Постановление Правительства Тверской области от 14.12.2011 № 235-пп
О внесении изменений в постановление Администрации Тверской области от 01.09.2008 N 296-па
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 14.12.2011 N 235-пп Утратилo силу - Постановление Правительства Тверской области от 16.01.2013 г. N 3-пп г. ТверьО внесении изменений в постановлениеАдминистрации Тверской областиот 01.09.2008 N 296-па Правительство Тверской области постановляет: 1. Внести в долгосрочную целевую программу Тверской области"Развитие архивного дела в Тверской области на 2009-2011 годы",утвержденную постановлением Администрации Тверской области от01.09.2008 N 296-па "Об утверждении долгосрочной целевой программыТверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 -2011 годы", изменения, изложив ее в новой редакции (прилагается). 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию и размещению на сайте Архивногоотдела Тверской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет. Губернатор области А.В.Шевелев Приложение к Постановлению Правительства Тверской области от 14.12.2011 N 235-пп "Приложение Утверждена постановлением Администрации Тверской области от 01.09.2008 N 296-па Долгосрочная целевая программа Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" г. Тверь, 2008 год Паспорт долгосрочной целевой программы Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы"-----------------------------T--------------------------------------------||Наименование программы |Долгосрочная целевая программа Тверской|| |области "Развитие архивного дела в Тверской|| |области на 2009 - 2011 годы" (далее - ДЦП) |+----------------------------+--------------------------------------------+|Администратор ДЦП|Архивный отдел Тверской области ||(государственный | ||заказчик-координатор) | |+----------------------------+--------------------------------------------+|Дата утверждения ДЦП |01.09.2008 |+----------------------------+--------------------------------------------+|Стратегические цели и/или|Стратегическая цель ДЦП - качественное||тактические задачи ДЦП с|улучшение условий хранения документов||указанием ведомственной|Архивного фонда Тверской области. ||целевой программы (или|Тактическая задача 1. Оптимизация условий||ведомственных целевых|хранения документов Архивного фонда Тверской||программ), в рамках|области. ||которой(ых) планируется их|Тактическая задача 2. Расширение доступа к||достижение |документам Архивного фонда Тверской области.|| |Достижение стратегической цели и решение|| |тактических задач ДЦП в 2009 и 2010 годах|| |реализовывалось в рамках ведомственных|| |целевых программ Архивного отдела Тверской|| |области на 2009 - 2011 годы и 2010 - 2012|| |годы, на 2011 год - в рамках ведомственной|| |целевой программы Архивного отдела Тверской|| |области на 2011 - 2013 годы |+----------------------------+--------------------------------------------+|Сроки реализации ДЦП |2009 - 2011 годы |+----------------------------+--------------------------------------------+|Ожидаемые конечные|Обеспечение сохранности документов Архивного||результаты ДЦП |фонда Тверской области, предотвращение и|| |ликвидация последствий утраты и повреждения|| |документов. || |К 2011 году доля площадей архивохранилищ,|| |соответствующих нормативным условиям режима|| |хранения архивных документов, составит 91%|| |против 85% в 2008 году |+----------------------------+--------------------------------------------+|Объемы и источники|Общий объем финансирования ДЦП на 2009 -||финансирования (в разрезе|2011 годы - 1850,0 тыс. рублей, ||годов и кодов разделов|в том числе за счет средств областного||классификации расходов|бюджета Тверской области - 1850,0 тыс.||бюджета области) с указанием|рублей ||объемов финансирования по|2009 г. - 0,0 тыс. руб.; ||ведомственной целевой|2010 г. - 1850,0 тыс. руб.; ||программе (далее - ВЦП) |2011 г. - 0,0 тыс. руб. || |(код разделов классификации расходов - 0113)|+----------------------------+--------------------------------------------+|Основные механизмы|Реализация ДЦП осуществляется Архивным||реализации ДЦП |отделом Тверской области и подведомственным|| |учреждением - государственным казенным|| |учреждением "Государственный архив Тверской|| |области" (далее - Архив) - в течение 2009 -|| |2011 годов путем достижения качественного|| |улучшения условий хранения документов|| |Архивного фонда Тверской области, исходя из|| |необходимости достижения плановых значений|| |показателей ДЦП |+----------------------------+--------------------------------------------+|Основные механизмы|В течение всего периода реализации ДЦП||мониторинга реализации ДЦП |Архивным отделом Тверской области|| |осуществляется полугодовой и ежегодный|| |мониторинги реализации ДЦП посредством|| |составления отчетов о ее реализации. || |Осуществляя полугодовой мониторинг|| |реализации ДЦП (по результатам первого и|| |второго кварталов), Архивный отдел Тверской|| |области не позднее 15 числа месяца,|| |следующего за отчетным полугодием,|| |представляет в Министерство финансов|| |Тверской области, Министерство|| |экономического развития Тверской области,|| |Министерство по делам территориальных|| |образований Тверской области и Министерство|| |Тверской области по обеспечению контрольных|| |функций отчет о реализации ДЦП с|| |пояснительной запиской. || |Ежегодный мониторинг реализации ДЦП|| |осуществляется путем представления Архивным|| |отделом Тверской области в Министерство|| |финансов Тверской области, Министерство|| |экономического развития Тверской области,|| |Министерство по делам территориальных|| |образований Тверской области и Министерство|| |Тверской области по обеспечению контрольных|| |функций в срок не позднее 1 апреля года,|| |следующего за отчетным, годового отчета по|| |утвержденной форме с пояснительной запиской.|| |Государственный заказчик-координатор ДЦП|| |(Архивный отдел Тверской области) определяет|| |показатели степени достижения ожидаемых|| |результатов конечных результатов с разбивкой|| |по полугодиям. || |Исполнители мероприятий представляют отчеты|| |об исполнении мероприятий ДЦП в Архивный|| |отдел Тверской области в срок не позднее 10|| |числа месяца, следующего за отчетным|| |полугодием, и ежегодно в срок не позднее 1|| |марта года, следующего за отчетным |L----------------------------+--------------------------------------------- I. Характеристика проблем Современное информационное сообщество рассматривает архивы каккрупные информационные центры, обеспечивающие общество ретроспективнойдокументной информацией, необходимой для принятия управленческихрешений, для обеспечения законных интересов граждан, посредствомисполнения запросов социально-правового характера, для изученияисторико-культурного наследия Российской Федерации. В отличие отдругих материальных ценностей архивные документы, включенные в составАрхивного фонда Российской Федерации, являются частью национальногодостояния, историко-культурный потенциал которого не всегда восполнимпри утрате документов. Утрата архивных документов, в том числесодержащих информацию социально-правового характера, может лишитьсотни тысяч граждан страны возможности получить необходимую информациюоб их трудовом стаже, награждениях, реабилитации и т.