Постановление Администрации Тверской области от 24.06.2010 № 296-па
О внесении изменений в постановление Администрации Тверской области от 01.09.2008 N 296-па
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е24.06.2010 г. Тверь N 296-па Утратилo силу - Постановление Правительства Тверской области от 16.01.2013 г. N 3-пп О внесении изменений в постановлениеАдминистрации Тверской областиот 01.09.2008 N 296-па В целях приведения показателей долгосрочной целевой программыТверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 -2011 годы" в соответствие бюджетным ассигнованиям, предусмотренным наее реализацию Законом Тверской области от 29.12.2009 N 116-ЗО "Обобластном бюджете Тверской области на 2010 год и на плановый период2011 и 2012 годов" Администрация Тверской области постановляет: 1. Внести в долгосрочную целевую программу Тверской области"Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы",утвержденную Постановлением Администрации Тверской области от01.09.2008 N 296-па "Об утверждении долгосрочной целевой программыТверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 -2011 годы", изменения, изложив ее в новой редакции (прилагается). 2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания,подлежит официальному опубликованию и размещению на сайте архивногоотдела Тверской области. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение к постановлению Администрации Тверской области от 24.06.2010 N 296-па "Приложение Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 01.09.2008 N 296-па Долгосрочная целевая программа Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" г. Тверь, 2008 год Паспорт долгосрочной целевой программы Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы"-------------------------T------------------------------------------------||Наименование программы |Долгосрочная целевая программа Тверской области|| |"Развитие архивного дела в Тверской области на|| |2009 - 2011 годы" (далее - ДЦП) |+------------------------+------------------------------------------------+|Администратор ДЦП|Архивный отдел Тверской области ||(государственный | ||заказчик-координатор) | |+------------------------+------------------------------------------------+|Дата утверждения ДЦП |01.09.2008 |+------------------------+------------------------------------------------+|Стратегические цели|Стратегическая цель ДЦП - качественное улучшение||и/или тактические|условий хранения документов Архивного фонда||задачи ДЦП с указанием|Тверской области. ||ведомственной целевой|Тактическая задача 1. Оптимизация условий||программы (или|хранения документов Архивного фонда Тверской||ведомственных целевых|области. ||программ), в рамках|Тактическая задача 2. Расширение доступа к||которой(ых) планируется|документам Архивного фонда Тверской области. ||их достижение |Достижение цели и решение тактических задач ДЦП|| |в 2009 году реализовывалось в рамках|| |ведомственной целевой программы архивного отдела|| |Тверской области на 2009 - 2011 годы, на 2010|| |год планируется в рамках ведомственной целевой|| |программы архивного отдела Тверской области на|| |2010 - 2012 годы |+------------------------+------------------------------------------------+|Сроки реализации ДЦП |2009 - 2011 годы |+------------------------+------------------------------------------------+|Ожидаемые конечные|Обеспечение сохранности документов Архивного||результаты ДЦП |фонда Тверской области, предотвращение и|| |ликвидация последствий утраты и повреждения|| |документов. || |К 2011 году доля площадей архивохранилищ,|| |соответствующих нормативным условиям режима|| |хранения архивных документов, составит 91%|| |против 85% в 2008 году |+------------------------+------------------------------------------------+|Объемы и источники|Общий объем финансирования ДЦП на 2009 - 2011||финансирования (в|годы - 1350,0 тыс. рублей, ||разрезе годов и кодов|в том числе за счет средств областного бюджета||разделов классификации|Тверской области - 1350,0 рублей ||расходов бюджета|(ВЦП - 83688,8 тыс. рублей, в том числе:||области) с указанием|средства областного бюджета Тверской области -||объемов финансирования|76707,5 тыс. руб., внебюджетные средства -||по ведомственной целевой|6981,3 тыс. руб.): ||программе (далее - ВЦП) |2009 г. - 0,0 тыс. руб.; || |2010 г. - 260,0 тыс. руб.; || |2011 г. - 1090,0 тыс. руб. || |(код разделов классификации расходов - 0114) |+------------------------+------------------------------------------------+|Основные механизмы|Реализация ДЦП осуществляется архивным отделом||реализации ДЦП |Тверской области и подведомственным бюджетным|| |учреждением - государственным учреждением|| |"Государственный архив Тверской области"|| |(далее - Архив) - в течение 2009 - 2011 годов|| |путем достижения качественного улучшения условий|| |хранения документов Архивного фонда Тверской|| |области, исходя из необходимости достижения|| |плановых значений показателей ДЦП |+------------------------+------------------------------------------------+|Основные механизмы|В течение всего периода реализации ДЦП архивным||мониторинга реализации|отделом Тверской области осуществляется||ДЦП |полугодовой и ежегодный мониторинги реализации|| |ДЦП посредством составления отчетов о ее|| |реализации. || |Осуществляя полугодовой мониторинг реализации|| |ДЦП (по результатам первого и второго|| |кварталов), архивный отдел Тверской области не|| |позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным|| |полугодием, представляет в департамент финансов|| |Тверской области, департамент экономики Тверской|| |области, департамент территориальной и|| |информационной политики Тверской области и|| |контрольно-аналитический комитет Тверской|| |области отчет о реализации ДЦП с пояснительной|| |запиской. || |Ежегодный мониторинг реализации ДЦП|| |осуществляется путем представления архивным|| |отделом Тверской области в департамент финансов|| |Тверской области, департамент экономики Тверской|| |области, департамент территориальной и|| |информационной политики Тверской области и|| |контрольно-аналитический комитет Тверской|| |области в срок не позднее 1 апреля года,|| |следующего за отчетным, годового отчета по|| |утвержденной форме с пояснительной запиской. || |Государственный заказчик-координатор ДЦП|| |(архивный отдел Тверской области) определяет|| |показатели степени достижения ожидаемых|| |результатов конечных результатов с разбивкой по|| |полугодиям. || |Исполнители мероприятий представляют отчеты об|| |исполнении мероприятий ДЦП в архивный отдел|| |Тверской области в срок не позднее 10 числа|| |месяца, следующего за отчетным полугодием, и|| |ежегодно в срок не позднее 1 марта года,|| |следующего за отчетным |L------------------------+------------------------------------------------- I. Характеристика проблем Современное информационное сообщество рассматривает архивы каккрупные информационные центры, обеспечивающие общество ретроспективнойдокументной информацией, необходимой для принятия управленческихрешений, для обеспечения законных интересов граждан посредствомисполнения запросов социально-правового характера, для изученияисторико-культурного наследия Российской Федерации. В отличие отдругих материальных ценностей архивные документы, включенные в составАрхивного фонда Российской Федерации, являются частью национальногодостояния, историко-культурный потенциал которого не всегда восполнимпри утрате документов. Утрата архивных документов, в том числесодержащих информацию социально-правового характера, может лишитьсотни тысяч граждан страны возможности получить необходимую информациюоб их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и т.