Распоряжение Правительства Тверской области от 27.06.2012 № 374-рп
О Порядке изготовления, учета и хранения наград Тверской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 27.06.2012 N 374-рп г. ТверьО Порядке изготовления, учетаи хранения наград Тверской области В соответствии с постановлением Законодательного СобранияТверской области от 25.03.2003 N 506-П-3 "О положении об условиях ипорядке награждения наградами Тверской области": 1. Утвердить Порядок изготовления, учета и хранения наградТверской области (прилагается). 2. Признать утратившими силу: а) распоряжение Администрации Тверской области от 07.04.2003 N170-ра "О порядке изготовления, учета и хранения наград Тверскойобласти и документов к ним"; б) распоряжение Администрации Тверской области от 08.09.2003 N574-ра "О внесении дополнений в распоряжение Администрации Тверскойобласти от 07.04.2003 N 170-ра "О порядке изготовления, учета ихранения наград Тверской области и документов к ним". 3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области А.В.Шевелев Приложение к распоряжению Правительства Тверской области от 27.06.2012 N 374-рп Порядок изготовления, учета и хранения наград Тверской области 1. Настоящий Порядок определяет процедуру изготовления, учета ихранения наград Тверской области (далее - Награды), а такжеосуществления контроля за их сохранностью. 2. Награды изготавливаются за счет средств областного бюджетаТверской области, предусмотренных на содержание ПравительстваТверской области. 3. Размер средств, необходимых для изготовления Наград,определяется управлением финансов и бухгалтерского учета аппаратаПравительства Тверской области (далее - управление финансов) настадии формирования обоснований бюджетных ассигнований насоответствующий финансовый год и на плановый период на основаниипредложений управления государственной службы и кадров аппаратаПравительства Тверской области (далее - управление государственнойслужбы и кадров). 4. Управлением государственной службы и кадров осуществляетсяпланирование заказа на изготовление Наград по наименованиям и видам,с указанием перечня и их количества, а также объема средств,необходимых для приобретения Наград на очередной финансовый год.Потребность в приобретении наград Тверской области предоставляется наутверждение руководителю аппарата Правительства Тверской области поформе согласно приложению 1 к настоящему Порядку. 5. Утвержденная руководителем аппарата Правительства Тверскойобласти потребность в приобретении наград Тверской областинаправляется управлением государственной службы и кадров в управлениефинансов, для оформления в установленном порядке технического заданияна изготовление Наград. 6. Документальное оформление Наград для осуществления бюджетногоучета управлением финансов производится в соответствии сзаконодательством, определяющим порядок оформления и учетанефинансовых активов в бюджетном учете. 7. Документальное оформление Наград для осуществления храненияуправлением делами аппарата Правительства Тверской области (далее -управление делами) производится в соответствии с законодательством,определяющим порядок оформления и хранения имущества. 8. Награды хранятся на складе управления делами отдельно отиного имущества, хранящегося на складе. 9. Награды оформляются сотрудником управления делами,ответственным за хранение материальных ценностей на складе всоответствии с должностными обязанностями, в присутствии сотрудникауправления государственной службы и кадров. 10. Награды подлежат внутреннему аналитическому (складскому)учету отдельно по каждому наименованию, в том числе с указаниемномеров для Наград, имеющих нумерацию, в соответствии с требованиямизаконодательства в целях обеспечения надлежащего контроля за ихдвижением. Аналитический (складской) учет осуществляется в разрезематериально-ответственных лиц реестровым способом по номенклатурепринятых к учету объектов имущества (с регистрацией в реестре по мереих поступления и выбытия), с отражением в реестре объектов ихколичества и их фактической стоимости, а также с указанием целивыбытия объекта имущества. 11. Основанием для выдачи Наград является Заявка на выдачунаград Тверской области, согласованная руководителем аппаратаПравительства Тверской области, оформленная по форме согласноприложению 2 к настоящему Порядку (далее - Заявка). 12. Заявка составляется и направляется руководителю аппаратаПравительства Тверской области сотрудником управления государственнойслужбы и кадров. Согласованная руководителем аппарата ПравительстваТверской области заявка передается в управление делами. Заявка заполняется печатным способом, сведения указываютсяполностью, без сокращений и аббревиатур, не допускаются исправления,подчистки. 13. Награды выдаются со склада сотрудником управления делами,ответственным за хранение материальных ценностей на складе всоответствии с должностными обязанностями, на основании Заявки ираспоряжения Губернатора Тверской области сотруднику управлениягосударственной службы и кадров под расписку о получении наградТверской области по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. 