Постановление Администрации Тверской области от 21.07.2009 № 321-па
О стандарте государственной услуги "Экспертиза ценности документов"
АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е21.07.2009 г. Тверь N 321-па Утратилo силу - Постановление Правительства Тверской области от 22.01.2014 г. N 18-пп О стандарте государственной услуги"Экспертиза ценности документов" (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 14.10.2009 г. N 440-па; Постановления Правительства Тверской области от 30.05.2012 г. N 285-пп) В целях реализации проекта "Разработка и внедрение стандартовгосударственных услуг, административных регламентов исполнениягосударственных функций и государственных услуг", утвержденногоПостановлением Администрации Тверской области от 04.07.2006 N 175-па"О мерах по реализации административной реформы в Тверской области",Администрация Тверской области постановляет: 1. Утвердить стандарт государственной услуги "Экспертиза ценностидокументов" (далее - стандарт государственной услуги) (прилагается). 2. Архивному отделу Тверской области в срок до 01.11.2009внедрить стандарт государственной услуги. 3. Управлению информационной политики аппарата ПравительстваТверской области, управлению общественных связей аппаратаПравительства Тверской области и Архивному отделу Тверской областиорганизовать информирование населения об утверждении стандартагосударственной услуги в средствах массовой информации Тверскойобласти. (В редакции Постановления Правительства Тверской области от30.05.2012 г. N 285-пп) 4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить назаместителя Председателя Правительства Тверской области ВержбицкуюС.В. (В редакции Постановления Правительства Тверской области от30.05.2012 г. N 285-пп) (Абзац утратил силу - Постановление Правительство Тверскойобласти от 30.05.2012 г. N 285-пп) 5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписанияи подлежит официальному опубликованию. Губернатор области Д.В.Зеленин Приложение Утвержден Постановлением администрации Тверской области от 21.07.2009 N 321-па Стандарт государственной услуги "Экспертиза ценности документов" (В редакции Постановления Администрации Тверской области от 14.10.2009 г. N 440-па; Постановления Правительства Тверской области от 30.05.2012 г. N 285-пп) I. Общее описание государственной услуги 1.1. Описание результата, который должен получить получательгосударственной услуги 1.1.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги"Экспертиза ценности документов" (далее - государственная услуга)является предоставление получателю государственной услуги решенияАрхивного отдела Тверской области о результатах экспертизы ценностидокументов или отказ в предоставлении государственной услуги. (Вредакции Постановления Правительства Тверской области от 30.05.2012 г.N 285-пп) 1.1.2. Решение Архивного отдела Тверской области о результатахэкспертизы ценности документов оформляется в виде протокола заседанияэкспертно-проверочной комиссии, создаваемой при архивном отделеТверской области, утвержденного начальником архивного отдела Тверскойобласти, и выдается получателю государственной услуги в форме: (Вредакции Постановления Правительства Тверской области от 30.05.2012 г.N 285-пп) а) выписки из протокола заседания; б) выписки из протокола заседания и согласования/утвержденияпредставленных на экспертизу ценности документов (проставления штампасогласования/утверждения на документе). 1.2. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу Государственная услуга предоставляется Архивным отделом Тверскойобласти (далее - Архивный отдел), сведения о котором представлены вприложении 1 к настоящему стандарту государственной услуги, с участиемэкспертно-проверочной комиссии, образуемой при Архивном отделе (далее- Экспертно-проверочная комиссия). (В редакции ПостановленияПравительства Тверской области от 30.05.2012 г. N 285-пп) 1.3. Описание получателей государственной услуги 1.3.1. Получателями государственной услуги являются: а) государственные архивы Тверской области; б) органы государственной власти Тверской области,государственные органы Тверской области; в) государственные унитарные предприятия Тверской области; г) государственные учреждения Тверской области; д) муниципальные архивы Тверской области; е) органы местного самоуправления муниципальных образованийТверской области; ж) муниципальные унитарные предприятия Тверской области; з) муниципальные учреждения Тверской области; и) организации (независимо от формы собственности), расположенныена территории Тверской области, проходящие процедуру ликвидации; к) иные юридические лица или граждане, являющиеся собственникамиили владельцами архивных документов, местом нахождения или местомжительства которых является Тверская область, заинтересованные вполучении настоящей государственной услуги. 1.4. Перечень документов, необходимых для получениягосударственной услуги 1.4.1. Государственные архивы Тверской области для получениягосударственной услуги должны представить: а) заявление о проведении экспертизы ценности документов впроизвольной форме; б) документы, подлежащие экспертизе (нужное выбрать): - проекты списков организаций - источников комплектованиягосударственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по формесогласно приложению 2 к настоящему стандарту государственной услуги; - описи дел постоянного хранения организаций - источниковкомплектования государственных архивов Тверской области, в том числеописи на документы личного происхождения (в двух экземплярах), поформе согласно приложению 3 к настоящему стандарту государственнойуслуги. Описи дел постоянного хранения организаций - источниковкомплектования государственных архивов Тверской области -представляются вместе с ранее согласованными типовыми, примерными илииндивидуальными номенклатурами дел организаций; - описи видеодокументов организаций - источников комплектованиягосударственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по формесогласно приложению 4 к настоящему стандарту государственной услуги; - описи фонодокументов (магнитной записи) организаций -источников комплектования государственных архивов Тверской области (вдвух экземплярах) по форме согласно приложению 5 к настоящемустандарту государственной услуги; - описи фотодокументов организаций - источников комплектованиягосударственных архивов Тверской области (в двух экземплярах) по формесогласно приложению 6 к настоящему стандарту государственной услуги; - перечни проектов, научно-техническая документация по которымподлежит передаче на постоянное хранение в государственные архивыТверской области (в двух экземплярах), по форме согласно приложению 7к настоящему стандарту государственной услуги; - описи научно-технической документации организаций - источниковкомплектования государственных архивов Тверской области (в двухэкземплярах) по форме согласно приложению 8 к настоящему стандартугосударственной услуги; - описи дел по личному составу организаций - источниковкомплектования государственных архивов Тверской области, в том числеописи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передачедокументов на хранение в государственные архивы Тверской области (вдвух экземплярах), по форме согласно приложению 9 к настоящемустандарту государственной услуги; - примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций -источников комплектования государственных архивов Тверской области (вдвух экземплярах) по форме согласно приложению 10 к настоящемустандарту государственной услуги; - акты о выделении к уничтожению архивных документов, неподлежащих хранению в государственных архивах Тверской области (в двухэкземплярах), по форме согласно приложению 11 к настоящему стандартугосударственной услуги; - листы учета и описания уникальных документов для включения вГосударственный реестр уникальных документов Архивного фондаРоссийской Федерации и Государственный реестр уникальных документовТверской области (в двух экземплярах) по форме согласноприложению 12 к настоящему стандарту государственной услуги; в) заключение сотрудника государственного архива, курирующегоорганизацию - источник комплектования государственного архива повопросам архивного дела, - на представляемые на экспертизу документыили выписку из протокола экспертно-методической комиссиигосударственного архива по форме согласно приложению 13 к настоящемустандарту государственной услуги; г) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.4.2. Органы государственной власти