п. Общую ситуацию с обеспечением сохранности архивных документов вгосударственных архивах Тверской области можно определить как сложную.Улучшение сложившейся ситуации возможно при решении ряда проблем. Как первую и наиболее масштабную следует выделить проблемупредотвращения повреждения и утраты документов Архивного фондаТверской области. Появление данной проблемы обусловлено резкимвозрастанием объемов поступающих на государственное хранениедокументов, приводящим при общей нехватке площадей архивных хранилищ кувеличению степени загруженности архивохранилищ, что, в свою очередь,приводит к ухудшению физических условий хранения документов (нарушениетемпературно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения,деформация дел при их выемке и вкладке и пр.) и увеличивает степеньопасности их повреждения. Правила организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственных имуниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российскойакадемии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (зарегистрированв Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2005,регистрационный номер N 9059), содержат требования к архивохранилищам,направленные на предотвращение повреждения и утраты архивныхдокументов, которые на сегодняшний день не могут быть выполненыгосударственными архивами Тверской области на 100%. Причинами такогоположения являются финансирование архивов по остаточному принципу всоветское время, острая нехватка денежных средств на их содержание в90-е годы прошлого века и ограниченность финансовых ассигнований внастоящее время. Вторая проблема, стоящая перед архивными учреждениями Тверскойобласти в сфере сохранения историко-документального наследия Тверскойобласти, заключается в отсутствии возможности полноценного страховогокопирования архивных документов. Проблема вызвана ограниченнымивозможностями архивов, в первую очередь финансовыми, в созданиистраховых копий на уникальные и особо ценные документы, поступившие вгосударственные архивы. Отсутствие страховых копий уникальных и особоценных документов может привести к утрате ценной информации прифорс-мажорных обстоятельствах. Три документа, хранящиеся в Архиве,включены в Государственный реестр уникальных документов Архивногофонда Российской Федерации, то есть признаны единственными в своемроде, порча или утрата их признана невосполнимой потерей длякультурного и исторического наследия России. Современныеинформационные технологии позволяют изготавливать копии высокогокачества и в короткие сроки. Однако приобретение оборудования требуетзначительных финансовых затрат. Дорогостоящей работой является иреставрация уникальных документов. Третья проблема, решение которой предполагается осуществить врамках ДЦП, обусловлена необходимостью реального увеличенияинформационного потенциала государственных архивов и обеспечениямаксимально высокого процента положительных ответов на запросысоциально-правового характера от общего числа запросов, поступающих отграждан. Причина появления данной проблемы вызвана низким качествомоформления документов по личному составу, передаваемых вгосударственные архивы из ликвидированных организаций и предприятий всвязи с их несостоятельностью, а в ряде случаев и прямого отказанегосударственных организаций, проходящих процедуру банкротства, отупорядочения документов, относящихся к государственной собственности.В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации" на упорядочение документов,относящихся к государственной собственности, при их передаче вгосударственные архивы должны предусматриваться бюджетные финансовыеассигнования. Четвертая проблема, решаемая в рамках ДЦП, направлена нарасширение доступа к социально значимой информации. В последниедва-три года наблюдается резкое увеличение запросов о предоставленииинформации генеалогического характера, направленных в государственныеархивы Тверской области. Изучение многих вопросов новейшей историиоказалось затруднительно, а в ряде случаев невозможно без анализабиографических и генеалогических данных о людях - участникахисторических событий, их именах, возрасте, образовании, социальномположении, обстоятельствах их общественной и служебной деятельности.Существенно расширился диапазон практического применения информации очеловеке. Биографическая и генеалогическая информация документируетсяна протяжении всей жизни человека (от его рождения до погребения)различными государственными, общественными и иными организациями.Документы этих организаций в значительном объеме представлены всоставе Архивного фонда Российской Федерации. Выявление и публикацияинформации генеалогического и биографического характера о выдающихсядеятелях России сделает ее доступной для широкого круга пользователей. ДЦП направлена в первую очередь на решение вопросов обеспечениясохранности документов Архивного фонда Тверской области,предотвращения и ликвидации последствий утраты документов вследствиепожаров, краж, порчи документов пользователями при одновременномрасширении доступа пользователей к архивной информации. Для успешногорешения поставленных задач необходимы значительные финансовые вложенияв архивную отрасль области. При формировании бюджетов государственныхархивов архивный отдел Тверской области ежегодно предусматриваетопределенные финансовые средства на модернизациюматериально-технической базы архивных учреждений Тверской области,ремонт зданий и помещений архивов. Однако, в рамках действующегомеханизма текущего бюджетного финансирования решить данную проблему вприемлемые сроки не представляется возможным, в силу чего необходимымеры дополнительной государственной поддержки. В этом качестве наиболее целесообразным представляетсяиспользование программно-целевого метода, позволяющегоконкретизировать усилия для комплексного и системного решенияприоритетных проблем архивного дела в среднесрочной перспективе, атакже обеспечить контроль за эффективностью расходования бюджетныхсредств и достижением конечных общественно значимых результатов. II. Ведомственные целевые программы ДЦП реализуется в рамках ведомственных целевых программ архивногоотдела Тверской области. Достижение цели и решение тактических задачДЦП в 2009 году реализовывалось в рамках ведомственной целевойпрограммы архивного отдела Тверской области на 2009 - 2011 годы, на2010 годы планируется в рамках ведомственной целевой программыархивного отдела Тверской области на 2010 - 2012 годы. Стратегической цели ДЦП соответствует стратегическая цель 2 ВЦП -"Качественное улучшение условий хранения документов Архивного фондаТверской области". Решается ДЦП в рамках тактических задач ВЦП: 1.2. Расширение доступа к документам Архивного фонда Тверскойобласти. 