Распоряжение Администрации Тверской области от 30.11.2005 № 700-ра
О ведении личных дел лиц, замещающих государственные должности Тверской области, должности служащих и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е30.11.2005 г. Тверь N 700-ра Утратилo силу - Распоряжение Правительства Тверской области от 24.05.2012 г. N 272-рп О ведении личных дел лиц, замещающихгосударственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительныхорганах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) (В редакции Распоряжения Администрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) В целях регламентации порядка ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих вАдминистрации Тверской области, исполнительных органах государственнойвласти Тверской области: (В редакции Распоряжения АдминистрацииТверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,замещающих государственные должности, должности служащих и иных лиц,работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органахгосударственной власти Тверской области (прилагается). (В редакцииРаспоряжения Администрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) 2. Установить, что порядок получения, обработки, хранения,передачи и любого другого использования персональных данныхгосударственного гражданского служащего Тверской области, а такжеведения его личного дела, определяется Указом Президента РоссийскойФедерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональныхданных государственного гражданского служащего Российской Федерации иведении его личного дела". 3. Определить, что Положение о порядке ведения личных дел лиц,замещающих государственные должности, должности служащих и иных лиц,работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органахгосударственной власти Тверской области, применяется в отношениигосударственных гражданских служащих Тверской области в части разделов3 - 5 данного Положения. (В редакции Распоряжения АдминистрацииТверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) 4. Заместителям Губернатора Тверской области, руководителямобластных и территориальных исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, структурных подразделений аппаратаГубернатора Тверской области обеспечить соблюдение установленногонастоящим распоряжением порядка ведения личных дел лиц, замещающихгосударственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих вАдминистрации Тверской области, исполнительных органах государственнойвласти Тверской области. (В редакции Распоряжения АдминистрацииТверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) 5. (Утратил силу - Распоряжение Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) 6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписанияи распространяется на правоотношения, возникшие с 01.09.2005. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утверждено распоряжением Администрации Тверской области от 30.11.2005 N 700-ра ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) (В редакции Распоряжения Администрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) I. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и веденияличных дел лиц, замещающих государственные должности, должностислужащих и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области,исполнительных органах государственной власти Тверской области (далее- Работники). (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) 1.2. Личное дело Работника - это совокупность документов,содержащих необходимые работодателю сведения о Работнике. 1.3. Личное дело ведется кадровой службой исполнительного органагосударственной власти Тверской области или специально уполномоченнымлицом. 1.4. Личные дела относятся к документам, содержащимконфиденциальные сведения. II. Состав документов, включаемых в личное дело 2.1. Перед решением вопроса о приеме на работу гражданин,изъявивший желание поступить на работу, предъявляет в управлениегосударственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области(далее - кадровая служба): - заявление с просьбой о поступлении на работу; - собственноручно заполненную и подписанную анкету установленнойформы; - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная(трудовая) деятельность осуществляется впервые или работник поступаетна работу на условиях совместительства; - две фотографии (4 х 6 см), одну фотографию (3 х 4 см). При заключении служебного контракта (трудового договора)гражданин предъявляет в кадровую службу: - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличииспециальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальныхзнаний или специальной подготовки; - страховое свидетельство государственного пенсионногострахования. 