Постановление Губернатора Тверской области от 09.11.2011 № 69-пг

    Об управлении документационного обеспечения

  

    аппарата Правительства Тверской области
    
      

    
  

    
      (В редакции Постановления Губернатора Тверской области
    
    
      

    
  

     
    
      
        от 27.05.2016 № 125-пг
      
    
    )
    
      

    
  

В соответствии с постановлением Губернатора Тверскойобласти от 09.11.2011 N 63-пг"Об аппарате Правительства Тверской области" постановляю:

1. Образовать в структуре аппарата ПравительстваТверской области управление документационного обеспечения.

2. Утвердить Положение об управлении документационногообеспечения аппарата Правительства Тверской области (прилагается).

3. Признать утратившими силу:

а) постановление Губернатора Тверской области от 07.09.2004 N 71-пг "Оборганизационно-контрольном управлении аппарата Губернатора Тверскойобласти";

б) постановление Губернатора Тверской области от 24.10.2005 N 50-пг "Овнесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Тверской области от07.09.2004 N 71-пг";

в) постановление Губернатора Тверской области от 07.07.2006 N 29-пг "Овнесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Тверской области от07.09.2004 N 71-пг";

г) постановление Губернатора Тверской области от27.05.2016 № 125-пг)

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания и подлежит официальному опубликованию.

    Губернатор области                                                              А.В.Шевелев

  

Приложение

к постановлениюГубернатора

Тверской области

от 09.11.2011 N 69-пг

Положение

об управлениидокументационного обеспечения

аппаратаПравительства Тверской области

(В редакцииПостановления Губернатора Тверской области от 27.05.2016 № 125-пг )

Раздел I

Общие положения

1. Управлениедокументационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области (далее –Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Тверскойобласти.

2. В своейдеятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации,законодательством Российской Федерации и Тверской области, а также настоящимПоложением.

3. Управлениеобразуется, реорганизуется и ликвидируется (упраздняется)  на основании постановления ГубернатораТверской области.

4. В своейдеятельности Управление подчиняется непосредственно руководителю аппаратаПравительства Тверской области.

5. Структура иштатная численность Управления устанавливаются распоряжением ГубернатораТверской области.

6. Управлениеимеет печати и штампы, необходимые для осуществления своей деятельности.

Раздел II

Основные задачиУправления

7. Основныезадачи Управления:

а) организацияцентрализованного документооборота для обеспечения деятельности ГубернатораТверской области и Правительства Тверской области c использованием системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота;

б)организационное и документационное обеспечение заседаний Правительства Тверскойобласти, оперативных совещаний Правительства Тверской области;

в) обеспечениеподготовки, оформления, приведения в соответствие с нормами современногорусского языка текстов правовых актов Губернатора Тверскойобласти и Правительства Тверской области,организационно-распорядительных документов;

г) обеспечениеоформления, приведения в соответствие с нормами современного русского языка иофициально-делового стиля речи проектов писем, подготовленных за подписьюГубернатора Тверской области, первого заместителя Председателя ПравительстваТверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области,руководителя аппарата Правительства Тверской области; 

д) обеспечениевыпуска поправок к Уставу Тверской области и законов Тверской области;

е) обеспечениевыпуска правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области,организационно-распорядительных документов, а также писем, подготовленных заподписью Губернатора Тверской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Тверской области, заместителей Председателя ПравительстваТверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области;

ж)обеспечение опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти и иных правовых актов Губернатора Тверской области и ПравительстваТверской области в официальном печатном органе (издании) и винформационно-телекоммуникационной сети Интернет на «Официальноминтернет-портале правовой информации»;

з) обеспечениенаправления копий поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской областии иных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверскойобласти в органы и организации в соответствии с Регламентом ПравительстваТверской области;

и) обеспечениекомплектования, сохранности, учета и использования архивного фонда документов;

к) обеспечениесоблюдения требований Инструкции по делопроизводству в аппарате ПравительстваТверской области. 

Раздел III

ФункцииУправления

8. ФункцииУправления:

а) организацияделопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства вструктурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области,исполнительных органах государственной власти Тверской области;

б) разработкапроектов бланков и унифицированных форм документов в соответствии сгосударственными стандартами;

в)прием, первичная обработка и регистрация корреспонденции, поступившей в адресГубернатора Тверской области, первого заместителя Председателя ПравительстваТверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области,руководителя аппарата Правительства Тверской области, Министра ПравительстваТверской области – постоянного представителя Губернатора Тверской области вЗаконодательном Собрании Тверской области, структурных подразделений аппаратаПравительства Тверской области, в том числе и по системе межведомственногоэлектронного документооборота;

г)предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей в адрес ПравительстваТверской области, и ее направление должностным лицам в соответствии сраспределением обязанностей между Губернатором Тверской области, первымзаместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителямиПредседателя Правительства Тверской области, руководителем аппаратаПравительства Тверской области;

