Распоряжение Губернатора Тверской области от 05.06.2002 № 448-рг
О порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков
ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е05.06.2002 г. Тверь N 448-ргО порядке предоставленияи оформления ежегодныхоплачиваемых отпусков В целях реализации права, предусмотренного Трудовым кодексомРоссийской Федерации и законом Тверской области "О государственнойслужбе Тверской области", на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудниковАдминистрации Тверской области и упорядочения процедуры предоставленияи оформления отпусков в Администрации Тверской области: 1.Утвердить Положение о порядке предоставления и оформленияежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков вАдминистрации Тверской области (приложение 1). 2.Установить, что заместителям Губернатора, руководителюаппарата Губернатора, представителю Губернатора Тверской области вЗаконодательном Собрании Тверской области ежегодные оплачиваемыеотпуска предоставляются в индивидуальном порядке по их письменномузаявлению распоряжением Губернатора Тверской области. 3.Установить, что руководители исполнительных органовгосударственной власти Тверской области, наделенных правамиюридического лица, направляют заявления о предоставлении ежегодныхоплачиваемых отпусков на имя заместителя Губернатора Тверской области,курирующего соответствующий исполнительный орган, согласовывают его спервым заместителем Губернатора Тверской области. После получениясоответствующего согласия заявление передается в управлениегосударственной службы и кадров аппарата Губернатора Тверской областидля последующего оформления. 4.Отзыв из отпуска, в случае производственной необходимости,руководителя исполнительного органа государственной власти,наделенного правами юридического лица, осуществляется при наличии егописьменного согласия по согласованию с заместителем Губернатораобласти, курирующим данный орган. Отзыв оформляется приказом лица, исполняющего обязанностируководителя данного органа. Копия приказа в этом случаенезамедлительно направляется в управление государственной службы икадров аппарата Губернатора области. 5.Заместителям Губернатора, руководителю аппарата Губернатора,представителю Губернатора Тверской области в Законодательном СобранииТверской области, руководителям исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, наделенных правами юридического лица,обеспечить своевременное составление графиков отпусков ипредоставление их сотрудникам данных органов в соответствии сзаконодательством о труде и государственной службе. 6.Установить, что подготовка графиков отпусков руководителейисполнительных органов государственной власти Тверской области,наделенных правами юридического лица, а также работников аппаратаГубернатора Тверской области и исполнительных органов государственнойвласти Тверской области, не наделенных правами юридического лица,осуществляется управлением государственной службы и кадров аппаратаГубернатора Тверской области (Канахина Л.И.). Предложения по графику отпусков руководителей исполнительныхорганов государственной власти Тверской области, наделенных правамиюридического лица (приложение 2), согласовываются первым заместителем,заместителями Губернатора Тверской области, курирующимисоответствующие исполнительные органы. 7.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя аппарата Губернатора Тверской области Данилова Ю.Ю. 8.Признать утратившими силу распоряжения Губернатора Тверскойобласти: от 02.07.98 N 1705-р "О порядке предоставления и оформленияотпусков в Администрации и аппарате Губернатора области"; от 02.07.98г. N 1705-р "О порядке предоставления иоформления отпусков в Администрации и аппарате Губернатора области"; от 02.07.98г. N 1705-р "О порядкепредоставления и оформления отпусков в Администрации и аппаратеГубернатора области"; от 02.07.98г. N 1705-р". 9.Внести в раздел 7 Правил внутреннего трудового распорядка дляработников аппарата Губернатора Тверской области, утвержденныхраспоряжением Губернатора Тверской области от 29.07.97 N 1473-р,следующие изменения и дополнения: пункт 6.7. дополнить частью третьей следующего содержания: "Сверх отпусков, указанных в части второй настоящего пункта,работникам с ненормированным рабочим днем может предоставлятьсядополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день,продолжительностью от трех до четырнадцати календарных дней.Конкретная продолжительность данного отпуска определяется в положениио структурном подразделении аппарата Губернатора области. Структурыаппарата Губернатора области (управления, отделы, сектора), работникамкоторых устанавливается ненормированный рабочий день, а такжеотдельные должности, по которым устанавливается ненормированныйрабочий день, определяются правовыми актами Губернатора иАдминистрации области."; пункт 6.8.