2.1. Оптимизация условий хранения документов Архивного фондаТверской области. III. Срок реализации ДЦП ДЦП рассчитана на период с 2009 по 2011 годы включительно,реализация ДЦП будет осуществляться по этапам. IV. Объем ресурсов, необходимых для реализации ДЦП Финансирование ДЦП осуществляется за счет средств областногобюджета Тверской области. Объем финансирования ДЦП на 2009 - 2011 годысоставляет 1350,0 тыс. руб., в том числе по годам: 2009 год - 0 тыс.руб., 2010 год - 260,0 тыс. руб., 2011 год - 1090,0 тыс. руб. Общий объем финансирования ДЦП рассчитан на основе перечнямероприятий, включенных в ДЦП. Перечень мероприятий определялся сучетом технического состояния и оснащения архивохранилищгосударственных архивов Тверской области. Для реализации ДЦП необходимы ресурсы в объеме 1350,0 тыс. руб. Плановые объемы финансирования ДЦП (тыс. рублей)----------T------------------------T------------------------T------------------------||Глава, | 2009 год | 2010 год | 2011 год ||раздел, +--------T-------T-------+--------T-------T-------+--------T-------T-------+|подраздел|област- |феде- | итого |област- |феде- | итого |област- |феде- | итого ||классифи-|ной |ральный| |ной |ральный| |ной |ральный| ||кации |бюджет |бюджет | |бюджет |бюджет | |бюджет |бюджет | ||расходов |Тверской| | |Тверской| | |Тверской| | || |области | | |области | | |области | | || | | | | | | | | | |+---------+--------+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+-------+|154, 0114| 0 | | 0 | 260,0| 0 | 260,0| 1090,0| 0 | 1350,0|+---------+--------+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+-------+|Всего | 0 | | 0 | 260,0| 0 | 260,0| 1090,0| 0 | 1350,0|L---------+--------+-------+-------+--------+-------+-------+--------+-------+-------- V. Плановые показатели результатов ДЦП ДЦП направлена на обеспечение сохранности документов Архивногофонда Тверской области, предотвращение и ликвидацию последствий утратыдокументов, расширение доступа к архивной информации. Стратегической целью ДЦП является качественное улучшение условийхранения документов Архивного фонда Тверской области. Система мер по обеспечению сохранности архивных документоввключает одно мероприятие: установка системы автоматическогопожаротушения в Архив. Решается данная стратегическая цель в рамках тактических задач истратегических целей ВЦП архивного отдела Тверской области на 2009 -2011 годы и 2010 - 2012 годы: тактических задач 2.1 и 2.2стратегической цели 2 ВЦП "Качественное улучшение условий хранениядокументов Архивного фонда Тверской области". Правила организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденныеПриказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19, содержат требования к архивохранилищам,которые на сегодняшний день не могут быть выполнены государственнымиархивами Тверской области в полном объеме, поэтому показателемдостижения стратегической цели ДЦП определен показатель стратегическойцели 2 ВЦП архивного отдела Тверской области - доля площадейархивохранилищ, соответствующих нормативным режимам хранения архивныхдокументов.------------------------T---------T-------------T------------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 1. | % | 85 | 88 | 91 ||Доля площадей| | | | ||архивохранилищ, | | | | ||соответствующих | | | | ||нормативным режимам| | | | ||хранения архивных| | | | ||документов | | | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 2. | % | 65 | 70 | 75 ||Удовлетворенность | | | | ||населения качеством,| | | | ||степенью сохранности| | | | ||архивных документов (из| | | | ||числа опрошенных) | | | | |L-----------------------+---------+-------------+------------+------------- Объем финансовых ресурсов-------------------------T---------T---------T---------T---------T--------|| Стратегическая цель 1 | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+------------------------+---------+---------+---------+---------+--------+|Качественное улучшение|тыс. руб.| 0 | 260,0 | 1090,0 | 1350,0 ||условий хранения| | | | | ||документов Архивного| | | | | ||фонда Тверской области | | | | | |L------------------------+---------+---------+---------+---------+--------- Для достижения стратегической цели выделены две тактическиезадачи. Тактическая задача 1.1. Оптимизация условий хранения документовАрхивного фонда Тверской области Одним из актуальных направлений сохранения документов всовременных условиях работы архивов является предотвращение случаевутраты и повреждения документов Архивного фонда Тверской области.Решение тактической задачи позволит устранить или свести к минимумуугрозу утраты и повреждения архивных документов в результате пожаров,краж, порчи или физического обветшания в процессе использования.Данная тактическая задача ДЦП направлена на реализацию тактическойзадачи 2.1. Оптимизация условий хранения документов Архивного фондаТверской области ВЦП архивного отдела Тверской области на 2010 - 2012годы.------------------------T---------T-------------T------------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 1.1.(1). | % | 80 | 80 | 80 ||Доля архивохранилищ,| | | | ||оснащенных специальным| | | | ||оборудованием (системы| | | | ||пожарной и охранной| | | | ||сигнализации, | | | | ||огнетушители и прочее) | | | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 1.1.(2). | % | 80 | 100 | 100 ||Доля архивохранилищ,| | | | ||оснащенных специальными| | | | ||средствами хранения и| | | | ||перемещения архивных| | | | ||документов (стеллажи,| | | | ||шкафы, сейфы, коробки) | | | | |L-----------------------+---------+-------------+------------+------------- Объем финансовых ресурсов------------------------T---------T----------T----------T---------T-------||Тактическая задача 1.1 | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-----------------------+---------+----------+----------+---------+-------+|Оптимизация условий|тыс. руб.| 0 | 0 | 900,0 | 900,0 ||хранения документов| | | | | ||Архивного фонда| | | | | ||Тверской области | | | | | |L-----------------------+---------+----------+----------+---------+-------- Для реализации тактической задачи 1 в ДЦП на 2009 - 2011 годыпредусмотрены следующие мероприятия: 1.1.1. Обеспечение безопасности архивных документов, содержащихсведения, отнесенные к государственной тайне------------------------T---------T-------------T------------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 1.1.1. | % | 0 | 0 | 100 ||Доля архивных| | | | ||документов, содержащих| | | | ||сведения, отнесенные к| | | | ||государственной тайне,| | | | ||хранящихся в условиях,| | | | ||соответствующих | | | | ||требованиям по защите| | | | ||государственной тайны | | | | |L-----------------------+---------+-------------+------------+------------- Объем финансовых ресурсов-----------------------T---------T---------T-----------T---------T--------|| Мероприятие | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+----------------------+---------+---------+-----------+---------+--------+|Обеспечение |тыс. руб.