Постановление Губернатора Тверской области от 03.09.2004 № 69-пг
Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е03.09.2004 г. Тверь N 69-пг Утратилo силу - Постановление Губернатора Тверской области от 20.05.2010 г. N 14-пг Об утверждении Положенияоб управлении секретариатомаппарата ГубернатораТверской области (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) В целях дальнейшего совершенствования организационногообеспечения деятельности Губернатора Тверской области: 1. Утвердить Положение об управлении секретариатом аппаратаГубернатора Тверской области (прилагается). 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора области Блохину И.В. 3. Признать утратившими силу постановления Губернатора Тверскойобласти от30.08.2001 N 357 "О внесении изменений и дополнений в постановлениеГубернатора Тверской области от 27.03.2001 N 124". 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоопубликования. Губернатор области Д.В.Зеленин Утверждено Постановлением Губернатора Тверской области от 03.09.2004 N 69-пг П О Л О Ж Е Н И Е об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области (В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление секретариатом аппарата Губернатора Тверскойобласти (далее - Управление) является структурным подразделениемаппарата Губернатора Тверской области. 1.2. Управление образуется и ликвидируется на основаниипостановления Губернатора области. 1.3. В своей деятельности Управление руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, актамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,законами и иными правовыми актами Законодательного Собрания Тверскойобласти, постановлениями, распоряжениями Губернатора Тверской области,Администрации Тверской области, а также настоящим Положением. 1.4. Управление решает стоящие перед ним задачи вовзаимодействии с другими структурными подразделениями аппаратаГубернатора области, органами исполнительной государственной властиТверской области, органами местного самоуправления. 1.5. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственноCубернатору Тверской области и руководителю аппарата ГубернатораТверской области. 1.6. Структура Управления состоит из отделов. Отдельныедолжности могут не входить в структуру отделов Управления. 1.7. Структура и штатная численность Управления утверждаетсяГубернатором Тверской области. 1.8. Управление имеет печати и штампы, необходимые дляосуществления своей деятельности. 1.9. Финансирование деятельности Управления осуществляется засчет средств областного бюджета. II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами Управления являются: 2.1. Информационно-аналитическое, документационное,организационно-техническое и иное обеспечение деятельности ГубернатораТверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области. 2.2. Осуществление контроля за исполнением документов,поступающих на рассмотрение Губернатору Тверской области, а такжепоручений Губернатора Тверской области, относящихся к ведениюУправления. 2.3. Подготовка предложений по планированию рабочего времениГубернатора области. 2.4. Организация работы приемных Губернатора Тверской области,первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области. 2.5. Взаимодействие со структурными подразделениями аппаратаГубернатора Тверской области, исполнительными органами государственнойвласти Тверской области, предприятиями, организациями, учреждениями,общественными организациями в части реализации задач и функций,возложенных на Управление. 2.6. Обеспечение взаимодействия Губернатора Тверской области сАдминистрацией Президента Российской Федерации, ПравительствомРоссийской Федерации, палатами Федерального Собрания РоссийскойФедерации, федеральными органами исполнительной власти,территориальными органами федеральных органов государственной власти,органами местного самоуправления, общественно-политическими партиями,движениями и объединениями, действующими на территории Тверскойобласти по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Основными функциями Управления являются: 3.1. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.1. Доклад Губернатора Тверской области: - документов, поступающих в его адрес, с проектами резолюций,подготовленными организационно-контрольным управлением аппаратаГубернатора Тверской области; - материалов на снятие с контроля документов, содержащихпоручения Губернатора Тверской области, сформированных организационно-контрольным управлением аппарата Губернатора Тверской области попредставлению ответственных исполнителей. (Пункт 3.1 в редакции Постановления Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.3. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.4. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.2. Обеспечение строгого соответствия направляемых писем,обращений Губернатором Тверской области Президенту РоссийскойФедерации, председателю Правительства Российской Федерации, вфедеральные органы власти, в территориальные органы федеральныхорганов государственной власти, главам муниципальных образований,руководителям предприятий, организаций, общественных организацийпорядку оформления документов. 3.3. Обеспечение контроля по рассмотрению и исполнению писем,обращений, направленных Губернатором Тверской области ПрезидентуРоссийской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации,в федеральные органы государственной власти. 3.4. Подготовка информации Губернатору Тверской области,руководителю аппарата Губернатора Тверской области об ответах,полученных на обращения Губернатора Тверской области к ПрезидентуРоссийской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации,в федеральные органы государственной власти. 