Распоряжение Губернатора Тверской области от 01.06.2007 № 408-рг
Об утверждении Порядка использования звукозаписывающих устройств при проведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участием Губернатора Тверской области, использования и хранения звукозаписей
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 01.06.2007 г. Тверь N 408-ргОб утверждении Порядка использованиязвукозаписывающих устройств при проведениисовещаний (заседаний) и мероприятийс участием Губернатора Тверской области,использования и хранения звукозаписей В целях установления единых правил использованиязвукозаписывающих устройств при проведении совещаний (заседаний) имероприятий с участием Губернатора Тверской области, обеспечениякачества и сохранности звукозаписей: 1. Утвердить Порядок использования звукозаписывающих устройствпри проведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участиемГубернатора Тверской области, использования и хранения звукозаписей(прилагается). 2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 01.06.2007 N 408-рг Порядок использования звукозаписывающих устройств при проведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участием Губернатора Тверской области, использования и хранения звукозаписей 1. Настоящий Порядок использования звукозаписывающих устройствпри проведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участиемГубернатора Тверской области, использования и хранения звукозаписей(далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации", Уставом Тверской области, Законом Тверской областиот 20.03.2002 N 2-ЗО "Об Администрации Тверской области", иныминормативными правовыми актами Тверской области и устанавливаетосновные правила использования звукозаписывающих устройств припроведении совещаний (заседаний) и мероприятий с участием ГубернатораТверской области и последующего использования и хранения звукозаписей. 2. Звукозапись заседаний Администрации Тверской области исовещаний, проводимых Губернатором Тверской области, а также созданиеи хранение архива звукозаписей обеспечивает уполномоченный областнойисполнительный орган государственной власти посредством стационарногопрограммно-аппаратного комплекса. Копии звукозаписей после окончания заседания АдминистрацииТверской области или совещания, проведенного Губернатором Тверскойобласти, на электронном носителе (в электронном виде) направляются ворганизационно-контрольное управление аппарата Губернатора Тверскойобласти для подготовки стенограммы. После подготовки стенограммыданная копия звукозаписи уничтожается в организационно-контрольномуправлении аппарата Губернатора Тверской области. Выписки из стенограммы после проведения заседания АдминистрацииТверской области или совещания, проведенного Губернатором Тверскойобласти, предоставляются исполнителям в части, их касающейся, поуказанию начальника организационно-контрольного управления аппаратаГубернатора Тверской области. Копии указанных звукозаписей на электронном носителе хранятся вуправлении региональной безопасности Тверской области в течение 5-илет. После истечения указанного срока экспертная комиссияАдминистрации Тверской области проводит экспертизу ценности данногоносителя информации. Согласно решению экспертной комиссии копии звукозаписейпередаются на хранение в архив или уничтожаются в установленномпорядке. 3. Звукозапись совещаний глав муниципальных образований приГубернаторе Тверской области обеспечивает управление информатизацииаппарата Губернатора Тверской области с помощью переносныхпрограммно-аппаратных средств. Звукозаписи после проведения совещаний глав муниципальныхобразований при Губернаторе Тверской области на электронном носителенаправляются в организационно-контрольное управление аппаратаГубернатора Тверской области для подготовки стенограммы. Послеподготовки стенограммы файл звукозаписи уничтожается ворганизационно-контрольном управлении аппарата Губернатора Тверскойобласти. Выписки из стенограммы после проведения совещаний главмуниципальных образований при Губернаторе Тверской областипредоставляются исполнителям в части, их касающейся, по указаниюначальника организационно-контрольного управления аппарата ГубернатораТверской области. 4. Звукозапись выездных совещаний с участием Губернатора Тверскойобласти при необходимости осуществляют обеспечивающие мероприятиесотрудники аппарата Губернатора Тверской области с помощью переносныхпрограммно-аппаратных средств. Звукозапись на следующий день после даты проведения выездногосовещания с участием Губернатора Тверской области на электронномносителе направляется в организационно-контрольное управление аппаратаГубернатора Тверской области для подготовки стенограммы. Послеподготовки стенограммы файл звукозаписи уничтожается ворганизационно-контрольном управлении аппарата Губернатора Тверскойобласти. Выписки из стенограммы после проведения выездных совещаний сучастием Губернатора Тверской области предоставляются исполнителям вчасти, их касающейся, по указанию начальникаорганизационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверскойобласти. 5. Звукозапись закрытых заседаний или закрытого обсужденияотдельных вопросов с участием Губернатора Тверской области непроводится. Участникам указанных заседаний не разрешается приносить назаседания звукозаписывающие устройства, а также средства связи. 6. Звукозапись совещаний (заседаний) с участием ГубернатораТверской области средствами массовой информации, аккредитованными приАдминистрации Тверской области, организует и контролирует управлениеинформационной политики и общественных связей аппарата ГубернатораТверской области. 7. Звукозапись публичных выступлений, еженедельныхрадиообращений, заявлений, интервью Губернатора Тверской области, атакже материалов, вышедших в федеральных и региональных электронныхсредствах массовой информации с участием Губернатора Тверской области,обеспечивает управление информационной политики и общественных связейаппарата Губернатора Тверской области. Указанные звукозаписи заносятся в реестр отдела мониторингауправления информационной политики и общественных связей аппаратаГубернатора Тверской области. Звукозаписи на электронном носителе хранятся в управленииинформационной политики и общественных связей аппарата ГубернатораТверской области в течение 5-и лет. После истечения указанного срокаэкспертная комиссия Администрации Тверской области проводит экспертизуценности данного носителя информации. Согласно решению экспертной комиссии копии звукозаписи передаютсяна хранение в архив или уничтожаются в установленном порядке.