| 0 | 0 | 900,0 | 900,0 ||безопасности архивных| | | | | ||документов, содержащих| | | | | ||сведения, отнесенные к| | | | | ||государственной тайне | | | | | |L----------------------+---------+---------+-----------+---------+--------- 1.1.2. Приобретение и замена стеллажей в архивохранилищахгосударственных архивов Тверской области------------------------T---------T-------------T------------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-----------------------+---------+-------------+------------+------------+|Показатель 1.1.2. |погонные | 0 | 159 | 0 ||Протяженность |метры | | | ||приобретенных стеллажей|(пог. м) | | | |L-----------------------+---------+-------------+------------+------------- Объем финансовых ресурсов------------------------T---------T----------T----------T---------T-------|| Мероприятие | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-----------------------+---------+----------+----------+---------+-------+|Приобретение и замена|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||стеллажей в| | | | | ||архивохранилищах | | | | | ||государственных архивов| | | | | ||Тверской области | | | | | |L-----------------------+---------+----------+----------+---------+-------- Тактическая задача 1.2. Расширение доступа к документам Архивногофонда Тверской области В рамках ДЦП решение данной задачи направлено в первую очередь нарешение вопроса о качественном улучшении информационного потенциалаАрхивного фонда Тверской области. Основополагающим моментом при решении тактической задачи 2является реализация нормы федерального и областного архивногозаконодательства в части обеспечения приема на государственноехранение документов, необходимых для удовлетворения информационныхпотребностей организаций и граждан. Причинами ограничения прав пользователей архивной информацииявляется как отсутствие документов в архивах, так и ихнеудовлетворительное физическое состояние. Упорядочение архивных документов, оставшихся бесхозными врезультате реорганизаций, ликвидаций и изменения форм собственностиорганизаций, с последующим приемом на государственное хранениепозволит расширить возможности архивов по предоставлению архивнойинформации гражданам и увеличить долю социально-правовых запросов сположительным ответом. Изготовление качественных копий документов и создание фондапользования позволит архивам с одной стороны расширить возможностифизического доступа к архивным документам, а с другой стороныуменьшить риск физического повреждения архивных документов приинтенсивном их использовании.-------------------------T----------T-----------T------------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения | | | |+------------------------+----------+-----------+------------+------------+|Показатель 1.2.(1) | % | 1,5 | 1,5 | 1,5 ||Доля документов, имеющих| | | | ||фонд пользования, от| | | | ||общего числа уникальных| | | | ||и особо ценных| | | | ||документов органов| | | | ||власти Тверской губернии| | | | ||и Тверской (Калининской)| | | | ||области | | | | |+------------------------+----------+-----------+------------+------------+|Показатель 1.2.(2) | % | 36 | 52,8 | 92 ||Доля принятых в| | | | ||государственные архивы| | | | ||документов Архивного| | | | ||фонда Тверской области| | | | ||(документов постоянного| | | | ||срока хранения) от| | | | ||общего количества| | | | ||документов, хранящихся| | | | ||сверх установленного| | | | ||срока в акционерных| | | | ||организациях | | | | |L------------------------+----------+-----------+------------+------------- Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T---------T---------T--------T--------|| Тактическая задача 1.2 | Единица | 2009 г. | 2010 г. |2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+---------+---------+--------+--------+|Расширение доступа к|тыс. руб.| 0 | 260,0 | 190,0 | 450,00||документам Архивного| | | | | ||фонда Тверской области | | | | | |L-------------------------+---------+---------+---------+--------+--------- Реализация мероприятий тактической задачи 2 ДЦП позволитупростить доступ пользователей к архивной информации и повыситьэффективность показателя тактических задач 1.3 и 2.1 ВЦП архивногоотдела Тверской области на 2010 - 2012 гг.: 1.2.1. Проведение экспертизы ценности и описание документов поличному составу организаций, ликвидированных в процессе банкротства("брошенные архивы") и подлежащих приему на государственное хранение--------------------------T---------T-----------T-----------T-------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-------------------------+---------+-----------+-----------+-------------+|Показатель 1.2.1. |дело | 4400 | 4850 | 0 ||Объем упорядоченных| | | | ||документов | | | | |L-------------------------+---------+-----------+-----------+-------------- Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T---------T---------T---------T-------|| Мероприятие |Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+---------+---------+---------+-------+|Проведение экспертизы|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||ценности и описание| | | | | ||документов по личному| | | | | ||составу организаций,| | | | | ||ликвидированных в| | | | | ||процессе банкротства| | | | | ||("брошенные архивы") и| | | | | ||подлежащих приему на| | | | | ||государственное хранение | | | | | |L-------------------------+---------+---------+---------+---------+-------- 1.2.2. Создание фонда пользования на фотодокументы путем ихоцифрования в Архиве-------------------------T---------T----------T-------------T-------------|| Показатель |Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+------------------------+---------+----------+-------------+-------------+|Показатель 1.2.2. | % | 42 | 45 | 48 ||Доля оцифрованных| | | | ||фотодокументов к общему| | | | ||количеству | | | | ||фотодокументов | | | | |L------------------------+---------+----------+-------------+-------------- Объем финансовых ресурсов-------------------------T---------T---------T---------T---------T--------|| Мероприятие |Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+------------------------+---------+---------+---------+---------+--------+|Создание фонда|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||пользования на| | | | | ||фотодокументы путем их| | | | | ||оцифрования в Архиве | | | | | |L------------------------+---------+---------+---------+---------+--------- 1.2.3. Проведение "круглых столов" по проблемам обеспечениясохранности документов в рамках Научного совета при архивном отделеТверской области--------------------------T-----------T------------T-----------T----------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || | измерения | | | |+-------------------------+-----------+------------+-----------+----------+|Показатель 1.2.3. |мероприятие| 0 | 1 | 0 ||Количество проведенных| | | | ||мероприятий | | | | |L-------------------------+-----------+------------+-----------+----------- Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T----------T---------T--------T-------|| Мероприятие | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+----------+---------+--------+-------+|Проведение "круглых|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||столов" по проблемам| | | | | ||обеспечения сохранности| | | | | ||документов в рамках| | | | | ||Научного совета при| | | | | ||архивном отделе Тверской| | | | | ||области | | | | | |L-------------------------+---------+----------+---------+--------+-------- 1.2.4. Выявление генеалогических и биографических сведений овыдающихся деятелях России по архивным документам, хранящимся в Архиве--------------------------T---------T-----------T-------------T-----------|| Показатель |Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-------------------------+---------+-----------+-------------+-----------+|Показатель 1.2.4. |документ | 0 | 1 | 2 ||Количество подготовленных| | | | ||информационных документов| | | | ||(родословных) | | | | |L-------------------------+---------+-----------+-------------+------------ Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T--------T----------T---------T-------|| Мероприятие | Единица | 2009 г.