изложить в редакции: "Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусковопределяется графиком отпусков, который утверждается не позднее 17декабря года, предшествующего планируемому, вице-губернатором областис учетом мнения профсоюзного органа работников Администрацииобласти.". 9.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания. Губернатор области В.И.Платов Приложение 1 Утверждено распоряжением Губернатора Тверской области от 05.06.2002 N 448-рг П О Л О Ж Е Н И Е о порядке предоставления и оформления ежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков в Администрации Тверской области 1.Общие положения 1.1.Настоящим Положением устанавливается единый порядокпредоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков вАдминистрации Тверской области для обеспечения равномерностипредоставления государственным служащим и служащим Администрацииобласти (далее работники) ежегодных оплачиваемых отпусков (безнарушения производственного ритма), а также для планирования отпускныхсредств. 1.2.Настоящее Положение разработано в соответствии стребованиями Трудового кодекса Российской Федерации, "Оквалификационных требованиях, условиях оплаты труда и социальныхгарантиях служащих органов законодательной (представительной) иисполнительной власти Тверской области", иными нормативными актами. 1.3.Настоящее Положение распространяется на заместителейГубернатора, руководителя аппарата Губернатора, представителяГубернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверскойобласти, работников аппарата Губернатора Тверской области и наработников исполнительных органов государственной власти Тверскойобласти, не наделенных правами юридического лица. 1.4.Не реже чем один раз в год работникам предоставляютсяежегодные основной и дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранениемместа работы (должности) и денежного содержания (среднего заработка).Основанием для предоставления отпуска являются заявление работника играфик отпусков, утвержденный вице-губернатором Тверской области сучетом мнения профсоюзного органа организации. 1.5.Государственным служащим предоставляется ежегодный основнойотпуск продолжительностью 30 календарных дней. Служащим предоставляется ежегодный основной отпускпродолжительностью 28 календарных дней. Служащим в возрасте до 18 летпредоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31календарный день. 1.6.Сверх ежегодного основного отпуска государственным служащимпредоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет пристаже государственной службы:от 1 до 5 лет - 4 календарных дня;от 5 до 10 лет - 6 календарных дней;от 10 до 15 лет - 10 календарных дней;свыше 15 лет - 15 календарных дней. Сверх ежегодного основного отпуска служащим за выслугу летпредоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы:от 1 до 5 лет - 3 календарных дня;от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;от 10 до 15 лет - 8 календарных дней;свыше 15 лет - 10 календарных дней. 1.7.Сверх ежегодного отпуска работникам с ненормированнымрабочим днем может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпускза ненормированный рабочий день продолжительностью от 3 до 14календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска заненормированный рабочий день определяется в Правилах внутреннеготрудового распорядка Администрации Тверской области. 1.8.Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодногоотпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и неоплачиваются. 1.9.Ежегодный основной отпуск и дополнительные оплачиваемыеотпуска суммируются и по желанию работника могут предоставляться почастям. 1.10.В период нахождения работника в ежегодном оплачиваемомотпуске его перевод без письменного согласия на другую должность, атакже увольнение по инициативе работодателя не допускается. 1.11.Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодныйосновной оплачиваемый отпуск производится согласно статьи 121Трудового кодекса Российской Федерации. 1.12.Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодныйоплачиваемый дополнительный отпуск за выслугу лет, государственномуслужащему и служащему исполнительных органов государственной властипроизводится в соответствии с законами Тверской области "Огосударственной службе Тверской области", "О квалификационныхтребованиях, условиях оплаты труда и социальных гарантиях служащихорганов законодательной (представительной) и исполнительной властиТверской области". 2.Порядок составления и утверждения графиков отпусков 2.1.Предложения по графику отпусков составляются посоответствующей форме (прилагается) в каждом структурном подразделенииаппарата Губернатора и исполнительных органах государственной властиобласти, не наделенных правами юридического лица, исходя изравномерного по численности направления работников в отпуск в течениекалендарного года и с учетом нормального ритма работы каждогоструктурного подразделения. 2.2.