Распоряжение Администрации Тверской области от 20.06.2006 № 250-ра
О подарочном фонде Губернатора Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е 20.06.2006 г. Тверь N 250-ра Утратилo силу - Распоряжение Администрации Тверской области от 22.06.2009 г. N 468-ра О подарочном фондеГубернатора Тверской области В соответствии с Законом Тверской области от 09.04.2002 N 23-ЗО"Об управлении государственным имуществом Тверской области", в целяхупорядочения механизма формирования, хранения и использованияподарочного фонда Губернатора Тверской области: 1. Утвердить Положение о подарочном фонде Губернатора Тверскойобласти (прилагается). 2. Организационно-контрольному управлению аппарата ГубернатораТверской области (Кривенок А.В.) обеспечить рассылку настоящегораспоряжения структурным подразделениям аппарата Губернатора Тверскойобласти и областным исполнительным органам государственной властиТверской области. 3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утверждено распоряжением Администрации Тверской области от 20.06.2006 N 250-ра ПОЛОЖЕНИЕ о подарочном фонде Губернатора Тверской области 1. Порядок формирования подарочного фонда Губернатора Тверской области 1.1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Тверскойобласти от 09.04.2002 N 23-ЗО "Об управлении государственнымимуществом Тверской области" определяет порядок формирования, храненияи отчуждения (дарения) имущества, в том числе цветочной продукции,непосредственно закрепленного за Администрацией Тверской области(управлением делами аппарата Губернатора Тверской области) илиприобретенного за счет денежных средств, предусмотренных на содержаниеАдминистрации Тверской области (управления делами аппарата ГубернатораТверской области), и составляющего подарочный фонд ГубернатораТверской области (далее также - подарочный фонд). 1.2. Подарочный фонд Губернатора Тверской области предназначендля хранения и расходования имущества (материальных ценностей),используемого в качестве подарков от имени Губернатора Тверскойобласти и Администрации Тверской области. 1.3. Подарочный фонд формируется за счет средств областногобюджета Тверской области, предусмотренных на содержание АдминистрацииТверской области (управления делами аппарата Губернатора Тверскойобласти). 1.4. Размер средств, необходимых для приобретения имущества(материальных ценностей) для подарочного фонда на очередной финансовыйгод, определяется в установленном порядке управлением делами аппаратаГубернатора Тверской области на стадии формирования соответствующейбюджетной заявки в департамент финансов Тверской области на основаниизаявки отдела протокола организационно-контрольного управленияаппарата Губернатора Тверской области (далее также - отдел протокола),согласованной с управлением делами аппарата Губернатора Тверскойобласти и руководителем организационно-контрольного управленияаппарата Губернатора Тверской области, и не может превышать 3 % отобъема средств, предусмотренных на содержание Администрации Тверскойобласти (управления делами аппарата Губернатора Тверской области) наданный финансовый год. 1.5. Ответственность за целевое использование средств, выделенныхна формирование подарочного фонда, несут управление делами аппаратаГубернатора Тверской области и сотрудник Администрации Тверскойобласти, осуществляющий в соответствии с должностными обязанностямифункции руководителя протокола Губернатора Тверской области (далеетакже - руководитель протокола). 1.6. Номенклатура имущества (материальных ценностей),приобретаемого для подарочного фонда, определяется отделом протокола итерриториальным управлением аппарата Губернатора Тверской области (вчасти приобретения подарков для органов местного самоуправления и ихдолжностных лиц), исходя из утвержденной сметы расходов АдминистрацииТверской области (управления делами аппарата Губернатора Тверскойобласти) на соответствующий финансовый год. 2. Порядок учета и хранения имущества (материальных ценностей) подарочного фонда Губернатора Тверской области 2.1. Имущество (материальные ценности) подарочного фонда хранитсяна складе Администрации Тверской области (управления делами аппаратаГубернатора Тверской области), как правило, отдельно от иногоимущества, хранящего на складе. 2.2. Имущество (материальные ценности), приобретенное дляформирования подарочного фонда или переданное в него, приходуетсясотрудником управления делами аппарата Губернатора Тверской области,ответственным за хранение материальных ценностей на складе всоответствии с должностными обязанностями, совместно с руководителемпротокола. 2.3. Документальное оформление, учет и хранение имущества(материальных ценностей) подарочного фонда осуществляются управлениемделами аппарата Губернатора Тверской области в соответствии сзаконодательством, определяющим порядок оформления, учета и храненияматериальных ценностей. 