| 2010 г. | 2011 г. | Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+--------+----------+---------+-------+|Выявление генеалогических|тыс. руб.| 0 | 100,0 | 190,0 | 290,0 ||и биографических сведений| | | | | ||о выдающихся деятелях| | | | | ||России по архивным| | | | | ||документам, хранящимся в| | | | | ||Архиве | | | | | |L-------------------------+---------+--------+----------+---------+-------- 1.2.5. Размещение ДЦП и отчетов о ее реализации на сайтеархивного отдела Тверской области--------------------------T---------T------------T-----------T------------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || |измерения| | | |+-------------------------+---------+------------+-----------+------------+|Показатель 1.2.5. |документ | 0 | 3 | 3 ||Количество документов,| | | | ||размещенных на сайте| | | | ||архивного отдела Тверской| | | | ||области | | | | |L-------------------------+---------+------------+-----------+------------- Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T---------T----------T--------T-------|| Мероприятие |Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+---------+----------+--------+-------+|Размещение ДЦП и|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||отчетов о ее реализации| | | | | ||на сайте архивного| | | | | ||отдела Тверской области | | | | | |L-------------------------+---------+---------+----------+--------+-------- 1.2.6. Проведение заседания Научно-методического совета (НМС)архивных учреждений Центрального федерального округа РоссийскойФедерации в городе Твери--------------------------T-----------T-----------T------------T----------|| Показатель | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. || | измерения | | | |+-------------------------+-----------+-----------+------------+----------+|Показатель 1.2.6. |мероприятие| 0 | 1 | 0 ||Количество проведенных| | | | ||мероприятий | | | | |L-------------------------+-----------+-----------+------------+----------- Объем финансовых ресурсов--------------------------T---------T---------T----------T--------T-------|| Мероприятие | Единица | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------+---------+---------+----------+--------+-------+|Проведение заседания|тыс. руб.| 0 | 160,0 | 0 | 160,0 ||Научно-методического | | | | | ||совета (НМС) архивных| | | | | ||учреждений Центрального| | | | | ||федерального округа| | | | | ||Российской Федерации в| | | | | ||городе Твери | | | | | |L-------------------------+---------+---------+----------+--------+-------- Плановые показатели эффективности реализации ДЦП представлены вприложении к настоящей ДЦП. VI. Описание механизмов реализации ДЦП Реализация мероприятий ДЦП осуществляется архивным отделомТверской области и подведомственными бюджетными учреждениями. Организация взаимоотношений между участниками ДЦП определяетсяЗаконом Тверской области "Об архивном деле Тверской области",Положением об архивном отделе Тверской области, положениями огосударственных архивах Тверской области, регламентами работыгосударственных архивов. Архивный отдел Тверской области является главным распорядителемсредств областного бюджета Тверской области и выполняет функцииадминистратора ДЦП. Архивный отдел Тверской области выступает заказчиком закупоктоваров и услуг для нужд Тверской области, организует работуподведомственных бюджетных организаций (государственных архивовТверской области), направленную на достижение стратегической цели иреализацию тактических задач ДЦП. Архивный отдел Тверской области совместно с подведомственнымибюджетными организациями (государственными архивами) реализуетмероприятия: - 1.1.1 тактической задачи 1.1 ДЦП; - 1.2.3, 1.2.5, 1.2.6 тактической задачи 1.2 ДЦП.ГУ "Государственный архив Тверской области" реализует мероприятия: - 1.1.2 тактической задачи 1.1 ДЦП; - 1.2.1, 1.2.2, 1.2.4 тактической задачи 1.2 ДЦП. Для реализации ДЦП планируется разработать и принять приказархивного отдела Тверской области о порядке проведения мониторингапредложений и сведений, предоставляемых государственными архивами дляформирования ДЦП, и докладов о результатах и основных направленияхдеятельности главных распорядителей средств областного бюджетаТверской области. VII. Описание механизмов мониторинга реализации ДЦП Контроль за реализацией ДЦП осуществляется в соответствии сзаконодательством. В течение всего периода реализации ДЦП осуществляетсяежеквартальный (по итогам первого, второго, третьего кварталов) иежегодный мониторинги реализации ДЦП посредством составления отчетов. Для осуществления мониторинга реализации ДЦП и своевременногоформирования достоверной отчетности о реализации ДЦП государственныеархивные учреждения Тверской области предоставляют информацию ореализации мероприятий ДЦП по показателям: 1.1.2 тактической задачи 1.1 ДЦП; 1.2.1, 1.2.2, 1.2.4 тактической задачи 1.2 ДЦП. Методика расчета показателей ДЦП утверждается приказом архивногоотдела Тверской области.----T-----------------------T------------------T---------------------T---------------|| N | Наименование | Формула расчета | Обозначение | Источник ||п/п| показателя | | показателей |исходных данных|+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 1.|Показатель 1|D ПЛ. = ПЛнор. /|D ПЛ. - доля площадей|Паспорта || |стратегической цели. |ПЛобщ. x 100% |архивохранилищ, |государственных|| |Доля площадей| |соответствующих |архивов, || |архивохранилищ, | |нормативным режимам|составляются || |соответствующих | |хранения архивных|ежегодно || |нормативным режимам| |документов, % | || |хранения архивных| |ПЛнор. - площадь| || |документов | |архивохранилищ, | || | | |соответствующих | || | | |нормативным режимам| || | | |хранения, кв. м | || | | |ПЛобщ - общая площадь| || | | |архивохранилищ, кв.м | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 2.|Показатель 2|D КАЧу = ПЧЗу /|D КАЧу -|Мониторинг на|| |стратегической цели. |ПЧЗо x 100% |удовлетворенность |основе || |Удовлетворенность | |населения качеством,|анкетирования || |населения качеством,| |степенью сохранности| || |степенью сохранности| |архивных документов| || |архивных документов| |(из числа| || |(из числа опрошенных) | |опрошенных), % | || | | |ПЧЗу - общее| || | | |количество | || | | |пользователей, | || | | |удовлетворенных | || | | |качеством оказываемых| || | | |услуг, пользователь | || | | |ПЧЗо - общее| || | | |количество опрошенных| || | | |пользователей | || | | |архивной информацией,| || | | |пользователь | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 3.|Показатель 1.1(1)|D ПЛоборуд. =|D ПЛоборуд. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.1.|ПЛоборуд. / ПЛобщ.