Распоряжение Администрации Тверской области от 22.06.2009 № 468-ра
О Порядке приобретения и отчуждения подарочной и сувенирной продукции в Администрации Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
Утратило силу - Распоряжение
Правительства Тверской области
от 28.12.2016 № 465-рп
22.06.2009 г. Тверь N 468-ра
О Порядке приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
1. Утвердить Порядок приобретения и отчуждения подарочной и
сувенирной продукции в Администрации Тверской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Тверской
области от 20.06.2006 N 250-ра "О подарочном фонде Губернатора
Тверской области".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области Д.В.Зеленин
Приложение
Утвержден
распоряжением Администрации
Тверской области
от 22.06.2009 N 468-ра
Порядок
приобретения и отчуждения подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет механизм приобретения, хранения
и отчуждения (дарения) имущества (материальных ценностей) (далее -
имущество), используемого в качестве подарочной и сувенирной продукции
(в том числе цветочной продукции).
1.2. Под подарочной продукцией в настоящем Порядке понимается
имущество, стоимость которого превышает 3 000 рублей, используемое в
качестве подарков от имени Губернатора Тверской области и
Администрации Тверской области.
1.3. Под сувенирной продукцией в настоящем Порядке понимается
имущество, стоимость которого не превышает 3 000 рублей, используемое
в качестве сувениров от имени Губернатора Тверской области и
Администрации Тверской области.
2. Порядок приобретения, учета и хранения
подарочной и сувенирной продукции
2.1. Подарочная и сувенирная продукция приобретается за счет
средств областного бюджета Тверской области, предусмотренных на
содержание Администрации Тверской области (управления делами аппарата
Губернатора Тверской области (далее - управление делами).
2.2. Размер средств, необходимых для приобретения подарочной и
сувенирной продукции на очередной финансовый год, определяется в
установленном порядке управлением делами на стадии формирования
соответствующей бюджетной заявки на основании предложений
организационно-протокольного отдела организационно-контрольного
управления аппарата Губернатора Тверской области (далее -
организационно-протокольный отдел), согласованных руководителем
аппарата Губернатора Тверской области.
2.3. Номенклатура имущества, приобретаемого в качестве подарочной
и сувенирной продукции, утверждается руководителем аппарата
Губернатора Тверской области по представлению заместителя начальника
организационно-контрольного управления аппарата Губернатора Тверской
области (далее - заместитель начальника организационно-контрольного
управления), согласованному с управлением делами (а в случае
приобретения сувениров и подарков для органов местного самоуправления
и их должностных лиц - по согласованию с территориальным управлением
аппарата Губернатора Тверской области), исходя из утвержденной
ведомственной целевой программы Администрации Тверской области на
соответствующий финансовый год.
2.4. Решение о приобретении имущества, относящегося к подарочной
продукции, принимается Администрацией Тверской области.
2.5. Имущество, приобретаемое в качестве подарочной и сувенирной
продукции, хранится на складе управления делами, как правило отдельно
от иного имущества, хранящегося на складе.
2.6. Имущество, приобретенное (переданное) в качестве подарочной
и сувенирной продукции, приходуется сотрудником управления делами,
ответственным за хранение материальных ценностей на складе в
соответствии с должностными обязанностями, в присутствии заместителя
начальника организационно-контрольного управления или иного
должностного лица организационно-протокольного отдела, определенного
заместителем начальника организационно-контрольного управления.
2.7. Документальное оформление, учет и хранение имущества,
приобретенного в качестве подарочной и сувенирной продукции,
осуществляются управлением делами в соответствии с законодательством,
определяющим порядок оформления, учета и хранения материальных
ценностей.
2.8. Контроль за сохранностью имущества, приобретенного в
качестве подарочной и сувенирной продукции, и оценка его ликвидности
осуществляются управлением делами совместно с заместителем начальника
организационно-контрольного управления в рамках ежегодной
инвентаризации, которая проводится в соответствии с законодательством.
2.9. Ответственность за целевое использование средств, выделенных
на приобретение подарочной и сувенирной продукции, несут получатели
бюджетных средств в соответствии с Бюджетным кодексом Российской
Федерации.
3. Порядок использования подарочной и сувенирной продукции
3.1. Имущество, приобретенное в качестве подарочной и сувенирной
продукции, может использоваться в качестве подарков от имени
Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области в связи
с личным участием Губернатора Тверской области, первого заместителя
Губернатора Тверской области, заместителя Губернатора Тверской
области, руководителя аппарата Губернатора Тверской области (далее -
должностные лица) в случае, если они представляют Администрацию
Тверской области или Губернатора Тверской области в официальных
мероприятиях, проводимых соответствующими должностными лицами,
органами государственной власти, органами местного самоуправления,
организациями или гражданами, а также в иных общественно значимых
мероприятиях, предусмотренных планами действий (мероприятий), рабочими
графиками Губернатора Тверской области и Администрации Тверской
области (далее - мероприятия).