д) регистрацияисходящей корреспонденции Правительства Тверской области, организация ееотправки, в том числе с использованием системы межведомственного электронногодокументооборота;

е) регистрациявнутренней корреспонденции Правительства Тверской области,  доверенностей на осуществлениепредставительства и совершение иных юридически значимых действий от имениГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области перед третьимилицами;

ж) прием ипередача обращений граждан, поступивших в адрес Губернатора  Тверской области или Правительства Тверскойобласти, в подразделение аппарата Правительства Тверской области,уполномоченное на работу с обращениями граждан и организаций;

з) подготовкаплана заседаний Правительства Тверской области на месяц, на год и контроль за его исполнением;

и) формированиеповестки дня заседания Правительства Тверской области, направление повестки дняи пакета документов участникам заседания, приглашение участников заседания,оформление протоколов заседаний Правительства Тверской области;

к) подготовкаповестки дня оперативного совещания Правительства Тверской области, направлениеповестки дня, приглашение участников и оформление протоколов оперативныхсовещаний Правительства Тверской области;

л) расшифровкааудиозаписей заседаний Правительства Тверской области и оперативных совещанийПравительства Тверской области, подготовка выписок из расшифровки аудиозаписейи направление в установленном порядке исполнителям;

м) направлениеисполнителям выписок из протоколов заседаний Правительства Тверской области иоперативных совещаний Правительства Тверской области, осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения решений заседанийПравительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверскойобласти;

н) проведениелингвистической экспертизы проектов правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области; проектовпоручений Губернатора Тверской области; проектов приказов руководителя аппаратаПравительства Тверской области; проектов писем, подготовленных за подписьюГубернатора Тверской области;

о) проведениелингвистической экспертизы проектов писем, подготовленных за подписью первогозаместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителейПредседателя Правительства Тверской области, руководителя аппаратаПравительства Тверской области в адрес органов и учреждений в соответствии сИнструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области;

п)проверка оформления проектов правовых актов Губернатора Тверской области иПравительства Тверской области, проектов поручений Губернатора Тверскойобласти, проектов писем, подготовленных за подписью Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Председателя Правительства Тверской области,заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителя изаместителей руководителя аппарата Правительства Тверской области, МинистраПравительства Тверской области – постоянного представителя Губернатора Тверскойобласти в Законодательном Собрании Тверской области, руководителей структурныхподразделений аппарата Правительства Тверской области, на соответствиетребованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверскойобласти;

р) обеспечениеразмещения на официальном сайте Правительства Тверской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет проектов поправок к УставуТверской области, законов Тверской области, постановлений Губернатора Тверскойобласти и Правительства Тверской области для проведения независимойантикоррупционной экспертизы;

с)направление  проектов нормативныхправовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области впрокуратуру Тверской области в соответствии с соглашением о взаимодействии вправотворческой сфере;

т) регистрация,рассылка и формирование электронной базы данных поправок к Уставу Тверскойобласти, законов Тверской области;

у) регистрация,рассылка и формирование электронной базы данных правовых актов ГубернатораТверской области и Правительства Тверской области, поручений ГубернатораТверской области;

ф) регистрация инаправление исполнителям приказов руководителя аппарата Правительства Тверскойобласти по общим вопросам;

х) организацияофициального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверскойобласти в официальном печатном органе (издании);

ц) организацияофициального опубликования поправок к Уставу Тверской области, законов Тверскойобласти, нормативных правовых актов Губернатора Тверской области иПравительства Тверской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет на «Официальном интернет-портале правовойинформации»;

ч)направление правовых актов Тверской области в Конституционный суд РоссийскойФедерации, в Законодательное Собрание Тверской области, в прокуратуру Тверскойобласти, главному федеральному инспектору по Тверской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, в Управление специальной связи и информации Федеральнойслужбы охраны Российской Федерации в Центральном федеральном округе, вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Тверской области;

ш) подготовкасводной номенклатуры дел Правительства Тверской области;

щ) организацияприема документов на архивное хранение и осуществление контроля  правильности оформления и формированияструктурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области дел,подлежащих передаче в архив;

э)  проведение экспертизы ценности документов иотбора документов постоянного хранения, обеспечение их учета, техническойобработки и сохранности; 

ю)  подготовка сводной описи дел постоянногохранения и по личному составу, актов о выделении документов к уничтожению,организация передачи документов на хранение в государственный архив;

я) организацияиспользования документов, находящихся на архивном хранении в ПравительствеТверской области;

я-1)регистрация и проверка оформления журналов для регистрации входящей и исходящейкорреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» в структурныхподразделениях аппарата Правительства Тверской области;

я-2)осуществление сверки наличия в структурных подразделениях  аппарата Правительства Тверской областидокументов с пометкой «Для служебного пользования»;