|архивохранилищ, |государственных|| |Доля архивохранилищ,|x 100% |оснащенных |архивов, || |оснащенных специальным| |специальным |составляются || |оборудованием (системы| |оборудованием, % |ежегодно || |пожарной и охранной| |ПЛоборуд. - площадь| || |сигнализации, | |архивохранилищ | || |огнетушители и прочее) | |снащенных специальным| || | | |оборудованием, кв.м | || | | |ПЛобщ - общая площадь| || | | |архивохранилищ, кв. м| |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 4.|Показатель 1.1(2)|D ПЛосхр. =|D ПЛосхр. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.1.|ПЛосхр. / ПЛобщ. x|архивохранилищ, |государственных|| |Доля архивохранилищ,|100% |оснащенных |архивов, || |оснащенных специальными| |специальными |составляются || |средствами хранения и| |средствами хранения и|ежегодно || |перемещения архивных| |перемещения архивных| || |документов (стеллажи,| |документов, % | || |шкафы, сейфы, коробки) | |ПЛосхр. - площадь| || | | |архивохранилищ, | || | | |оснащенных | || | | |специальными | || | | |средствами хранения и| || | | |перемещения архивных| || | | |документов, кв. м | || | | |ПЛобщ. - общая| || | | |площадь | || | | |архивохранилищ, кв. м| |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 5.|Показатель 1.1.1|D СДуст. =|D СДуст. - доля|Ведомственная || |мероприятия 1.1.1. |СДуст. / СД x 100%|архивных документов,|отчетность || |Доля архивных|За 100%|содержащих сведения,| || |документов, содержащих|принимаются все|отнесенные к| || |сведения, отнесенные к|здания |государственной | || |государственной тайне,|государственных |тайне, хранящихся в| || |хранящихся в условиях,|архивов (три|условиях, | || |соответствующих |здания) |соответствующих | || |требованиям по защите| |требованиям по защите| || |государственной тайны | |государственной | || | | |тайны, % | || | | |СДуст. - объем| || | | |архивных документов,| || | | |содержащих сведения,| || | | |отнесенные к| || | | |государственной | || | | |тайне, хранящихся в| || | | |условиях, | || | | |соответствующих | || | | |требованиям по защите| || | | |государственной | || | | |тайны, ед. хр. | || | | |СД - общий объем| || | | |архивных документов,| || | | |содержащих сведения,| || | | |отнесенные к| || | | |государственной | || | | |тайне, ед. хр. | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 6.|Показатель 1.2(1)|D ОЦДфп =|D ОЦДфп - доля|Ведомственная || |тактической задачи 1.2.|ОЦДфп / ОЦД x 100%|документов, имеющих|отчетность || |Доля документов,| |фонд пользования, от| || |имеющих фонд| |общего числа| || |пользования, от общего| |уникальных и особо| || |числа уникальных и| |ценных документов| || |особо ценных документов| |органов власти| || |органов власти Тверской| |Тверской губернии и| || |губернии и Тверской| |Тверской | || |(Калининской) области | |(Калининской) | || | | |области, % | || | | |ОЦДфп - объем особо| || | | |ценных документов,| || | | |имеющих фонд| || | | |пользования, документ| || | | |ОЦД - общий объем| || | | |уникальных и особо| || | | |ценных документов,| || | | |документ | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 7.|Показатель 1.2(2)|D Дпр. = ОДпр. /|D Дпр. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.2.|ОДсхр. x 100% |принятых в|ведомственных || |Доля принятых в| |государственные |архивов || |государственные архивы| |архивы документов от| || |документов Архивного| |числа хранящихся| || |фонда Тверской области| |сверх установленного| || |(документов постоянного| |срока, % | || |срока хранения) от| |ОДпр - объем принятых| || |общего количества| |на хранение| || |документов, хранящихся| |документов из| || |сверх установленного| |акционерных | || |срока в акционерных| |организаций, дело | || |организациях | |ОДсхр. - объем| || | | |документов, | || | | |хранящихся в| || | | |акционерных | || | | |организациях сверх| || | | |установленного срока,| || | | |дело | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 8.|Показатель 1.2.2|D ОФДфп = ОФДфп /|D ОФДфп - доля|Ведомственная || |мероприятия 1.2.2|ОФД x 100% |оцифрованных в целях|отчетность || |тактической задачи 1.2.| |создания фонда| || |Доля оцифрованных| |пользования | || |фотодокументов к общему| |фотодокументов, | || |количеству | |хранящихся в| || |фотодокументов | |госархивах, % | || | | |ОФДфп - объем| || | | |оцифрованных | || | | |фотодокументов для| || | | |создания фонда| || | | |пользования | || | | |ОФД - общий объем| || | | |фотодокументов | || | | |государственных | || | | |архивов | |L---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------- Результаты выполнения ряда показателей (показатели в абсолютныхчислах) оцениваются по методике экспертных оценок на основеведомственной отчетности. Непосредственные исполнители мероприятий представляют отчеты обисполнении мероприятий ДЦП в архивный отдел Тверской области в срок непозднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегоднов срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Осуществляя ежеквартальный мониторинг, архивный отдел Тверскойобласти не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,представляет в департамент финансов Тверской области, департаментэкономики Тверской области, департамент территориальной иинформационной политики Тверской области и контрольно-аналитическийкомитет Тверской области отчет о реализации ДЦП. Ежегодный мониторинг реализации ДЦП осуществляется путемпредставления архивным отделом Тверской области в департамент финансовТверской области, департамент экономики Тверской области, департаменттерриториальной и информационной политики Тверской области иконтрольно-аналитический комитет Тверской области в срок не позднее 1апреля года, следующего за отчетным, годового отчета по утвержденнойформе с пояснительной запиской. VIII. Оценка рисков реализации ДЦП Реализация ДЦП по обеспечению сохранности документов Архивногофонда Тверской области осуществляется в условиях определенных рисков. Внешние риски: - изменение нормативной правовой базы в области архивного дела; - невыполнение обязательств организациями - поставщиками товарови услуг; - стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия. Внутренние риски: - неукомплектованность штатов; - недостаточный уровень квалификации работников архивныхучреждений. Приложение к долгосрочной целевой программе Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" Плановые показатели эффективности реализации ДЦП Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" Администратор ДЦП Архивный отдел Тверской области------------T------------T-----------------------T---------------T---------------T----T-----------------T----------T---------T-------T---------T---------T---------T-----------|| Код ДЦП |Соответствие| Цели, задачи ДЦП | ВЦП, в |Государственные|Ед. |Методика расчета | Источник |Периодич-|Степень| 2009 год| 2010 год| 2011 год| Целевое ||(ХХ.Х.Х.ХХ)|показателей | и их показатели | которой | заказчики, |изм.| |информации|ность |влияния| | | | значение || |перечню | |предусмотрены | ответственные | | | |сбора |на | | | | || |показателей,| |(планируется | за реализацию | | | | |дости- | | | | || |утвержден- | |предусмотреть | мероприятий | | | | |жение | | | | || |ному Указом | | аналогичные | | | | | |цели/ | | | | || |Президента | |цели, задачи, | | | | | |решение| | | | || |Российской | |мероприятия и | | | | | |задачи | | | | || |Федерации от| |их показатели | | | | | |(%) | | | | || |28.06.2007 | | (Код ВЦП | | | | | | | | | | || |N 825 | | ХХ.