения, оно направляет информацию ответственному исполнителю спредоставлением копии в организационно-контрольное управление аппаратаГубернатора Тверской области. 5.6. Поручения Губернатора Тверской области и Администрации,направленные для исполнения в Представительство, снимаются с контроляорганизационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверскойобласти в установленном порядке. 6. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН 6.1. Представительство в пределах своих полномочий и функцийобеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений инаправление ответов в установленный законодательством срок. 6.2. В этих целях Представительство организует прием граждан иработу с письменными обращениями, предложениями, заявлениями ижалобами в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "Опорядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ираспоряжением Администрации Тверской области от 14.11.2006 N 516-ра"Об организации работы с обращениями граждан в исполнительных органахгосударственной власти Тверской области", поступившими в АдминистрациюТверской области. 6.3. Представительство вправе направить обращения граждан втерриториальное управление аппарата Губернатора Тверской области дляорганизации их рассмотрения областными исполнительными органамигосударственной власти Тверской области, в компетенцию которых входитрешение обозначенных в обращениях вопросов, уведомив об этом автораобращения. 6.4. Представительство обязано направлять в территориальноеуправление аппарата Губернатора Тверской области копию обращения вдень его поступления для регистрации и включения в информационную базуАдминистрации по работе с обращениями граждан. 7. ПОРЯДОК ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ 7.1. Организацию информационного сопровождения деятельностиГубернатора Тверской области, Администрации в г. Москве осуществляютсотрудники Представительства по согласованию с начальником управленияинформационной политики и общественных связей аппарата ГубернатораТверской области, с сотрудником Администрации, осуществляющим функциипресс-секретаря Губернатора Тверской области. 7.2. К числу функциональных задач Представительства в областиинформационного сопровождения относятся: - организация освещения федеральными средствами массовойинформации участия Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области в мероприятиях, проводимых в г. Москве; - аккредитация и организация федеральных средств массовойинформации на мероприятиях в г. Москве, проводимых Представительствомс участием Губернатора Тверской области, заместителей ГубернатораТверской области; - изготовление и организация размещения в федеральных средствахмассовой информации видео - и печатной продукции по итогам этихмероприятий.