2.2. В процессе трудовой деятельности в личное дело включаются вхронологической последовательности следующие документы: -копия решения о назначении на должность; - договор (контракт) об оформлении допуска к государственнойтайне, если исполнение обязанностей по должности связано сиспользованием таких сведений; - отзывы (характеристики); - копии документов о дополнительно полученном образовании,повышении квалификации (переподготовке), присвоении ученых степеней(ученых званий); - копии документов о поощрении (награждении), наложениидисциплинарного взыскания, его снятии, отмене; - копии распорядительных документов о переводе на другуюдолжность (работу), увольнении с должности (работы); - другие документы, включение которых в личное дело являетсяцелесообразным. 2.3. В личное дело работника вносятся также письменныеобъяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомленияс документами своего личного дела. III. Порядок заполнения документов в личном деле 3.1. Анкета по учету кадров заполняется собственноручноРаботником при оформлении на работу по форме согласно приложению 1 кнастоящему Положению. На все вопросы анкеты по учету кадров даютсяполные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений встрогом соответствии с записями в личных документах. Отрицательныеответы в графах анкеты записываются только словами ("не имею", "невладею"). В графе "Образование" применяются следующие формулировки:"высшее профессиональное", "среднее профессиональное", "начальноепрофессиональное", "среднее (полное) общее". Если гражданин закончил несколько курсов высшего учебногозаведения, вынужден был прервать обучение или продолжает обучение вданное время, то записывается, сколько курсов он закончил или на какомкурсе обучается, что подтверждается соответствующим документомучебного заведения. Графы "Специальность по диплому" и "Квалификация по диплому"заполняются только специалистами с высшим и средним профессиональнымобразованием на основании диплома. В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности"отражаются сведения о работе в соответствии с записями в трудовойкнижке. Если трудовая деятельность началась с обучения в том или ином учебномзаведении, то этот период также отмечается в данной графе. В эту жеграфу вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой,болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Сведения о трудовойдеятельности указываются в хронологическом порядке. В графе "Отношение к воинской обязанности и воинское звание"указывается отношение к воинской обязанности (например:военнообязанный, майор запаса). В графе "Домашний адрес" необходимо указать почтовый индекс,адрес регистрации по месту жительства и фактического места проживания(если эти адреса не совпадают), номер домашнего и (или) сотовоготелефона. Анкета по учету кадров подписывается: - лицом, поступающим на работу; - сотрудником, ответственным за ведение личных дел, после сверкивнесенных в анкету сведений с соответствующими документами лица,поступающего на работу. Анкета заверяется печатью кадровой службы (при отсутствиитаковой - печатью соответствующего органа). 3.2. Дополнение к анкете по учету кадров заполняется по формесогласно приложению 2 к настоящему Положению. В дополнение к анкете в хронологической последовательностивносятся сведения о перемещениях, окончании учебных заведений,награждении, изменении семейного положения, места жительства,паспортных данных и т.п. 3.3. Сотрудник, ответственный за ведение и хранение личных делпринимает от поступающего на работу документы (анкету, копиидокументов об образовании и т.д.), проверяет полноту их заполнения иправильность указанных сведений в соответствии с предъявленнымидокументами, заверяет их своей подписью и скрепляет печатью. 3.4. Личное дело ведется на протяжении всей трудовойдеятельности Работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны бытьподтверждены соответствующими документами. 3.5.Работник должен быть ознакомлен с каждым документом довнесения его в личное дело. Факт ознакомления подтверждается подписьюРаботника. 3.6.Работник обязан в 3-дневный срок информировать кадровуюслужбу об изменениях, происшедших в учетных данных, и представлятьподтверждающие документы. 3.7. Проверка личного дела проводится сотрудником, ответственнымза ведение личных дел, не реже одного раза в год с обязательнойотметкой в дополнении к анкете (в графе "личное дело проверено") суказанием даты и личной подписи соответствующего Работника. IV. Порядок составления описи документов, включенных в личное дело 4.1. Документы, включенные в личное дело, брошюруются, страницынумеруются, к личному делу прилагается опись, которая составляется поформе согласно приложению 3 к настоящему Положению. 4.2. Опись документов, имеющихся в личном деле, составляется втой же последовательности, в какой они располагаются в личном деле. V. Порядок учета, хранения и передачи личных дел 5.1. Личные дела могут выдаваться для ознакомления лицам,занимающим определенные должности. Круг должностных лиц определяетсяруководителями соответствующих исполнительных органов государственнойвласти Тверской области. 