Постановление Губернатора Тверской области от 20.05.2010 № 14-пг
Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 20.05.2010 г. Тверь N 14-пг Утратилo силу - Постановление Губернатора Тверской области от 25.11.2011 г. N 72-пг Об утверждении Положения об управлениисекретариатом аппарата ГубернатораТверской области В целях дальнейшего совершенствования организационногообеспечения деятельности Губернатора Тверской области: 1. Утвердить Положение об управлении секретариатом аппаратаГубернатора Тверской области (прилагается). 2. Признать утратившими силу: а) постановление Губернатора Тверской области от 03.09.2004 N69-пг "Об утверждении Положения об управлении секретариатом аппаратаГубернатора Тверской области"; б) постановление Губернатора Тверской области от 24.10.2005 N49-пг "О внесении изменений и дополнений в постановление ГубернатораТверской области от 03.09.2004 N 69-пг". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утверждено постановлением Губернатора Тверской области от 20.05.2010 N 14-пг Положение об управлении секретариатом аппарата Губернатора Тверской области Раздел I. Общие положения 1.1. Управление секретариатом аппарата Губернатора Тверскойобласти (далее - Управление) является структурным подразделениемаппарата Губернатора Тверской области. 1.2. Управление образуется и упраздняется на основаниипостановления Губернатора Тверской области. 1.3. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, актами ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации, законамиТверской области, постановлениями, распоряжениями Губернатора Тверскойобласти, Администрации Тверской области, а также настоящим Положением. 1.4. Управление решает стоящие перед ним задачи во взаимодействиис другими структурными подразделениями аппарата Губернатора Тверскойобласти, исполнительными органами государственной власти Тверскойобласти, органами местного самоуправления муниципальных образованийТверской области. 1.5. В своей деятельности Управление подчиняется непосредственноГубернатору Тверской области и руководителю аппарата ГубернатораТверской области. 1.6. Структура Управления состоит из отделов. В структуруУправления могут быть введены отдельные должности, непосредственно невключенные в структуру отделов Управления. 1.7. Структура и штатная численность Управления утверждаютсяГубернатором Тверской области. 1.8. Управление имеет печати и штампы, необходимые дляосуществления своей деятельности. 1.9. Финансирование деятельности Управления осуществляется засчет средств областного бюджета Тверской области. Раздел II. Основные задачи Управления 2.1. Основными задачами Управления являются: а) информационно-аналитическое, документационное,организационно-техническое и иное обеспечение деятельности ГубернатораТверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области, руководителя аппаратаГубернатора Тверской области; б) изучение, систематизация и организация рассмотрения документовГубернатором Тверской области; в) осуществление контроля за исполнением документов, поступающихна рассмотрение Губернатора Тверской области, а также порученийГубернатора Тверской области, относящихся к ведению Управления; г) планирование рабочего времени Губернатора Тверской области,первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области; д) организация работы приемных Губернатора Тверской области,первого заместителя Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области; е) организация обеспечения рабочих встреч, совещаний и иныхмероприятий с участием Губернатора Тверской области в частикомпетенции Управления; ж) оперативное информирование Губернатора Тверской области идругих должностных лиц Тверской области о событиях, носящихчрезвычайный (экстренный) характер; з) организация поздравительных кампаний Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области изаместителей Губернатора Тверской области; и) обеспечение взаимодействия Губернатора Тверской области сАдминистрацией Президента Российской Федерации, ПравительствомРоссийской Федерации, палатами Федерального Собрания РоссийскойФедерации, федеральными органами исполнительной власти,территориальными органами федеральных органов государственной власти,органами местного самоуправления муниципальных образований Тверскойобласти, общественно-политическими движениями и объединениями,действующими на территории Тверской области, по вопросам, отнесенным ккомпетенции Управления. Раздел III. Основные функции Управления 3.1. Основными функциями Управления являются: а) систематизация, изучение и обеспечение подписания проектоврезолюций на документы, поступающие в адрес Губернатора Тверскойобласти; б) организация подписания исходящих писем за подписью ГубернатораТверской области, нормативных правовых актов Губернатора Тверскойобласти и Администрации Тверской области, законов Тверской области,соглашений, договоров, доверенностей, актов и других документов.