Постановление Губернатора Тверской области от 27.05.2016 № 125-пг

1.       Внести в постановление Губернатора Тверскойобласти от09.11.2011 № 69-пг «Об управлениидокументационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области» (далее –Постановление) следующие изменения:

а) в подпункте «г»пункта 3 Постановления слова «от 04.04.2010» заменить словами «от 07.04.2010»;

б) Положение об управлениидокументационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области,утвержденное Постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).

2. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальномуопубликованию.

Временноисполняющий обязанности

Губернатораобласти                                                       И.М. Руденя

Приложение

кпостановлению Губернатора

Тверскойобласти

от27.05.2016 № 125-пг

Положение

об управлениидокументационного обеспечения

аппарата ПравительстваТверской области

РазделI

Общиеположения

1.Управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверскойобласти (далее – Управление) является структурнымподразделением аппарата Правительства Тверской области.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, законодательством Российской Федерации и Тверской области, а такженастоящим Положением.

3.Управление образуется, реорганизуется и ликвидируется (упраздняется)  на основании постановления ГубернатораТверской области.

4.В своей деятельности Управление подчиняется непосредственно руководителюаппарата Правительства Тверской области.

5.Структура и штатная численность Управления устанавливаются распоряжениемГубернатора Тверской области.

6.Управление имеет печати и штампы, необходимые для осуществления своейдеятельности.

РазделII

Основныезадачи Управления

7. Основные задачиУправления:

а) организацияцентрализованного документооборота для обеспечения деятельности ГубернатораТверской области и Правительства Тверской области c использованием системы автоматизированногоделопроизводства и документооборота;

б) организационное идокументационное обеспечение заседаний Правительства Тверской области,оперативных совещаний Правительства Тверской области;

в) обеспечениеподготовки, оформления, приведения в соответствие с нормами современногорусского языка текстов правовых актов Губернатора Тверскойобласти и Правительства Тверской области,организационно-распорядительных документов;

г) обеспечениеоформления, приведения в соответствие с нормами современного русского языка иофициально-делового стиля речи проектов писем, подготовленных за подписьюГубернатора Тверской области, первого заместителя Председателя ПравительстваТверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области,руководителя аппарата Правительства Тверской области; 

д) обеспечение выпускапоправок к Уставу Тверской области и законов Тверской области;

е) обеспечение выпускаправовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области,организационно-распорядительных документов, а также писем, подготовленных заподписью Губернатора Тверской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Тверской области, заместителей Председателя ПравительстваТверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области;

ж)обеспечение опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти и иных правовых актов Губернатора Тверской области и ПравительстваТверской области в официальном печатном органе (издании) и винформационно-телекоммуникационной сети Интернет на «Официальноминтернет-портале правовой информации»;

з) обеспечениенаправления копий поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской областии иных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверскойобласти в органы и организации в соответствии с Регламентом ПравительстваТверской области;

и) обеспечение комплектования,сохранности, учета и использования архивного фонда документов;

к) обеспечениесоблюдения требований Инструкции по делопроизводству в аппарате ПравительстваТверской области.  

РазделIII

ФункцииУправления

8. Функции Управления:

а) организацияделопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства вструктурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области,исполнительных органах государственной власти Тверской области;

б) разработка проектовбланков и унифицированных форм документов в соответствии с государственнымистандартами;

в)прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции, поступившей в адресГубернатора Тверской области, первого заместителя Председателя ПравительстваТверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области,руководителя аппарата Правительства Тверской области, Министра ПравительстваТверской области – постоянного представителя Губернатора Тверской области вЗаконодательном Собрании Тверской области, структурных подразделений аппаратаПравительства Тверской области, в том числе и по системе межведомственногоэлектронного документооборота;

г) предварительноерассмотрение корреспонденции, поступившей в адрес Правительства Тверскойобласти, и ее направление должностным лицам в соответствии с распределениемобязанностей между Губернатором Тверской области, первым заместителемПредседателя Правительства Тверской области, заместителями ПредседателяПравительства Тверской области, руководителем аппарата Правительства Тверскойобласти;

д) регистрацияисходящей корреспонденции Правительства Тверской области, организация ееотправки, в том числе с использованием системы межведомственного электронногодокументооборота;

е) регистрациявнутренней корреспонденции Правительства Тверской области,  доверенностей на осуществлениепредставительства и совершение иных юридически значимых действий от имениГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области перед третьимилицами;

