Постановление Правительства Тверской области от 18.10.2011 № 93-пп

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙОБЛАСТИ

 

П О С Т А НО В Л Е Н И Е

    18.10.2011                                                                                                     N 93-пп
  

    г. Тверь
  

    
      Об утверждении Положения об Архивном отделе
    
  

    
      Тверской области и признании утратившими силу
    
  

    
      отдельных постановлений Администрации Тверской области
    
  

(В редакции ПостановленийПравительства Тверской области

от20.11.2012 г. N 702-пп;

от08.06.2015 г. № 270-пп;

от22.03.2016 г. № 109-пп)

 

В соответствии с законом Тверской области от 31.08.2011 N 31-пг"О структуре и перечне исполнительных органов государственной властиТверской области" Правительство Тверской области постановляет:

1. Утвердить Положение об Архивном отделе Тверскойобласти (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

а) постановление Администрации Тверской области от15.05.2002 N 172-па "Об архивном отделе Тверской области";

б) постановление Администрации Тверской области от28.11.2002 N 402-па "О структуре и штатной численности архивного отделаТверской области";

в) пункт 4 постановления Администрации Тверскойобласти от 12.03.2009 N 75-па "О внесении изменений и дополнений вотдельные постановления Администрации Тверской области";

г) постановление Администрации Тверской области от09.06.2010 N 266-па "О внесении изменений в постановление АдминистрацииТверской области от 15.05.2002 N 172-па".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания и подлежит официальному опубликованию.

 

    Губернатор области                                                                       А.В.Шевелев
  

Приложение

к постановлению Правительства

Тверской области

от 18.10.2011 N 93-пп

 

Положение

об Архивном отделе Тверской области

 

(В редакции ПостановленийПравительства Тверской области

от20.11.2012 г. N 702-пп;

от08.06.2015 г. № 270-пп;

от22.03.2016 г. № 109-пп)

 

Раздел I

Общие положения

 

1. Архивный отдел Тверской области (далее - Отдел) являетсяобластным исполнительным органом государственной власти Тверской области,осуществляющим полномочия по реализации государственной политики в сфереархивного дела.

2. Отдел осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, органамигосударственной власти Тверской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области, общественными объединениями и инымиорганизациями.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, указами Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,иными нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти,законами Тверской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораТверской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Тверскойобласти, иными нормативными правовыми актами Тверской области, а такженастоящим Положением.

4. Отдел обладает правами юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, имущество, являющееся собственностью Тверской области изакрепленное за ним на праве оперативного управления, счета в соответствии сзаконодательством, печать с изображением герба Тверской области и своим наименованием,а также соответствующие печати, штампы и бланки со своим наименованием,необходимые для его деятельности, выступает истцом и ответчиком в суде.

5. Место нахождения Отдела: 170005, город Тверь, ул.Горького, д. 71а.

6. Финансирование расходов на содержание Отделаосуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.

 

РазделII

Основныезадачи Отдела

 

7. Основными задачами Отдела являются:

а) проведение государственной политики в областиархивного дела на территории Тверской области;

б) комплектование Архивного фонда Тверской области какчасти государственных информационных ресурсов Тверской области;

в) создание эффективной системы доступа кинформационным архивным ресурсам Тверской области, информатизация архивногодела в Тверской области;

г) обеспечение сохранности документов Архивного фондаТверской области;

д) обеспечение конституционных прав и законныхинтересов граждан в сфере предоставления архивной информации;

е) развитие и оптимизация сети государственныхархивных учреждений Тверской области.

 

РазделIII

ФункцииОтдела

 

8. Отдел в соответствии с возложенными на негозадачами осуществляет следующие функции:

а) разрабатывает:

- проекты законов Тверской области, правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области и другие документыпо вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- административные регламенты предоставлениягосударственных услуг и административные регламенты исполнения государственныхфункций;

(Абзац утратил силу - Постановление Правительства Тверскойобласти от 20.02.2013 г. N 56-пп)

- государственные задания по оказанию государственныхуслуг Тверской области для подведомственных государственных архивных учрежденийТверской области;

б) контролирует соблюдение законодательства в сфереархивного дела на территории Тверской области;

в) организует:

- работу подведомственных государственных архивныхучреждений Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными,архивными и экспертными службами организаций - источников комплектованияархивных учреждений;

- работу экспертно-проверочной комиссии при Отделе сцелью проведения экспертизы ценности документов при отнесении их к составу Архивногофонда Тверской области;

- работу комиссии при Отделе по рассмотрению итоговпроверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;