Тверской области,государственные органы Тверской области, государственные унитарныепредприятия Тверской области, государственные учреждения Тверскойобласти для получения государственной услуги должны представить: а) заявление в произвольной форме о включении органа, организациив списки источников комплектования государственных архивов Тверскойобласти; б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельностиоргана, организации (в одном экземпляре); в) историческую справку об органе, организации, содержащуюкраткую историю организации и характеристику состава и содержаниядокументов (в одном экземпляре); г) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.4.3. Муниципальные архивы Тверской области для получениягосударственной услуги должны представить: а) заявление о проведении экспертизы ценности документов впроизвольной форме; б) документы для экспертизы (нужное выбрать): - проекты списков организаций - источников комплектованиямуниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах)(приложение 2 к настоящему стандарту государственной услуги); - описи дел постоянного хранения организаций - источниковкомплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числеописи на документы личного происхождения (в двух экземплярах)(приложение 3 к настоящему стандарту государственной услуги). Описи дел постоянного хранения организаций - источниковкомплектования муниципальных архивов Тверской области представляютсявместе с ранее согласованными типовыми, примерными или индивидуальныминоменклатурами дел организаций. При отсутствии номенклатуры дел представляется справка о полнотесостава документов в описи, в которой указывается также причинаотсутствия документов; - описи видеодокументов организаций - источников комплектованиямуниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах)(приложение 4 к настоящему стандарту государственной услуги); - описи фонодокументов (магнитной записи) организаций -источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (вдвух экземплярах) (приложение 5 к настоящему стандарту государственнойуслуги); - описи фотодокументов организаций - источников комплектованиямуниципальных архивов Тверской области (в двух экземплярах)(приложение 6 к настоящему стандарту государственной услуги); - перечни проектов, научно-техническая документация по которымподлежит передаче на постоянное хранение в муниципальные архивыТверской области (в двух экземплярах) (приложение 7 к настоящемустандарту государственной услуги); - описи научно-технической документации организаций - источниковкомплектования муниципальных архивов Тверской области (в двухэкземплярах) (приложение 8 к настоящему стандарту государственнойуслуги); - описи дел по личному составу организаций - источниковкомплектования муниципальных архивов Тверской области, в том числеописи дел по личному составу ликвидируемых организаций при передачедокументов на хранение в муниципальные архивы Тверской области (в двухэкземплярах) (приложение 9 к настоящему стандарту государственнойуслуги); - примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций -источников комплектования муниципальных архивов Тверской области (вдвух экземплярах) (приложение 10 к настоящему стандартугосударственной услуги); - акты о выделении к уничтожению архивных документов, неподлежащих хранению в муниципальных архивах Тверской области (в двухэкземплярах) (приложение 11 к настоящему стандарту государственнойуслуги); в) заключение заведующего архивным отделом органа местногосамоуправления муниципального образования Тверской области опредставляемых на экспертизу ценности документах по форме согласноприложению 14 к настоящему стандарту государственной услуги; г) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.4.4. Органы местного самоуправления муниципальных образованийТверской области, муниципальные унитарные предприятия Тверскойобласти, муниципальные учреждения Тверской области для получениягосударственной услуги должны представить: а) заявление в произвольной форме о включении органа, организациив списки источников комплектования муниципальных архивов Тверскойобласти; б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельностиоргана, организации (в одном экземпляре); в) историческую справку об органе, организации, содержащуюкраткую историю органа, организации и характеристику состава исодержания документов (в одном экземпляре); г) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.4.5. Организации (независимо от формы собственности),расположенные на территории Тверской области, проходящие процедуруликвидации, для получения государственной услуги должны представить: а) заявление (письмо) в произвольной форме о рассмотрении вопросао месте хранения документов по личному составу вследствие ликвидацииорганизации; б) копию решения суда о ликвидации юридического лица либо решениеего учредителей (участников) или органа юридического лица,уполномоченного на то учредительными документами о ликвидацииюридического лица; в) информацию об объеме и крайних датах документов и состоянииупорядоченности дел, подлежащих приему в государственные илимуниципальные архивы Тверской области; г) письмо руководителя государственного или муниципального архиваТверской области об отказе в приеме документов (при необходимости илив случае предварительного обращения в архивы); д) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.4.6. Иные юридические лица или граждане, являющиесясобственниками или владельцами архивных документов, местом нахожденияили местом жительства которых является Тверская область,заинтересованные в получении настоящей государственной услуги, дляполучения государственной услуги должны представить: а) заявление в произвольной форме о включении организации илигражданина в списки источников комплектования государственных имуниципальных архивов Тверской области; б) номенклатуру дел или перечень дел, образующихся в деятельностиорганизации, - для юридических лиц (в одном экземпляре); в) историческую справку об организации, содержащую краткуюисторию организации и характеристику состава и содержания документов,- для юридических лиц (в одном экземпляре); г) биографическую справку для граждан (в одном экземпляре); д) сдаточную опись документов, подлежащих передаче на хранение вгосударственные или муниципальные архивы Тверской области, - дляграждан (в одном экземпляре); е) опись представленных документов (в двух экземплярах). 1.5. Требования, предъявляемые к документам 1.5.1. Заявление о проведении экспертизы ценности документовюридических лиц представляется на бланке организации, напечатанноекомпьютерным способом, заявление граждан может быть заполнено от руки. Заявление представляется в одном экземпляре-подлиннике. 1.5.2. Документы, представленные в Архивный отдел для получениягосударственной услуги, принимаются по описи. Опись документов составляется получателем государственной услугив двух экземплярах: один экземпляр описи документов остается вАрхивном отделе, второй экземпляр возвращается получателюгосударственной услуги с отметкой о приеме документов. 1.5.3. Документы, представляемые для получения государственнойуслуги, должны иметь подписи уполномоченных должностных лиц/граждан(непосредственно получателя государственной услуги или его доверенноголица). 1.5.4. Тексты документов должны быть написаны разборчиво,наименования юридических лиц - в соответствии с учредительнымидокументами с указанием места их нахождения, фамилии, имени, отчествагражданина - получателя государственной услуги или его доверенноголица - полностью, с указанием места их жительства. 1.5.5. Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либоприписки, зачеркнутые слова или иные, не оговоренные в нихисправления, документы, исполненные карандашом, а также документы ссерьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать ихсодержание. 1.6. Сроки оказания государственной услуги Срок предоставления государственной услуги со дня регистрациизаявления со всеми необходимыми документами составляет не более 20рабочих дней. В случае необходимости проведения дополнительной экспертизыуказанный срок может быть продлен на период ее проведения, но непревышающий 30 дней со дня подачи документов. Заявитель письменноуведомляется о причинах и сроках продления экспертизы представленныхдокументов. 1.7. Информация о платности государственной услуги Предоставление государственной услуги по экспертизе ценностидокументов является бесплатным. 