Постановление Администрации Тверской области от 15.05.2002 № 172-па
Об архивном отделе Тверской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
15.05.2002 г. Тверь N 172-па
Утратило силу - Постановление
Правительства Тверской области
от 18.10.2011 № 93-пп
Об архивном отделе Тверской области
(В редакции Постановлений Администрации Тверской области
от 09.06.2010 г. N 266-па)
В связи с принятием законов Тверской области от 28.02.2002 N 12-
от 14.03.2001 N 1-30 "О
внесении изменений и дополнений в Устав Тверской области", а также во
исполнение распоряжения Губернатора Тверской области от 19.03.2002 N
223-рг "О мерах по приведению отдельных правовых актов Губернатора
Тверской области и Администрации Тверской области в соответствие с
Уставом Тверской области" Администрация Тверской области постановляет:
1. Переименовать архивный отдел Администрации Тверской области в
архивный отдел Тверской области.
2. Утвердить Положение об архивном отделе Тверской области
(приложение 1).
3. Утвердить структуру и штатную численность архивного отдела
Тверской области (приложение 2).
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор области В.И.Платов
Приложение 1
Утверждено
постановлением Администрации
Тверской области
от 15.05.2002 N 172-па
Положение
об архивном отделе Тверской области
(В редакции Постановления Администрации Тверской области
от 09.06.2010 г. N 266-па)
Раздел I
Общие положения
1. Архивный отдел Тверской области (далее - Отдел) является
областным исполнительным органом государственной власти Тверской
области, осуществляющим функции по реализации государственной политики
и оказанию государственных услуг в сфере архивного дела, а также
организацию комплектования, хранения, учета и использования архивных
документов и архивных фондов, находящихся в собственности Тверской
области.
2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
органами государственной власти Российской Федерации, органами
государственной власти Тверской области, органами местного
самоуправления муниципальных образований Тверской области,
общественными объединениями и иными организациями.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, законами Тверской области, постановлениями и
распоряжениями Губернатора Тверской области, постановлениями и
распоряжениями Администрации Тверской области, иными нормативными
правовыми актами Тверской области, а также настоящим Положением об
архивном отделе Тверской области (далее - Положение).
4. Отдел осуществляет управление и координацию деятельности
подведомственных ему государственных архивных учреждений Тверской
области и межотраслевую координацию деятельности в части обеспечения
единых подходов к учету, сохранности и комплектованию Архивного фонда
Тверской области в пределах установленной компетенции в соответствии с
действующими правилами и нормами.
5. Отдел может выступать истцом и ответчиком в суде в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Отдел обладает правами юридического лица, имеет
самостоятельный баланс, имущество, являющееся собственностью Тверской
области и закрепленное за ним на праве оперативного управления,
лицевой счет, открытый в департаменте финансов Тверской области, иные
счета в соответствии с законодательством, печать с изображением герба
Тверской области и своим наименованием, а также соответствующие
печати, штампы и бланки со своим наименованием, необходимые для его
деятельности.
7. Местонахождение Отдела: 170005, город Тверь, ул. Горького, д.
71а.
8. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за
счет средств областного бюджета Тверской области.
Раздел II
Основные задачи Отдела
9. Основными задачами Отдела являются:
а) проведение государственной политики в области архивного дела
на территории Тверской области;
б) комплектование Архивного фонда Тверской области как части
государственных информационных ресурсов Тверской области;
в) создание эффективной системы доступа к информационным архивным
ресурсам Тверской области, информатизация архивного дела в Тверской
области;
г) обеспечение сохранности документов Архивного фонда Тверской
области;
д) обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан
в сфере предоставления архивной информации;
е) развитие и оптимизация сети государственных архивных
учреждений Тверской области.