Х.Х.Х.ХХ) | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------T----+|36.0.0.00 | |ВСЕГО | | |тыс.| | | | | 0 | 260,0 | 1090,0 | | || | | | | |руб.| | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.0.00 | |Стратегическая цель|26.1.2.0.00 |Архивный отдел|тыс.| | | | 100% | 0 | 260,0 | 1090,0 | | || | |ДЦП - качественное| |Тверской |руб.| | | | | | | | | || | |улучшение условий| |области | | | | | | | | | | || | |хранения документов| | | | | | | | | | | | || | |Архивного фонда| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.0.00Ц1|7.1.3.15 |Основной показатель|26.1.2.0.00Ц1 | |% |Площадь |Отчетность|Ежегодно | 80% | 85 | 88 | 91 | 91 |2011|| | |конечного результата 1.| | | |архивохранилищ, |госархивов| | | | | | | || | |Доля площадей| | | |соответствующих | | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |оптимальным | | | | | | | | || | |соответствующих | | | |условиям | | | | | | | | || | |оптимальным | | | |хранения, | | | | | | | | || | |(нормативным) режимам| | | |разделить на| | | | | | | | || | |хранения архивных| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |документов | | | |архивохранилищ, | | | | | | | | || | | | | | |умноженную на | | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.0.00Ц2|4.4 |Основной показатель|26.1.3.0.00Ц1 |Архивный отдел|% |Общее количество|Мониторинг|Ежегодно | 20% | 65 | 70 | 75 | 75 |2011|| | |конечного результата 2.| |Тверской | |пользователей, |на основе| | | | | | | || | |Удовлетворенность | |области | |удовлетворенных |анкетиро- | | | | | | | || | |населения качеством,| | | |качеством |вания | | | | | | | || | |степенью сохранности| | | |предоставляемых | | | | | | | | || | |архивных документов (из| | | |услуг, разделить| | | | | | | | || | |числа опрошенных) | | | |на общее| | | | | | | | || | | | | | |количество | | | | | | | | || | | | | | |опрошенных | | | | | | | | || | | | | | |пользователей | | | | | | | | || | | | | | |архивной | | | | | | | | || | | | | | |информацией, | | | | | | | | || | | | | | |умноженную на | | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.00 | |Тактическая задача 1.1|26.1.2.1.00 | |тыс.| | | | 45% | 0 | 0 | 900,0 | | || | |ДЦП. | | |руб.| | | | | | | | | || | |Оптимизация | | | | | | | | | | | | || | |условий хранения| | | | | | | | | | | | || | |документов Архивного| | | | | | | | | | | | || | |фонда Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.0031|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.3.0.00Ц1 |Архивный отдел|% |Площадь |Отчетность|Ежегодно | 25% | 80 | 80 | 80 | 80 |2011|| | |конечного результата| |Тверской | |архивохранилищ, |госархивов| | | | | | | || | |1.1(1). Доля| |области | |оснащенных | | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |специальным | | | | | | | | || | |оснащенных специальным| | | |оборудованием | | | | | | | | || | |оборудованием (системы| | | |разделить на| | | | | | | | || | |пожарной и охранной| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |сигнализации, | | | |архивохранилищ | | | | | | | | || | |огнетушители и прочее) | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.00З1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.00З1 |Архивный отдел|% |Площадь |Отчетность|Ежегодно | 20% | 80 | 100 | 100 | 100 |2011|| | |конечного результата| |Тверской | |архивохранилищ, |госархивов| | | | | | | || | |1.1(2). Доля| |области | |оснащенных | | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |специальными | | | | | | | | || | |оснащенных специальными| | | |средствами | | | | | | | | || | |средствами хранения и| | | |разделить на| | | | | | | | || | |перемещения архивных| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |документов (стеллажи,| | | |архивохранилищ, | | | | | | | | || | |шкафы, сейфы, коробки,| | | |умноженную на| | | | | | | | || | |папки и пр.) | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.01 | |Мероприятие 1.1.1.|26.1.2.0.00 | |тыс.| | | | | 0 | 0 | 900,0 | | || | |Обеспечение | | |руб.| | | | | | | | | || | |безопасности архивных| | | | | | | | | | | | || | |документов, содержащих| | | | | | | | | | | | || | |сведения, отнесенные к| | | | | | | | | | | | || | |государственной тайне | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.01М1|7.1.3.15 |Основной показатель|26.1.1.2.00 |Архивный отдел|% |Объем архивных|Отчетность|Ежегодно | 30% | 0 | 0 | 100 | 100 |2011|| | |непосредственного | |Тверской | |документов, |госархивов| | | | | | | || | |результата 1.1.1. Доля| |области | |содержащих | | | | | | | | || | |архивных документов,| | | |сведения, | | | | | | | | || | |содержащих сведения,| | | |отнесенные к| | | | | | | | || | |отнесенные к| | | |государственной | | | | | | | | || | |государственной тайне,| | | |тайне, хранящихся| | | | | | | | || | |хранящихся в условиях,| | | |в условиях,| | | | | | | | || | |соответствующих | | | |соответствующих | | | | | | | | || | |требованиям по защите| | | |требованиям по| | | | | | | | || | |государственной тайны | | | |защите | | | | | | | | || | | | | | |государственной | | | | | | | | || | | | | | |тайны, разделить| | | | | | | | || | | | | | |на общий объем| | | | | | | | || | | | | | |архивных | | | | | | | | || | | | | | |документов, | | | | | | | | || | | | | | |содержащих | | | | | | | | || | | | | | |сведения, | | | | | | | | || | | | | | |отнесенные к| | | | | | | | || | | | | | |государственной | | | | | | | | || | | | | | |тайне, умножить| | | | | | | | || | | | | | |на 100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.02 | |Мероприятие 1.1.2.|26.1.1.2.10 | |тыс.| | | | | 0 | 0 | 0 | | || | |Приобретение и замена| | |руб.| | | | | | | | | || | |стеллажей в| | | | | | | | | | | | || | |архивохранилищах | | | | | | | | | | | | || | |государственных архивов| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.1.02М1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.1.2.00 |Архивный отдел|по |Длина полок|Отчетность| | 15% | 0 | 159 | 0 | 159 |2010|| | |непосредственного | |Тверской |гон-|архивных |госархивов| | | | | | | || | |результата 1.1.2.| |области |ные |стеллажей | | | | | | | | || | |Протяженность | | |мет-| | | | | | | | | || | |приобретенных стеллажей| | |ры | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.00 | |Тактическая задача ДЦП|26.1.1.2.10М1 | |тыс.| | | | 55% | 0 | 260,0 | 190,0 | | || | |1.2. Расширение доступа| | |руб.| | | | | | | | | || | |к документам Архивного| | | | | | | | | | | | || | |фонда Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.00З2|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.05М1 |Архивный отдел|% |Количество |Отчетность|Ежегодно | 25% | 1,5 | 1,5 | 1,5 | 1,5|2011|| | |конечного результата| |Тверской | |документов, |госархивов| | | | | | | || | |1.2.