1.8. Перечень нормативных правовых актов, регулирующихпредоставление государственной услуги Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: 1) Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации"; 2) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук"; 3) Приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 N 22"Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссиипри Федеральном архивном агентстве"; 4) Приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 N 23"Об утверждении регламента работы Центральной экспертно-проверочнойкомиссии при Федеральном архивном агентстве"; 5) Приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 "Об утвержденииРегламента Государственного реестра уникальных документов Архивногофонда Российской Федерации и организации работы по его созданию"; 6) Законом Тверской области от 23.12.2005 N 162-ЗО "Об архивномделе в Тверской области". II. Способы получения информации о порядке предоставления государственной услуги 2.1. Информирование при личном обращении 2.1.1. Информирование по вопросам получения государственнойуслуги осуществляется специалистами Архивного отдела, оказывающимигосударственную услугу по следующим вопросам: а) о перечне документов, необходимых для получениягосударственной услуги, комплектности (достаточности) представленныхдокументов; б) о способе получения документов, необходимых для получениягосударственной услуги (орган, организация и их местонахождение); в) о процедуре проведения экспертизы ценности документов ипорядке оформления ее результатов; г) о сроках предоставления государственной услуги; д) о времени и месте приема заявителей; е) о порядке обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственнойуслуги; ж) по иным вопросам, имеющим отношение к порядку предоставлениягосударственной услуги. 2.1.2. При информировании при личном обращении специалистАрхивного отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируетобратившихся по интересующим их вопросам. 2.1.3. В случае отсутствия возможности в момент обращенияответить на поставленный вопрос специалист Архивного отдела предлагаетпосетителю обратиться в конкретный день в определенное время. Кназначенному сроку специалист Архивного отдела подготавливает ответ повышеуказанным вопросам, в случае необходимости - с привлечением другихспециалистов. 2.1.4. Если поставленные посетителем вопросы не входят вкомпетенцию Архивного отдела, специалист Архивного отдела информируетпосетителя о невозможности предоставления сведений и разъясняет емуправо обратиться в орган, в компетенцию которого входит решениепоставленных вопросов. 2.2. Телефонная консультация 2.2.1. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивногоотдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации онаименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени,отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. 2.2.2. Время разговора по телефону не должно превышать 10 минут. 2.2.3. В случае, если у специалиста Архивного отдела, принявшегозвонок, отсутствует возможность самостоятельно ответить напоставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован(переведен) другому должностному лицу или обратившемуся гражданинудолжен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получитьнеобходимую информацию. 2.3. Информирование по письменному обращению 2.3.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги(в соответствии с перечнем вопросов, указанных в пункте 2.1.1подраздела 2.1 раздела II настоящего стандарта государственной услуги)направляется в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрацииобращения: а) по обращениям, полученным по почте, - по почте или по факсузаявителя (по желанию заявителя); б) по обращениям, полученным по электронной почте, - наэлектронный адрес заявителя. 2.4. Размещение информации в местах предоставлениягосударственной услуги 2.4.1. На информационных стендах в местах предоставлениягосударственной услуги размещается следующая информация: а) полный текст стандарта государственной услуги с приложениями; б) извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюгосударственной услуги; в) блок-схемы и краткое описание порядка предоставлениягосударственной услуги; г) перечень документов, необходимых для получения государственнойуслуги, и требования, предъявляемые к этим документам; д) образцы оформления документов для получения государственнойуслуги; е) схема размещения специалистов, оказывающих услугу, и режимприема ими заявителей; ж) сроки предоставления государственной услуги; з) основания для отказа в предоставлении государственной услуги; и) порядок получения консультаций; к) порядок обжалования решений, действий или бездействиядолжностных лиц, предоставляющих государственную услугу; л) раздаточные материалы, содержащие перечень требуемыхдокументов, режим приема получателей государственной услуги, номеркабинета, в котором осуществляется прием заявителей; м) ответы на часто задаваемые вопросы; н) часы приема и порядок записи на прием к руководителю Архивногоотдела; о) адрес интернет-сайта Архивного отдела; п) адрес электронной почты Архивного отдела. 2.5. Размещение информации в сети Интернет, печатных средствахмассовой информации и других источниках информации 2.5.1. На интернет-сайте Архивного отдела размещается следующаяинформация: а) полный текст стандарта государственной услуги с приложениями; б) извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюгосударственной услуги; в) перечень документов, необходимых для получения государственнойуслуги; г) образцы оформления документов для получения государственнойуслуги; д) режим приема заявителей; е) сроки предоставления государственной услуги; ж) ответы на часто задаваемые вопросы; з) схема проезда к месту расположения Архивного отдела. 2.5.2. В печатных средствах массовой информации размещаетсяинформация о государственной услуге и порядке ее предоставления, атакже, не реже двух раз в год, ответы на часто задаваемые вопросы. III. Порядок получения государственной услуги 3.1. Последовательность действий получателя государственнойуслуги и органа, предоставляющего государственную услугу 3.1.1. Получателю государственной услуги необходимо собратьдокументы, указанные в подразделе 1.4 раздела I настоящего стандартагосударственной услуги. 3.1.2. С комплектом документов получателю государственной услугинеобходимо обратиться в Архивный отдел. 3.1.3. Представленные документы проверяются на предмет полноты исоответствия подразделам 1.4 - 1.5 раздела I настоящего стандартагосударственной услуги, в случае личной явки заявителя представленныедокументы проверяются в его присутствии. 3.1.4. В случае, если представлен неполный комплект документов,получателю государственной услуги указывается на перечень недостающихдокументов и даются необходимые разъяснения относительно формы и местполучения данных документов, а также о порядке устранения недостатков.Перечень недостающих документов, а также выявленных недостатков впредставленных документах оформляется в письменном виде. Послеустранения недостатков повторный отказ в принятии документов пооснованиям неправильного оформления документов не допускается, заисключением случаев, когда недостатки содержатся в документах, которыепри предыдущем обращении не были представлены. 3.1.5. При отсутствии замечаний представленные получателемгосударственной услуги документы регистрируются. При принятии документов на двух экземплярах описи документов,представленных для получения государственной услуги, проставляютсядата и время принятия документов, подпись специалиста, принявшегодокументы, и получателю государственной услуги сообщается о месте ивремени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, накоторую он приглашается для совместного проведения экспертизы ценностипредставленных документов. Один экземпляр описи документов передается заявителю, чтоявляется подтверждением факта принятия документов от заявителя, авторой экземпляр описи документов вместе с представленным заявителемкомплектом документов остается в Архивном отделе. 3.1.6. Полный и правильно оформленный комплект документов,представленный заявителем, передается в Экспертно-проверочную комиссиюдля проведения экспертизы ценности документов. 3.1.7. После проведения экспертизы ценности документов решениеАрхивного отдела оформляется в виде протокола заседанияЭкспертно-проверочной комиссии, который утверждается начальникомАрхивного отдела. 