Организация докладов Губернатору Тверской области по исходящимписьмам; в) подготовка проектов резолюций на документы, поступающие на имяГубернатора Тверской области с приглашением на мероприятия различногоуровня; работа со служебными записками, направляемыми первымзаместителем Губернатора Тверской области, заместителями ГубернатораТверской области, руководителями исполнительных органовгосударственной власти Тверской области по исполнению порученийГубернатора Тверской области на поступающие приглашения, организацияих рассмотрения Губернатором Тверской области; внесение информации вэлектронную базу документооборота "Lotus Notes"; г) осуществление контроля за своевременным исполнением резолюцийГубернатора Тверской области на приглашения, поступающие на его имя;внесение информации о результатах рассмотрения документов и о снятииих с контроля в систему электронного документооборота "Lotus Notes"; д) текущее и перспективное планирование рабочего времениГубернатора Тверской области, анализ эффективности планированиярабочего времени Губернатора Тверской области; е) расчет тайминга (временные затраты, необходимые для реализациитого или иного направления деятельности) рабочего времени ГубернатораТверской области; ж) формирование годового плана административных мероприятий иежемесячных планов-графиков совещаний у Губернатора Тверской области; з) проведение анализа рабочего графика Губернатора Тверскойобласти. Информирование Губернатора Тверской области, руководителяаппарата Губернатора Тверской области об основных результатах анализа; и) ежедневное формирование рабочих графиков Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения.Отражение ежедневных рабочих графиков Губернатора Тверской области впрограмме "Lotus Notes", MS Office Qutlook для синхронизации с личнымтелефоном Губернатора Тверской области; к) организационно-методическое обеспечение деятельности рабочейгруппы по планированию рабочего времени Губернатора Тверской области; л) организация документооборота в Управлении в пределах егокомпетенции, установленной настоящим Положением; м) ведение реестров заявленных Губернатором Тверской областисовещаний и встреч в г. Тверь и г. Москва, учет состоявшихся встреч исовещаний Губернатора Тверской области; н) подготовка и сбор необходимых информационных, справочных,аналитических, архивных материалов к рабочим встречам, совещаниям ииным мероприятиям, в том числе и на федеральном уровне, с участиемГубернатора Тверской области в соответствии с установленнымистандартами; о) ведение реестра приглашений, внесение справочной информации врабочий график Губернатора Тверской области по участию должностных лицв мероприятиях различного уровня; п) организация оперативного взаимодействия Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области с руководителями структурныхподразделений аппарата Губернатора Тверской области, руководителямиобластных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, руководителями органов местного самоуправления муниципальныхобразований Тверской области; р) организация взаимодействия с советниками Губернатора Тверскойобласти; информационно-справочное, документационное,организационнотехническое обеспечение их деятельности; с) участие в работе совещаний и встреч, проводимых ГубернаторомТверской области, первым заместителем Губернатора Тверской области,заместителями Губернатора Тверской области; т) информирование должностных лиц о совещаниях, встречах,проводимых Губернатором Тверской области, первым заместителемГубернатора Тверской области, заместителями Губернатора Тверскойобласти, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора Тверскойобласти, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области; у) организационное обеспечение участия Губернатора Тверскойобласти в мероприятиях федерального уровня (уточнение форматамероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказпропусков на территорию и отражение данной информации в рабочемграфике Губернатора Тверской области); ф) подготовка и проведение поздравительных кампаний ГубернатораТверской области, первого заместителя Губернатора Тверской области,заместителей Губернатора Тверской области в связи с государственнымипраздниками; ведение и постоянная актуализация базы данных подолжностным лицам различных органов государственной власти,руководителям организаций, почетным гражданам Тверской области и инымлицам, имеющим значительные заслуги; подготовка поздравительныхадресов от имени Губернатора Тверской области к дням рождения,знаменательным датам, общественнозначимым событиям, профессиональнымпраздникам; х) мониторинг назначений на должности на федеральном ирегиональном уровнях, организация поздравлений с назначением