- проведение научных исследований в областидокументационного обеспечения управления и архивного дела, издание архивныхдокументов, справочно-информационной литературы о составе и содержаниидокументов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практическихконференций, семинаров, проводимых Отделом;

- проведение семинаров, конференций в сфере архивногодела и делопроизводства;

г) готовит:

- сводные планы и отчеты о работе государственныхархивных учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальныхобразований Тверской области для представления в федеральный органисполнительной власти в сфере архивного дела;

- предложения о передаче архивных документов,находящихся в собственности Тверской области, в собственность РоссийскойФедерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальныхобразований;

- решения о передаче архивных документов из однихподведомственных государственных архивных учреждений Тверской области в другиеподведомственные государственные архивные учреждения Тверской области;

д) ведет:

- государственный учет документов Архивного фондаТверской области, в том числе в электронной форме;

- государственный реестр уникальных документовАрхивного фонда Тверской области;

- Геральдический реестр Тверской области, в том числе вэлектронной форме; (В редакции Постановления Правительства Тверской области от 16.02.2012 г. N 52-пп)

е) исполняет:

- функцию по координации деятельности подведомственныхгосударственных архивных учреждений Тверской области по развитию и применениюинформационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела;

- функцию главного распорядителя и получателя бюджетныхсредств в соответствии с законодательством;

- функцию государственного заказчика на поставкутоваров, выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственныхгосударственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по обеспечению мобилизационной подготовкиОтдела и подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;

- функцию по осуществлению защиты информации в Отделеи организации работы в подведомственных государственных архивных учрежденияхТверской области по защите государственных информационных ресурсов отнесанкционированного доступа;

- функцию по обеспечению в пределах своей компетенциизащиты сведений, составляющих государственную тайну;

ж) осуществляет:

- ведомственный контроль в сфере закупоктоваров, работ, услуг для обеспечения нужд Тверской области в отношенииподведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;(Дополнен - Постановление Правительства Тверской области от08.06.2015 г. № 270-пп)

- координацию деятельности подведомственныхгосударственных архивных учреждений Тверской области и межотраслевуюкоординацию деятельности по обеспечению единых подходов к учету, сохранности икомплектованию Архивного фонда Тверской области в пределах установленнойкомпетенции в соответствии с законодательством;

- ведомственный контроль за соблюдением трудовогозаконодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудовогоправа, в подведомственных государственных архивных учреждениях Тверскойобласти; (Дополнен - Постановление Правительства Тверской области от 20.11.2012 г. N 702-пп)

- определение состава источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивных учреждений в Тверской области;

- экспертную оценку предложений по включениюдокументов в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерациии Государственный реестр уникальных документов Тверской области;

- анализ работы подведомственных государственныхархивных учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивногофонда Тверской области;

- проставление апостиля на архивных справках, архивныхвыписках и архивных копиях, подготовленных подведомственными государственнымиархивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и инымиорганами и организациями, расположенными на территории Тверской области (за исключениемтех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), иностраннымгражданам и российским гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам безгражданства;

- оказание государственной услуги "Экспертизаценности документов" на территории Тверской области;

- прием граждан, своевременное и полное рассмотрениеустных, письменных и полученных в форме электронных документов с использованиеминформационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сетиИнтернет, обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответовзаявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- меры по противодействию и профилактикетерроризма, а также по минимизации и ликвидации последствий его проявлений приреализации своих полномочий в пределах установленной компетенции; (Дополнен -Постановление Правительства Тверской области от22.03.2016 г. № 109-пп)

- иные функции в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и Тверской области.

 

РазделIV

ПраваОтдела

 

9. Для осуществления возложенных полномочий Отделнаделяется следующими правами:

а) вносить на рассмотрение Правительства Тверскойобласти предложения по вопросам развития и совершенствования архивного дела вТверской области, укрепления материально-технической базы подведомственныхгосударственных архивных учреждений Тверской области;

б) принимать нормативные правовые акты, правовые акты ненормативногохарактера;

в) утверждать по согласованию с органом по управлениюгосударственным имуществом Тверской области уставы подведомственныхгосударственных архивных учреждений Тверской области в порядке, установленномПравительством Тверской области;

г) участвовать в межрегиональном и международномсотрудничестве, проведении региональных, межрегиональных, международныхконференций, совещаний, учебных курсов по проблемам архивного дела;

д) издавать информационные, аналитические,научно-методические материалы по вопросам архивного дела;