Предложения, составленные по графику отпусков поустановленной форме: на работников аппарата Губернатора области согласовываютсяруководителем аппарата Губернатора Тверской области и руководителемструктурного подразделения аппарата Губернатора области; на работников исполнительных органов государственной властиТверской области, не наделенных правами юридического лица,согласовываются заместителем Губернатора области, курирующимсоответствующий орган, и руководителем данного исполнительного органа. 2.3.При составлении предложений по графику отпусков учитываетсяследующее: 2.3.1.Право на использование отпуска за первый год работывозникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы вАдминистрации области. По соглашению работника с соответствующим руководящим лицомАдминистрации области отпуск работнику может быть предоставлен и доистечения 6 месяцев (авансом). 2.3.2.Отпуск за второй и последующие годы работы можетпредоставляться в любое время года в соответствии с очередностьюпредоставления отпусков. 2.3.3.Рабочий год может не совпадать с календарным и исчисляетсясо дня поступления работника в Администрацию области. 2.3.4.Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренныхТрудовым кодексом Российской Федерации, иными актами федеральногозаконодательства, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по ихжеланию в удобное для них время. 2.3.5.В графике отпусков указывается месяц (месяцы)использования работником ежегодного оплачиваемого отпуска идополнительного оплачиваемого отпуска. 2.3.6.Предложения по графику отпусков, составленные поустановленной форме, направляются в управление государственной службыи кадров аппарата Губернатора области не позднее 5 декабря текущегогода. 2.4.Управление государственной службы и кадров аппаратаГубернатора Тверской области проверяет соблюдение законодательства инормативных актов по ежегодным основным и дополнительным оплачиваемымотпускам, согласовывает его с выборным профсоюзным органом,руководителем аппарата Губернатора области и направляет его наутверждение вице-губернатору Тверской области не позднее 15 декабрятекущего года. 2.5.График отпусков работников Администрации областиутверждается не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому,вице-губернатором области с учетом мнения выборного профсоюзногооргана. 2.6.Выписки из утвержденного графика отпусков до 01 январянаправляются управлением государственной службы и кадров аппаратаГубернатора области заместителям Губернатора области, руководителямисполнительных органов государственной власти области, не наделенныхправами юридического лица, и структурных подразделений аппаратаГубернатора области для доведения до сведения всех работниковсоответствующих подразделений. 2.7.Время предоставления отпуска работнику, поступившему наработу в Администрацию области после утверждения графика отпусков,определяется в его первом календарном году трудовым договором с нимили по соглашению сторон. 3.Оформление документов на предоставление ежегодногооплачиваемого отпуска 3.1.После утверждения графика отпусков работник имеет право наиспользование отпуска в установленное время. 3.2.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику поего письменному заявлению и оформляется распорядительным документом(распоряжением, приказом). 3.3.За две недели до начала месяца, в котором согласно графикуотпусков работник имеет право использовать ежегодный отпуск,руководители исполнительных органов государственной власти области, ненаделенных правами юридического лица, а также структурныхподразделений аппарата Губернатора области извещают работника(работников) о предстоящем отпуске путем ознакомления его под росписьв выписке графика отпусков данного структурного подразделения ипредлагают работнику (работникам) определиться с точным временемиспользования отпуска (датой начала и продолжительностью отпуска). 3.4.После уточнения конкретной даты использования отпуска и егопродолжительности работник (работники) не позднее чем за две недели доначала отпуска подает письменное заявление, предварительносогласованное с руководителем органа (структурного подразделения), вкотором замещает должность данный работник (работники): вице-губернатор, первый заместитель, заместители Губернатораобласти, руководитель аппарата Губернатора, представитель ГубернатораТверской области в Законодательном Собрании Тверской области - на имяГубернатора области; другие сотрудники - на имя руководителя аппарата Губернатора. 3.5.