п. Общую ситуацию с обеспечением сохранности архивных документов вгосударственных архивах Тверской области можно определить как сложную.Улучшение сложившейся ситуации возможно при решении ряда проблем. Как первую и наиболее масштабную следует выделить проблемупредотвращения повреждения и утраты документов Архивного фондаТверской области. Появление данной проблемы обусловлено резкимвозрастанием объемов поступающих на государственное хранениедокументов, приводящим при общей нехватке площадей архивных хранилищ кувеличению степени загруженности архивохранилищ, что, в свою очередь,приводит к ухудшению физических условий хранения документов (нарушениетемпературно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов хранения,деформация дел при их выемке и вкладке и пр.) и увеличивает степеньопасности их повреждения. Правила организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственных имуниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российскойакадемии наук, утвержденные Приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (зарегистрированв Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2005,регистрационный номер N 9059), содержат требования к архивохранилищам,направленные на предотвращение повреждения и утраты архивныхдокументов, которые на сегодняшний день не могут быть выполненыгосударственными архивами Тверской области на 100%. Причинами такогоположения являются финансирование архивов по остаточному принципу всоветское время, острая нехватка денежных средств на их содержание в90-е годы прошлого века и ограниченность финансовых ассигнований внастоящее время. Вторая проблема, стоящая перед архивными учреждениями Тверскойобласти в сфере сохранения историко-документального наследия Тверскойобласти, заключается в отсутствии возможности полноценного страховогокопирования архивных документов. Проблема вызвана ограниченнымивозможностями архивов, в первую очередь финансовыми, в созданиистраховых копий на уникальные и особо ценные документы, поступившие вгосударственные архивы. Отсутствие страховых копий уникальных и особоценных документов может привести к утрате ценной информации прифорс-мажорных обстоятельствах. Три документа, хранящиеся в Архиве,включены в Государственный реестр уникальных документов Архивногофонда Российской Федерации, то есть признаны единственными в своемроде, порча или утрата их признана невосполнимой потерей длякультурного и исторического наследия России. Современныеинформационные технологии позволяют изготавливать копии высокогокачества и в короткие сроки. Однако приобретение оборудования требуетзначительных финансовых затрат. Дорогостоящей работой является иреставрация уникальных документов. Третья проблема, решение которой предполагается осуществить врамках ДЦП, обусловлена необходимостью реального увеличенияинформационного потенциала государственных архивов и обеспечениямаксимально высокого процента положительных ответов на запросысоциально-правового характера от общего числа запросов, поступающих отграждан. Причина появления данной проблемы вызвана низким качествомоформления документов по личному составу, передаваемых вгосударственные архивы из ликвидированных организаций и предприятий всвязи с их несостоятельностью, а в ряде случаев и прямого отказанегосударственных организаций, проходящих процедуру банкротства, отупорядочения документов, относящихся к государственной собственности.В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации" на упорядочение документов,относящихся к государственной собственности, при их передаче вгосударственные архивы должны предусматриваться бюджетные финансовыеассигнования. Четвертая проблема, решаемая в рамках ДЦП, направлена нарасширение доступа к социально значимой информации. В последние два -три года наблюдается резкое увеличение запросов о предоставленииинформации генеалогического характера, направленных в государственныеархивы Тверской области. Изучение многих вопросов новейшей историиоказалось затруднительно, а в ряде случаев невозможно без анализабиографических и генеалогических данных о людях - участникахисторических событий - их именах, возрасте, образовании, социальномположении, обстоятельствах их общественной и служебной деятельности.Существенно расширился диапазон практического применения информации очеловеке. Биографическая и генеалогическая информация документируетсяна протяжении всей жизни человека (от его рождения до погребения)различными государственными, общественными и иными организациями.Документы этих организаций в значительном объеме представлены всоставе Архивного фонда Российской Федерации. Выявление и публикацияинформации генеалогического и биографического характера о выдающихсядеятелях России сделают ее доступной для широкого круга пользователей.ДЦП направлена в первую очередь на решение вопросов обеспечениясохранности документов Архивного фонда Тверской области,предотвращения и ликвидации последствий утраты документов вследствиепожаров, краж, порчи документов пользователями при одновременномрасширении доступа пользователей к архивной информации. Для успешногорешения поставленных задач необходимы значительные финансовые вложенияв архивную отрасль области. При формировании бюджетов государственныхархивов Архивный отдел Тверской области ежегодно предусматриваетопределенные финансовые средства на модернизациюматериально-технической базы архивных учреждений Тверской области,ремонт зданий и помещений архивов. Однако в рамках действующегомеханизма текущего бюджетного финансирования решить данную проблему вприемлемые сроки не представляется возможным, в силу чего необходимымеры дополнительной государственной поддержки. В этом качестве наиболее целесообразным представляетсяиспользование программно-целевого метода, позволяющегоконкретизировать усилия для комплексного и системного решенияприоритетных проблем архивного дела в среднесрочной перспективе, атакже обеспечить контроль за эффективностью расходования бюджетныхсредств и достижением конечных общественно значимых результатов. II. Ведомственные целевые программы ДЦП реализуется в рамках ведомственных целевых программ Архивногоотдела Тверской области. Достижение стратегической цели и решениетактических задач ДЦП в 2009 и 2010 годах реализовывалось в рамкахведомственных целевых программ Архивного отдела Тверской области на2009 - 2011 годы и на 2010 - 2012 годы, на 2011 год - в рамкахведомственной целевой программы Архивного отдела Тверской области на2011 - 2013 годы. Решается ДЦП в рамках тактических задач ВЦП: 1.2. Расширение доступа к документам Архивного фонда Тверскойобласти. 