Раздел III
Функции Отдела
10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
а) разрабатывает:
- проекты законов Тверской области, правовых актов Губернатора
Тверской области и Администрации Тверской области и другие документы
по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- стандарты государственных услуг, оказываемых Отделом и
подведомственными государственными архивными учреждениями Тверской
области, административные регламенты предоставления государственных
услуг и административные регламенты исполнения государственных
функций;
- ведомственные целевые программы Тверской области и долгосрочные
целевые программы Тверской области в сфере архивного дела;
- государственные задания по оказанию государственных услуг
Тверской области для подведомственных государственных архивных
учреждений Тверской области;
б) контролирует:
- соблюдение законодательства в сфере архивного дела на
территории Тверской области;
в) организует:
- работу подведомственных государственных архивных учреждений
Тверской области по взаимодействию с делопроизводственными, архивными
и экспертными службами организаций - источников комплектования
архивных учреждений;
- работу экспертно-проверочной комиссии при архивном отделе
Тверской области с целью проведения экспертизы ценности документов при
отнесении их к составу Архивного фонда Тверской области;
- работу комиссии при архивном отделе Тверской области по
рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных
учреждениях Тверской области;
- проведение научных исследований в области документационного
обеспечения управления и архивного дела, издание архивных документов,
справочно-информационной литературы о составе и содержании документов
Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических
конференций, семинаров, проводимых Отделом;
- проведение семинаров, конференций в сфере архивного дела и
делопроизводства;
г) готовит:
- сводные планы и отчеты о работе государственных архивных
учреждений Тверской области и архивных учреждений муниципальных
образований Тверской области для представления в федеральный орган
исполнительной власти в сфере архивного дела;
- предложения о передаче архивных документов, находящихся в
собственности Тверской области, в собственность Российской Федерации,
иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- решения о передаче архивных документов из одних
подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области
в другие подведомственные государственные архивные учреждения Тверской
области;
д) ведет:
- государственный учет документов Архивного фонда Тверской
области, в том числе в электронной форме;
- государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Тверской области;
е) исполняет:
- функцию по координации деятельности подведомственных
государственных архивных учреждений Тверской области по развитию и
применению информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного
дела;
- функцию главного распорядителя и получателя бюджетных средств,
предусмотренных на содержание Отдела и реализацию возложенных на него
функций;
- функцию государственного заказчика на поставку товаров,
выполнение работ, оказания услуг для нужд Отдела и подведомственных
государственных архивных учреждений Тверской области;
- функцию по обеспечению мобилизационной подготовки Отдела и
подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
- функцию по осуществлению защиты в Отделе и организации работы в
подведомственных государственных архивных учреждениях Тверской области
по защите государственных информационных ресурсов от
несанкционированного доступа;
- функцию по обеспечению в пределах своей компетенции защиты
сведений, составляющих государственную тайну;
ж) осуществляет:
- определение состава источников комплектования государственных и
муниципальных архивных учреждений в Тверской области;
- экспертные оценки предложений по включению документов в
Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации и
Государственный реестр уникальных документов Тверской области;
- анализ работы подведомственных государственных архивных
учреждений Тверской области по рассекречиванию документов Архивного
фонда Тверской области;
- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и
архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными
архивными учреждениями Тверской области, муниципальными архивами и
иными органами и организациями, расположенными на территории Тверской
области (за исключением тех, кому такое право предоставлено
нормативными правовыми актами), иностранным гражданам и российским
гражданам, проживающим за рубежом, а также лицам без гражданства;
- оказание государственной услуги "Экспертиза ценности
документов" на территории Тверской области;
- прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение
устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и
направление ответов заявителям в установленный законодательством
Российской Федерации срок.
Раздел IV
Полномочия Отдела
11. В полномочия Отдела входит:
а) осуществление контроля по вопросам, отнесенным к компетенции
Отдела;
б) внесение на рассмотрение Администрации Тверской области
предложений по вопросам развития и совершенствования архивного дела в
Тверской области, укрепления материально-технической базы
подведомственных государственных архивных учреждений Тверской области;
в) издание нормативных правовых актов в форме приказов, иных
правовых актов ненормативного характера;
г) организация хранения, комплектования, учета и использования
архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности
Тверской области;
д) проведение экспертизы ценности документов в пределах
компетенции, установленной в соответствии с действующими правилами и
нормами;
е) утверждение по согласованию с органом по управлению
государственным имуществом Тверской области положений о
государственных архивных учреждениях Тверской области в порядке,
установленном Администрацией Тверской области;
ж) участие в межрегиональном и международном сотрудничестве,
проведение региональных, межрегиональных, международных конференций,
совещаний, учебных курсов по проблемам архивного дела;
з) издание информационных, аналитических, научно-методических
материалов по вопросам архивного дела.