от имениГубернатора Тверской области; ц) систематизация и ведение реестра статистических материалов,поступающих из Территориального органа Федеральной службыгосударственной статистики по Тверской области; ч) организационное и методическое обеспечение деятельностиприемных Губернатора Тверской области, первого заместителя ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской области,организация работы (совместно с управлением государственной службы икадров аппарата Губернатора Тверской области) по обеспечению приемныхпервого заместителя Губернатора Тверской области, заместителейГубернатора Тверской области кадрами, в том числе обеспечениеоперативной замены временно отсутствующих (на период болезни, отпуска,командировки) специалистов; ш) осуществление оперативного руководства помощниками первогозаместителя Губернатора Тверской области, заместителей ГубернатораТверской области в части вопросов, относящихся к ведению Управления; щ) обеспечение круглосуточной работы приемной ГубернатораТверской области, оперативное информирование Губернатора Тверскойобласти и других должностных лиц Тверской области о ситуациях,представляющих опасность для населения и территории Тверской области,авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях; э) осуществление передачи должностным лицам факсимильныхсообщений и телеграмм в нерабочее время; ю) организационно-техническое обеспечение деятельностиГубернатора Тверской области, первого заместителя Губернатора Тверскойобласти, заместителей Губернатора Тверской области (организациятелефонных переговоров, ведение и актуализация базы данных телефонныхконтактов, учет и переадресация звонков, прием посетителей, ведениеэлектронного документооборота, регистрация входящей корреспонденции,ведение календарей-графиков, выполнение копировально-множительныхработ и другое); я) анализ работы приемных первого заместителя ГубернатораТверской области, заместителей Губернатора Тверской области, внесениепредложений по совершенствованию их деятельности; я-1) участие в пределах компетенции Управления в подготовкепроектов законов Тверской области, иных нормативных правовых актовТверской области; я-2) подготовка сведений об отсутствии на рабочем месте(командировки, отпуска, временная нетрудоспособность) первогозаместителя Губернатора Тверской области, заместителей ГубернатораТверской области и других должностных лиц Администрации Тверскойобласти, представление их в управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора Тверской области; я-3) формирование, классификация и составление реестра архивныхматериалов по итогам участия Губернатора Тверской области вмероприятиях и встречах различного уровня; я-4) подготовка документов Управления к сдаче в архив; я-5) выполнение поручений Губернатора Тверской области ируководителя аппарата Губернатора Тверской области; я-6) обеспечение оперативного контроля за исполнением устныхпоручений Губернатора Тверской области; я-7) выполнение других функций в соответствии с правовыми актамии поручениями Губернатора Тверской области, поручениями руководителяаппарата Губернатора Тверской области. Раздел IV. Основные права 4.1. Управление для осуществления возложенных на него задач ифункций имеет право: а) запрашивать и получать в установленном порядке от структурныхподразделений аппарата Губернатора Тверской области, органовгосударственной власти Тверской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Тверской области,организаций, общественных объединений необходимые для ГубернатораТверской области статистические, аналитические, иные материалы; б) использовать государственные, в том числе правительственные,системы связи и коммуникации; в) пользоваться в установленном порядке базой информационныхбанков данных Администрации Тверской области, а также создаватьсобственные справочно-информационные базы данных; г) взаимодействовать с исполнительными органами государственнойвласти Тверской области и органами местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления; д) приглашать по поручению Губернатора Тверской областируководителей и сотрудников исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, территориальных органов государственнойвласти Российской Федерации, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Тверской области для участия в рабочихсовещаниях, проводимых Губернатором Тверской области, в официальныхпереговорах, плановых и иных мероприятиях; е) вносить предложения Губернатору Тверской области, руководителюаппарата Губернатора Тверской области о привлечении к ответственностируководителей структурных подразделений аппарата Губернатора Тверскойобласти и иных должностных лиц за невыполнение указаний и порученийГубернатора Тверской области; ж) материально-техническое, документационное, информационное,транспортное и иное обеспечение деятельности Управления осуществляетсяв порядке, установленном Губернатором Тверской области иАдминистрацией Тверской области. Раздел V. Ответственность 5.1. Управление несет ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него в соответствии сдействующим законодательством задач и функций. Раздел VI. руководство Управлением 6.