2.4. Контроль за сохранностью имущества (материальных ценностей)подарочного фонда и оценка его ликвидности осуществляются управлениемделами аппарата Губернатора Тверской области совместно с руководителемпротокола в рамках ежегодной инвентаризации, которая проводится всоответствии с законодательством. 3. Порядок использования имущества (материальных ценностей) подарочного фонда Губернатора Тверской области 3.1. Имущество (материальные ценности) подарочного фонда можетиспользоваться в качестве подарков от имени Губернатора Тверскойобласти и Администрации Тверской области в связи с личным участиемГубернатора Тверской области в официальных мероприятиях, проводимыхсоответствующими должностными лицами, органами государственной власти,органами местного самоуправления, организациями или гражданами, атакже в иных общественно значимых мероприятиях, предусмотренныхпланами действий (мероприятий) Губернатора Тверской области иАдминистрации Тверской области (далее также - мероприятия). 3.2. Основанием для выдачи имущества (материальных ценностей) изподарочного фонда и последующего его использования в качестве подарковот имени Губернатора Тверской области и Администрации Тверской областиявляется: 3.2.1. Соответствующее распоряжение Администрации Тверскойобласти (в отношении имущества, принадлежащего Администрации Тверскойобласти на праве оперативного управления) по форме согласно приложению1 к настоящему Положению; 3.2.2. Соответствующее распоряжение комитета по управлениюимуществом Тверской области (в отношении имущества, принадлежащегоуправлению делами аппарата Губернатора Тверской области на правеоперативного управления). 3.3. Проект соответствующего распоряжения Администрации Тверскойобласти готовится отделом протокола. Проект соответствующегораспоряжения комитета по управлению имуществом Тверской областиготовится комитетом по управлению имуществом Тверской области. 3.4. Структурные подразделения аппарата Губернатора Тверскойобласти, областные исполнительные органы государственной властиТверской области, иные органы государственной власти (государственныеорганы) и должностные лица, выступающие с инициативой о врученииподарка, направляют в отдел протокола заявку, оформленную по формесогласно приложению 2 к настоящему Положению. 3.5. В случае принятия положительного решения по направленнойзаявке она утверждается руководителем протокола, проектсоответствующего распоряжения Администрации Тверской области,подготовленный отделом протокола, направляется на согласование(визирование), а проект распоряжения комитета по управлению имуществомТверской области направляется для принятия в установленном порядке. 3.6. На основании соответствующих правовых актов, предусмотренныхпунктом 3.2 настоящего Положения, в письменной форме заключаетсядоговор дарения имущества (материальных ценностей), составляющегоподарочный фонд, в случаях, когда стоимость дара превышает пятьустановленных законом минимальных размеров оплаты труда. Договор, предусмотренный настоящим пунктом, заключается по формесогласно приложению 3 к настоящему Положению: органом (лицом),указанным в соответствующем распоряжении Администрации Тверскойобласти (в отношении имущества, принадлежащего Администрации Тверскойобласти на праве оперативного управления), или управлением деламиаппарата Губернатора Тверской области на основании доверенностикомитета по управлению имуществом Тверской области (в отношенииимущества, принадлежащего управлению делами аппарата ГубернатораТверской области на праве оперативного управления). 3.7. Имущество (материальные ценности), находящееся в подарочномфонде, выдается со склада сотрудником управления делами аппаратаГубернатора Тверской области, указанным в пункте 2.2 настоящегоПоложения, ответственному за проведение мероприятия сотруднику отделапротокола под расписку о получении по форме согласно приложению 4 кнастоящему Положению. 3.8. Документом, подтверждающим надлежащее расходование имущества(материальных ценностей) подарочного фонда, является акт о врученииимущества (материальных ценностей), используемого в качестве подарковот имени Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области(акт приема-передачи имущества), оформленный по форме согласноприложению 5 к настоящему Положению. 