3.2. Основанием для выдачи сувенирной продукции и последующего ее
использования в качестве сувениров от имени Губернатора Тверской
области или Администрации Тверской области является согласованная
руководителем аппарата Губернатора Тверской области заявка,
оформленная согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
При проведении поздравительных кампаний в связи с
государственными праздниками Российской Федерации, областными
праздниками Тверской области, профессиональными праздниками и другими
знаменательными датами и событиями основанием для выдачи сувенирной
продукции является распоряжение Администрации Тверской области.
К распоряжению прилагаются списки лиц, поздравление которых
предполагается. Списки заверяются личной подписью заместителя
Губернатора Тверской области, курирующего проведение поздравительной
кампании (мероприятия).
3.3. Основанием для выдачи подарочной продукции и последующего ее
использования в качестве подарков от имени Губернатора Тверской
области или Администрации Тверской области является:
соответствующее распоряжение Администрации Тверской области (в
отношении подарочной продукции, принадлежащей Администрации Тверской
области на праве оперативного управления) по форме согласно приложению
2 к настоящему Порядку;
соответствующее распоряжение комитета по управлению имуществом
Тверской области (в отношении подарочной продукции, принадлежащей
управлению делами на праве оперативного управления).
3.4. Руководители структурных подразделений аппарата Губернатора
Тверской области и должностные лица, выступающие с инициативой о
вручении подарка (сувенира), осуществляют подготовку соответствующего
распоряжения (в отношении подарочной продукции) либо направляют
руководителю аппарата Губернатора Тверской области заявку, оформленную
по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (в отношении
сувенирной продукции).
3.5. В случае принятия положительного решения по направленной
заявке она утверждается руководителем аппарата Губернатора Тверской
области, проект соответствующего распоряжения Администрации Тверской
области направляется на согласование (визирование), а проект
распоряжения комитета по управлению имуществом Тверской области
направляется для принятия в установленном порядке.
3.6. На основании соответствующих правовых актов, предусмотренных
пунктом 3.3 настоящего Порядка, заключается договор дарения от имени
Губернатора Тверской области (Администрации Тверской области) по форме
согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
Договор, предусмотренный настоящим пунктом, заключается: органом
(лицом), указанным в соответствующем распоряжении Администрации
Тверской области (в отношении имущества, принадлежащего Администрации
Тверской области на праве оперативного управления), или управлением
делами на основании доверенности комитета по управлению имуществом
Тверской области (в отношении имущества, принадлежащего управлению
делами на праве оперативного управления).
3.7. Подарочная и сувенирная продукция выдается со склада
сотрудником управления делами, указанным в пункте 2.7 настоящего
Порядка, ответственному за проведение мероприятия сотруднику
структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской области или
должностному лицу, выступившему с инициативой о вручении подарка
(сувенира), под расписку о получении подарочной (сувенирной) продукции
по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
3.8. Документом, подтверждающим надлежащее расходование
подарочной и сувенирной продукции, является акт о вручении имущества,
используемого в качестве подарков (сувениров) от имени Губернатора
Тверской области и Администрации Тверской области (акт приема-передачи
имущества), оформленный по форме согласно приложению 5 к настоящему
Порядку. Данный акт подается, как правило, ответственным за проведение
мероприятия сотрудником из числа лиц, указанных в пункте 3.7
настоящего Порядка, получившим подарок (сувенир) под расписку о
получении.
3.9. Акт, предусмотренный пунктом 3.8 настоящего Порядка,
подписывается:
3.9.1. тремя сотрудниками организационно-протокольного отдела, в
том числе сотрудником (сотрудниками), получившим подарочную и
сувенирную продукцию со склада в соответствии с пунктом 3.7 настоящего
Порядка, либо одним сотрудником организационно-протокольного отдела,
получившим подарочную и сувенирную продукцию со склада в соответствии
с пунктом 3.7 настоящего Порядка, и двумя сотрудниками иных
структурных подразделений аппарата Губернатора Тверской области,
ответственных за проведение мероприятия, или помощниками должностных
лиц, инициировавших дарение;
3.9.2. непосредственным руководителем (руководителями) лиц,
указанных в подпункте 3.9.1 настоящего пункта;
3.9.3. стороной, принимающей подарок (уполномоченным лицом
организации, гражданином), за исключением случаев дарения подарков
иностранным лицам и организациям (государственным органам).