1.4. Оптимизация условий хранения документов Архивного фондаТверской области. III. Срок реализации ДЦП ДЦП рассчитана на период с 2009 по 2011 годы включительно,реализация ДЦП будет осуществляться по этапам. IV. Объем ресурсов, необходимых для реализации ДЦП Финансирование ДЦП осуществляется за счет средств областногобюджета Тверской области. Объем финансирования ДЦП на 2009 - 2011 годысоставляет 1850,0 тыс. руб., в том числе по годам: 2009 год - 0,0 тыс.руб., 2010 год - 1850,0 тыс. руб., 2011 год - 0,0 тыс. руб. Общий объем финансирования ДЦП рассчитан на основе перечнямероприятий, включенных в ДЦП. Перечень мероприятий определялся сучетом технического состояния и оснащения архивохранилищгосударственных архивов Тверской области. Для реализации ДЦП необходимы ресурсы в объеме 1850,0 тыс. руб. Плановые объемы финансирования ДЦП (тыс. рублей)----------T------------------------T-------------------------T-------------------------||Глава, | 2009 год | 2010 год | 2011 год ||раздел, +--------T---------T-----+--------T---------T------+--------T---------T------+|подраздел|област- |федераль-|итого|област- |федераль-|итого |област- |федераль-|итого ||классифи-|ной |ный | |ной |ный | |ной |ный | ||кации |бюджет |бюджет | |бюджет |бюджет | |бюджет |бюджет | ||расходов |Тверской| | |Тверской| | |Тверской| | || |области | | |области | | |области | | |+---------+--------+---------+-----+--------+---------+------+--------+---------+------+|154, 0113| 0| | 0| 1850,0| 0|1850,0| 0| 0|1850,0|+---------+--------+---------+-----+--------+---------+------+--------+---------+------+|Всего | 0| | 0| 1850,0| 0|1850,0| 0| 0|1850,0|L---------+--------+---------+-----+--------+---------+------+--------+---------+------- V. Плановые показатели результатов ДЦП ДЦП направлена на обеспечение сохранности документов Архивногофонда Тверской области, предотвращение и ликвидацию последствий утратыдокументов, расширение доступа к архивной информации. Стратегической целью ДЦП является качественное улучшение условийхранения документов Архивного фонда Тверской области. Решается данная стратегическая цель в рамках тактических задач1.2 и 1.4 ВЦП Архивного отдела Тверской области на 2009 - 2011, 2010 -2012 и 2011 - 2013 годы. Правила организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденныеПриказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19, содержат требования к архивохранилищам,которые на сегодняшний день не могут быть выполнены государственнымиархивами Тверской области в полном объеме, поэтому показателемдостижения стратегической цели ДЦП определен основной показательконечного результата 3 ВЦП Архивного отдела Тверской области - доляплощадей архивохранилищ, соответствующих нормативным режимам храненияархивных документов.-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1. |% | 85 | 88 | 91 ||Доля площадей архивохранилищ,| | | | ||соответствующих нормативным| | | | ||режимам хранения архивных| | | | ||документов | | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 2. |% | 65 | 70 | 78 ||Удовлетворенность населения| | | | ||качеством, степенью сохранности| | | | ||архивных документов (из числа| | | | ||опрошенных) | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Стратегическая цель 1 | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Качественное улучшение условий|тыс. руб.| 0 |1850,0 | 0 |1850,0 ||хранения документов Архивного| | | | | ||фонда Тверской области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- Для достижения стратегической цели выделены две тактическиезадачи. Тактическая задача 1.1. Оптимизация условий хранения документовАрхивного фонда Тверской области Одним из актуальных направлений сохранения документов всовременных условиях работы архивов является предотвращение случаевутраты и повреждения документов Архивного фонда Тверской области.Решение тактической задачи позволит устранить или свести к минимумуугрозу утраты и повреждения архивных документов в результате пожаров,краж, порчи или физического обветшания в процессе использования.Данная тактическая задача ДЦП направлена на реализацию тактическойзадачи 1.4. Оптимизация условий хранения документов Архивного фондаТверской области ВЦП Архивного отдела Тверской области на 2011 - 2013годы.-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.1.(1). |% | 80 | 80 | 80 ||Доля архивохранилищ, оснащенных| | | | ||специальным оборудованием (системы| | | | ||пожарной и охранной сигнализации,| | | | ||огнетушители и прочее) | | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.1.(2). |% | 80 | 100 | 100 ||Доля архивохранилищ, оснащенных| | | | ||специальными средствами хранения и| | | | ||перемещения архивных документов| | | | ||(стеллажи, шкафы, сейфы, коробки) | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Тактическая задача 1.1 | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Оптимизация условий хранения|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||документов Архивного фонда| | | | | ||Тверской области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- Для реализации тактической задачи 1 в ДЦП на 2009 - 2011 годыпредусмотрены следующие мероприятия: 1.1.1. Обеспечение безопасности архивных документов, содержащихсведения, отнесенные к государственной тайне.-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатели | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.1.1. |% | 0 | 0 | 0 ||Доля архивных документов,| | | | ||содержащих сведения, отнесенные к| | | | ||государственной тайне, хранящихся| | | | ||в условиях, соответствующих| | | | ||требованиям по защите| | | | ||государственной тайны | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Обеспечение безопасности|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||архивных документов, содержащих| | | | | ||сведения, отнесенные к| | | | | ||государственной тайне | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.1.2. Приобретение и замена стеллажей в архивохранилищахгосударственных архивов Тверской области-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатели | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.1.2. |погонные | 0 | 159 | 0 ||Протяженность приобретенных|метры (пог.