12. Отдел имеет право:
а) запрашивать и получать в установленном порядке от органов
государственной власти Тверской области и местного самоуправления
муниципальных образований Тверской области, организаций и учреждений
Тверской области информацию, необходимую для выполнения своих функций;
б) заслушивать отчеты и сообщения руководителей подведомственных
государственных архивных учреждений Тверской области о их
деятельности, проводить проверки работы государственных архивных
учреждений Тверской области;
в) осуществлять проверки соблюдения индивидуальными
предпринимателями и юридическими лицами на территории Тверской области
законодательства в сфере архивного дела в пределах своей компетенции,
определенной законодательством Российской Федерации и Тверской
области;
г) создавать совещательные и экспертные органы при Отделе
(советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности;
д) представлять к различным видам поощрений передовых работников
архивных учреждений Тверской области;
е) привлекать на договорной основе квалифицированных специалистов
к подготовке документов по проблемным вопросам, формировать рабочие
группы;
ж) принимать участие в разработке программ, рекомендаций, схем и
других документов, реализуемых в сфере архивного дела на территории
Тверской области;
з) вносить предложения соответствующим областным исполнительным
органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим
в компетенцию Отдела;
и) содействовать привлечению внебюджетных средств для
финансирования деятельности государственных архивов Тверской области;
к) заключать в пределах своей компетенции соглашения и договоры в
области архивного дела;
л) объявлять конкурсы, смотры-конкурсы в сфере архивного дела и
делопроизводства, утверждать условия конкурсов.
Раздел V
Взаимодействие с областными исполнительными органами
государственной власти Тверской области, федеральными органами
исполнительной власти, органами местного самоуправления
муниципальных образований Тверской области
13. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с органами
государственной власти Тверской области, с федеральными органами
исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных
образований Тверской области, организациями.
14. Отдел оказывает организационно-методическую, консультативную
и иную помощь областным исполнительным органам государственной власти
Тверской области и органам местного самоуправления муниципальных
образований Тверской области по вопросам, относящимся к своей
компетенции.
Раздел VI
Организация деятельности Отдела
15. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности распоряжением Администрации Тверской
области в порядке, установленном законодательством Тверской области.
16. Начальник осуществляет руководство деятельностью Отдела на
принципах единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление его функций.
17. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность
и освобождаемого от должности Администрацией Тверской области.
18. На период юридического отсутствия начальника Отдела его
обязанности приказом Отдела временно возлагаются на заместителя
начальника Отдела.
19. Начальник Отдела:
а) осуществляет руководство деятельностью Отдела, действует без
доверенности во всех государственных органах, органах государственной
власти и местного самоуправления, судебных органах, учреждениях и
организациях;
б) утверждает штатное расписание Отдела согласно определенной
структуре и установленной предельной штатной численности работников;
в) осуществляет прием на работу и увольнение работников Отдела,
назначение на должность и освобождение от должности государственной
гражданской службы Тверской области, решает в соответствии с
законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной
гражданской службы, принимает решения о поощрении работников,
применении дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством
Российской Федерации о труде и государственной гражданской службе;
г) распределяет обязанности между работниками в соответствии с
должностными регламентами;
д) распоряжается денежными средствами, выделенными на содержание
Отдела, открывает счета, подписывает финансовые документы, определяет
порядок использования материально-технических средств;
е) издает распорядительные документы в пределах своей
компетенции;
ж) заключает договоры и соглашения, выдает доверенности;
з) осуществляет иные полномочия в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Тверской области.
20. Структура и предельная штатная численность работников Отдела
утверждается распоряжением Администрации Тверской области.
21. Права и обязанности работников Отдела определяются
законодательством о труде, законодательством о государственной
гражданской службе, должностными регламентами, правилами внутреннего
трудового распорядка.
Раздел VII
Контроль за деятельностью Отдела
22. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет Администрация
Тверской области, Отдел представляет бухгалтерскую и статистическую
отчетность в установленном законодательством порядке и определенные
сроки.
23. Проверка деятельности Отдела осуществляется уполномоченными
Администрацией Тверской области органами и другими органами и
организациями, которым это право предоставлено в соответствии с
законодательством.
Раздел VIII
Внесение изменений и дополнений в Положение,
реорганизация и ликвидация Отдела
24. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся
постановлением Администрации Тверской области.
25. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется в порядке,
установленном законодательством, на основании постановления
Администрации Тверской области.
26. Документы Отдела в случае его ликвидации передаются на
хранение в Государственный архив Тверской области.
Приложение 2
Утверждены постановлением
Администрации Тверской области
от 15.05.2002 N 172-па
Структура и штатная численность архивного отдела
Тверской области
------T--------------------------------T-------¬
¦NN ¦Наименование структурных ¦Кол-во ¦
¦п/п ¦подразделений и должностей ¦шт. ед.¦
+-----+--------------------------------+-------+
¦1. ¦Начальник отдела ¦1 ¦
¦2. ¦Заместитель начальника отдела ¦1 ¦
¦3. ¦Главный специалист ¦6 ¦
¦4. ¦Ведущий специалист ¦1 ¦
¦5. ¦Специалист II категории ¦2 ¦
+-----+--------------------------------+-------+
¦ ¦Итого: ¦11 ¦
L-----+--------------------------------+--------