(1). Доля| |области | |имеющих фонд| | | | | | | | || | |документов | | | |пользования, | | | | | | | | || | |государственных | | | |разделить на | | | | | | | | || | |архивов, имеющих фонд| | | |общее количество| | | | | | | | || | |пользования, от общего| | | |документов, | | | | | | | | || | |количества уникальных и| | | |умножить на 100% | | | | | | | | || | |особо ценных документов| | | | | | | | | | | | || | |органов власти Тверской| | | | | | | | | | | | || | |губернии и Тверской| | | | | | | | | | | | || | |(Калининской) области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.00З2|7.1.3.1 |Основной показатель|26.1.2.2.01М1 |Архивный отдел|% |Объем принятых в|Отчетность|Ежегодно | 30% | 36 | 52,8 | 92 | 92 |2011|| | |конечного результата| |Тверской | |государственные |госархи- | | | | | | | || | |1.2.(2). Доля| |области | |архивы документов|вов, | | | | | | | || | |принятых в| | | |постоянного срока|паспорта | | | | | | | || | |государственные архивы| | | |хранения, |архивов | | | | | | | || | |документов Архивного| | | |хранящихся в|организа- | | | | | | | || | |фонда Тверской области| | | |акционерных |ций | | | | | | | || | |(документов постоянного| | | |обществах сверх| | | | | | | | || | |срока хранения) от| | | |установленного | | | | | | | | || | |общего количества| | | |срока, разделить| | | | | | | | || | |документов, хранящихся| | | |на объем| | | | | | | | || | |сверх установленного| | | |документов, | | | | | | | | || | |срока в акционерных| | | |хранящихся сверх| | | | | | | | || | |организациях | | | |установленного | | | | | | | | || | | | | | |срока в| | | | | | | | || | | | | | |акционерных | | | | | | | | || | | | | | |организациях, | | | | | | | | || | | | | | |умножить на 100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.01 | |Мероприятие 1.2.1.|26.1.2.2.01 | | | | | | | 0 | 0 | 0 | | || | |Проведение экспертизы| | | | | | | | | | | | || | |ценности и описание| | | | | | | | | | | | || | |документов по личному| | | | | | | | | | | | || | |составу организаций,| | | | | | | | | | | | || | |ликвидированных в| | | | | | | | | | | | || | |процессе банкротства| | | | | | | | | | | | || | |("брошенные архивы") и| | | | | | | | | | | | || | |подлежащих приему на| | | | | | | | | | | | || | |государственное | | | | | | | | | | | | || | |хранение | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.01М1|7.1.3.1 |Основной показатель|26.1.2.2.01М1 |Архивный отдел|дело|Количество дел|Отчетность|Ежеквар- | 12% | 4400 | 4850 | 0 |4850 |2010|| | |непосредственного | |Тверской | |принятых в архив |госархивов|тально | | | | | | || | |результата 1.2.1. Объем| |области | | | | | | | | | | || | |упорядоченных | | | | | | | | | | | | || | |документов | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.02 | |Мероприятие 1.2.2.|26.1.2.1.05 | | | | | | | 0 | 0 | 0 | | || | |Создание фонда| | | | | | | | | | | | || | |пользования на| | | | | | | | | | | | || | |фотодокументы путем их| | | | | | | | | | | | || | |оцифрования в| | | | | | | | | | | | || | |Государственном архиве| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области (ГАТО)| | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.02М1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.05М1 |Архивный отдел|% |Объем |Отчетность|Ежегодно | 9% | 42 | 45 | 48 | 48 |2011|| | |непосредственного | |Тверской | |оцифрованных в|госархивов| | | | | | | || | |результата 1.2.2. Доля| |области | |целях создания| | | | | | | | || | |оцифрованных | | | |фонда пользования| | | | | | | | || | |фотодокументов к общему| | | |фотодокументов, | | | | | | | | || | |количеству | | | |хранящихся в| | | | | | | | || | |фотодокументов | | | |госархивах, | | | | | | | | || | | | | | |разделить на| | | | | | | | || | | | | | |общий объем| | | | | | | | || | | | | | |фотодокументов, | | | | | | | | || | | | | | |хранящихся в| | | | | | | | || | | | | | |государственных | | | | | | | | || | | | | | |архивах, умножить| | | | | | | | || | | | | | |на 100% | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.03 | |Мероприятие 1.2.3.|26.1.3.1.08 | | | | | | | 0 | 0 | 0 | | || | |Проведение "круглых| | | | | | | | | | | | || | |столов" по проблемам| | | | | | | | | | | | || | |обеспечения сохранности| | | | | | | | | | | | || | |документов в рамках| | | | | | | | | | | | || | |Научного совета при| | | | | | | | | | | | || | |архивном отделе| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.03М1|4.5 |Основной показатель|26.1.3.1.08 |Архивный отдел|ме- |Проведенное |Ведомст- |Ежеквар- | 4% | 0 | 1 | 0 | 1 |2010|| | |непосредственного | |Тверской |роп-|мероприятие |венная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.3.| |области |рия-| |отчетность| | | | | | | || | |Количество проведенных| | |тие | | | | | | | | | || | |мероприятий | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.04 | |Мероприятие 1.2.4.|26.1.1.00 | | | | | | | 0,0 | 100,0 | 190,0 | | || | |Выявление | | | | | | | | | | | | || | |генеалогических и| | | | | | | | | | | | || | |биографических сведений| | | | | | | | | | | | || | |о выдающихся деятелях| | | | | | | | | | | | || | |России по архивным| | | | | | | | | | | | || | |документам, хранящимся| | | | | | | | | | | | || | |в Государственном| | | | | | | | | | | | || | |архиве Тверской области| | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.04М1|4.9 |Основной показатель|26.1.0.0.00Ц2 |Архивный отдел|до- |Экспертная оценка|Ведомст- |Ежегодно | 17% | 0 | 1 | 2 | 2 |2011|| | |непосредственного | |Тверской |ку- | |венная | | | | | | | || | |результата 1.2.4.| |области |мент| |отчетность| | | | | | | || | |Количество | | | | | | | | | | | | || | |подготовленных | | | | | | | | | | | | || | |информационных | | | | | | | | | | | | || | |документов | | | | | | | | | | | | || | |(родословных) | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.05 | |Мероприятие 1.2.5.|26.1.1.1.2.06 | | | | | | | 0 | 0 | 0 | | || | |Размещение ДЦП и| | | | | | | | | | | | || | |отчетов о ее реализации| | | | | | | | | | | | || | |на официальном сайте| | | | | | | | | | | | || | |архивного отдела| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.05М1|4.1 |Основной показатель|26.1.1.1.2.06М1|Архивный отдел|до |Экспертная оценка|Ведомст- |Ежеквар- | 5% | 0 | 3 | 3 | 3 |2011|| | |непосредственного | |Тверской |ку- | |венная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.5.| |области |мент| |отчетность| | | | | | | || | |Количество документов,| | | | | | | | | | | | || | |размещенных на сайте | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.06 | |Мероприятие 1.2.6.|26.1.1.00 | | | | | | | 0,0 | 160,0 | 0,0 | | || | |Проведение заседания| | | | | | | | | | | | || | |Научно-методического | | | | | | | | | | | | || | |совета (НМС) архивных| | | | | | | | | | | | || | |учреждений Центрального| | | | | | | | | | | | || | |федерального округа| | | | | | | | | | | | || | |Российской Федерации в| | | | | | | | | | | | || | |городе Твери | | | | | | | | | | | | |+-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----+|36.1.2.06М1|4.5 |Основной показатель|26.1.0.0..00Ц2 |Архивный отдел|ме- |Проведенное |Ведомст- |Ежеквар- | 8% | 0 | 1 | 0 | 1 |2010|| | |непосредственного | |Тверской |роп-|мероприятие |венная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.6.| |области |рия-| |оценка | | | | | | | || | |Количество проведенных| | |тие | | | | | | | | | || | |мероприятий | | | | | | | | | | | | |L-----------+------------+-----------------------+---------------+---------------+----+-----------------+----------+---------+-------+---------+---------+---------+------+----- ".