| | | ||стеллажей |м) | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Приобретение и замена стеллажей|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||в архивохранилищах| | | | | ||государственных архивов| | | | | ||Тверской области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- Тактическая задача 1.2. Расширение доступа к документам Архивногофонда Тверской области В рамках ДЦП решение данной задачи направлено в первую очередь нарешение вопроса о качественном улучшении информационного потенциалаАрхивного фонда Тверской области. Основополагающим моментом при решении тактической задачи 2является реализация нормы федерального и областного архивногозаконодательства в части обеспечения приема на государственноехранение документов, необходимых для удовлетворения информационныхпотребностей организаций и граждан. Причинами ограничения прав пользователей архивной информацииявляется как отсутствие документов в архивах, так и ихнеудовлетворительное физическое состояние. Упорядочение архивных документов, оставшихся бесхозными врезультате реорганизаций, ликвидаций и изменения форм собственностиорганизаций, с последующим приемом на государственное хранениепозволит расширить возможности архивов по предоставлению архивнойинформации гражданам и увеличить долю социально-правовых запросов сположительным ответом. Изготовление качественных копий документов и создание фондапользования позволит архивам, с одной стороны, расширить возможностифизического доступа к архивным документам, а, с другой стороны,уменьшить риск физического повреждения архивных документов приинтенсивном их использовании.-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.(1). |% | 1,5 | 1,7 | 52 ||Доля документов, имеющих фонд| | | | ||пользования, от общего числа| | | | ||уникальных и особо ценных| | | | ||документов органов власти Тверской| | | | ||губернии и Тверской (Калининской)| | | | ||области | | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.(2). |% | 36 | 52,8 | 92 ||Доля принятых в государственные| | | | ||архивы документов Архивного фонда| | | | ||Тверской области (документов| | | | ||постоянного срока хранения) от| | | | ||общего количества документов,| | | | ||хранящихся сверх установленного| | | | ||срока в акционерных организациях | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Тактическая задача 1.2 | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Расширение доступа к документам|тыс. руб.| 0 |1850,0 | 0 |1850,0 ||Архивного фонда Тверской| | | | | ||области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- Реализация мероприятий тактической задачи 2 ДЦП позволитупростить доступ пользователей к архивной информации и повыситьэффективность показателя тактической задачи 1.2 ВЦП Архивного отделаТверской области на 2011 - 2013 гг.: 1.2.1. Проведение экспертизы ценности и описание документов поличному составу организаций, ликвидированных в процессе банкротства("брошенные архивы") и подлежащих приему на государственное хранение-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.1. |Дело | 4400 | 4850 | 0 ||Объем упорядоченных документов | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Проведение экспертизы ценности|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||и описание документов по| | | | | ||личному составу организаций,| | | | | ||ликвидированных в процессе| | | | | ||банкротства ("брошенные| | | | | ||архивы") и подлежащих приему на| | | | | ||государственное хранение | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.2. Создание фонда пользования на фотодокументы путем ихоцифрования в Архиве-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.2. |% | 42 | 45 | 48 ||Доля оцифрованных фотодокументов к| | | | ||общему количеству фотодокументов | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Создание фонда пользования на|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||фотодокументы путем их| | | | | ||оцифрования в Архиве | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.3. Проведение круглых столов по проблемам обеспечениясохранности документов в рамках Научного совета при Архивном отделеТверской области-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.3. |мероприятие| 0 | 1 | 0 ||Количество проведенных мероприятий| | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица | 2009 |2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Проведение круглых столов по|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||проблемам обеспечения| | | | | ||сохранности документов в рамках| | | | | ||Научного совета при Архивном| | | | | ||отделе Тверской области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.4. Выявление генеалогических и биографических сведений овыдающихся деятелях России по архивным документам, хранящимся в Архиве-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.4. |документ | 0 | 1 | 0 ||Количество подготовленных| | | | ||информационных документов| | | | ||(родословных) | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Выявление генеалогических и|тыс. руб.| 0 | 100,0 | 0 | 100,0 ||биографических сведений о| | | | | ||выдающихся деятелях России по| | | | | ||архивным документам, хранящимся| | | | | ||в Архиве | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.5. Размещение ДЦП и отчетов о ее реализации на сайтеАрхивного отдела Тверской области-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.5. |документ | 0 | 3 | 3 ||Количество документов, размещенных| | | | ||на сайте Архивного отдела Тверской| | | | ||области | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Размещение ДЦП и отчетов о ее|тыс. руб.| 0 | 0 | 0 | 0 ||реализации на сайте Архивного| | | | | ||отдела Тверской области | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.6. Проведение заседания Научно-методического совета (НМС)архивных учреждений Центрального федерального округа РоссийскойФедерации в городе Твери-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.6. |мероприятие| 0 | 1 | 0 ||Количество проведенных мероприятий| | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Проведение заседания|тыс. руб.| 0 | 160,0 | 0 | 160,0 ||Научно-методического совета| | | | | ||(НМС) архивных учреждений| | | | | ||Центрального федерального| | | | | ||округа Российской Федерации в| | | | | ||городе Твери | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- 1.2.7. Приобретение планетарного сканера для Архива-----------------------------------T-----------T--------T--------T--------|| Показатель | Единица |2009 г. |2010 г. |2011 г. || | измерения | | | |+----------------------------------+-----------+--------+--------+--------+|Показатель 1.2.7. |лист | 0 | 3000 | 200000 ||Количество документов,| | | | ||скопированных для фонда| | | | ||пользования | | | | |L----------------------------------+-----------+--------+--------+--------- Объем финансовых ресурсов--------------------------------T---------T-------T-------T-------T-------|| Мероприятие | Единица |2009 г.|2010 г.|2011 г.| Итого || |измерения| | | | |+-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------+|Приобретение планетарного|тыс. руб.