3.5. Документационное оформление поручений Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области. Взаимодействие с организационно-контрольным управлением аппаратаГубернатора Тверской области в осуществлении контроля за срокамиисполнения этих поручений. (Пункт 3.5 в редакции Постановления Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.6. Участие в работе совещаний, проводимых Губернатором Тверскойобласти, первым заместителем Губернатора Тверской области,заместителями Губернатора Тверской области по поручениямсоответствующих должностных лиц Администрации Тверской области. Организационно-техническое обеспечение проведения этих совещанийв части, относящейся к ведению Управления. (Пункт 3.6 в редакции Постановления Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.7. Формирование рабочих графиков Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения. 3.8. Организация подготовки и сбора необходимых информационных,справочных, аналитических материалов к рабочим встречам, совещаниям ииным мероприятиям с участием Губернатора Тверской области, первогозаместителя Губернатора Тверской области. 3.9. Классификация приглашений, поступивших на имя ГубернатораТверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области, ведение реестраприглашений. 3.10. Обеспечение оформления персональных приветственных адресовза подписью Губернатора Тверской области к праздничным датам и днямрождения. Составление, обновление категорированных списков дляпоздравлений. (Дополнен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.11. Участие в организационном обеспечении визитов ГубернатораТверской области в другие субъекты Российской Федерации, а также зарубеж, работа с Министерством иностранных дел Российской Федерации(визы, пропуска в VIP залы) совместно с организационно- контрольнымуправлением аппарата Губернатора Тверской области. (В редакцииПостановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.12. Во взаимодействии с организационно-контрольным управлениемаппарата Губернатора Тверской области участие в организации рабочихвстреч Губернатора Тверской области, первого заместителя ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской области сруководителями федеральных органов государственной власти. (В редакцииПостановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.13. Участие в подготовке мероприятий, проводимых ГубернаторомТверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области,заместителями Губернатора Тверской области. 3.14. Обеспечение круглосуточной работы приемной ГубернатораТверской области. Осуществление оперативной связи Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя, заместителей Губернатора Тверскойобласти с должностными лицами и гражданами, регулирование приемадолжностных лиц и граждан. 3.15. Оперативное информирование Губернатора Тверской области (ввыходные и праздничные дни заместителя Губернатора Тверской области,осуществляющего дежурство, согласно графику дежурств) о стихийныхбедствиях, чрезвычайных происшествиях, важнейших событиях, нештатныхситуациях на предприятиях и в организациях, массовых нарушенияхправопорядка, особо опасных преступлениях на территории Тверскойобласти, незапланированных визитах и обращениях должностных лиц. 3.16. Ведение учета приема Губернатором Тверской области, первымзаместителем Губернатора Тверской области, заместителями ГубернатораТверской области должностных лиц и граждан, учет встреч с руководствомфедеральных органов государственной власти, учет выездов вкомандировки. 3.17. Исполнение технической работы по ведению делопроизводствадля Губернатора Тверской области, первого заместителя ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской области. 3.20. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.21. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.22. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.23. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.18.Информационно-справочное, документационное, организационно-техническое обеспечение работы советников Губернатора Тверскойобласти, организация их взаимодействия с Губернатором Тверскойобласти. 3.19. Организационное и методическое обеспечение деятельностиспециалистов приемных заместителей Губернатора Тверской области. (Вредакции Постановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N49-пг) 3.20. Подготовка документов Управления к сдаче в архив. 3.27. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.28. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 3.21. Выполнение других функций в соответствии с поручениямиГубернатора Тверской области, руководителя аппарата ГубернатораТверской области. IV. ОСНОВНЫЕ ПРАВА Управление для осуществления возложенных на него задач и функцийимеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области,органов государственной власти Тверской области, органов местногосамоуправления , предприятий, организаций, учреждений, общественныхорганизаций, необходимые для Губернатора Тверской областистатистические, аналитические, иные материалы. 4.2. Возвращать на доработку представленные на подписаниеГубернатору Тверской области проекты писем в органы государственнойвласти Российской Федерации и Тверской области, оформленные снарушением установленного порядка, в том числе не имеющиесоответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований.(В редакции Постановления Губернатора Тверской области от 24.10.2005г. N 49-пг) 4.3. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.4. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.5. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.6. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.3. Использовать государственные, в том числеправительственные, системы связи и коммуникации. 4.4. Пользоваться в установленном порядке базой информационныхбанков данных Администрации Тверской области и администрациймуниципальных образований, а также создавать собственные справочно-информационные базы данных. 4.9. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.5. Взаимодействовать с органами исполнительной государственнойвласти Тверской области и органами местного самоуправления повопросам, входящим в компетенцию Управления. (В редакции ПостановленияГубернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) 4.6. Приглашать по поручению Губернатора Тверской областируководителей и сотрудников исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, территориальных органов государственнойвласти Российской Федерации, органов местного самоуправления дляучастия в рабочих совещаниях, проводимых Губернатором Тверской областив официальных переговорах, плановых и иных мероприятиях. 4.7. Вносить предложения Губернатору Тверской области,руководителю аппарата Губернатора Тверской области о привлечении кответственности руководителей структурных подразделений аппаратаГубернатора Тверской области, Администрации Тверской области заневыполнение указаний и поручений Губернатора Тверской области. 4.8. Материально-техническое, документационное, информационное,транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляетсяв порядке, установленном Администрацией Тверской области. V. ОТВЕСТВЕННОСТЬ Управление несет ответственность за: 5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных нанего задач и функций в соответствии с настоящим Положением. 5.2. (Исключен - Постановление Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) VI. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ 6.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальникУправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором Тверской области по представлению руководителя аппаратаГубернатора области. 6.2. Начальник Управления подчиняется непосредственноГубернатору Тверской области и руководителю аппарата ГубернатораТверской области. 6.3. Начальник Управления имеет одного заместителя, которыйназначается на должность и освобождается от занимаемой должностируководителем аппарата Губернатора Тверской области по представлениюначальника Управления. (В редакции Постановления Губернатора Тверскойобласти от 24.10.2005 г. N 49-пг) 6.4. Назначение сотрудников Управления на должность иосвобождение от занимаемой должности осуществляется по предоставлениюначальника Управления руководителем аппарата Губернатора Тверскойобласти. 6.5. Непосредственное руководство отделами Управленияосуществляет заведующие отделами в соответствии с должностнымиинструкциями. 6.6. Начальник Управления обладает следующими полномочиями: - осуществляет непосредственное руководство Управлением и несетперсональную ответственность за выполнение задач, возложенных наУправление; - на основании Положения об аппарате Губернатора Тверскойобласти определяет концептуальные положения деятельности Управления; - вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской областипредложения по структуре и штатной численности Управления; - вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской областипредложения о назначении на должность и об увольнении работниковУправления; - определяет должностные обязанности заместителей начальникаУправления, работников Управления и дает им задания и поручения,устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенныхобязанностей; (В редакции Постановления Губернатора Тверской областиот 24.10.2005 г. N 49-пг) - вносит Губернатору Тверской области и руководителю аппаратаГубернатора Тверской области предложения о мерах поощрения идисциплинарной ответственности работников Управления; - выполняет поручения Губернатора Тверской области и руководителяаппарата Губернатора Тверской области. Доводит поручения ГубернатораТверской области до заместителей Губернатора Тверской области,руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверскойобласти, областных исполнительных органов государственной властиТверской области, запрашивает от них информацию об исполнении длядоклада Губернатору Тверской области; (В редакции ПостановленияГубернатора Тверской области от 24.10.2005 г. N 49-пг) - организует подготовку информационно-аналитических и другихматериалов для Губернатора Тверской области; (Абзац исключен - Постановление Губернатора Тверской области от24.10.2005 г. N 49-пг) - по согласованию с Губернатором Тверской области формирует еголичные календарные планы и графики работы. Осуществляет необходимоевзаимодействие с должностными лицами исполнительных органовгосударственной власти Тверской области; - поддерживает оперативную связь и согласовывает необходимыемероприятия по обеспечению безопасности Губернатора Тверской области ссоответствующими службами; - осуществляет запись на прием к Губернатору Тверской областидолжностных лиц, сотрудников исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, граждан; в случае необходимости в оперативномпорядке согласовывает с Губернатором Тверской области время ипродолжительность их приема; - осуществляет незамедлительное информирование ГубернатораRверской области о возникших нештатных ситуациях, важных сообщениях иобращениях; - вносит в случае необходимости в организационно-контрольноеуправление предложения по совершенствованию делопроизводства;(Дополнен - Постановление Губернатора Тверской области от 24.10.2005г. N 49-пг) - представляет Управление во взаимоотношениях со структурнымиподразделениями аппарата Губернатора Тверской области, органамигосударственной власти Тверской области; - изучает в пределах своей компетенции правовые акты, подлежащиеобязательному исполнению работниками Управления; - представляет в установленном порядке руководителю аппаратаГубернатора Тверской области отчет о работе Управления; - осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством; 6.7. В период юридического отсутствия (отпуск, командировка,временная нетрудоспособность и т.п.) начальника Управления егообязанности временно возлагаются на одного из заместителей начальникаУправления в соответствии с распоряжением Губернатора Тверскойобласти, издаваемым по представлению руководителя аппарата ГубернатораТверской области. VII. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ 7.1. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется порешению Губернатора Тверской области в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации и Тверской области.