14. Для списания Наград оформляется акт на списание наградТверской области, оформленный по форме согласно приложению 4 кнастоящему Порядку. Основанием для оформления акта на списание наградявляется оформленная согласно приложению 5 учетная карточканагражденного. 15. Акт на списание наград Тверской области подписываетсяначальником управления государственной службы и кадров, начальникомуправления финансов и направляется на утверждение руководителюаппарата Правительства Тверской области. 16. Документом, подтверждающим надлежащее использованиедокументов к Наградам, является ведомость выдачи материальныхценностей на нужды учреждения (форма ОКУД 0504210) и акт о списанииматериальных запасов (форма ОКУД 0504230) в соответствии сзаконодательством. 17. Основанием для списания Наград является Заявка, распоряжениеГубернатора Тверской области и акт на списание наград Тверскойобласти. Данные документы готовятся управлением государственнойслужбы и кадров и передаются в управление финансов. 18. Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего заотчетным, управлением государственной службы и кадров представляетсяв управление финансов отчет о вручении наград Тверской области поформе согласно приложению 6 к настоящему Порядку. 19. Контроль сохранности Наград осуществляется управлениемделами совместно с управлением государственной службы и кадров врамках ежегодной инвентаризации. Инвентаризация также проводится при смене материальноответственного лица, при установлении фактов утраты Наград, а также виных случаях, предусмотренных законодательством. 20. Ответственность за своевременное предоставление и оформлениедокументов, предусмотренных требованиями настоящего Порядка, несетначальник управления государственной службы и кадров. 21. Ответственность за соблюдение законности, целевого иэффективного использования средств областного бюджета Тверскойобласти на приобретение Наград, а также за соблюдение требованийпорядка несет начальник управления финансов. 22. Ответственность за сохранность Наград несет начальникуправления делами и сотрудник управления делами, ответственный захранение материальных ценностей на складе, в соответствии сдолжностными обязанностями. 23. Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего заотчетным, в целях проверки фактического наличия, состояниясохранности и использования по назначению Наград управлениемфинансов, совместно с управлением делами и управлениемгосударственной службы и кадров проводится аналитическая сверкаданных в виде внутреннего акта по форме согласно приложению 7 кнастоящему Порядку, который утверждается руководителем аппаратаПравительства Тверской области. 24. Ответственность за достоверность отражения данных ваналитическом (складском) учете, а также за хранение и выдачу наград,несет сотрудник управления делами, ответственный за хранениематериальных ценностей на складе, в соответствии с должностнымиобязанностями, и начальник управления делами. 25. Ответственность за использование Наград по назначению несетначальник управления государственной службы и кадров. Приложение 1 к Порядку изготовления, учета и хранения наград Тверской области Утверждаю Руководитель аппарата Правительства Тверской области ________________(подпись, ФИО) Потребность в приобретении наград Тверской области на _____ год |————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||Наименование наград Тверской области| Объем потребности | Сумма || | (количество) | (рублей) ||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————||————————————————————————————————————|———————————————————|———————————————| Начальник управления государственной службы и кадров аппарата Правительства ______________________ Тверской области (подпись) (Ф.И.О.) " " 20__ года Исполнитель Телефон Приложение 2 к Порядку изготовления, учета и хранения наград Тверской области Согласовано Руководитель аппарата Правительства Тверской области _____________________(подпись, ФИО) Заявка N____ на выдачу наград Тверской области Прошу выдать со склада управления делами аппарата ПравительстваТверской области в соответствии с распоряжением Губернатора Тверскойобласти "________________" от "____" ______ 20 ____ N______, в связис __________________________________________________________________ (наименование мероприятия) для_______________________________________________________________ (Ф.И.О. без сокращений) следующие награды: |——————————————————————|———————————————————|—————————————————————————————|| Наименование | Номер награды | Количество (штук) || | Тверской области | || | |———————————|—————————————————|| | | требуется | выдано ||——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————||——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————||——————————————————————|———————————————————|———————————|—————————————————| Начальник управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской области ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Получил ________/_____________ (Ф.И.