| 0 |1590,0 | 0 |1590,0 ||сканера для Архива | | | | | |L-------------------------------+---------+-------+-------+-------+-------- Плановые показатели эффективности реализации ДЦП представлены вприложении к настоящей ДЦП. VI. Описание механизмов реализации ДЦП Реализация мероприятий ДЦП осуществляется Архивным отделомТверской области и подведомственными бюджетными учреждениями. Организация взаимоотношений между участниками ДЦП определяетсяЗаконом Тверской области "Об архивном деле в Тверской области",Положением об Архивном отделе Тверской области, положениями огосударственных архивах Тверской области, регламентами работыгосударственных архивов. Архивный отдел Тверской области является главным распорядителемсредств областного бюджета Тверской области и выполняет функцииадминистратора ДЦП. Архивный отдел Тверской области выступает заказчиком закупоктоваров и услуг для нужд Тверской области, организует работуподведомственных организаций (государственных архивов Тверскойобласти), направленную на достижение стратегической цели и реализациютактических задач ДЦП. Архивный отдел Тверской области совместно с подведомственнымиорганизациями (государственными архивами) реализует мероприятия: - 1.1.1 тактической задачи 1.1 ДЦП; - 1.2.3, 1.2.5, 1.2.6 тактической задачи 1.2 ДЦП. Архив реализует мероприятия: - 1.1.2 тактической задачи 1.1 ДЦП; - 1.2.1; 1.2.2; 1.2.4, 1.2.7 тактической задачи 1.2 ДЦП. Для реализации ДЦП планируется в срок не позднее одного месяца содня утверждения настоящей ДЦП разработать и принять приказ Архивногоотдела Тверской области о порядке проведения мониторинга предложений исведений, предоставляемых государственными архивами для формированияДЦП, и докладов о результатах и основных направлениях деятельностиглавных распорядителей средств областного бюджета Тверской области. VII. Описание механизмов мониторинга реализации ДЦП Контроль за реализацией ДЦП осуществляется в соответствии сзаконодательством. В течение всего периода реализации ДЦП осуществляетсяежеквартальный (по итогам первого, второго, третьего кварталов) иежегодный мониторинги реализации ДЦП посредством составления отчетов. Для осуществления мониторинга реализации ДЦП и своевременногоформирования достоверной отчетности о реализации ДЦП государственныеархивные учреждения Тверской области предоставляют информацию ореализации мероприятий ДЦП по показателям: 1.1.2 тактической задачи1.1 ДЦП; 1.2.1, 1.2.2, 1.2.4, 1.2.7 тактической задачи 1.2 ДЦП. Методика расчета показателей ДЦП утверждается приказом Архивногоотдела Тверской области.----T-----------------------T------------------T---------------------T---------------|| N |Наименование показателя| Формула расчета | Обозначение | Источник ||п/п| | | показателей |исходных данных|+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 1.|Показатель 1|D ПЛ. = ПЛнор. /|D ПЛ. - доля площадей|Паспорта || |стратегической цели.|ПЛобщ. x 100% |архивохранилищ, |государственных|| |Доля площадей| |соответствующих |архивов, || |архивохранилищ, | |нормативным режимам|составляются || |соответствующих | |хранения архивных|ежегодно || |нормативным режимам| |документов, % | || |хранения архивных| |ПЛнор. - площадь| || |документов | |архивохранилищ, | || | | |соответствующих | || | | |нормативным режимам| || | | |хранения, кв. м | || | | |ПЛобщ. - общая| || | | |площадь | || | | |архивохранилищ, кв. м| |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 2.|Показатель 2|D КАЧу = ПЧЗу /|D КАЧу -|Мониторинг на|| |стратегической цели. |ПЧЗо x 100% |удовлетворенность |основе || |Удовлетворенность | |населения качеством,|анкетирования || |населения качеством,| |степенью сохранности| || |степенью сохранности| |архивных документов| || |архивных документов (из| |(из числа| || |числа опрошенных) | |опрошенных), % | || | | |ПЧЗу - общее| || | | |количество | || | | |пользователей, | || | | |удовлетворенных | || | | |качеством оказываемых| || | | |услуг, пользователь | || | | |ПЧЗо - общее| || | | |количество опрошенных| || | | |пользователей | || | | |архивной информацией,| || | | |пользователь | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 3.|Показатель 1.1(1)|D ПЛоборуд. =|D ПЛоборуд. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.1.|ПЛоборуд. / ПЛобщ.|архивохранилищ, |государственных|| |Доля архивохранилищ,|x 100% |оснащенных |архивов, || |оснащенных специальным| |специальным |составляются || |оборудованием (системы| |оборудованием, % |ежегодно || |пожарной и охранной| |ПЛоборуд. - площадь| || |сигнализации, | |архивохранилищ, | || |огнетушители и прочее) | |оснащенных | || | | |специальным | || | | |оборудованием, кв. м | || | | |ПЛобщ. - общая| || | | |площадь | || | | |архивохранилищ, кв. м| |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 4.|Показатель 1.1(2)|D ПЛосхр. =|D ПЛосхр. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.1.|ПЛосхр. / ПЛобщ. x|архивохранилищ, |государственных|| |Доля архивохранилищ,|100% |оснащенных |архивов, || |оснащенных специальными| |специальными |составляются || |средствами хранения и| |средствами хранения и|ежегодно || |перемещения архивных| |перемещения архивных| || |документов (стеллажи,| |документов, % | || |шкафы, сейфы, коробки) | |ПЛосхр. - площадь| || | | |архивохранилищ, | || | | |оснащенных | || | | |специальными | || | | |средствами хранения и| || | | |перемещения архивных| || | | |документов, кв. м | || | | |ПЛобщ. - общая| || | | |площадь | || | | |архивохранилищ, кв. м| |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 5.|Показатель 1.1.1|D СДуст. = СДуст.|D СДуст. - доля|Ведомственная || |мероприятия 1.1.1. Доля|/ СД x 100% |архивных документов,|отчетность || |архивных документов,|За 100%|содержащих сведения,| || |содержащих сведения,|принимаются все|отнесенные к| || |отнесенные к|здания |государственной | || |государственной тайне,|государственных |тайне, хранящихся в| || |хранящихся в условиях,|архивов (три|условиях, | || |соответствующих |здания) |соответствующих | || |требованиям по защите| |требованиям по защите| || |государственной тайны | |государственной | || | | |тайны, % | || | | |СДуст. - объем| || | | |архивных документов,| || | | |содержащих сведения,| || | | |отнесенные к| || | | |государственной | || | | |тайне, хранящихся в| || | | |условиях, | || | | |соответствующих | || | | |требованиям по защите| || | | |государственной | || | | |тайны, ед. хр. | || | | |СД - общий объем| || | | |архивных документов,| || | | |содержащих сведения,| || | | |отнесенные к| || | | |государственной | || | | |тайне, ед. хр. | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 6.|Показатель 1.2(1)|D ОЦДфп = ОЦДфп /|D ОЦДфп - доля|Ведомственная || |тактической задачи 1.2.|ОЦД x 100% |документов, имеющих|отчетность || |Доля документов,| |фонд пользования, от| || |имеющих фонд| |общего числа| || |пользования, от общего| |уникальных и особо| || |числа уникальных и| |ценных документов| || |особо ценных документов| |органов власти| || |органов власти Тверской| |Тверской губернии и| || |губернии и Тверской| |Тверской | || |(Калининской) области | |(Калининской) | || | | |области, % | || | | |ОЦДфп - объем особо| || | | |ценных документов,| || | | |имеющих фонд| || | | |пользования, документ| || | | |ОЦД - общий объем| || | | |уникальных и особо| || | | |ценных документов,| || | | |документ | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 7.