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальникУправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГубернатором Тверской области по представлению руководителя аппаратаГубернатора Тверской области. 6.2. Начальник Управления подчиняется непосредственно ГубернаторуТверской области и руководителю аппарата Губернатора Тверской области. 6.3. Начальник Управления имеет двух заместителей, которыеназначаются на должность и освобождаются от занимаемой должностируководителем аппарата Губернатора Тверской области по представлениюначальника Управления. 6.4. Назначение сотрудников Управления на должность иосвобождение от занимаемой должности осуществляется по представлениюначальника Управления руководителем аппарата Губернатора Тверскойобласти. 6.5. Непосредственное руководство отделами Управленияосуществляют заведующие отделами в соответствии с должностнымирегламентами. 6.6. Начальник Управления обладает следующими полномочиями: а) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несетперсональную ответственность за выполнение задач, возложенных наУправление; б) на основании Положения об аппарате Губернатора Тверскойобласти определяет основные направления деятельности Управления; в) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской областипредложения по структуре и штатной численности Управления; г) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской областипредложения о назначении на должность и об увольнении сотрудниковУправления; д) определяет должностные обязанности заместителей начальникаУправления, сотрудников Управления и дает им задания и поручения,устанавливает степень их ответственности за выполнение возложенныхобязанностей; е) вносит Губернатору Тверской области и руководителю аппаратаГубернатора Тверской области предложения о мерах поощрения идисциплинарной ответственности сотрудников Управления; ж) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской областипредложения по повышению квалификации сотрудников Управления; з) доводит поручения Губернатора Тверской области до заместителейГубернатора Тверской области, руководителей структурных подразделенийаппарата Губернатора Тверской области, областных исполнительныхорганов государственной власти Тверской области, запрашивает от нихинформацию об исполнении для доклада Губернатору Тверской области; и) организует подготовку информационно-аналитических и другихматериалов для Губернатора Тверской области; к) по согласованию с Губернатором Тверской области формирует егорабочие графики; осуществляет необходимое взаимодействие сдолжностными лицами исполнительных органов государственной властиТверской области; л) поддерживает оперативную связь и согласовывает необходимыемероприятия по обеспечению безопасности Губернатора Тверской области ссоответствующими службами; м) осуществляет запись на прием к Губернатору Тверской областидолжностных лиц, сотрудников исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, граждан; в случае необходимости в оперативномпорядке согласовывает с Губернатором Тверской области время ипродолжительность их приема; н) организует незамедлительное информирование ГубернатораТверской области о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный)характер, важных сообщениях и обращениях; о) вносит руководителю аппарата Губернатора Тверской области вслучае необходимости предложения по совершенствованию документооборотав аппарате Губернатора Тверской области; п) представляет Управление во взаимоотношениях со структурнымиподразделениями аппарата Губернатора Тверской области, органамигосударственной власти Тверской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Тверской области; р) подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции; с) представляет в установленном порядке руководителю аппаратаГубернатора Тверской области план и отчет о работе Управления; т) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 6.7. В период юридического отсутствия начальника Управления(отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.п.) егообязанности временно возлагаются на одного из заместителей начальникаУправления в соответствии с распоряжением Губернатора Тверскойобласти, издаваемым по представлению руководителя аппарата ГубернатораТверской области. Раздел VII. Реорганизация и упразднение Управления 7.1. Реорганизация и упразднение Управления осуществляется порешению Губернатора Тверской области в соответствии с действующимзаконодательством.