3.1.8. Архивный отдел в рамках предоставления настоящейгосударственной услуги принимает решения: а) о согласовании/несогласовании списков организаций - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Тверскойобласти; б) о включении/невключении организаций в списки иисключении/неисключении организаций из списков источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Тверскойобласти; в) о месте архивного хранения документов организаций, неявляющихся источниками комплектования государственных и муниципальныхархивов Тверской области, в том числе ликвидированных организацийнезависимо от формы собственности; г) о согласовании/несогласовании примерных и индивидуальныхноменклатур дел организаций - источников комплектованиягосударственных и муниципальных архивов Тверской области; д) об утверждении/неутверждении описей дел постоянного срокахранения, включенных в состав Архивного фонда Тверской области, в томчисле описей на документы личного происхождения; е) об утверждении/неутверждении описей на фото-, фоно-,видеодокументы организаций - источников комплектования государственныхи муниципальных архивов Тверской области; ж) об утверждении/неутверждении перечней проектов,научно-техническая документация по которым подлежит постоянномухранению в государственных и муниципальных архивах Тверской области, иописей научно-технической документации организаций - источниковкомплектования государственных и муниципальных архивов Тверскойобласти; з) о согласовании/несогласовании описей дел по личному составуорганизаций - источников комплектования государственных имуниципальных архивов Тверской области, в том числе описей дел поличному составу ликвидируемых организаций, при передаче документов нахранение в государственные и муниципальные архивы Тверской области; и) об утверждении/неутверждении актов о выделении к уничтожениюархивных документов, не подлежащих хранению, в том числе документов поличному составу, находящихся на хранении в государственных имуниципальных архивах Тверской области; к) о представлении/непредставлении уникальных документов,хранящихся в государственных архивах Тверской области, для включения вГосударственный реестр уникальных документов Архивного фондаРоссийской Федерации и Государственный реестр уникальных документовТверской области. 3.1.9. Все обращения заявителей в орган, предоставляющийгосударственную услугу, в том числе консультации, регистрируются вжурнале регистрации с указанием даты и цели обращения, фамилии, имени,отчества сотрудника, производившего прием. 3.2. Альтернативные способы получения государственной услуги 3.2.1. Получатель государственной услуги может получитьгосударственную услугу без личной явки в Архивный отдел, приславкомплект документов по почте или с курьером. При обращении по почте или направлении документов с курьеромполучатель государственной услуги направляет документы, перечисленныев подразделе 1.4 раздела I настоящего стандарта государственнойуслуги. В случае представления неполного пакета документов илипредставления документов, не соответствующих требованиям настоящегостандарта государственной услуги, применяются правила пункта 3.1.4подраздела 3.1 раздела III настоящего стандарта государственнойуслуги. При представлении полного комплекта документов, оформленныхнадлежащим образом, по почте без уведомления получательгосударственной услуги уведомляется о получении документов, а также оместе и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии,на которую он приглашается для совместного проведения экспертизыценности представленных документов, по телефону или по почте, в томчисле электронной, в срок, не превышающий пяти рабочих дней. 3.2.2. Документы на проведение экспертизы ценности документовмогут быть представлены в электронном виде, в том числе по электроннойпочте. В этом случае получатель государственной услуги направляет вэлектронном виде документы, перечисленные в подразделе 1.4 раздела Iнастоящего стандарта государственной услуги, в одном из следующихформатов: GPEG, TIFF, BMP, PDF, PICT. Получателю государственной услуги отправляется уведомление ополучении документов, а также о месте и времени проведения заседанияЭкспертно-проверочной комиссии, на которую он приглашается длясовместного проведения экспертизы ценности представленных документов,по адресу электронной почты заявителя в срок, не превышающий пятирабочих дней. 3.3. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги Решение об отказе в предоставлении государственной услугипринимается в случае: а) заявитель представил документы, содержащие противоречивые илинедостоверные сведения; б) заявитель представил документы, не соответствующие формам,прилагаемым к настоящему стандарту государственной услуги; в) заявитель не является получателем государственной услуги. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги суказанием причин отказа направляется заявителю в письменной форме впятидневный срок со дня принятия Архивным отделом такого решения. IV. Требования к удобству и комфортности 4.1. Требования к графику приема заявителей 4.1.1. Дни и часы приема получателей государственной услугиработниками Архивного отдела указаны в приложении 1 к настоящемустандарту государственной услуги. 4.2. Требования к срокам ожидания при получении государственнойуслуги 4.2.1. Максимальное время ожидания в очереди при подачедокументов не должно превышать 30 минут при наличии сидячих мест дляожидающих лиц и 15 минут - при отсутствии сидячих мест для ожидающихлиц. 4.2.2. Максимальное время приема у должностного лица не должнопревышать 15 минут. 4.3. Требования к зданию, в котором предоставляетсягосударственная услуга 4.3.1. Орган, предоставляющий государственную услугу, должен бытьрасположен в пределах десятиминутной пешей доступности взрослогоздорового человека от остановки общественного транспорта. 4.3.2. Центральный вход в здание должен быть оборудованинформационным стендом, содержащим следующую информацию об органе,предоставляющем государственную услугу: а) наименование; б) место нахождения; в) режим работы; г) адрес интернет-сайта Архивного отдела винформационно-телекоммуникационной сети Интернет. 4.3.3. На территории, прилегающей к месторасположению Архивногоотдела, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. Получатели государственной услуги имеют право на свободныйбесплатный доступ к парковочным местам, одно парковочное месторезервируется для автомобилей лиц с ограниченными возможностями. 4.4. Требования к местам ожидания приема 4.4.1. Места ожидания непосредственного взаимодействия сдолжностным лицом в связи с предоставлением государственной услугидолжны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормативам,предусмотренным для общественных помещений. 4.4.2. В местах ожидания приема для предоставлениягосударственной услуги должны быть предусмотрены сидячие места дляпосетителей. Количество мест ожидания определяется исходя изфактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании. 4.4.3. В местах ожидания и непосредственного предоставлениягосударственной услуги должны быть соблюдены требования поосвещенности и вентиляции, для посетителей должен быть обеспеченсвободный доступ в санитарно-бытовые помещения. 4.4.4. Места, предназначенные для ознакомления заявителей синформационными материалами, оборудуются информационными стендами,стульями и столами. На столе должны быть ручки, бумага для возможностиоформления документов, образцы и бланки документов. 4.4.5. Вход и выход из помещений оборудуются соответствующимиуказателями с автономными источниками бесперебойного питания. В местахпредоставления государственной услуги на видном месте располагаютсясхемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей иработников Архивного отдела. 4.4.6. В помещении органа, предоставляющего государственнуюуслугу, получателям государственной услуги должна быть предоставленавозможность копирования необходимых для предоставления государственнойуслуги документов по ценам, не превышающим рыночную цену услуг покопированию. 4.5. Требования к местам приема заявителей 4.5.1. Места предоставления государственной услуги оборудуются: а) системой кондиционирования воздуха; б) противопожарной системой и средствами пожаротушения; в) системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации; г) системой охраны. 4.5.2. Для удобства получателей государственной услуги помещениядля непосредственного взаимодействия со специалистами Архивного отделарекомендуется размещать на нижнем этаже здания. 