|Показатель 1.2 (2)|D Дпр. = ОДпр. /|D Дпр. - доля|Паспорта || |тактической задачи 1.2.|ОДсхр. x 100% |принятых в|ведомственных || |Доля принятых в| |государственные |архивов || |государственные архивы| |архивы документов от| || |документов Архивного| |числа хранящихся| || |фонда Тверской области| |сверх установленного| || |(документов постоянного| |срока, % | || |срока хранения) от| |ОДпр - объем принятых| || |общего количества| |на хранение| || |документов, хранящихся| |документов из| || |сверх установленного| |акционерных | || |срока в акционерных| |организаций, дело | || |организациях | |ОДсхр. - объем| || | | |документов, | || | | |хранящихся в| || | | |акционерных | || | | |организациях сверх| || | | |установленного срока,| || | | |дело | |+---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------+| 8.|Показатель 1.2.2|D ОФДфп = ОФДфп /|D ОФДфп - доля|Ведомственная || |мероприятия 1.2.2|ОФД x 100% |оцифрованных в целях|отчетность || |тактической задачи 1.2.| |создания фонда| || |Доля оцифрованных| |пользования | || |фотодокументов к общему| |фотодокументов, | || |количеству | |хранящихся в| || |фотодокументов | |госархивах, % | || | | |ОФДфп - объем| || | | |оцифрованных | || | | |фотодокументов для| || | | |создания фонда| || | | |пользования | || | | |ОФД - общий объем| || | | |фотодокументов | || | | |государственных | || | | |архивов | |L---+-----------------------+------------------+---------------------+---------------- Результаты выполнения ряда показателей (показатели в абсолютныхчислах) оцениваются по методике экспертных оценок на основеведомственной отчетности. Непосредственные исполнители мероприятий представляют отчеты овыполнении мероприятий ДЦП в Архивный отдел Тверской области в срок непозднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и ежегоднов срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Осуществляя ежеквартальный мониторинг, Архивный отдел Тверскойобласти не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,представляет в Министерство финансов Тверской области, Министерствоэкономического развития Тверской области, Министерство по деламтерриториальных образований Тверской области и Министерство Тверскойобласти по обеспечению контрольных функций отчет о реализации ДЦП. Ежегодный мониторинг реализации ДЦП осуществляется путемпредставления архивным отделом Тверской области в Министерствофинансов Тверской области, Министерство экономического развитияТверской области, Министерство по делам территориальных образованийТверской области и Министерство Тверской области по обеспечениюконтрольных функций в срок не позднее 1 апреля года, следующего заотчетным, годового отчета по утвержденной форме с пояснительнойзапиской. VIII. Оценка рисков реализации ДЦП Реализация ДЦП по обеспечению сохранности документов Архивногофонда Тверской области осуществляется в условиях определенных рисков. Внешние риски: - изменение нормативной правовой базы в области архивного дела; - невыполнение обязательств организациями - поставщиками товарови услуг; - стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия. Внутренние риски: - неукомплектованность штатов; - недостаточный уровень квалификации работников архивныхучреждений. В целях минимизации внутренних и внешних рисков реализации ДЦПпредполагается: 1. Проводить ежеквартальный мониторинг нормативной правовой базыв области архивного дела в целях своевременного внесения изменений внормативные правовые акты, обеспечивающие выполнение ДЦП. 2. Проводить ежемесячный мониторинг выполнения обязательстворганизациями - поставщиками товаров и услуг, необходимых дляреализации ДЦП. 3. Обеспечить своевременную подачу заявок в Центр занятости г.Твери в целях замещения вакантных должностей при их наличии. 4. Организовать ежегодное повышение квалификации работниковархивных учреждений, в связи с чем предусмотреть планированиемероприятий в ведомственных целевых программах Архивного отделаТверской области. Приложение к долгосрочной целевой программе Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" Плановые показатели эффективности реализации ДЦП Тверской области "Развитие архивного дела в Тверской области на 2009 - 2011 годы" Администратор ДЦП - Архивный отдел тверской области------------T----------T-----------------------T---------------T----------------T----T---------------T-----------T--------T-------T-------T-------T---------T-----------|| Код ДЦП |Соответст-| Цели, задачи ДЦП и их |ВЦП, в которой |Государственные |Ед. | Методика | Источник |Перио- |Степень| 2009 | 2010 |2011 год | Целевое ||(XX.X.X.XX)|вие пока-| показатели | предусмотрены | заказчики, |изм.| расчета |информации |дичность|влияния| год | год | | значение || |зателей | | (планируется |ответственные за| | | |сбора |на | | | | || |перечню | |предусмотреть) | реализацию | | | | |дости- | | | | || |показате- | | аналогичные | мероприятий | | | | |жение | | | | || |лей, | | цели, задачи, | | | | | |цели/ | | | | || |утверж- | | мероприятия и | | | | | |решение| | | | || |денному | | их показатели | | | | | |задачи | | | | || |Указом | | (Код ВЦП | | | | | |(%) | | | | || |Президента| | XX.X.X.X.XX) | | | | | | | | | | || |Российской| | | | | | | | | | | | || |Федерации | | | | | | | | | | | | || |от | | | | | | | | | | | | || |28.06.2007| | | | | | | | | | | | || |N 825 | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------T----+|36.0.0.00 | |ВСЕГО | | |тыс.| | | | | 0| 1850,0| 0,0| | || | | | | |руб.| | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.0.00 | |Стратегическая цель ДЦП|26.1.2.0.00 |Архивный отдел|тыс.| | | | 100%| 0| 1850,0| 0,0| | || | |- качественное| |Тверской области|руб.| | | | | | | | | || | |улучшение условий| | | | | | | | | | | | || | |хранения документов| | | | | | | | | | | | || | |Архивного фонда| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.0.00Ц1|7.1.3.15 |Основной показатель|26.1.2.0.00Ц1 | |% |Площадь |Отчетность |Ежегодно| 80%| 85| 88| 88| 88|2011|| | |конечного результата 1.| | | |архивохранилищ,|госархивов | | | | | | | || | |Доля площадей| | | |соответствующих| | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |оптимальным | | | | | | | | || | |соответствующих | | | |условиям | | | | | | | | || | |оптимальным | | | |хранения, | | | | | | | | || | |(нормативным) режимам| | | |разделить на| | | | | | | | || | |хранения архивных| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |документов | | | |архивохранилищ,| | | | | | | | || | | | | | |умноженную на| | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.0.00Ц2|4.4 |Основной показатель|26.1.3.0.00Ц1 |Архивный отдел|% |Общее |Мониторинг |Ежегодно| 20%| 65| 70| 78| 78|2011|| | |конечного результата 2.