я-3)обеспечение приема и передачи информации с помощью факсимильной и электроннойсвязи, телеграмм;

я-4)выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографическихработ,  работ по брошюровке материаловдля структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области;

я-5)вывод на бланки проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверскойобласти, материалов о награждении наградами Губернатора Тверской области;

я-6)обеспечение информационно-справочной работы по документообороту в аппаратеПравительства Тверской области;

я-7)участие в обучении сотрудников структурных подразделений аппарата ПравительстваТверской области и исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-8)участие в разработке и внедрении новых информационных технологий по вопросам,входящим в компетенцию Управления;

я-9)оказание методической и информационной помощи структурным подразделениям аппаратаПравительства Тверской области и исполнительным органам государственной власти Тверской области повопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-10)участие в разработке проектов законов Тверской области, проектов правовых актовГубернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам,входящим в компетенцию Управления;

я-11)рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;

я-12)заверение копий поправок к Уставу Тверской области, законов Тверской области,правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области идокументов, хранящихся в архиве аппарата Правительства Тверской области;

я-13)осуществление иных функций в соответствии с правовыми актами Губернатора Тверскойобласти и Правительства Тверской области.

Раздел IV

Права(полномочия) Управления

9. Управление дляосуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

а) запрашивать иполучать в установленном порядке от структурных подразделений аппаратаПравительства Тверской области, исполнительных органов государственной властиТверской области, органов местного самоуправления муниципальных образованийТверской области и организаций аналитические, статистические и иные материалы;

б) пользоваться вустановленном порядке информацией базы данных Правительства Тверской области, атакже создавать собственные справочно-информационные базы данных;

в)взаимодействовать с территориальными органами федеральных органовисполнительной власти по Тверской области, исполнительными органамигосударственной власти Тверской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области и иными организациями по вопросам,относящимся к компетенции Управления;

г) требоватьсоблюдения установленного порядка представления и оформления проектов правовыхактов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, проектовпоручений Губернатора Тверской области, проектов приказовруководителя аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам,исходящей корреспонденции;

д) возвращать принеобходимости исполнителям представленные документы и требовать их доработки вустановленном порядке;

е) проводитьпроверки в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области,исполнительных органах государственной власти Тверской области по вопросам,относящимся к компетенции Управления;

ж) вноситьпредложения Губернатору Тверской области, руководителю аппарата ПравительстваТверской области о привлечении к дисциплинарной ответственности государственныхгражданских служащих Тверской области  занеисполнение или ненадлежащее исполнение указаний и поручений ГубернатораТверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области.

10.Материально-техническое, документационное, информационное, транспортное и иноеобеспечение деятельности Управления осуществляется в порядке, установленномзаконодательством Тверской области.

Раздел V

Организациядеятельности Управления

11. Руководстводеятельностью Управления осуществляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Тверской области.

12. НачальникУправления имеет двух заместителей начальника Управления, которые назначаютсяна должности и освобождаются от должностей руководителем аппарата ПравительстваТверской области.

13. В периодюридического отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временнаянетрудоспособность и т.п.) его обязанности временно возлагаются на одного иззаместителей начальника Управления в соответствии с приказом руководителяаппарата Правительства Тверской области.

14. Назначениеработников Управления на должность и освобождение от занимаемой должностиосуществляется приказами руководителя аппарата Правительства Тверской области.

15. Непосредственноеруководство деятельностью отделов Управления осуществляют начальники отделовУправления в соответствии с должностными регламентами.

16. НачальникУправления обладает следующими полномочиями:

а) осуществляетруководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность завыполнение задач, возложенных на Управление;

б) вноситпредложения руководителю аппарата Правительства Тверской области по структуре иштатной численности Управления;

в) вноситпредложения руководителю аппарата Правительства Тверской области о назначениина должность и об увольнении сотрудников Управления;

г) определяетдолжностные обязанности сотрудников Управления;

д) оцениваетрезультативность деятельности сотрудников Управления, вносит предложенияруководителю аппарата Правительства Тверской области о поощрении и направленииих на повышение квалификации;

е) создаетнеобходимые условия для нормальной организации труда сотрудников Управления;

ж) обеспечиваетсоблюдение сотрудниками Управления служебной (трудовой) дисциплины;

з) подписывает ивизирует  документы в пределах своейкомпетенции;

и) представляетУправление в исполнительных органах государственной власти Тверской области иорганах местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, вдругих организациях, обеспечивает взаимодействие и координацию работы с другимиподразделениями аппарата Правительства Тверской области и исполнительнымиорганами государственной власти Тверской области.

Раздел VI

Реорганизация иликвидация (упразднение) Управления

17. Реорганизацияи ликвидация (упразднение) Управления осуществляются по решению ГубернатораТверской области в соответствии с законодательством.