Распоряжение Администрации Тверской области от 01.11.2002 № 631-ра
О Правилах по оформлению и использованию официальных бланков исполнительных органов государственной власти Тверской области в соответствии с требованиями геральдической символики
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е01.11.2002 г. Тверь N 631-раО Правилах по оформлениюи использованию официальных бланковисполнительных органов государственнойвласти Тверской области в соответствиис требованиями геральдической символики 1. Утвердить Правила по оформлению и использованию официальныхбланков исполнительных органов государственной власти Тверской областив соответствии с требованиями геральдической символики (далееПравила), одобренные Геральдической комиссией при Губернаторе Тверскойобласти (прилагаются). 2. Исполнительным органам государственной власти Тверскойобласти обеспечить исполнение настоящих Правил в вопросах организацииделопроизводства. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления Тверскойобласти использовать утвержденные Правила в практической работе. 4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на и.о.первого заместителя Губернатора области, руководителя аппаратаГубернатора Тверской области Данилова Ю.Ю. Губернатор области В.И.Платов Утверждены распоряжением Администрации Тверской области от 01.11.2002 N 631-ра ПРАВИЛА по оформлению и использованию официальных бланков исполнительных органов государственной власти Тверской области в соответствии с требованиями геральдической символики I. Бланки документов 1.1. Документы исполнительных органов государственной властиТверской области (далее - исполнительный орган) должны оформляться набланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов ипорядок их расположения. Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письмаисполнительного органа оформляются на бланках в соответствии сПорядком оформления документов в Администрации Тверской области,утвержденным распоряжением Губернатора Тверской области от 14.02.2001N 189-р. Документы, издаваемые от имени двух и более исполнительныхорганов, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка. 1.2. В исполнительных органах применяются следующие бланки: - бланки с указанием наименования исполнительного органа; - бланки с указанием руководителя исполнительного органа. 1.3. Перечень видов бланков, применяемых в исполнительноморгане, утверждается его руководителем. 1.4. Бланки документов должны использоваться строго поназначению и не могут передаваться другим организациям и лицам. II. Требования к бланкам документов 2.1. На бланках документов помещают следующие реквизиты: 2.1.1. Герб Тверской области (порядок воспроизведения гербаТверской области регламентируется законом Тверской области от28.11.1996 N 45 "О гербе и флаге Тверской области"). 2.1.2. Код исполнительного органа. Проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий иорганизаций (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органовгосударственной власти и управления (ОКОГУ). 2.1.3. Код формы документа. Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческойдокументации (ОКУД). 2.1.4. Официальное наименование исполнительного органа. 2.1.5. Справочные данные об исполнительном органе. Почтовый индекс, номера телефонов, код по ОКПО или ОКОГУ, код поОКУД и другие сведения по усмотрению исполнительного органа (номерателефаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). 2.1.6. Наименование вида документа. Должно соответствовать видам документов, применяемых висполнительном органе, согласно его задачам и видам деятельности. В бланке письма наименование вида документа не указывается. 2.2. В бланках можно выделять отметки для расположения следующихреквизитов: - дата документа; - регистрационной номер документа; - ссылка на регистрационный номер и дату документа; - место составления или издания документа; - адресат; - заголовок к тексту; - отметка о контроле; - текст документа. 2.3. Бланки документов разрабатываются на основе набораперечисленных реквизитов и порядка их расположения. 2.4. Бланки документов изготавливаются на стандартных листахбумаги форматов А4 (210*297 мм) и А5 (148*210 мм). Допускается также изготавливать бланки на бумаге форматов А3(297*420 мм) и А6 (105*148 мм). Бланки формата А3 используются для оформления документов,текстовая часть которых содержит таблицы или специальный трафарет. На бумаге формата А6, как правило, изготавливаются особые видыдолжностных бланков для оформления резолюции (поручения). Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белогоцвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые илижелтые тона. Бланки документов постоянного хранения следует изготовлять набумаге высших сортов. 2.5. Изготовление бланков с изображением герба Тверской областиосуществляется только полиграфическими и штемпельно-гравернымипредприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности исертификаты о наличии технических и технологических возможностей дляизготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. 2.6. Могут быть установлены определенные виды бланковорганизационно- распорядительных документов: - общий бланк для изготовления любых видов документов; - бланки конкретных видов документов; - бланк письма. В исполнительных органах государственной власти Тверской областимогут использоваться бланки должностного лица, имеющего право подписи. В бланках должностного лица дополнительный реквизит"наименование должности" размещается ниже реквизита "наименованиеисполнительного органа". Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового,так и продольного размещения реквизитов. При продольном размещении реквизитов их границы продлеваются дограницы правого поля бланка. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и безнего, должен иметь поля не менее, чем: - 20 мм - левое; - 10 мм - правое; - 15 мм - верхнее; - 20 мм - нижнее. 2.7. Гербовые бланки подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумераторомпроставляют порядковые номера. Учет гербовых бланков ведется раздельнопо видам бланков в регистрационно-учетной форме. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемыхшкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой вучетно-регистрационной форме. III. Способы изображения герба 3.1. Герб размещается на верхнем поле бланка диаметром не более20 мм. 3.2. На бланках документов может помещаться: - контурное изображение герба, соответствующее геральдическомуописанию; - многоцветное изображение герба, соответствующеегеральдическому описанию (для особого вида документов: письма в адресПрезидента Российской Федерации, Председателя Правительства РоссийскойФедерации, Федерального Собрания Российской Федерации, международнаяпереписка и т.п.).