5.2. С материалами личных дел, хранящихся в управлениигосударственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской области,имеют право знакомиться: - Губернатор Тверской области, первые заместители ГубернатораТверской области, заместитель Губернатора Тверской области, временноисполняющий обязанности Губернатора Тверской области, руководительаппарата Губернатора Тверской области - с материалами личных дел всехсотрудников исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти в своих служебных кабинетах; (В редакции РаспоряженияАдминистрации Тверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) - заместители Губернатора Тверской области и представительГубернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверскойобласти - с материалами личных дел сотрудников курируемых областных итерриториальных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, структурных подразделений аппарата Губернатора Тверскойобласти в своих служебных кабинетах; - руководители областных, территориальных исполнительныхорганов, структурных подразделений аппарата Губернатора Тверскойобласти иные работники аппарата Губернатора Тверской области - сматериалами личных дел сотрудников соответственно областных,территориальных исполнительных органов и структурных подразделенийаппарата Губернатора Тверской области в управлении государственнойслужбы и кадров аппарата Губернатора Тверской области. 5.3. Лицам, допущенным к работе с личными делами, запрещается: - передавать личные дела, письменную или устную информацию,полученную из них, другим лицам; - производить исправление записей в личном деле или вносить внего новые записи; - изымать из личного дела документы, а также помещать в негоновые; - снимать копии документов, хранящихся в личном деле; - выносить личные дела из здания, в котором располагаетсяисполнительный орган государственной власти Тверской области. 5.4. Лица, допущенные к работе с личными делами, обязанысоблюдать требования главы 14 "Защита персональных данных работника"Трудового кодекса Российской Федерации. 5.5. Личное дело выдается сотрудником, ответственным за ведениеи хранение личных дел, под личную подпись лица, непосредственнозапрашивающего личное дело. Личное дело должно быть сдано сотруднику,ответственному за ведение и хранение личного дела, до конца рабочегодня. При возврате личного дела сохранность документов, хранящихся внем, проверяется лицом, выдававшим личное дело. 5.6. Для контроля за своевременным возвратом выданных дляознакомления личных дел может использоваться контрольная карточка(приложение 4 к Положению). 5.7. Обращения органов и организаций по материалам личных делрассматриваются на основании официальных писем, содержащихаргументированные мотивы ознакомления с личными делами илипредставления выписок (копий) из них. Запрашиваемые материалы выдаютсятолько при наличии письменных указаний Губернатора Тверской области,первого заместителя Губернатора Тверской области, исполняющегообязанности Губернатора Тверской области в период его отсутствия,заместителя Губернатора Тверской области, временно исполняющегообязанности Губернатора Тверской области, или руководителя аппаратаГубернатора Тверской области. (В редакции Распоряжения АдминистрацииТверской области от 26.10.2010 г. N 983-ра) 5.8. При изъятии документов из личного дела в установленныхзаконодательством случаях лицо, ответственное за ведение личных дел,обязано сделать во внутренней описи соответствующую запись со ссылкойна основание изъятия (в графе "Примечание"). 5.9. Для удобства поиска личного дела на каждого работниказаполняется алфавитная карточка (приложение 5 к Положению). Карточкиформируются в картотеку по алфавиту. 5.10. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, вкоторых личные дела располагаются в порядке нумерации личных дел.Шкафы и сейфы должны запираться на ключ и опечатываться. Помещения, вкоторых находятся сейфы и шкафы с личными делами, должны такжеопечатываться (сдаваться под сигнализацию). Порядок хранения личных дел в Администрации Тверской областиопределяется приказом Администрации Тверской области. 5.11. При переводе Работника его личное дело передается на новоеместо работы согласно письменному запросу руководителя(уполномоченного лица) исполнительного органа государственной властиТверской области. 5.12. После увольнения работника из исполнительного органагосударственной власти Тверской области его личное дело передается нахранение в архив данного исполнительного органа в соответствии сзаконодательством. Приложение 1 К Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих, и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) АНКЕТА (заполняется собственноручно) --------------¬ ¦ Место ¦ 1. Фамилия ________________________________ ¦ для ¦ Имя ____________________________________ ¦ фотографии ¦ Отчество _______________________________ ¦ ¦ L------------------------------------------------------T---------------------¬¦2. Если изменяли фамилию, имя или ¦ ¦¦отчество, то укажите их, а также ¦ ¦¦когда, где и по какой причине ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦3. Год, число, месяц и место рождения ¦ ¦¦(село, деревня, город, район, область, ¦ ¦¦край, республика) ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦4. Гражданство (если изменяли, то ¦ ¦¦укажите, когда и по какой причине) ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦5. Образование, когда и какие учебные ¦ ¦¦заведения окончили, номера дипломов. ¦ ¦¦Специальность по диплому ¦ ¦¦Квалификация по диплому ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦6. Ученая степень, ученое звание, ¦ ¦¦когда присвоены, номера дипломов ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦7. Какими иностранными языками и ¦ ¦¦языками народов Российской Федерации ¦ ¦¦владеете и в какой степени (читаете и ¦ ¦¦можете объясняться, владеете свободно) ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦8. Были ли Вы и Ваши близкие ¦ ¦¦родственники судимы, когда и за что ¦ ¦+---------------------------------------+---------------------+¦9. Были ли за границей, где, когда и с ¦ ¦¦какой целью ¦ ¦L---------------------------------------+---------------------- 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военнуюслужбу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организациитак, как они назывались в свое время, военную службу записать суказанием должности и номера воинской части.---------------T--------------------------T-------------------¬¦Месяц и год ¦Должность с указанием ¦Местонахождение ¦+-------T------+ организации ¦ организации ¦¦поступ-¦ухода ¦ ¦ ¦¦ления ¦ ¦ ¦ ¦+-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------++-------+------+--------------------------+-------------------+L-------+------+--------------------------+-------------------- 11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры идети), а также муж (жена), в том числе бывшие--------T----------T------------T--------------T--------------¬¦Степень¦Фамилия, ¦Год, число, ¦Место работы, ¦Адрес места ¦¦родства¦имя, ¦месяц и ¦должность ¦жительства ¦¦ ¦отчество ¦место ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦рождения ¦ ¦ ¦+-------+----------+------------+--------------+--------------++-------+----------+------------+--------------+--------------++-------+----------+------------+--------------+--------------++-------+----------+------------+--------------+--------------++-------+----------+------------+--------------+--------------++-------+----------+------------+--------------+--------------+L-------+----------+------------+--------------+--------------- 12. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постояннопроживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, годрождения, степень родства, место жительства, с какого времени онипроживают за границей) _____________________________________________________________________________________________________________________ 13. Имеете ли Вы заграничный паспорт __________________________________________________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________________________________________________________________________ 15. Домашний адреспо паспорту ______________________________________________________фактический ______________________________________________________номер телефона (домашний и (или) мобильный)_______________________ 16. Паспорт или документ его заменяющий _______________________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себев анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. На проведение вотношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службыбезопасности Российской Федерации согласен(на). Заполняющий анкету обязан в 3-дневный срок сообщить обо всехпоследующих изменениях (образование, место жительства, паспортныеданные и др.) в кадровую службу для внесения изменений в личное дело. "____" ________________ г. Подпись _______________________ (дата заполнения) Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемогосоответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовойкнижке, документам об образовании, воинской службе. М.П. _____________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "____" __________________ г. Приложение 2 К Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих, и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) ДОПОЛНЕНИЕ к анкете по учету кадров Фамилия ____________ Имя __________ Отчество __________ 1. Данные о работе после заполнения анкеты------------T-------------T----------------------T-----------------------¬¦Должность ¦Местонахожде ¦Число, месяц, год ¦Решение ¦¦с ¦ние +-----------T----------+-----------T-----------+¦указанием ¦организации ¦Вступления ¦Ухода с ¦О ¦Об ¦¦организации¦ ¦в ¦должности ¦назначении ¦увольнении ¦¦ ¦ ¦должность ¦ ¦работника ¦работника ¦+-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------++-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------++-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------++-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------++-----------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------+L-----------+-------------+-----------+----------+-----------+------------ 2. Данные об