ж) прием и передачаобращений граждан, поступивших в адрес Губернатора  Тверской области или Правительства Тверскойобласти, в подразделение аппарата Правительства Тверской области,уполномоченное на работу с обращениями граждан и организаций;

з) подготовка планазаседаний Правительства Тверской области на месяц, на год и контрольза его исполнением;

и) формированиеповестки дня заседания Правительства Тверской области, направление повестки дняи пакета документов участникам заседания, приглашение участников заседания,оформление протоколов заседаний Правительства Тверской области;

к) подготовка повесткидня оперативного совещания Правительства Тверской области, направление повесткидня, приглашение участников и оформление протоколов оперативных совещаний ПравительстваТверской области;

л) расшифровкааудиозаписей заседаний Правительства Тверской области и оперативных совещанийПравительства Тверской области, подготовка выписок из расшифровки аудиозаписейи направление в установленном порядке исполнителям;

м) направлениеисполнителям выписок из протоколов заседаний Правительства Тверской области иоперативных совещаний Правительства Тверской области, осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения решений заседанийПравительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверскойобласти;

н) проведениелингвистической экспертизы проектов правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области; проектовпоручений Губернатора Тверской области; проектов приказов руководителя аппаратаПравительства Тверской области; проектов писем, подготовленных за подписьюГубернатора Тверской области;

о) проведениелингвистической экспертизы проектов писем, подготовленных за подписью первогозаместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителейПредседателя Правительства Тверской области, руководителя аппаратаПравительства Тверской области в адрес органов и учреждений в соответствии сИнструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области;

п)проверка оформления проектов правовых актов Губернатора Тверской области иПравительства Тверской области, проектов поручений Губернатора Тверскойобласти, проектов писем, подготовленных за подписью Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области,заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителя изаместителей руководителя аппарата Правительства Тверской области, МинистраПравительства Тверской области – постоянного представителя ГубернатораТверской области в Законодательном Собрании Тверской области, руководителей структурных подразделений аппарата ПравительстваТверской области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству ваппарате Правительства Тверской области;

р) обеспечение размещенияна официальном сайте Правительства Тверской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет проектов поправок к УставуТверской области, законов Тверской области, постановлений Губернатора Тверскойобласти и Правительства Тверской области для проведения независимойантикоррупционной экспертизы;

с) направление  проектов нормативных правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области в прокуратуруТверской области в соответствии с соглашением о взаимодействии вправотворческой сфере;

т) регистрация,рассылка и формирование электронной базы данных поправок к Уставу Тверскойобласти, законов Тверской области;

у) регистрация,рассылка и формирование электронной базы данных правовых актов ГубернатораТверской области и Правительства Тверской области, поручений ГубернатораТверской области;

ф) регистрация инаправление исполнителям приказов руководителя аппарата Правительства Тверскойобласти по общим вопросам;

х) организацияофициального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверскойобласти в официальном печатном органе (издании);

ц) организацияофициального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти, нормативных правовых актов Губернатора Тверской области иПравительства Тверской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет на «Официальном интернет-портале правовойинформации»;

ч)направление правовых актов Тверской области в Конституционный суд РоссийскойФедерации, в Законодательное Собрание Тверской области, в прокуратуру Тверскойобласти, главному федеральному инспектору по Тверской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, в Управление специальной связи и информации Федеральнойслужбы охраны Российской Федерации в Центральном федеральном округе, вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области;

ш) подготовка своднойноменклатуры дел Правительства Тверской области;

щ) организация приемадокументов на архивное хранение и осуществление контроля  правильности оформления и формированияструктурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области дел,подлежащих передаче в архив;

э)  проведение экспертизы ценности документов иотбора документов постоянного хранения, обеспечение их учета, техническойобработки и сохранности; 

ю)  подготовка сводной описи дел постоянногохранения и по личному составу, актов о выделении документов к уничтожению,организация передачи документов на хранение в государственный архив;

я) организацияиспользования документов, находящихся на архивном хранении в ПравительствеТверской области;

я-1)регистрация и проверка оформления журналов для регистрации входящей и исходящейкорреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» в структурныхподразделениях аппарата Правительства Тверской области;

я-2)осуществление сверки наличия в структурных подразделениях  аппарата Правительства Тверской областидокументов с пометкой «Для служебного пользования»;

я-3)обеспечение приема и передачи информации с помощью факсимильной и электроннойсвязи, телеграмм;