3.10. Подписанный в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Порядка
акт о вручении имущества, используемого в качестве подарков
(сувениров), утверждается заместителем начальника
организационно-контрольного управления. К указанному акту в
обязательном порядке прикладывается копия рабочего графика Губернатора
Тверской области (первого заместителя Губернатора Тверской области,
заместителя Губернатора Тверской области, руководителя аппарата
Губернатора Тверской области - в случае, если они представляют
Администрацию Тверской области или Губернатора Тверской области), в
котором предусмотрено мероприятие, в связи с проведением которого был
вручен соответствующий подарок (сувенир).
3.11. Утвержденный в соответствии с пунктом 3.10 настоящего
Порядка акт о вручении имущества, используемого в качестве подарков
(сувениров), в течение трех рабочих дней передается в управление
делами, а его заверенная копия организационно-протокольным отделом
направляется лицу, получившему подарок (сувенир), для совершения
необходимых действий в соответствии с налоговым законодательством. В
случае непредставления указанного акта в установленный срок
руководитель структурного подразделения аппарата Губернатора Тверской
области или должностное лицо, выступающие с инициативой о вручении
подарка (сувенира), направляют в течение 7 рабочих дней служебную
записку на имя руководителя аппарата Губернатора Тверской области.
3.12. Реестр подарков (сувениров), врученных Губернатором
Тверской области и Администрацией Тверской области, по форме согласно
приложению 6 к настоящему Порядку, а также реестр подарков
(сувениров), полученных Губернатором Тверской области и Администрацией
Тверской области, по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку
ведутся организационно-протокольным отделом и управлением делами на
бумажном носителе и в электронном виде.
Приложение 1
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Руководителю аппарата
Губернатора Тверской области
___________________________
(Ф.И.О.)
Заявка
о выделении сувенирной продукции
В связи с проведением ___________________________________________
(дата, наименование мероприятия, место его проведения)
предлагаем вручить ______________________________________________
(указывается лицо, которому предлагается вручить сувенир)
Сувенир от имени Губернатора Тверской области:
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————|
| Наименование |Количество сувениров |
| сувенира | (штук) |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————|
| | |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————|
___________________________________ _________ __________________
(должность руководителя структурного (подпись) (Ф.И.О.)
подразделения аппарата Губернатора
Тверской области, должностного лица)
"___" __________ 200_ года
Приложение 2
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
ПРОЕКТ РА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Тверь
О вручении подарка
В связи с участием Губернатора Тверской области в _______________
______________________________________________________________________
(указывается соответствующее мероприятие)
_______________________________, проводимом "__" __________ 200_ года:
1. Вручить ______________________________________________________
(указывается лицо (организация), которому вручается подарок, и
конкретное имущество, являющееся подарком)
2. Поручить _____________________________________________________
(указываются Ф.И.О., наименование должности)
подписать от имени Администрации Тверской области договор дарения
имущества, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения, и иные
необходимые документы.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
Приложение 3
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Договор
дарения от имени Губернатора Тверской области
(Администрации Тверской области)
город _________ "__" _________ 200_ года
Администрация Тверской области в лице______________________
_______________________________, действующего на основании
распоряжения Администрации Тверской области от "__" ___________ 200_
года N __ (Управление делами аппарата Губернатора Тверской области,
действующее от имени комитета по управлению имуществом Тверской
области на основании доверенности от ____________ N __, в лице
_____________________________, действующего на основании Положения об
управлении делами аппарата Губернатора Тверской области, утвержденного
постановлением Губернатора Тверской области от 29.06.2001 N 265)
(далее в настоящем договоре - Даритель), и
______________________________________________________________________
_______________________ (далее в настоящем договоре - Одаряемый) в
лице ____________________________________________, действующего на
основании __________________________________, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. В соответствии с распоряжением Администрации Тверской области
от ________ N ___ "____________" (распоряжением комитета по управлению
имуществом Тверской области от ___________ N __ "___________")
Даритель безвозмездно передает Одаряемому, а Одаряемый принимает от
Дарителя
_______________________________________________________________
(указывается конкретное имущество (вещь), передаваемое в дар по
настоящему договору, а также соответствующие сведения о нем)
_______________________________________________ (далее в настоящем
договоре - Дар).
2. Дар будет передан Одаряемому_________________________
______________________________________________________________________
(указывается дата вручения и, возможно, место вручения) в связи с
проведением ___________________________________________, что
(указывается наименование мероприятия) будет подтверждено
соответствующим актом.
3. Во всем, что не урегулировано настоящим договором, Стороны
будут руководствоваться законодательством.
4. Настоящий договор считается заключенным и вступает в силу с
момента его подписания Сторонами.
5. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
Адреса и реквизиты Сторон:
Администрация Тверской области _________________
(Управление делами _________________
аппарата Губернатора _________________
Тверской области) _________________
___________________ _____________________
(Ф.И.О. и подпись) (Ф.И.О. и подпись)
М.П. М.П.