| |Тверской области| |количество |на основе| | | | | | | || | |Удовлетворенность | | | |пользователей, |анкетиро- | | | | | | | || | |населения качеством,| | | |удовлетворенных|вания | | | | | | | || | |степенью сохранности| | | |качеством | | | | | | | | || | |архивных документов (из| | | |предоставляемых| | | | | | | | || | |числа опрошенных) | | | |услуг, | | | | | | | | || | | | | | |разделить на| | | | | | | | || | | | | | |общее | | | | | | | | || | | | | | |количество | | | | | | | | || | | | | | |опрошенных | | | | | | | | || | | | | | |пользователей | | | | | | | | || | | | | | |архивной | | | | | | | | || | | | | | |информацией, | | | | | | | | || | | | | | |умноженную на| | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.00 | |Тактическая задача 1.1.|26.1.2.1.00 | |тыс.| | | | 45%| 0| 0| 0,0| | || | |ДЦП. Оптимизация| | |руб.| | | | | | | | | || | |условий хранения| | | | | | | | | | | | || | |документов Архивного| | | | | | | | | | | | || | |фонда Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.0031|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.3.0.00Ц1 |Архивный отдел|% |Площадь |Отчетность |Ежегодно| 25%| 80| 80| 80| 80|2011|| | |конечного результата| |Тверской области| |архивохранилищ,|госархивов | | | | | | | || | |1.1(1). Доля| | | |оснащенных | | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |специальным | | | | | | | | || | |оснащенных специальным| | | |оборудованием | | | | | | | | || | |оборудованием (системы| | | |разделить на| | | | | | | | || | |пожарной и охранной| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |сигнализации, | | | |архивохранилищ | | | | | | | | || | |огнетушители и прочее) | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.00З1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.00З1 |Архивный отдел|% |Площадь |Отчетность |Ежегодно| 20%| 80| 100| 100| 100|2011|| | |конечного результата| |Тверской области| |архивохранилищ,|госархивов | | | | | | | || | |1.1(2). Доля| | | |оснащенных | | | | | | | | || | |архивохранилищ, | | | |специальными | | | | | | | | || | |оснащенных специальными| | | |средствами, | | | | | | | | || | |средствами хранения и| | | |разделить на| | | | | | | | || | |перемещения архивных| | | |общую площадь| | | | | | | | || | |документов (стеллажи,| | | |архивохранилищ,| | | | | | | | || | |шкафы, сейфы, коробки,| | | |умноженную на| | | | | | | | || | |папки и пр.) | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.01 | |Мероприятие 1.1.1.|26.1.2.0.00 | |тыс.| | | | | 0| 0| 0| | || | |Обеспечение | | |руб.| | | | | | | | | || | |безопасности архивных| | | | | | | | | | | | || | |документов, содержащих| | | | | | | | | | | | || | |сведения, отнесенные к| | | | | | | | | | | | || | |государственной тайне | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.01М1|7.1.3.15 |Основной показатель|26.1.1.2.00 |Архивный отдел|% |Объем архивных|Отчетность |Ежегодно| 30%| 0| 0| 0| | || | |непосредственного | |Тверской области| |документов, |госархивов | | | | | | | || | |результата 1.1.1. Доля| | | |содержащих | | | | | | | | || | |архивных документов,| | | |сведения, | | | | | | | | || | |содержащих сведения,| | | |отнесенные к| | | | | | | | || | |отнесенные к| | | |государственной| | | | | | | | || | |государственной тайне,| | | |тайне, | | | | | | | | || | |хранящихся в условиях,| | | |хранящихся в| | | | | | | | || | |соответствующих | | | |условиях, | | | | | | | | || | |требованиям по защите| | | |соответствующих| | | | | | | | || | |государственной тайны | | | |требованиям по| | | | | | | | || | | | | | |защите | | | | | | | | || | | | | | |государственной| | | | | | | | || | | | | | |тайны, | | | | | | | | || | | | | | |разделить на| | | | | | | | || | | | | | |общий объем| | | | | | | | || | | | | | |архивных | | | | | | | | || | | | | | |документов, | | | | | | | | || | | | | | |содержащих | | | | | | | | || | | | | | |сведения, | | | | | | | | || | | | | | |отнесенные к| | | | | | | | || | | | | | |государственной| | | | | | | | || | | | | | |тайне, умножить| | | | | | | | || | | | | | |на 100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.02 | |Мероприятие 1.1.2.|26.1.1.2.10 | |тыс.| | | | | 0| 0| 0| | || | |Приобретение и замена| | |руб.| | | | | | | | | || | |стеллажей в| | | | | | | | | | | | || | |архивохранилищах | | | | | | | | | | | | || | |государственных архивов| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.1.02М1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.1.2.00 |Архивный отдел|по- |Длина полок|Отчетность | | 15%| 0| 159| 0| 159|2010|| | |непосредственного | |Тверской области|гон-|архивных |госархивов | | | | | | | || | |результата 1.1.2.| | |ные |стеллажей | | | | | | | | || | |Протяженность | | |мет-| | | | | | | | | || | |приобретенных стеллажей| | |ры | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.00 | |Тактическая задача ДЦП|26.1.1.2.10М1 | |тыс.| | | | 55%| 0| 1850,0| 0,0| | || | |1.2. Расширение доступа| | |руб.| | | | | | | | | || | |к документам Архивного| | | | | | | | | | | | || | |фонда Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.00З2|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.05М1 |Архивный отдел|% |Количество |Отчетность |Ежегодно| 25%| 1,5| 1,7| 52| 52|2011|| | |конечного результата| |Тверской области| |документов, |госархивов | | | | | | | || | |1.2.(1). Доля| | | |имеющих фонд| | | | | | | | || | |документов | | | |пользования, | | | | | | | | || | |государственных | | | |разделить на| | | | | | | | || | |архивов, имеющих фонд| | | |общее | | | | | | | | || | |пользования, от общего| | | |количество | | | | | | | | || | |количества уникальных и| | | |документов, | | | | | | | | || | |особо ценных документов| | | |умножить на| | | | | | | | || | |органов власти Тверской| | | |100% | | | | | | | | || | |губернии и Тверской| | | | | | | | | | | | || | |(Калининской) области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.00З2|7.1.3.1 |Основной показатель|26.1.2.2.01М1 |Архивный отдел|% |Объем принятых|Отчетность |Ежегодно| 30%| 36| 52,8| 92| 92|2011|| | |конечного результата| |Тверской области| |в |госархивов,| | | | | | | || | |1.2.(2). Доля принятых| | | |государственные|паспорта | | | | | | | || | |в государственные| | | |архивы |архивов | | | | | | | || | |архивы документов| | | |документов |организаций| | | | | | | || | |Архивного фонда| | | |постоянного | | | | | | | | || | |Тверской области| | | |срока хранения,| | | | | | | | || | |(документов постоянного| | | |хранящихся в| | | | | | | | || | |срока хранения) от| | | |акционерных | | | | | | | | || | |общего количества| | | |обществах сверх| | | | | | | | || | |документов, хранящихся| | | |установленного | | | | | | | | || | |сверх установленного| | | |срока, | | | | | | | | || | |срока в акционерных| | | |разделить на| | | | | | | | || | |организациях | | | |объем | | | | | | | | || | | | | | |документов, | | | | | | | | || | | | | | |хранящихся | | | | | | | | || | | | | | |сверх | | | | | | | | || | | | | | |установленного | | | | | | | | || | | | | | |срока в| | | | | | | | || | | | | | |акционерных | | | | | | | | || | | | | | |организациях, | | | | | | | | || | | | | | |умножить на| | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.01 | |Мероприятие 1.2.1.