4.5.3. Места приема заявителей должны быть оборудованыинформационными табличками (вывесками) с указанием: а) номера кабинета; б) фамилии, имени, отчества и должности специалиста,осуществляющего прием заявителей; в) времени перерыва на обед, технического перерыва. 4.5.4. Рабочее место работника Архивного отдела, осуществляющегоприем заявителей, оснащается настенной вывеской или настольнойтабличкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности. 4.5.5. Помещения для приема заявителей оборудуются в видеотдельных кабинетов для каждого ведущего прием специалиста, а приотсутствии такой возможности - в виде кабинетов, в которых ведут приемнесколько специалистов. V. Защита интересов получателя услуги 5.1. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 5.1.1. Получатели государственной услуги вправе обжаловатьрешения, принятые в ходе предоставления государственной услуги,действия или бездействие сотрудников Архивного отдела у руководителяАрхивного отдела либо в установленном порядке. 5.1.2. Получатель государственной услуги имеет право обратиться сжалобой лично или направить письменное обращение. 5.1.3. Должностные лица, ответственные или уполномоченныеработники Архивного отдела проводят личный прием получателейгосударственной услуги. 5.1.4. Личный прием получателей государственной услугидолжностными лицами, ответственными или уполномоченными работникамиАрхивного отдела проводится по предварительной записи. 5.1.5. Запись получателей государственной услуги проводится приличном обращении или с использованием средств телефонной связи пономерам телефонов, которые указаны в приложении 1 к настоящемустандарту государственной услуги. 5.1.6. Работник, осуществляющий запись получателейгосударственной услуги на личный прием, информирует о дате, времени,месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица,ответственного или уполномоченного работника, осуществляющего прием. 5.1.7. При обращении получателя государственной услуги вписьменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 днейс момента получения обращения. 5.1.8. Обращение получателя государственной услуги в письменнойформе должно содержать следующую информацию: а) наименование/фамилию, имя, отчество получателя государственнойуслуги, почтовый адрес и адрес места нахождения/места жительства; б) наименование органа, должность, фамилию, имя и отчествоработника (при наличии информации), решение, действия (бездействие)которого обжалуются; в) существо обжалуемого решения, действий (бездействия); г) дополнительно в жалобе указываются причины несогласия собжалуемым решением, действиями (бездействием), обстоятельства, наосновании которых получатель государственной услуги считает, чтонарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия ких реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность,требования (об отмене решения, о признании незаконным действия(бездействия), а также иные сведения, которые получательгосударственной услуги считает необходимым сообщить. 5.1.9. К жалобе могут прилагаться копии документов,подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае вжалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов. 5.1.10. Жалоба должна быть подписана. Жалоба, поступающая отполучателей государственной услуги, являющихся юридическими лицами,подписывается руководителем или уполномоченным лицом получателягосударственной услуги. 5.1.11. Жалобы получателей государственной услуги регистрируютсяв журнале регистрации жалоб и обращений. 5.1.12. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо,ответственный или уполномоченный работник принимает решение обудовлетворении требований получателя государственной услуги либо оботказе в удовлетворении жалобы. 5.1.13. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотренияжалобы, направляется получателю государственной услуги. 5.1.14. Ответ на обращение получателя государственной услуги недается в следующих случаях: а) если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина(наименование юридического лица (органа), направившего обращение, ипочтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; б) если текст письменного обращения не поддается прочтению, о чемсообщается обратившемуся с жалобой получателю государственной услуги,если фамилия гражданина (наименование юридического лица (органа) ипочтовый адрес поддаются прочтению. (Пункт 5.1.14 в редакции Постановления Администрации Тверскойобласти от 14.10.2009 г. N 440-па) 5.1.14-1. В случае, если в обращении обжалуется судебное решение,то данное обращение возвращается гражданину (юридическому лицу),направившему его, с разъяснением порядка обжалования данного судебногорешения. 5.1.14-2. Если в письменном обращении содержатся нецензурные либооскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществудолжностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо вправеоставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросови сообщить гражданину (юридическому лицу), направившему обращение, онедопустимости злоупотребления правом. 5.1.14-3. Если в письменном обращении получателя государственнойуслуги содержится вопрос, на который обратившемуся получателюгосударственной услуги многократно давались письменные ответы посуществу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом вобращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководительАрхивного отдела, должностное лицо либо уполномоченное на то лицовправе принять решение о безосновательности очередного обращения ипрекращении переписки с гражданином (юридическим лицом) по данномувопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемыеобращения направлялись в один и тот же государственный орган илиодному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляетсягражданин (юридическое лицо), направившее обращение. (В редакцииПостановления Правительства Тверской области от 30.05.2012 г. N285-пп) (Пункты 5.1.14-1 - 5.1.14-3 дополнены - ПостановлениеАдминистрации Тверской области от 14.10.2009 г. N 440-па) 5.1.15. Ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобынаправляется получателю государственной услуги не позднее 15календарных дней с момента ее получения. 5.1.16. Получатель государственной услуги вправе обжаловатьрешения, принятые в ходе предоставления государственной услуги,действия или бездействие должностных лиц Архивного отдела в судебномпорядке. 5.1.17. Отрицательное заключение Экспертно-проверочной комиссиипо результатам экспертизы или отказ в предоставлении государственнойуслуги могут быть оспорены получателем государственной услуги в суде. 5.1.18. Получатель государственной услуги может сообщить онарушении прав и законных интересов, противоправных решениях,действиях или бездействии должностных лиц Архивного отдела, нарушенииположений стандарта государственной услуги, некорректном поведении илинарушении служебной этики способами, указанными в настоящем стандартегосударственной услуги. 5.2. Порядок подачи предложений по улучшению качестваобслуживания 5.2.1. Заинтересованное лицо вправе дать свои предложения поулучшению качества обслуживания при предоставлении государственнойуслуги. 5.2.2. Предложения могут быть поданы в Архивный отдел следующимиспособами: а) по телефону или направлены в письменном или электронном виде спометкой "Предложения по улучшению обслуживания" по адресам, указаннымв приложении 1 к настоящему стандарту государственной услуги; б) на интернет-сайте Архивного отдела; в) лично сотруднику Архивного отдела, ответственному за приемпредложений. 5.2.3. Предложения могут быть направлены с указанием заявителя иего контактных данных или анонимно. 5.2.4. Поступившие предложения подлежат регистрации в течениетрех дней со дня поступления. 5.2.5. В случае предоставления контактных данных заявителюнаправляется уведомление о получении предложений с указаниемрегистрационного номера и даты регистрации предложения. 5.2.6. Не принимаются к рассмотрению предложения, содержащиененормативную лексику либо не относящиеся к вопросам, регулируемымстандартом государственной услуги. (В редакции ПостановленияАдминистрации Тверской области от 14.10.2009 г. N 440-па) 5.2.7. Поступившие предложения используются при подготовкеизменений в стандарт государственной услуги. 5.3. Требование соблюдения конфиденциальности 5.3.1. Орган, предоставляющий государственную услугу, обязанобеспечить защиту сведений, поступающих от заявителей, в том числепутем обеспечения конфиденциальности информации на всех этапахвзаимодействия с получателем государственной услуги. Сведения о факте обращения за получением государственной услуги,содержании представленных данных и полученного ответа могут бытьпредоставлены получателю государственной услуги, его представителюлибо правопреемнику при предъявлении документов, подтверждающихполномочия. 