О., дата) Приложение 3 к Порядку изготовления, учета и хранения наград Тверской области Расписка N___ о получении наград Тверской области Я, __________________________________________________________, Фамилия, Имя, Отчество в соответствии с распоряжением Губернатора Тверской области"___________________" от __________ N ___, заявкой на выдачу наградТверской области от "__" _______ 20__ года получил(а) со складаследующее имущество:|——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————|| Наименование | Номер награды | Количество (штук) || | Тверской области | ||——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————||——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————||——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————||——————————————————————————|——————————————————————|—————————————————————| должность сотрудника, наименование структурного подразделения _________________________ подпись Ф.И.О. "______" ____________20_____ года Приложение 4 к Порядку изготовления, учета и хранения наград Тверской области Утверждаю Руководитель аппарата Правительства Тверской области _____________________ (подпись, Ф.И.О.) Акт N____ на списание наград Тверской области Списать в соответствии с распоряжением Губернатора Тверскойобласти от ______ N _____ следующие награды, врученные__________________ на ___________________ (наименование мероприятия): ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Начальник управления государственной службы и кадров аппарата Правительства _________________________ Тверской области (подпись) (Ф.И.О.) Начальник управления финансов и бухгалтерского учета аппарата Правительства Тверской области _________________________ (подпись) (Ф.И.О.) "______" __________ 20____ года Приложение 5 к Порядку приобретения, учета, хранения наград Тверской области Учетная карточка награжденного _________________________________________________________________ наименование награды 1. Фамилия ______________________________________________________ 2. Имя __________________________________________________________ 3. Отчество _____________________________________________________ 4. Пол __________________________________________________________ 5. Дата рождения ________________________________________________ 6. Образование __________________________________________________ 7. Должность, место работы____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8. Домашний адрес _______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. Дата, номер распоряжения Губернатора Тверской области онаграждении __________________________________________________________ 10. Номер удостоверения _________________________________________ 11. Дата вручения _______________________________________________ 12. Место вручения ______________________________________________ 13. Подпись награжденного _______________________________________ Приложение 6 к Порядку изготовления, учета и хранения наград Тверской области Отчет от _____________N ______ о вручении наград Тверской области за период с ______________ по ___________________ |————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||Наименование|Остаток на |Получено | Вручено |Возвращено| Остаток || наград и | начало | | согласно | на склад | на конец || документов | отчетного | |прилагаемым| | отчетного || к ним | месяца | | Заявкам | | месяца ||(с указанием| | | | | || номеров) | | | | | || | | | | | ||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||Итого наград| | | | | ||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————||————————————|———————————|—————————|———————————|——————————|———————————————| Начальник управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской области _________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Исполнитель ________________________________ (Ф.И.О.) "__" _______________ 20____ г. Приложение 7 к Порядку приобретения, учета и хранения наград Тверской области УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Правительства Тверской области ________________________ (подпись, Ф.И.О.) Внутренний акт аналитической сверки г.Тверь "_____"_____________ 20___г.|———|——————————|—————————————————|———————————|——————|————|———————————|—————|| N |Наименова-| Поступление в |Распоряже- |Коли- |Сум-| Остаток |При- ||п/п| ние | 20___г. | ние |чество| ма,| |меча-|| | Награды | |Губернатора|награ-|руб.| |ние || | | | Тверской |жден- | | | || | | | области | ных | | | || | |———————|————|————| | | |—————|—————| || | | N, |кол-|сум-| | | |Коли-|Сумма| || | | дата | во | ма,| | | |чест-|руб. | || | |товар- | | руб| | | | во | | || | | ной | | | | | | | | || | |наклад-| | | | | | | | || | | ной | | | | | | | | ||———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————||———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————||———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————||———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————||———|——————————|———————|————|————|———————————|——————|————|—————|—————|—————| Начальник управления делами Правительства Тверской области _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) Начальник управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Тверской области ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)