е) запрашивать и получать в установленном порядке оторганов государственной власти Тверской области и органов местногосамоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций иучреждений Тверской области информацию, необходимую для выполнения своихфункций;

ж) заслушивать отчеты и сообщения руководителейподведомственных государственных архивных учреждений Тверской области о ихдеятельности, проводить проверки работы подведомственных государственных архивныхучреждений Тверской области;

з) осуществлять проверки соблюдения индивидуальнымипредпринимателями и юридическими лицами на территории Тверской областизаконодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции,определенной законодательством Российской Федерации и Тверской области;

и) представлять к различным видам поощрений передовыхработников архивных учреждений Тверской области;

к) привлекать на договорной основе квалифицированныхспециалистов к подготовке документов по проблемным вопросам, формироватьрабочие группы;

л) принимать участие в разработке программ,рекомендаций, схем и других документов, реализуемых в сфере архивного дела натерритории Тверской области;

м) вносить предложения соответствующим областнымисполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам,входящим в компетенцию Отдела;

н) содействовать привлечению внебюджетных средств дляфинансирования деятельности государственных архивных учреждений Тверскойобласти;

о) заключать в пределах своей компетенции соглашения идоговоры в области архивного дела;

п) объявлять конкурсы, смотры-конкурсы в сфереархивного дела и делопроизводства, утверждать условия конкурсов.

 

Раздел V

Взаимодействиес органами государственной власти Тверской области,

федеральнымиорганами исполнительной власти,

органамиместного самоуправления муниципальных образований

Тверскойобласти

 

10. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействуетс органами государственной власти Тверской области, с федеральными органамиисполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Тверской области, организациями.

11. Отдел оказывает организационно-методическую,консультационную и иную помощь исполнительным органам государственной властиТверской области и органам местного самоуправления муниципальных образованийТверской области по вопросам, относящимся к своей компетенции.

 

РазделVI

Организациядеятельности Отдела

 

12. Отдел возглавляет начальник, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.

13. Начальник осуществляет руководство деятельностьюОтдела на принципах единоначалия и несет персональную ответственность завыполнение возложенных на Отдел задач и осуществление его функций.

14. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемогона должность и освобождаемого от должности начальником Отдела в установленномпорядке.

15. На период юридического отсутствия начальникаОтдела его обязанности приказом Отдела временно возлагаются на заместителяначальника Отдела.

16. Начальник Отдела:

а) осуществляет руководство деятельностью Отдела,действует без доверенности во всех государственных органах, органахгосударственной власти и органах местного самоуправления, судебных органах иорганизациях;

б) утверждает штатное расписание Отдела согласноустановленной структуре и предельной штатной численности;

в) осуществляет прием на работу и увольнениеработников Отдела, назначение на должность и освобождение от должностигосударственной гражданской службы Тверской области, решает в соответствии сзаконодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданскойслужбы, принимает решения о поощрении работников, применении дисциплинарныхвзысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде игосударственной гражданской службе;

г) распределяет обязанности между работниками всоответствии с должностными регламентами;

д) распоряжается денежными средствами, выделенными насодержание Отдела, открывает счета, подписывает финансовые документы,определяет порядок использования материально-технических средств;

е) издает распорядительные документы в пределах своейкомпетенции;

ж) заключает договоры и соглашения, выдаетдоверенности;

з) осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Тверской области.

17. Структура и предельная штатная численность Отделаутверждаются распоряжением Правительства Тверской области.

18. Права и обязанности работников Отдела определяютсязаконодательством о труде, законодательством о государственной гражданской службе,должностными регламентами, правилами внутреннего трудового распорядка.

19. Для рассмотрения вопросов в сфере деятельностиОтдела могут создаваться коллегиальные совещательные, экспертные и иные органы.

 

РазделVII

Контрольза деятельностью Отдела

 

20. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет ПравительствоТверской области. Отдел представляет бухгалтерскую и статистическую отчетностив установленном законодательством порядке и определенные сроки.

21. Проверка деятельности Отдела осуществляетсяуполномоченными Правительством Тверской области органами и другими органами иорганизациями, которым это право предоставлено в соответствии сзаконодательством.

 

РазделVIII

Внесениеизменений и дополнений в Положение,

реорганизацияи ликвидация Отдела

 

22. Изменения и дополнения в настоящее Положениевносятся постановлением Правительства Тверской области.

23. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляютсяв порядке, установленном законодательством, на основании постановленияПравительства Тверской области.

24. Документы Отдела в случае его ликвидациипередаются на хранение в государственный архив Тверской области.