5.4. Ответственность сотрудников, участвующих в оказаниигосударственной услуги 5.4.1. Несоблюдение требований настоящего стандарта должностнымилицами, ответственными или уполномоченными работниками органов,участвующих в оказании государственной услуги, влечет ихдисциплинарную и иную ответственность, установленную законодательствомРоссийской Федерации. Приложение 1 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Сведения о местонахождении, контактные телефоны, адрес электронной почты, приемные дни архивного отдела Тверской области Архивный отдел Тверской области Почтовый адрес: 170005, г. Тверь, ул. Горького, д. 71а Адрес места нахождения: 170005, г. Тверь, ул. Горького, д. 71а Телефон/факс: (4822) 52-17-43 Адрес электронной почты: archives.tver@mail.ru Интернет-сайт архивного отдела Тверской области:www.tversu.ru/archives Часы приема получателей государственной услуги: понедельник - с 9.00 до 18.00 вторник - с 9.00 до 20.00 среда - с 9.00 до 18.00 четверг - с 9.00 до 20.00 пятница - с 9.00 до 16.45 перерыв на обед - с 13.00 до 13.45 Приложение 2 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма списка организаций - источников комплектования архива УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя архива __________________________ (наименование архива) Подпись Расшифровка подписи Дата Список организаций - источников комплектования архива ______________________________________________ (наименование архива)----T-----------T------------T----------T-----------T-------------T-----------|| N | Индекс |Наименование|Форма | Форма |Прием научно-|Примечания ||п/п|организации|организации |собствен- | приема |технической |(изменения || | <*> | |ности |документов:|документации,| решений || | | |(государ- |полная - 1 |кино-, фото-,|Экспертно- || | | |ственная, |выборочная |фоно-, видео-|проверочной|| | | |негосудар-|повидовая -|документов | комиссии, || | | |ственная) | 2.1, | | номер и || | | |<**> |групповая -| | дата || | | | | 2.2 | |протокола) |+---+-----------+------------+----------+-----------+-------------+-----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---+-----------+------------+----------+-----------+-------------+-----------+| | | | | | | |L---+-----------+------------+----------+-----------+-------------+------------ Итого по состоянию на 01.01.0000: Всего В том числе В том числе организаций по видам по формам приема: 1 ___ в списке ______ собственности: 2.1 ___ государственная ____ 2.2 ___ негосударственная ___ Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии ___________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ________________ N _____________ <*> Состоит из порядкового номера раздела (укрупненная отрасль) и(через дефис) порядкового номера организации внутри раздела. <**> Для негосударственных организаций указывается наличие илиотсутствие заключенного с ней договора (соглашения). Приложение 3 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи дел постоянного хранения УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Фонд N __________________ руководителя организации ОПИСЬ N _________________ Подпись Расшифровка подписи дел постоянного хранения Дата за ____________________ год----T--------T--------------------------T---------T----------T------------|| N | Индекс | Заголовок дела | Крайние |Количество| Примечания ||п/п| дела | | даты | листов | |+---+--------+--------------------------+---------+----------+------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |+---+--------+--------------------------+---------+----------+------------+| | | | | | |L---+--------+--------------------------+---------+----------+------------- В данный раздел описи внесено _______________________________ дел (цифрами и прописью) с N _______________________ по N ___________________, в том числе: литерные номера: ______________ пропущенные номера: ___________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии ____________________________ ___________________________________ ____________________________ ___________________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ____________ N ____________ от ____________ N ______________ Приложение 4 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи видеодокументов ОПИСЬ N _________________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ (название описи) Наименование должности __________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата------T-----T---------T---------T-----T-------T----T-------T------T------T----------T---------T------||Номер|Номер|Индекс, |Заголовок|Автор|Испол- |Язык|Дата |Хроно-|Тип и |Количество|Состав |Приме-||еди- |еди- |производ-|документа| |нитель | |записи,|метраж|формат| единиц |текстовой|чания ||ницы |ницы |ственный | | |произ- | |пере- |видео-|записи| хранения |сопрово- | ||учета|хра- |номер | | |ведения| |записи |записи| +------T---+дительной| || |нения| | | | | | | | |ориги-|ко-|докумен- | || | | | | | | | | | |нал |пия|тации | |+-----+-----+---------+---------+-----+-------+----+-------+------+------+------+---+---------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |12 | 13 | 14 |+-----+-----+---------+---------+-----+-------+----+-------+------+------+------+---+---------+------+| | | | | | | | | | | | | | |L-----+-----+---------+---------+-----+-------+----+-------+------+------+------+---+---------+------- В данный раздел описи внесено _________________________________ (цифрами и прописью)единиц учета _____________________________ (цифрами и прописью)единиц хранения с N ______________________ по N ___________________,в том числе: литерные номера: ___________________ Форма описи видеодокументов (продолжение) пропущенные номера: _______________________________________и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Приложение 5 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи фонодокументов (магнитной записи) ОПИСЬ N _________________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ (название описи) Наименование должности __________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата------T-----T---------T-----T-----T------T----T-------T-------T-----T-----T------T----------T-------T------||Номер|Номер|Индекс, |Заго-|Автор|Испол-|Язык|Дата |Место |Ско- |Время|Тип, |Количество|Состав |Приме-||еди- |еди- |производ-|ловок| |нитель| |записи,|записи,|рость|зву- |формат| единиц |тексто-|чания ||ницы |ницы |ственный |доку-| |произ-| |пере- |пере- |зву- |чания|маг- |хранения/ |вой | ||учета|хра- |номер |мента| |веде- | |записи |записи |чания| |нитной| метраж |сопро- | ||п/п |нения| | | |ния | | | | | |ленты +----T-----+води- | || | | | | | | | | | | | |ори-|копия|тельной| || | | | | | | | | | | | |ги- | |доку- | || | | | | | | | | | | | |нал | |мента- | || | | | | | | | | | | | | | |ции | |+-----+-----+---------+-----+-----+------+----+-------+-------+-----+-----+------+----+-----+-------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |+-----+-----+---------+-----+-----+------+----+-------+-------+-----+-----+------+----+-----+-------+------+| | | | | | | | | | | | | | | | |L-----+-----+---------+-----+-----+------+----+-------+-------+-----+-----+------+----+-----+-------+------- В данный раздел описи внесено _________________________________ (цифрами и прописью)единиц учета _____________________________ (цифрами и прописью)единиц хранения с N ______________________ по N ___________________,в том числе: литерные номера: ___________________ Форма описи фонодокументов (магнитной записи) (продолжение) пропущенные номера: _________________________________ и текстоваясопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Приложение 6 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи фотодокументов ОПИСЬ N _________________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ (название описи) Наименование должности __________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата---------T------T-----------T------T------T------T----------T---------T------|| Номер |Произ-| Заголовок |Автор | Дата |Место |Количество|Состав |Приме-||единицы |водст-|(аннотация)|съемки|съемки|съемки| единиц |текстовой|чания || учета, |венный| документа | | | |хранения/ |сопрово- | ||единицы |номер | (название | | | | кадров |дительной| ||хранения| |диафильма) | | | |панорамной|докумен- | || п/п | | | | | | съемки |тации | |+--------+------+-----------+------+------+------+----------+---------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |+--------+------+-----------+------+------+------+----------+---------+------+| | | | | | | | | |L--------+------+-----------+------+------+------+----------+---------+------- В данный раздел описи внесено __________________________________ (цифрами и прописью) единиц учета _____________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения с N ___________________ по N _________________, в том числе: литерные номера: ___________________ Форма описи фотодокументов (продолжение) пропущенные номера: _______________________________________и текстовая сопроводительная документация к ним. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Приложение 7 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма перечня проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение Перечень проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, за ___________ годы----T-------T------------T--------T------T------------T-------------T-------T-----------T------|| N |Обозна-|Наименование| Этап |Годы |Организации,|Организация -|Коли- |Обоснование|Приме-||п/п|чение |научно- |(стадия)|разра-|принимавшие | держатель |чество | отбора |чание || | |технических | |ботки | участие в | подлинников |учетных| проекта, |(срок || | |разработок | | | разработке | |единиц | проблемы |подачи|| | | | | | | | | (темы) |в || | | | | | | | | |архив)|| | | | | | | | | | || | | | | | | | | | |+---+-------+------------+--------+------+------------+-------------+-------+-----------+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |+---+-------+------------+--------+------+------------+-------------+-------+-----------+------+| | | | | | | | | | |L---+-------+------------+--------+------+------------+-------------+-------+-----------+------- В данный перечень внесено ______________________________ проектов (цифрами и прописью)с N ______________________ по N ______________________. Председатель экспертной комиссии, наименование должности Подпись Расшифровка подписи Члены экспертной комиссии Подписи Расшифровка подписей Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно-проверочной Наименование должности комиссии руководителя организации ______________________________ __________________________ (наименование уполномоченного (наименование организации) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) Подпись Расшифровка подписи от _________ N _______________ Дата Приложение 8 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи научно-технической документации ОПИСЬ N _________________ УТВЕРЖДАЮ _________________________ (название описи) Наименование должности __________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата---------T-----------T---------T-------------T-------T------------------T------|| N |Обозначение|Заголовок| Автор |Крайние|Количество листов |Приме-||единицы |(производ- | единицы |(организация-|даты +-----T-------T----+чания ||хранения|ственный |хранения |разработчик) |доку- |текст|графика|фото| || |индекс и | | |ментов | | | | || |шифр) | | | | | | | |+--------+-----------+---------+-------------+-------+-----+-------+----+------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |+--------+-----------+---------+-------------+-------+-----+-------+----+------+| | | | | | | | | |L--------+-----------+---------+-------------+-------+-----+-------+----+------- В данный раздел описи внесено _________________________ (цифрами и прописью) дел с N _______ по N ________, в том числе: литерные номера: _______________ пропущенные номера: ____________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи Дата Форма описи научно-технической документации (продолжение) СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Приложение 9 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма описи дел по личному составу УТВЕРЖДАЮ Директор Фонд N _____________________ _______________________________ (наименование архива) ОПИСЬ N ________________ Подпись Расшифровка дел по личному составу подписи за ____________________ год Дата----T------T-----------------T---------T-----------T-----------T----------|| N |Индекс| Заголовок дела |Дата дела| Срок |Количество |Примечание||п/п| дела | (тома, части) | (тома, | хранения | листов в | || | | | части) |дела (тома,|деле (томе,| || | | | | части) | части) | |+---+------+-----------------+---------+-----------+-----------+----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---+------+-----------------+---------+-----------+-----------+----------+| | | | | | | |L---+------+-----------------+---------+-----------+-----------+----------- В данный раздел описи внесено _________________________________ (цифрами и прописью)дел с N _____________ по N _______________, в том числе:литерные номера: _______________пропущенные номера: ____________. Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Начальник отдела кадров (инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Приложение 10 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма номенклатуры дел организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ ________ N __________ Наименование должности _____________________ руководителя организации (место составления) на ___________ год Подпись Расшифровка подписи Дата---------T-------------------T---------------T-----------------T----------|| Индекс | Заголовок дела | Количество | Срок хранения N |Примечание|| дела | |единиц хранения|статей по перечню| |+--------+-------------------+---------------+-----------------+----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |+--------+-------------------+---------------+-----------------+----------+| Название раздела |+--------T-------------------T---------------T-----------------T----------+| | | | | |L--------+-------------------+---------------+-----------------+----------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол Центральной экспертной Протокол Экспертно-проверочной комиссии (Экспертной комиссии) комиссии _______________________________ ______________________________ (наименование организации) (наименование уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела) от ______________ N ___________ от ____________ N ____________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в______ году в организации------------------------------------T--------T----------------------------|| По срокам хранения | Всего | В том числе || | +-----------T----------------+| | |переходящих|с отметкой "ЭПК"|+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+| 1 | 2 | 3 | 4 |+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+|Постоянного | | | |+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+|Временного (свыше 10 лет) | | | |+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+|Временного (до 10 лет включительно)| | | |+-----------------------------------+--------+-----------+----------------+|ИТОГО: | | | |L-----------------------------------+--------+-----------+----------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 11 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению _________________________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ___________ N ___________ Директор ____________________ (дата) (название архива) о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка документов, не подлежащих подписи хранению Дата К уничтожению отобраны документы фонда N ________________________ (название фонда)______________________________________________________________________на основании: ________________________________________________________ (ссылки на нормативно-методические документы______________________________________________________________________ для проведения экспертизы)______________________________________________________________________----T----------------------T-------T------T---------T----------T----------|| N | Названия групп |Крайние|Номера| Номера |Количество|Примечания||п/п| документов | даты |описей| единиц | единиц | || | | | |хранения | хранения | || | | | |по описям| | |+---+----------------------+-------+------+---------+----------+----------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---+----------------------+-------+------+---------+----------+----------+| | | | | | | |L---+----------------------+-------+------+---------+----------+----------- Итого ____________________ единиц хранения за ___________ год(ы). (цифрами и прописью) Количество единиц хранения, крайние даты и краткая характеристикадокументов, остающихся на хранении __________. Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (продолжение) Документы сданы _________________________________________________ (название организации)на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ N __________ (дата) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата УТВЕРЖДЕНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии ______________________________________________ (наименование уполномоченного ______________________________________________ органа исполнительной власти субъекта ______________________________________________ Российской Федерации в области архивного дела) от _______________ N ________ Приложение 12 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма листа учета и описания уникального документа ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА Регистрационный номер ___________________________________________ Дата включения документа в Государственный реестр _______________ 1. Описание документа <*> Название (заголовок) документа ________________________________________________________________________________________________________ Самоназвание документа ________________________________________________________________________________________________________________ Вид документа ___________________________________________________ Автор документа _________________________________________________ Дата (время создания) документа _________________________________ Век _____________________________________________________________ Ориентировочная дата ____________________________________________ Язык документа __________________________________________________ Аннотация _____________________________________________________________________________________________________________________________ Историческая справка __________________________________________________________________________________________________________________ Наличие драгоценных металлов и камней ___________________________ Палеографические особенности __________________________________________________________________________________________________________ Печати ________________________________________________________________________________________________________________________________ Художественные особенности оформления документа _______________________________________________________________________________________ Собственность ___________________________________________________ 2. Физическое состояние документа Материальный носитель ___________________________________________ Размеры _________________________________________________________ Объем ___________________________________________________________ Физическое состояние ____________________________________________ Сведения о реставрации __________________________________________ 3. Место хранения документа Место хранения документа ________________________________________ Адрес места хранения документа __________________________________ Архивный шифр: фонд N ______, опись N ______, единица хранения N _____, единица учета N ___, лист (листы) ___. 4. Служебная информация Кем представлен документ: ______________________________________. Протокол Экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органаисполнительной власти субъекта Российской Федерации в областиархивного дела от ______________ года N _____. Протокол Центральной экспертно-проверочной комиссии специальноуполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфереархивного дела от __________________ года N ______. <*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др.Лист учета и описания уникального документа может заполняться на двухи более листах. Приложение 13 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма выписки из протокола экспертно-методической комиссии государственных архивов ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА N ________ ЗАСЕДАНИЯ ЭКСПЕРТНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ _________________________________________ (наименование государственного архива) от 00.00.0000 СЛУШАЛИ: за _____________ годы, в количестве _____________ единиц хранения (докладчик ________________________) ПОСТАНОВИЛИ: Председатель экспертно-методической комиссии Подпись Расшифровка подписи Секретарь экспертно-методической комиссии Подпись Расшифровка подписи Приложение 14 к стандарту государственной услуги "Экспертиза ценности документов" Форма заключения заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу документах Заключение на______________________________________________________________________ (указать документ, представляемый на экспертизу) Мною, заведующим (ей) архивным отделом __________________________ (органа местного самоуправления______________________________________________________________________ муниципального образования Тверской области)_____________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) произведена проверка полноты и качества представляемых наэкспертизу ценности документов _______________________________________ (указать документ, представляемый на экспертизу)_________________________________________________ за/на __________ гг. (наименование организации) в количестве ________________ единиц хранения (дел). Ранее была согласована Экспертно-проверочной комиссией приархивном отделе Тверской области номенклатура дел на __________ г. В данную номенклатуру дел включены дела, в полном объемеотражающие деятельность организации, сроки хранения документовопределены в соответствии с Перечнем типовых управленческихдокументов, образующихся в деятельности организаций, с указаниемсроков хранения, иных нормативных документов______________________________________________________________________ (указать нормативные документы, на основании которых установлены_____________________________________________________________________. сроки хранения документов) Номенклатура дел оформлена в соответствии с архивнымитребованиями и может быть согласована. Ранее были утверждены Экспертно-проверочной комиссией приархивном отделе Тверской области описи дел постоянного хранения за_________ гг. Дела за _________ гг. по описям были сданы в муниципальный архив. В данную опись включены документальные материалы постоянногохранения, отложившиеся в делопроизводстве. Включены в разделы описи за предыдущие годы следующие дела,дополняющие настоящую опись (перечисляются дела, на которые данассылка в конце описи: "За данный год см. также NN ..."): __________________________________________________________________________________. Не были заведены в делопроизводстве за данный год следующие делапо перечню ________________________________________________________________________________________________________________________________. Форма заключения заведующего архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области о представляемых на экспертизу документах (продолжение) Не сохранились в архиве учреждения следующие документы _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Причины несохранности дел ____________________________________________________________________________________________________________. Ознакомившись с полнотой и качеством обработки документальныхматериалов, считаю, что документы обработаны в соответствии сархивными требованиями, включены в опись полностью и могут бытьприняты на архивное хранение. Прилагается к данной описи опись документов материаловсправочного значения (по личному составу) за _________ гг. вколичестве ______ единиц хранения. Ранее была утверждена опись делсправочного значения за _____ гг. Включены в разделы описи запредыдущие годы следующие дела справочного значения, дополняющиеданную опись:______________________________________________________________________________________________________________________________. Дела справочного значения обработаны в соответствии с архивнымитребованиями, хранятся в архиве _____________________________________, (наименование организации)их сохранность обеспечена. Заведующий(ая) архивным отделом органа местного самоуправления муниципального образования Тверской области Подпись Расшифровка подписи Дата