Перенос времени использования отпуска на иной периодрешается индивидуально в каждом конкретном случае по соглашениюсторон. В этом случае руководитель соответствующего органа(структурного подразделения) повторно письменно уведомляет данногоработника о предстоящем отпуске с указанием точного временииспользования отпуска. Отпуск также предоставляется работнику по егописьменному заявлению и оформляется распорядительным документом впорядке, установленном настоящим Положением. Руководитель соответствующего органа (структурногоподразделения) уведомляет управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора области о перенесении отпуска на другое время вслучаях, предусмотренных статьей 124 Трудового кодекса РоссийскойФедерации, а также в других случаях, когда по соглашению сторон времяиспользования отпуска изменено, путем направления согласованного вустановленном порядке письменного заявления работника, замещающегодолжность в данном органе. В этом случае управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора области на основании письменного заявленияработника вносит соответствующее изменение в график отпусков в графе"Перенесение отпуска". 3.6.После получения согласия на предоставление отпуска заявлениене позднее, чем за 10 дней до начала использования работником отпускапередается на оформление в управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора Тверской области для подготовки проектараспоряжения - на вице-губернатора, первого заместителя и заместителейГубернатора, руководителя аппарата Губернатора, представителяГубернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверскойобласти; проекта приказа руководителя аппарата Губернатора области -на работников аппарата Губернатора области, а также на руководителей иработников исполнительных органов государственной власти области(структурных подразделений Администрации области), не наделенныхправами юридического лица. 3.7.По соглашению сторон отпуск может быть предоставленработнику в индивидуальном порядке (не по графику отпусков). 4.Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска 4.1.Ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически продляется вслучаях: временной нетрудоспособности работника в период нахождения его вотпуске - на количество дней временной нетрудоспособности; исполнения работником во время отпуска государственныхобязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение отработы (исполнение обязанностей народного или арбитражного заседателяи т.п.), - на количество дней исполнения соответствующей обязанности; в других случаях, предусмотренных законодательством. 4.2.Для продления отпуска работник не позднее первого дня выходаиз отпуска либо прекращения временной нетрудоспособности (прекращенияисполнения государственных обязанностей) представляет в управлениегосударственной службы и кадров аппарата Губернатора областидокументы, удостоверяющие его временную нетрудоспособность илиисполнение государственных обязанностей. Отпуск продляется только вслучае временной нетрудоспособности самого работника. 4.3.Ежегодный оплачиваемый отпуск переносится или продляется вслучае, когда он совпадает по времени с дополнительным учебнымотпуском. 4.4.Работник вправе отказаться от использования отпуска,письменно известив об этом работодателя, в случаях: если работнику своевременно (за 3 дня до начала отпуска) не былапроизведена полная оплата за время этого отпуска; если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднеечем за две недели до его начала (в случаях, когда очередностьпредоставления отпусков определяется графиком отпусков). В указанных случаях отпуск переносится на другой срок посоглашению сторон. 4.5.В исключительных случаях, когда предоставление отпускаработнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться нанормальном ходе работы Администрации области, допускается списьменного согласия работника перенесение отпуска на следующийрабочий год. При этом отпуск должен быть использован в течение 12месяцев после окончания того рабочего года, за который онпредоставляется. Во всех случаях отпуск должен быть предоставлен: работникам в течение двух лет подряд; служащим в возрасте до 18 лет. 5.Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска 5.1.По инициативе работника (по соглашению между работником иработодателем) отпуск может быть разделен на части. При этом хотя быодна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. 5.2.В случае производственной необходимости работник может бытьотозван из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только сего письменного согласия. Во всех случаях не могут быть отозваны из отпуска: беременные женщины; служащие в возрасте до 18 лет. 5.3.Отзыв из отпуска оформляется распорядительным документом -соответственно распоряжением Губернатора области или приказомруководителя аппарата Губернатора области. При отзыве из отпуска производится перерасчет заработкаработника. 5.4.Неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть отпускапредоставляется по выбору работника в удобное для него время в течениетекущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующийрабочий год. Неиспользованная часть отпуска предоставляется пописьменному заявлению работника, подаваемому, как правило, за двенедели до предполагаемой даты начала отпуска. 6.Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией 6.1.Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, пописьменному заявлению работника может быть заменена денежнойкомпенсацией. 6.2.Замена отпуска денежной компенсацией допускается в текущемрабочем году только за те дни отпуска, право на которые уже наступило.Количество дней отпуска, право на которые уже наступило, определяетсяпропорционально отработанному работником времени. 6.3.Во всех случаях отпуск не может быть заменен денежнойкомпенсацией: беременным женщинам; служащим в возрасте до 18 лет. 7. Реализация права на ежегодный оплачиваемый отпуск приувольнении работника 7.1.При увольнении работнику выплачивается денежная компенсацияза все неиспользованные отпуска. 7.2.Увольняемые по любым причинам работники, проработавшие неменее 11 месяцев, включенных в стаж работы, дающий право работнику наежегодный оплачиваемый отпуск, получают полную компенсацию за отпуск.В остальных случаях работнику выплачивается компенсация,пропорционально отработанному времени. При наличии права на ежегодный дополнительный отпуск за выслугулет в текущем рабочем году компенсация за данный отпуск выплачиваетсяв полном размере. 7.3.По письменному заявлению работника неиспользованные отпускамогут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключениемслучаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнениясчитается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договораотпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когдавремя отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этогодоговора. В этом случае днем увольнения также считается последний деньотпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением прирасторжении трудового договора по инициативе работника этот работникимеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня началаотпуска, если на его место в письменной форме не приглашен в порядкеперевода другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексомРоссийской Федерации и иными федеральными законами не может бытьотказано в заключении трудового договора. 7.4. В случае смерти работника компенсация за отпусквыплачивается на общих основаниях. Приложение к Положению о порядке предоставления и оформления ежегодных (основного и дополнительного) оплачиваемых отпусков в Администрации Тверской области СОГЛАСОВАНО заместители Губернатора, руководитель аппарата Губернатора Тверской области (курирующие соответствующие структурные подразделения) П Р Е Д Л О Ж Е Н И Я П О Г Р А Ф И К У отпусков работников аппарата Губернатора области и работниковисполнительных органов государственной власти области, не наделенных правами юридического лица на ______ год----T-------T------------------------------------------------------------------------------------------T----------¬¦NN ¦Ф.И.О. ¦ М е с я ц ы ¦Примечани妦п/п¦ +-------T-------T-----T------T-----T-----T------T-------T---------T--------T-------T-------+ ¦¦ ¦ ¦январь ¦февраль¦март ¦апрель¦май ¦июнь ¦июль ¦август ¦сентябрь ¦октябрь ¦ноябрь ¦декабрь¦ ¦+---+-------+-------+-------+-----+------+-----+-----+------+-------+---------+--------+-------+-------+----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦L---+-------+-------+-------+-----+------+-----+-----+------+-------+---------+--------+-------+-------+----------- Подпись руководителя структурного подразделения (исполнительного органа)Примечание: предложения по графику отпусков по установленной форме представляются для разработки графика в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области на очередной календарный год не позднее 5 декабря текущего года. Приложение 2 к распоряжению Губернатора области от 05.06.2002 № 448-рг СОГЛАСОВАНО (первый заместитель, заместители Губернатора, руководитель аппарата Губернатора Тверской области (курирующие соответствующие исполнительные органы) П Р Е Д Л О Ж Е Н И Я П О Г Р А Ф И К У отпусков руководителей исполнительных органов государственной власти Тверской области, наделенных правами юридического лица на ______ год----T-------T------------------------------------------------------------------------------------------T----------¬¦NN ¦Ф.И.О. ¦ М е с я ц ы ¦Примечани妦п/п¦ +-------T-------T-----T------T-----T-----T------T-------T---------T--------T-------T-------+ ¦¦ ¦ ¦январь ¦февраль¦март ¦апрель¦май ¦июнь ¦июль ¦август ¦сентябрь ¦октябрь ¦ноябрь ¦декабрь¦ ¦+---+-------+-------+-------+-----+------+-----+-----+------+-------+---------+--------+-------+-------+----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦L---+-------+-------+-------+-----+------+-----+-----+------+-------+---------+--------+-------+-------+-----------Подпись руководителяисполнительного органаПримечание: предложения по графику отпусков по установленной форме представляются для разработки графика в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области на очередной календарный год не позднее 5 декабря текущего года.