3.9. Акт, предусмотренный пунктом 3.8 настоящего Положения,подписывается: 3.9.1. Тремя ответственными за проведение мероприятиясотрудниками отдела протокола, в том числе сотрудником (сотрудниками),получившим имущество (материальные ценности) со склада в соответствиис пунктом 3.7 настоящего Положения, либо одним сотрудником отделапротокола, получившим имущество (материальные ценности) со склада всоответствии с пунктом 3.7 настоящего Положения, и двумя сотрудникамииных структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской областиили областных исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, ответственных за проведение мероприятия; 3.9.2. Непосредственным руководителем (руководителями) лиц,указанных в подпункте 3.9.1 настоящего пункта; 3.9.3. Стороной, принимающей подарок (уполномоченным лицоморганизации, гражданином), за исключением случаев дарения подарковиностранным лицам и организациям (государственным органам). 3.10. Подписанный в соответствии с пунктом 3.9 настоящегоПоложения акт о вручении имущества (материальных ценностей),используемого в качестве подарков, утверждается руководителемпротокола. К указанному акту в обязательном порядке прикладываетсякопия графика работы Губернатора Тверской области, в которомпредусмотрено мероприятие, в связи с проведением которого был врученсоответствующий подарок. 3.11. Утвержденный в соответствии с пунктом 3.10 настоящегоПоложения акт о вручении имущества (материальных ценностей),используемого в качестве подарков, в течение 3-х рабочих днейпередается в управление делами аппарата Губернатора Тверской области,а его заверенная копия отделом протокола направляется лицу,получившему подарок, для совершения необходимых действий всоответствии с налоговым законодательством. 3.12. Реестр врученных Губернатором Тверской области иАдминистрацией Тверской области подарков, а также полученных имиподарков ведется отделом протокола и управлением делами аппаратаГубернатора Тверской области в бумажном и электронном видах по формамсогласно приложениям 6 и 7 к настоящему Положению. 3.13. Управление делами аппарата Губернатора Тверской области вустановленных законодательством случаях и порядке: 3.13.1. Исчисляет, удерживает и уплачивает суммы соответствующихналогов в связи с получением соответствующими лицами подарков изподарочного фонда; 3.13.2. При невозможности удержания и уплаты исчисленных суммсоответствующих налогов в связи с получением соответствующими лицамиподарков из подарочного фонда сообщает в соответствующий налоговыйорган о невозможности удержания и уплаты налога; 3.13.3. Ведет учет доходов, полученных соответствующими лицами заистекший налоговый период в связи с получением подарков из подарочногофонда, и представляет в соответствующий налоговый орган сведения обуказанных доходах. Приложение 1 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области ПРОЕКТ РА РАСПОРЯЖЕНИЕ г. Тверь О вручении подарка В связи с участием Губернатора Тверской области в______________________________________________________________________________________ (указывается соответствующее мероприятие)______________________________, проводимом "__" ___________ 200_ года: 1. Вручить_______________________________________________________ (указывается лицо (организация), которому______________________________________________________________________ вручается подарок, и конкретное имущество, являющееся подарком)______________________. 2. Поручить______________________________________________________ (указываются ФИО, наименование должности)______________________________________________________________________подписать от имени Администрации Тверской области договордарения имущества, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения, ииные необходимые документы. 3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор области Приложение 2 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области _______________________________________________ (указывается должность сотрудника Администрации _______________________________________________ Тверской области, осуществляющего функции _______________________________________________ руководителя протокола Губернатора Тверской области) ______________ (ФИО) ЗАЯВКА о выделении имущества (материальных ценностей) из подарочного фонда Губернатора Тверской области В связи с проведением____________________________________________ (дата, наименование мероприятия, место его______________________________________________________________________проведения)предлагаем вручить____________________________________________________ (указывается лицо, которому предлагается вручить подарок)______________________________________________________________________подарок из подарочного фонда Губернатора Тверской области:|————————————————————————————————————|——————————————|| Наименование | Количество || подарка | подарков || | (штук) ||————————————————————————————————————|——————————————|| | ||————————————————————————————————————|——————————————| ____________________________ _____________ _____________ (должность руководителя структурного (подпись) (ФИО) подразделения аппарата Губернатора Тверской области, органа государственной власти, государственного органа и др.) "___" __________ 200_ года Приложение 3 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области ДОГОВОР дарения от имени Губернатора Тверской области (Администрации Тверской области) город _________ "__" _________ 200_ года Администрация Тверской области в лице________________________________________________________________, действующего на основаниираспоряжения Администрации Тверской области от "__" ___________ 200_года N __ (Управление делами аппарата Губернатора Тверской области,действующее от имени комитета по управлению имуществом Тверскойобласти на основании доверенности от ____________ N __, в лице_____________________________, действующего на основании Положения обуправлении делами аппарата Губернатора Тверской области, утвержденногопостановлением Губернатора Тверской области от 29.06.2001 N 265)(далее в настоящем договоре - Даритель), и______________________________________________________________________(далее в настоящем договоре - Одаряемый) в лице____________________________________________, действующего наосновании __________________________________, заключили настоящийдоговор о нижеследующем: 1. В соответствии с распоряжением Администрации Тверской областиот ________ N ___ "____________" (распоряжением комитета по управлениюимуществом Тверской области от ___________ N __ "___________")Даритель безвозмездно передает Одаряемому, а Одаряемый принимает отДарителя______________________________________________________________ (указывается конкретное имущество (вещь), составляющее подарочный______________________________________________________________________фонд Губернатора Тверской области, и передаваемое в дар по настоящему______________________________________________________________________договору, а также соответствующие сведения о нем)(далее в настоящем договоре - Дар). 2. Дар будет передан Одаряемому________________________________________________________________________________________________________ (указывается дата вручения и, возможно, место вручения)в связи с проведением_________________________________________________ (указывается наименование мероприятия)_____________________________________________, что будет подтвержденосоответствующим актом. 3. Во всем, что не урегулировано настоящим договором, Стороныбудут руководствоваться законодательством. 4. Настоящий договор считается заключенным и вступает в силу смомента его подписания Сторонами. 5. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющиходинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. Адреса и реквизиты Сторон: Администрация Тверской области ________________ (Управление делами ________________ аппарата Губернатора ________________ Тверской области) ________________ ___________________ ________________ ___________________ ________________ ___________________ ________________ (ФИО и подпись) (ФИО и подпись) МП МП Приложение 4 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области РАСПИСКА о получении имущества (материальных ценностей) из подарочного фонда Губернатора Тверской области Я, _____________________________________________________________, (ФИО, должность) на основании распоряжения Администрации Тверской области от________ N ___ "____________" (распоряжения комитета по управлениюимуществом Тверской области от ___________ N __ "___________") "__"_______ 200_ года получил со склада следующее имущество (материальныеценности), составляющее подарочный фонд Губернатора Тверской области,для вручения его в качестве подарка______________________________________________________________________ (лицо, которому предполагается вручение подарка, его должность и________________________________:место работы или жительства)|————————————————|————————————————|————————————————|| Наименование | Количество | Стоимость || имущества | имущества | имущества || (материальных | (материальных | (материальных || ценностей) | ценностей) | ценностей) || | (штук) | (рублей) ||————————————————|————————————————|————————————————|| | | ||————————————————|————————————————|————————————————| В случае утраты указанного имущества (материальных ценностей) илипричинения ему порчи, приведшей к невозможности его дальнейшегоиспользования в качестве подарка, обязуюсь возместить стоимостьданного имущества (материальных ценностей) в рыночных ценах на датувозмещения. ____________________________ _________________ ________________ (должность сотрудника (подпись) (ФИО) отдела протокола) "___" __________ 200_ года Приложение 5 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области УТВЕРЖДАЮ _______________________________________________ (указывается должность сотрудника Администрации _______________________________________________ Тверской области, осуществляющего функции _______________________________________________ руководителя протокола Губернатора Тверской области) ________________ _________ (подпись и дата) (ФИО) АКТ о вручении имущества (материальных ценностей), используемого в качестве подарков от имени Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области На основании распоряжения Администрации Тверской области от________ N ___ "____________" (распоряжения комитета по управлениюимуществом Тверской области от ___________ N __ "___________") мы,нижеподписавшиеся: 1. ____________________________________________________________________ (ФИО руководителя структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской области или областного исполнительного органа государственной власти) 2. ____________________________________________________________________ (ФИО, наименование должности сотрудника отдела протокола либо иного структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской области или областного исполнительного органа государственной власти) 3. ____________________________________________________________________ (ФИО, наименование должности сотрудника отдела протокола либо иного структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской области или областного исполнительного органа государственной власти) 4. ____________________________________________________________________ (ФИО, наименование должности сотрудника отдела протокола либо иного структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской области или областного исполнительного органа государственной власти) 5. ____________________________________________________________________ (реквизиты принимающей стороны: ФИО и паспортные данные гражданина, ФИО, наименование должности, занимаемой в организации, основания наличия полномочий по подписанию акта и др.) составили настоящий акт о том, что во время проведения______________________________________________________________________ (дата, наименование мероприятия______________________________________________________________________ и место его проведения)было вручено следующее имущество (материальные ценности) изподарочного фонда Губернатора Тверской области______________________________________________________________________________________________ (лицо, которому был вручен подарок, его должность и место работы_____________________________________________________________________. или жительства)|————————————————|—————————————————|———————————————|| Наименование | Количество | Стоимость || имущества | имущества | имущества || (материальных | (материальных | (материальных || ценностей) | ценностей) | ценностей) || | (штук) | (рублей) ||————————————————|—————————————————|———————————————|| | | ||————————————————|—————————————————|———————————————| __________________________ __________________________ (подписи лиц,участвовавших (ФИО лиц, участвовавших в подписании акта) в подписании акта) "___" _________ 200_ года Приложение 6 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области РЕЕСТР подарков, врученных Губернатором Тверской области и Администрацией Тверской области|———|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|| N |Наименование | Лицо, | Дата и | Количество | Стоимость ||п/п| имущества | которому | основание | имущества | имущества || |(материальных| вручено | вручения |(материальных|(материальных|| | ценностей) | имущество | подарка | ценностей) | ценностей) || | |(материальные|(мероприятие,| (штук) | (рублей) || | | ценности) | в связи с | | || | | | которым | | || | | | вручен | | || | | | подарок) | | ||———|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|| | | | | | ||———|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————|—————————————| Приложение 7 к Положению о подарочном фонде Губернатора Тверской области РЕЕСТР подарков, полученных Губернатором Тверской области и Администрацией Тверской области|———|————————————|———————|—————————————|—————————————|—————————————|———————————|| N |Наименование| От | Дата и | Количество | Стоимость | Дата и ||п/п| подарка | кого | основание | имущества, | имущества | номер || | |получен| получения |составляющего|(материальных|документа, || | |подарок| подарка | подарок | ценностей) | которым || | | |(мероприятие,| (штук) | (рублей) |оприходован|| | | | в связи с | | |полученный || | | | которым | | | подарок || | | | получен | | | || | | | подарок) | | | ||———|————————————|———————|—————————————|—————————————|—————————————|———————————|| | | | | | | ||———|————————————|———————|—————————————|—————————————|—————————————|———————————|