я-4)выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ, работ по брошюровке материалов для структурных подразделений аппаратаПравительства Тверской области;

я-5)вывод на бланки проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверскойобласти, материалов о награждении наградами Губернатора Тверской области;

я-6)обеспечение информационно-справочной работы по документообороту в аппаратеПравительства Тверской области;

я-7)участие в обучении сотрудников структурных подразделений аппарата ПравительстваТверской области и исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-8)участие в разработке и внедрении новых информационных технологий по вопросам,входящим в компетенцию Управления;

я-9)оказание методической и информационной помощи структурным подразделениямаппарата Правительства Тверской области и исполнительным органам государственной власти Тверской области повопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-10)участие в разработке проектов законов Тверской области, проектов правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам,входящим в компетенцию Управления;

я-11)рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;

я-12)заверение копий поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области,правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области идокументов, хранящихся в архиве аппарата Правительства Тверской области;

я-13)осуществление иных функций в соответствии с правовыми актами ГубернатораТверской области и Правительства Тверской области.

РазделIV

Права(полномочия) Управления

9. Управление дляосуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

а) запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделений аппаратаПравительства Тверской области, исполнительных органов государственной властиТверской области, органов местного самоуправления муниципальных образованийТверской области и организаций аналитические, статистические и иные материалы;

б) пользоваться вустановленном порядке информацией базы данных Правительства Тверской области, атакже создавать собственные справочно-информационные базы данных;

в) взаимодействовать стерриториальными органами федеральных органов исполнительной власти по Тверскойобласти, исполнительными органами государственной власти Тверской области,органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области ииными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

г) требоватьсоблюдения установленного порядка представления и оформления проектов правовыхактов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, проектовпоручений Губернатора Тверской области, проектов приказовруководителя аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам,исходящей корреспонденции;

д) возвращать принеобходимости исполнителям представленные документы и требовать их доработки вустановленном порядке;

е) проводить проверкив структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области, исполнительныхорганах государственной власти Тверской области по вопросам, относящимся ккомпетенции Управления;

ж) вносить предложенияГубернатору Тверской области, руководителю аппарата Правительства Тверскойобласти о привлечении к дисциплинарной ответственности государственныхгражданских служащих Тверской области  занеисполнение или ненадлежащее исполнение указаний и поручений ГубернатораТверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области.

10.Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иноеобеспечение деятельности Управления осуществляется в порядке, установленномзаконодательством Тверской области.

РазделV

Организациядеятельности Управления

11. Руководстводеятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.

12. НачальникУправления имеет двух заместителей начальника Управления, которые назначаютсяна должности и освобождаются от должностей руководителем аппарата ПравительстваТверской области.

13. В периодюридического отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временнаянетрудоспособность и т.п.) его обязанности временно возлагаются на одного иззаместителей начальника Управления в соответствии с приказом руководителяаппарата Правительства Тверской области.

14. Назначениеработников Управления на должность и освобождение от занимаемой должностиосуществляется приказами руководителя аппарата Правительства Тверской области.

15. Непосредственноеруководство деятельностью отделов Управления осуществляют начальники отделовУправления в соответствии с должностными регламентами.

16. НачальникУправления обладает следующими полномочиями:

а) осуществляетруководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на Управление;

б) вносит предложенияруководителю аппарата Правительства Тверской области по структуре и штатнойчисленности Управления;

в) вносит предложенияруководителю аппарата Правительства Тверской области о назначении на должностьи об увольнении сотрудников Управления;

г) определяетдолжностные обязанности сотрудников Управления;

д) оцениваетрезультативность деятельности сотрудников Управления, вносит предложенияруководителю аппарата Правительства Тверской области о поощрении и направленииих на повышение квалификации;

е) создает необходимыеусловия для нормальной организации труда сотрудников Управления;

ж) обеспечиваетсоблюдение сотрудниками Управления служебной (трудовой) дисциплины;

з) подписывает ивизирует  документы в пределах своейкомпетенции;

и) представляетУправление в исполнительных органах государственной власти Тверской области иорганах местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, вдругих организациях, обеспечивает взаимодействие и координацию работы с другимиподразделениями аппарата Правительства Тверской области и исполнительнымиорганами государственной власти Тверской области.

РазделV I

Реорганизацияи ликвидация (упразднение) Управления

17. Реорганизация иликвидация (упразднение) Управления осуществляются по решению ГубернатораТверской области в соответствии с законодательством.