изменениях в учетных признаках работников послезаполнения анкеты----------------------------------------------------------------¬¦2.1. Записи о награждении государственными наградами ¦+--------------T-------------T---------------T------------------+¦Когда ¦За что ¦Наименование ¦Основание записи ¦¦награжден ¦награжден ¦награды ¦ ¦¦(число, месяц,¦ ¦ ¦ ¦¦год) ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+-------------+---------------+------------------++--------------+-------------+---------------+------------------++--------------+-------------+---------------+------------------++--------------+-------------+---------------+------------------++--------------+-------------+---------------+------------------+¦2.2. Записи об изменениях в остальных учетных признаках ¦¦работника ¦+--------------T-----------------------------T------------------+¦Дата ¦Характер изменения ¦Основание записи ¦¦происшедшего ¦ ¦ ¦¦изменения ¦ ¦ ¦¦(число, ¦ ¦ ¦¦месяц, год) ¦ ¦ ¦+--------------+-----------------------------+------------------++--------------+-----------------------------+------------------++--------------+-----------------------------+------------------+L--------------+-----------------------------+------------------- 3. Данные о наложении и снятии взысканий--------T---------T---------T---------T---------T-----T---------¬¦Дата ¦Кем ¦За что ¦Вид ¦Основание¦Когда¦Основани妦(число,¦наложено ¦(сущность¦взыскания¦записи ¦снято¦записи ¦¦месяц ¦взыскание¦дела) ¦ ¦ ¦взыс-¦ ¦¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кание¦ ¦¦год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------++-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------++-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------++-------+---------+---------+---------+---------+-----+---------++-------+-------T-+---------+--T------+--------T+-----+---------+¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦¦"__" _______ ¦"__" _______ ¦"__" _______ ¦"___" _______ ¦¦г. ¦г. ¦г. ¦г. ¦¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦L---------------+--------------+---------------+----------------- Приложение 3 К Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих, и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) Опись документов, имеющихся в личном деле _______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество)---T-----------------------------T----------T------T------------¬¦NN¦Наименование документа ¦Дата ¦Коли- ¦Примечание ¦¦п/¦ ¦включения ¦чество¦ ¦¦п ¦ ¦документа ¦листов¦ ¦¦ ¦ ¦в личное ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦дело ¦ ¦ ¦+--+-----------------------------+----------+------+------------+¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦+--+-----------------------------+----------+------+------------++--+-----------------------------+----------+------+------------++--+-----------------------------+----------+------+------------++--+-----------------------------+----------+------+------------++--+---------------T-------------+-------T--+------+------------+¦Личное дело ¦Личное дело ¦Личное дело ¦¦сформировано ¦сформировано ¦сформировано ¦¦"__" ____________ ¦"__" ______________ ¦"__" ____________ ¦¦г. ¦г. ¦г. ¦¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦L------------------+---------------------+----------------------- Приложение 4 К Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих, и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) Контрольная карточка ----------------------¬ ¦ Номер личного дела ¦ Фамилия ______________________________ L---------------------- Имя __________________________________ Отчество _____________________________ Отметка о выдаче личного дела-----------T------------T-------------T----------T--------------¬¦Дата ¦Кому выдано ¦Расписка ¦Дата ¦Расписка ¦¦выдачи ¦ ¦в получении ¦возврата ¦в ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦получении ¦+----------+------------+-------------+----------+--------------++----------+------------+-------------+----------+--------------++----------+------------+-------------+----------+--------------+L----------+------------+-------------+----------+--------------- Приложение 5 К Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, должности служащих, и иных лиц, работающих в Администрации Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области (В редакции Распоряжения Администрации Тверской областиот 26.10.2010 г. N 983-ра) Лицевая сторона Алфавитная карточка ----------------------¬ ¦ Номер личного дела ¦ Фамилия _________________________________ L---------------------- Имя _____________________________________ Отчество ________________________________ Карточка составлена "____" ____________ г. Подпись ________________ Оборотная сторона Отметка о снятии с учета личного дела Личное дело передано в _______________________________________ ______________________________________________________________ Дата передачи личного дела "____" _____________________ г. Подпись ________________