|26.1.2.2.01 | | | | | | | 0| 0| 0| | || | |Проведение экспертизы| | | | | | | | | | | | || | |ценности и описание| | | | | | | | | | | | || | |документов по личному| | | | | | | | | | | | || | |составу организаций,| | | | | | | | | | | | || | |ликвидированных в| | | | | | | | | | | | || | |процессе банкротства| | | | | | | | | | | | || | |("брошенные архивы") и| | | | | | | | | | | | || | |подлежащих приему на| | | | | | | | | | | | || | |государственное | | | | | | | | | | | | || | |хранение | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.01М1|7.1.3.1 |Основной показатель|26.1.2.2.01М1 |Архивный отдел|дело|Количество дел,|Отчетность |Ежеквар-| 10%| 4400| 4850| X| 4850|2010|| | |непосредственного | |Тверской области| |принятых в|госархивов |тально | | | | | | || | |результата 1.2.1. Объем| | | |архив | | | | | | | | || | |упорядоченных | | | | | | | | | | | | || | |документов | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.02 | |Мероприятие 1.2.2.|26.1.2.1.05 | | | | | | | 0| 0| 0| | || | |Создание фонда| | | | | | | | | | | | || | |пользования на| | | | | | | | | | | | || | |фотодокументы путем их| | | | | | | | | | | | || | |оцифрования в| | | | | | | | | | | | || | |Государственном архиве| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области (ГАТО)| | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.02М1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.2.1.05М1 |Архивный отдел|% |Объем |Отчетность |Ежегодно| 9%| 42| 45| 48| 48|2011|| | |непосредственного | |Тверской области| |оцифрованных в|госархивов | | | | | | | || | |результата 1.2.2. Доля| | | |целях создания| | | | | | | | || | |оцифрованных | | | |фонда | | | | | | | | || | |фотодокументов к общему| | | |пользования | | | | | | | | || | |количеству | | | |фотодокументов,| | | | | | | | || | |фотодокументов | | | |хранящихся в| | | | | | | | || | | | | | |госархивах, | | | | | | | | || | | | | | |разделить на| | | | | | | | || | | | | | |общий объем| | | | | | | | || | | | | | |фотодокументов,| | | | | | | | || | | | | | |хранящихся в| | | | | | | | || | | | | | |государственных| | | | | | | | || | | | | | |архивах, | | | | | | | | || | | | | | |умножить на| | | | | | | | || | | | | | |100% | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.03 | |Мероприятие 1.2.3.|26.1.3.1.08 | | | | | | | 0| 0| 0| | || | |Проведение круглых| | | | | | | | | | | | || | |столов по проблемам| | | | | | | | | | | | || | |обеспечения сохранности| | | | | | | | | | | | || | |документов в рамках| | | | | | | | | | | | || | |Научного совета при| | | | | | | | | | | | || | |Архивном отделе| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.03М1|4.5 |Основной показатель|26.1.3.1.08 |Архивный отдел|ме- |Проведенное |Ведомствен-|Ежеквар-| 4%| 0| 1| 0| 1|2010|| | |непосредственного | |Тверской области|ро- |мероприятие |ная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.3.| | |при-| |отчетность | | | | | | | || | |Количество проведенных| | |ятие| | | | | | | | | || | |мероприятий | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.04 | |Мероприятие 1.2.4.|26.1.1.00 | | | | | | | 0,0| 100,0| 0,0| | || | |Выявление | | | | | | | | | | | | || | |генеалогических и| | | | | | | | | | | | || | |биографических сведений| | | | | | | | | | | | || | |о выдающихся деятелях| | | | | | | | | | | | || | |России по архивным| | | | | | | | | | | | || | |документам, хранящимся| | | | | | | | | | | | || | |в Государственном| | | | | | | | | | | | || | |архиве Тверской области| | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.04М1|4.9 |Основной показатель|26.1.0.0.00Ц2 |Архивный отдел|до- |Экспертная |Ведомствен-|Ежегодно| 10%| 0| 1| 0| 1|2010|| | |непосредственного | |Тверской области|ку- |оценка |ная | | | | | | | || | |результата 1.2.4.| | |мент| |отчетность | | | | | | | || | |Количество | | | | | | | | | | | | || | |подготовленных | | | | | | | | | | | | || | |информационных | | | | | | | | | | | | || | |документов | | | | | | | | | | | | || | |(родословных) | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.05 | |Мероприятие 1.2.5.|26.1.1.1.2.06 | | | | | | | 0| 0| 0| | || | |Размещение ДЦП и| | | | | | | | | | | | || | |отчетов о ее реализации| | | | | | | | | | | | || | |на официальном сайте| | | | | | | | | | | | || | |Архивного отдела| | | | | | | | | | | | || | |Тверской области | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.05М1|4.1 |Основной показатель|26.1.1.1.2.06М1|Архивный отдел|до- |Экспертная |Ведомствен-|Ежеквар-| 5%| 0| 3| 3| 3|2011|| | |непосредственного | |Тверской области|ку- |оценка |ная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.5.| | |мент| |отчетность | | | | | | | || | |Количество документов,| | | | | | | | | | | | || | |размещенных на сайте | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.06 | |Мероприятие 1.2.6.|26.1.1.00 | | | | | | | 0,0| 160,0| 0,0| | || | |Проведение заседания| | | | | | | | | | | | || | |Научно-методического | | | | | | | | | | | | || | |совета (НМС) архивных| | | | | | | | | | | | || | |учреждений Центрального| | | | | | | | | | | | || | |федерального округа| | | | | | | | | | | | || | |Российской Федерации в| | | | | | | | | | | | || | |городе Твери | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.06М1|4.5 |Основной показатель|26.1.0.0.00Ц2 |Архивный отдел|ме- |Проведенное |Ведомствен-|Ежеквар-| 6%| 0| 1| 0| 1|2010|| | |непосредственного | |Тверской области|ро- |мероприятие |ная оценка |тально | | | | | | || | |результата 1.2.6.| | |при-| | | | | | | | | || | |Количество проведенных| | |ятие| | | | | | | | | || | |мероприятий | | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.07 | |Мероприятие 1.2.7.|26.1.1.2.00 | |тыс.| | | | | 0,0| 1590,0| 0,0| | || | |Приобретение | | |руб.| | | | | | | | | || | |планетарного сканера| | | | | | | | | | | | || | |для Государственного| | | | | | | | | | | | || | |архива Тверской области| | | | | | | | | | | | |+-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+----+|36.1.2.07М1|7.1.3.2 |Основной показатель|26.1.1.2.00 |Архивный отдел|лист|Количество |Ведомствен-|Ежеквар-| 11%| 0| 3000| 200000|200000|2011|| | |непосредственного | |Тверской области| |скопированных |ная |тально | | | | | | || | |результата 1.2.7.| | | |листов |отчетность | | | | | | | || | |Количество документов,| | | | | | | | | | | | || | |скопированных для фонда| | | | | | | | | | | | || | |пользования | | | | | | | | | | | | |L-----------+----------+-----------------------+---------------+----------------+----+---------------+-----------+--------+-------+-------+-------+---------+------+-----