Приложение 4
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Расписка
о получении подарочной (сувенирной) продукции
Я, _________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность)
на основании распоряжения Администрации Тверской области от
________ N ___ "____________" (распоряжения комитета по управлению
имуществом Тверской области от ___________ N __ "___________" / заявки
о выделении сувенирной продукции) "__" _______ 200_ года получил со
склада следующее имущество, для вручения его в качестве подарка
(сувенира)_________________________________________________________:
(лицо, которому предполагается вручение подарка,
его должность и место работы или жительства)
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
| Наименование имущества | Количество имущества |Стоимость имущества |
| | (штук) | (рублей) |
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
| | | |
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
В случае утраты указанного имущества или причинения ему порчи,
приведшей к невозможности его дальнейшего использования в качестве
подарка (сувенира), обязуюсь возместить стоимость данного имущества в
рыночных ценах на дату возмещения.
______________________ _____________ ____________________
(должность сотрудника) (подпись) (Ф.И.О.)
"___" __________ 200_ года
Приложение 5
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Утверждаю
______________________________
(указывается должность
сотрудника Администрации
Тверской области,
осуществляющего функции
заместителя начальника
организационно-контрольного
управления)
_____________________________
(Ф.И.О.) (подпись и дата)
Акт
о вручении имущества, используемого в качестве подарков (сувениров)
от имени Губернатора Тверской области и Администрации Тверской области
На основании распоряжения Администрации Тверской области от
________ N ___ "____________" (распоряжения комитета по управлению
имуществом Тверской области от ___________ N __ "___________" / заявки
о выделении сувенирной продукции) мы, нижеподписавшиеся:
1.
_________________________________________________________________
(Ф.И.О. руководителя структурного подразделения аппарата
Губернатора Тверской области)
2.
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности сотрудника
организационно-протокольного отдела либо иного структурного
подразделения аппарата Губернатора Тверской области)
3.
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности сотрудника
организационно-протокольного отдела либо иного структурного
подразделения аппарата Губернатора Тверской области)
4.
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности сотрудника
организационно-протокольного отдела либо иного структурного
подразделения аппарата Губернатора Тверской области)
5.
_________________________________________________________________
(реквизиты принимающей стороны: Ф.И.О. и паспортные данные
гражданина, Ф.И.О., наименование должности, занимаемой в организации,
основания наличия полномочий по подписанию акта и др.)
составили настоящий акт о том, что во время проведения
_________________________________________________________________
(дата, наименование мероприятия и место его проведения)
в качестве подарка (сувенира) от имени Губернатора Тверской
области было
вручено следующее имущество ____________________________________.
(лицо, которому был вручен подарок, его должность
и место работы или жительства)
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
| Наименование имущества | Количество имущества |Стоимость имущества |
| | (штук) | (рублей) |
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
| | | |
|————————————————————————|——————————————————————|————————————————————|
____________________________ ___________________________
(подписи лиц, участвовавших (Ф.И.О. лиц, участвовавших
в подписании акта) в подписании акта)
"___" _________ 200_ года
Приложение 6
к Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Реестр
подарков (сувениров), врученных Губернатором Тверской области и
Администрацией Тверской области
|———|——————————————|——————————|——————————————|———————————|———————————|
| N | Наименование | Лицо, | Дата и |Количество | Стоимость |
|п/п| имущества |которому | основание | имущества | имущества |
| | | вручено | вручения | (штук) | (рублей) |
| | |имущество | подарка | | |
| | | | (сувенира) | | |
| | | | (мероприятие,| | |
| | | | в связи с | | |
| | | | которым | | |
| | | | вручен | | |
| | | | подарок | | |
| | | | (сувенир) | | |
|———|——————————————|——————————|——————————————|———————————|———————————|
| | | | | | |
|———|——————————————|——————————|——————————————|———————————|———————————|
Приложение 7
Порядку приобретения и отчуждения
подарочной и сувенирной продукции
в Администрации Тверской области
Реестр
подарков, полученных Губернатором Тверской области и Администрацией
Тверской области
|———|—————————|———————|—————————————|———————————|—————————|——————————|
| N | Наимено-| От | Дата и |Количество |Стоимость| Дата и |
|п/п| вание | кого | основание |имущества, |имущества| номер |
| | подарка |получен| получения |составляю- |(рублей) |документа,|
| | |подарок| подарка | щего | | которым |
| | | |(мероприятие,| подарок | |оприходо- |
| | | | в связи с | (штук) | | ван |
| | | | которым | | |полученный|
| | | | получен | | | подарок |
| | | | подарок) | | | |
|———|—————————|———————|—————————————|———————————|—————————|——————————|
| | | | | | | |
|———|—————————|———————|—————————————|———————————|—————————|——————————|